出庫(kù)管理制度(精選10篇)
在當(dāng)下社會(huì),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的出庫(kù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
出庫(kù)管理制度 1
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫(xiě)次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車(chē)輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的.商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。
8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。
11、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫(kù)要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。
禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫(kù)單。
出庫(kù)管理制度 2
第一條設(shè)立目的
為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫(kù)管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
第二條入庫(kù)驗(yàn)收
倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作,把好“三關(guān)”(即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門(mén)退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫(kù)驗(yàn)收包括以下程序:
1.抽樣檢查
。1)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)紙張進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號(hào)是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)要求一致。
。2)倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫(kù)關(guān),驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告xx處理。對(duì)驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2.驗(yàn)收人簽字
倉(cāng)管員對(duì)驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.開(kāi)票入庫(kù)
材料入庫(kù)后,要給送紙單位開(kāi)出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫(xiě)后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊(cè)后,妥善保管。
第三條紙張管理
1.紙張存放要求
。1)入庫(kù)的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識(shí),要做到勤整理,保持庫(kù)容整潔、安全。
。2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
。3)庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,確保有效;
。4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉(cāng)庫(kù)。
。5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉(cāng)管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識(shí)。
2.紙張數(shù)量控制要求
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù),及時(shí)掌握紙張變動(dòng),特別是常用紙張的變動(dòng)情況,盡量做到庫(kù)存數(shù)量合理;
。2)努力降低成本,對(duì)節(jié)約紙、回收的.殘紙等要認(rèn)真登記入帳,分類碼放,標(biāo)識(shí)清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣(mài);
。3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)xx批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
第四條出貨
1.紙張出庫(kù)由倉(cāng)管員專人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。
2.倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3.領(lǐng)料單均由倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開(kāi)出,紙張的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫(xiě)清楚,由xx簽字確認(rèn)后交xx核算。
4.倉(cāng)管員要及時(shí)做好出庫(kù)登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺(tái)賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
5.倉(cāng)管員要定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤(pán)點(diǎn)表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對(duì)所存紙張的數(shù)量,做到賬實(shí)相符。
第五條獎(jiǎng)罰
1.倉(cāng)管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識(shí),堆放、保管,若發(fā)生因倉(cāng)管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉(cāng)管員工資。若工作順利通過(guò),酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
2.庫(kù)房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴(yán)禁空盤(pán)空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無(wú)特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
第六條附則
本制度經(jīng)xx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸xx。
出庫(kù)管理制度 3
1、食品入庫(kù)制度:
。1)入庫(kù)前,首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查,對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
。3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
。4)經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、食品出庫(kù)制度:
(1)食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的.先出。
。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
。3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
出庫(kù)管理制度 4
一、醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷售人員重新制作方為有效。
二、醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
三、醫(yī)療器械出庫(kù)必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。出庫(kù)按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題要停止發(fā)貨,填寫(xiě)出庫(kù)拒發(fā)單,報(bào)有關(guān)部門(mén)處理:
。ㄒ唬┩獍b出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。
。ǘ┌b標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;
。ㄈ┮殉鲇行。
四、如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的',應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
五、發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。
出庫(kù)管理制度 5
一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
公司倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫(kù)、包材庫(kù)、輔料庫(kù),另一位負(fù)責(zé)原料庫(kù)、綜合倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員要應(yīng)做到:
(一)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進(jìn)出庫(kù)制度。
。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準(zhǔn)確從車(chē)間接貨,準(zhǔn)確向客戶發(fā)貨。
。ㄈ┖侠碚{(diào)節(jié)庫(kù)房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實(shí)出庫(kù),指導(dǎo)客戶辦理應(yīng)辦的出庫(kù)單、出門(mén)條。
二、倉(cāng)管員職責(zé)
(一)根據(jù)有效“出庫(kù)單”、“入庫(kù)單”,正確驗(yàn)收入庫(kù)商品和發(fā)放出庫(kù)存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫(kù)。
。ǘ﹪(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要進(jìn)入庫(kù)房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫(kù)房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉(cāng)庫(kù)安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)反映。
。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫(kù)商品必須單獨(dú)存放。
(五)保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生、庫(kù)容整齊美觀。
。┍WC庫(kù)存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
(七)依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單登記倉(cāng)庫(kù)商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))、出庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))和《庫(kù)存商品收、支、結(jié)存表》等資料報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。
。ò耍┒ㄆ诤藢(duì)賬、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)。
三、入庫(kù)管理
物資入庫(kù)時(shí)需要檢驗(yàn)單據(jù)是否完備,購(gòu)貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對(duì)無(wú)誤時(shí),方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(一)建立健全原料賬簿的`登記工作,物資到公司后倉(cāng)管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),請(qǐng)購(gòu)人員及質(zhì)檢人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫(kù)。
(二)庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
。3)與要求不符合的采購(gòu)物資, 超出采購(gòu)量的部分。
(4)超出最高庫(kù)存量的部分。
。ㄈ┤霂(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時(shí)以書(shū)面報(bào)告的形式交付公司采購(gòu)部,超出二十四小時(shí)不報(bào),后果由保管員負(fù)責(zé)。
。ㄋ模⿴(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,庫(kù)房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。
。ㄎ澹┧胁少(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,必須及時(shí)登記庫(kù)存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫(kù)。
。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓?gòu)物品已點(diǎn)收入庫(kù),又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開(kāi)具入庫(kù)單,將退回?cái)?shù)量、金額用紅字表述。
四、庫(kù)中管理
。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷毀。
。ǘ┓彩侨霂(kù)的商品要按類別、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤(pán)點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。
。1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
。3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保證進(jìn)行一次庫(kù)存商品盤(pán)存工作,并做好盤(pán)存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫(kù)存商品完好無(wú)損。
。ㄎ澹┪唇(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意,不得私自設(shè)置倉(cāng)庫(kù),車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。
。⿴(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
出庫(kù)管理制度 6
為進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效、有序的運(yùn)作,落實(shí)業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤(pán)存制度,做到日清日結(jié),加大應(yīng)收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本管理細(xì)則,望全體公司人員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員按照憑單出庫(kù),不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單,沒(méi)有出庫(kù)單一律不準(zhǔn)出庫(kù),每發(fā)現(xiàn)一次庫(kù)管人員沒(méi)按規(guī)定無(wú)單出庫(kù)的',按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣1分,達(dá)到五次扣除全部考核工資。
2、庫(kù)存商品本著先進(jìn)先出原則出庫(kù),業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉(cāng)庫(kù)管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒(méi)按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵(lì)50元,由倉(cāng)管人員反映,財(cái)務(wù)和部門(mén)主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現(xiàn)。
二、業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤(pán)存制度
為了使業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤(pán)存制度有效落實(shí),真正做到日清日結(jié),本著對(duì)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度,避免庫(kù)存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)對(duì)盤(pán)存流程進(jìn)行規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施;
1、各車(chē)必須做到每日盤(pán)存制,下午回庫(kù)以后對(duì)自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)存,然后開(kāi)始開(kāi)單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車(chē)盤(pán)存,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車(chē)每日上交盤(pán)存表。
2、盤(pán)存人員必須對(duì)各車(chē)庫(kù)存數(shù)據(jù)保證盤(pán)存準(zhǔn)確,并簽字上交盤(pán)存表到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì),次日將盤(pán)存有差異部分以電話或微信方式通知各車(chē),保證各車(chē)日清日結(jié),對(duì)于不盤(pán)存和庫(kù)存差異過(guò)大的停止出庫(kù)業(yè)務(wù)。
3、相應(yīng)考核每月對(duì)業(yè)務(wù)助理考核盤(pán)存績(jī)效100元,原則上要求每日必須先盤(pán)存后裝貨,并簽字上交財(cái)務(wù)核對(duì),非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤(pán)存表的,必須上報(bào)財(cái)務(wù)人員簽字,對(duì)不提交盤(pán)存表少一次負(fù)激勵(lì)10元,每月達(dá)到五次扣除盤(pán)存績(jī)效并負(fù)激勵(lì)100元。對(duì)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)反饋盤(pán)存情況,按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分扣分處理,一次一分超過(guò)五次扣除全部考核工資。
三、應(yīng)收款回收管理
業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié),錢(qián)貨兩清,不準(zhǔn)賒銷,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無(wú)減,為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫(kù)存產(chǎn)生空庫(kù)存,對(duì)業(yè)務(wù)員庫(kù)存產(chǎn)生空庫(kù)存現(xiàn)象要停止出庫(kù)業(yè)務(wù),欠款時(shí)間不能太長(zhǎng),一般不超過(guò)10天左右,要及時(shí)回收,欠款超過(guò)2個(gè)月還沒(méi)收回的屬于有問(wèn)題欠款,對(duì)有問(wèn)題欠款按欠款3%負(fù)激勵(lì)。財(cái)務(wù)人員每旬對(duì)業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門(mén)微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收,對(duì)財(cái)務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》扣一分,一個(gè)月少報(bào)2次扣除全部考核工資。
本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。
出庫(kù)管理制度 7
一、保證藥品質(zhì)量:
1、大藥房所經(jīng)營(yíng)的必須符合國(guó)家規(guī)定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不銷售假劣藥品。
2、所有購(gòu)進(jìn)藥品只能從擁有合法經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn),不準(zhǔn)從非法藥商,藥販購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、嚴(yán)把購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收關(guān),每個(gè)進(jìn)入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收簽字后方可上柜上架銷售。
4、嚴(yán)把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護(hù)員每月底對(duì)在柜、在架藥品進(jìn)行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)或有質(zhì)量問(wèn)題的藥品應(yīng)停止銷售并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策,保證藥品供應(yīng)
認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策,根據(jù)藥品購(gòu)進(jìn)成本、市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格,合理制定價(jià)格,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),公平交易,做到現(xiàn)款購(gòu)藥與參保人員刷卡購(gòu)藥價(jià)格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時(shí)補(bǔ)充,確保藥品供應(yīng)及時(shí)。
三、嚴(yán)格大藥房工作管理制度
工作人員應(yīng)按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對(duì)顧客提出的問(wèn)題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭(zhēng)吵,做到文明服務(wù)。
四、做好藥品的分類管理工作
嚴(yán)格實(shí)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開(kāi)陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項(xiàng)等。
五、做好帳務(wù)管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī);舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營(yíng)養(yǎng)保健品不得刷卡購(gòu)藥。做好參保人員購(gòu)藥和分類臺(tái)帳,職工每次刷卡購(gòu)藥應(yīng)有購(gòu)藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時(shí)向醫(yī)保局報(bào)
醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)和技能的.培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
六、其它規(guī)定
1、定點(diǎn)藥房不得對(duì)參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。醫(yī)保藥店財(cái)務(wù)制度
1、目的
以參保人員為中心,確保藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,保障用藥安全有效,執(zhí)行政府醫(yī)保政策、價(jià)格政策,維護(hù)參保人員的身體健康和安全用藥合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于各醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店。
2、引用文件
《上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥房管理暫行辦法》(滬醫(yī)保〔20xx〕11號(hào))
《關(guān)于本市定點(diǎn)零售藥店基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥服務(wù)若干規(guī)定的通知》(滬醫(yī)!20xx〕54號(hào))
《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店售藥管理的通知》滬醫(yī)!20xx〕166號(hào)
《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)定點(diǎn)零售藥店管理和規(guī)范參保人員購(gòu)藥行為的通知》(滬醫(yī)保〔20xx〕186號(hào))
《關(guān)于《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)藥品目錄》有關(guān)中藥飲片及藥材支付規(guī)定的通知》(滬醫(yī)!20xx〕110號(hào))
《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)藥品目錄(20xx年版)》滬人社醫(yī)發(fā)(20xx)59號(hào)
《關(guān)于本市醫(yī)保定點(diǎn)藥店對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)處方藥執(zhí)行登記銷售的通知》滬人社醫(yī)監(jiān)發(fā)(20xx)59號(hào)
3、職責(zé)
店經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店的日常管理工作。
醫(yī)保柜藥師、營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)醫(yī)保日常操作。
4、管理概要
硬件要求
營(yíng)業(yè)面積≥100平方米,其中醫(yī)保服務(wù)區(qū)域面積≥50平方米,采光通風(fēng)好。醫(yī)保柜外服務(wù)區(qū)≥25平方米,配備飲水機(jī)、椅子等,供參保人員休息。
設(shè)立醫(yī)保展示柜,非處方藥與處方藥應(yīng)分柜陳列,并按“支付方式”分類擺放,展示品種為所有配售品種,展示品種數(shù)符合醫(yī)保管理規(guī)定。
設(shè)立單獨(dú)的醫(yī)保服務(wù)區(qū)域、醫(yī)保倉(cāng)庫(kù),保證醫(yī)保目錄內(nèi)藥品的正常供應(yīng)。
設(shè)立獨(dú)立的醫(yī)保電腦管理系統(tǒng)、建立單獨(dú)的醫(yī)保藥品進(jìn)、銷、存臺(tái)賬。
統(tǒng)一門(mén)楣“醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店”,在店門(mén)口明顯位置安裝“定點(diǎn)藥店夜間按鈴”標(biāo)識(shí)及“醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店24小時(shí)服務(wù)”指示燈箱,設(shè)有夜間售藥窗口。
在醫(yī)保服務(wù)區(qū)域顯著位置,張貼(公示)公司統(tǒng)一制作的《參保人員須知》、《醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店配購(gòu)藥操作流程》和《醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店服務(wù)公約》,方便參保人員購(gòu)藥。
人員配備及要求
必須配備1名以上執(zhí)業(yè)藥師、3名以上藥師,并注冊(cè)到店,確保24小時(shí)藥師在崗服務(wù)。
必須任命1名首席藥師,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促藥師,規(guī)范執(zhí)行醫(yī)保管理制度,首席藥師需由執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任,并通過(guò)培訓(xùn)。
必須指定專人(可兼職)負(fù)責(zé)與醫(yī)療保險(xiǎn)信息中心日對(duì)帳、結(jié)算工作及醫(yī)保用藥服務(wù)的管理,協(xié)同醫(yī)保局做好相應(yīng)的管理工作。
醫(yī)保柜營(yíng)業(yè)員必須熟悉醫(yī)保用藥目錄、政策,掌握醫(yī)療保險(xiǎn)專用計(jì)算機(jī)的操作知識(shí),能在執(zhí)業(yè)rqmyb01-a12藥師或藥師指導(dǎo)下提供服務(wù)。
管理規(guī)范
保證24小時(shí)服務(wù)。為參保人員提供《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)藥品目錄(20xx年版)》規(guī)定范圍內(nèi)的處方藥品外配服務(wù)和非處方藥品的自購(gòu)服務(wù)。
門(mén)店制定24小時(shí)藥師上崗排班表,確保24小時(shí)營(yíng)業(yè)時(shí)間藥師在崗服務(wù)。
認(rèn)真履行與市醫(yī)保局簽定的協(xié)議及有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行醫(yī)保有關(guān)政策,按照公司醫(yī)保操作流程規(guī)范操作。
醫(yī)保柜藥品按陳列規(guī)定分類陳列擺放,不得與藥房其它柜臺(tái)的藥品混淆,帳物必須相符。
同一商品編碼的藥品,醫(yī)保柜臺(tái)的價(jià)格不得高于非醫(yī)保柜臺(tái),同一通用名不同商品名的藥品,醫(yī)保柜臺(tái)和非醫(yī)保柜臺(tái)提供的品種應(yīng)一致。
出庫(kù)管理制度 8
地產(chǎn)公司商品房入庫(kù)、出庫(kù)管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范商品房入庫(kù)、出庫(kù)管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。
2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的可以對(duì)外銷售的住宅、房屋、公建等。
二、商品房入庫(kù)管理
1、入庫(kù)條件:商品房竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格,及完成項(xiàng)目決算后,均須辦理入庫(kù)手續(xù),納入庫(kù)存商品管理。
2、入庫(kù)程序:開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和主管部門(mén)測(cè)量的面積資料填制入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及最終審定的主體工程決算,在各項(xiàng)成本完全歸集的.前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫(kù)存保管部門(mén)。
三、商品房出庫(kù)管理
1、出庫(kù)條件:凡屬商品房銷售、贈(zèng)予、暫借、安置動(dòng)遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫(kù)范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財(cái)務(wù)付款憑證,由營(yíng)銷部辦理出庫(kù)手續(xù),其他符合出庫(kù)范圍的商品房,營(yíng)銷部依據(jù)有關(guān)部門(mén)簽定合法有效的抵款合同、動(dòng)遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫(kù)憑證,辦理商品房出庫(kù)手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫(kù)單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。
2、銷售出庫(kù):銷售出庫(kù)是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。
a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時(shí),款項(xiàng)沒(méi)交齊時(shí)財(cái)務(wù)部不能開(kāi)具銷售發(fā)票,營(yíng)銷部不能開(kāi)具房屋出庫(kù)單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。
b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購(gòu)房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號(hào)。等工程竣工入庫(kù)后,由營(yíng)銷部通知購(gòu)房者到財(cái)務(wù)部交清剩余房款,并由財(cái)務(wù)部開(kāi)具商品房銷售發(fā)票,營(yíng)銷部審核無(wú)誤后,方可辦理出庫(kù)單(入住通知單)。
c、具體流程為購(gòu)房者選中房號(hào)后到營(yíng)銷部簽訂購(gòu)房合同。合同簽訂后,購(gòu)房者持購(gòu)房合同直接到財(cái)務(wù)部辦理交款,全部款項(xiàng)交清后由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具銷售發(fā)票,營(yíng)銷部審核無(wú)誤后開(kāi)具房屋出庫(kù)單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
d、按揭售房時(shí)購(gòu)房者選中房號(hào)后到營(yíng)銷部簽訂購(gòu)房合同,購(gòu)房者持合同到財(cái)務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營(yíng)銷部審核無(wú)誤后,由營(yíng)銷部給購(gòu)房者提供售房單位貸款推薦書(shū),購(gòu)房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財(cái)務(wù)部通知營(yíng)銷部,營(yíng)銷部為購(gòu)房者開(kāi)具房屋出庫(kù)單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。
四、以房抵款出庫(kù)管理
1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價(jià)抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門(mén)審核認(rèn)定,且與財(cái)務(wù)部門(mén)辦理完財(cái)務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時(shí)欠款數(shù)額要真實(shí)準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價(jià)。特殊情況在沒(méi)有與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價(jià)值30%以上時(shí),由公司董事會(huì)特批。
2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門(mén),向公司董事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),由營(yíng)銷部具體落實(shí)房源及價(jià)格,雙方協(xié)商一致并請(qǐng)示公司董事會(huì)同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購(gòu)房合同。然后到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)購(gòu)房合同辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)互開(kāi)發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營(yíng)銷部審核并填制房屋出庫(kù)單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
五、調(diào)、換房出庫(kù)管理
1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點(diǎn),調(diào)、換朝向及以房換房等。
2、正常調(diào)、換房指已與營(yíng)銷部簽訂購(gòu)房合同,樓號(hào)已定且已到財(cái)務(wù)部交部分或全部購(gòu)房款并辦理商品房出庫(kù)手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號(hào)的行為。
3、具體做法是調(diào)換房者書(shū)面向營(yíng)銷部申請(qǐng),由營(yíng)銷部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)由客戶到財(cái)務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營(yíng)銷部審核交、退款手續(xù)無(wú)誤后,重新辦理出庫(kù)單,收回原出庫(kù)單。
六、罰則
1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:
a、庫(kù)存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫(kù)手續(xù);
b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫(kù)手續(xù)的而交付使用的。
1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)合同:
a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;
b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。
七、本辦法由公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自通過(guò)日起執(zhí)行。
出庫(kù)管理制度 9
1、 食品入庫(kù)制度:
。1)入庫(kù)前,首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查,對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
。3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
(4)經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫(kù)制度:
。1)食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的`先出,易變質(zhì)的先出。
。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
(3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
。4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
出庫(kù)管理制度 10
第一章總則(共8章)
為了加強(qiáng)對(duì)我院工程勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管理,保障工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本院技術(shù)管理制度。
二、我院所有工程勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守本制度。
三、工程勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。
四、勘察、設(shè)計(jì)人員必須依法進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行勘察、設(shè)計(jì)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)勘察、設(shè)計(jì)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
五、鼓勵(lì)在勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備和新型材料。
六、本制度未詳之處可參照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)與國(guó)家有關(guān)法規(guī)相抵觸時(shí),由總師室進(jìn)行解釋或修改
第二章資質(zhì)資格管理
一、我院工程勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守國(guó)家資質(zhì)管理制度,必須在我院資質(zhì)等級(jí)許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),禁止越級(jí)或以其他單位的名義承攬勘察、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。
二、我院工程勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國(guó)家執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)管理制度。未經(jīng)注冊(cè)的勘察、設(shè)計(jì)人員,不得以注冊(cè)人員的名義從事勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)。在我院從事勘察、設(shè)計(jì)的人員只能受聘于我院,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我院受聘,不得以我院的名義從事勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)。
三、我院從事勘察、設(shè)計(jì)活動(dòng)的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級(jí)的注冊(cè)土木工程師、注冊(cè)建筑師。對(duì)于工程勘察,若工程主持人為非注冊(cè)人員,工程勘察報(bào)告的審核或?qū)彾ㄈ藛T中必須有一人為注冊(cè)土木工程師。對(duì)于工程設(shè)計(jì),工業(yè)建筑的工程主持人若為非注冊(cè)建筑師,其必須是滿足相應(yīng)工程等級(jí)的注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師,且建筑專業(yè)的負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳吮仨毷菨M足相應(yīng)工程等級(jí)的注冊(cè)建筑師。
四、三級(jí)及以上建筑工程設(shè)計(jì)文件、市政工程設(shè)計(jì)文件由總師室組織人員進(jìn)行審核、審定;勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。
五、關(guān)于提交建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審核、審定的資料要求
根據(jù)建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:
1、施工圖設(shè)計(jì)前,應(yīng)對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行前置審核,由審核人確定認(rèn)可。
2、施工圖設(shè)計(jì)中間,設(shè)計(jì)人應(yīng)適時(shí)向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計(jì)過(guò)程需要解決的難題。
3、施工圖完成時(shí),設(shè)計(jì)人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過(guò)校對(duì)人簽字的設(shè)計(jì)文件,包括各專業(yè)計(jì)算資料,必要的電子版文件。
第三章勘察、設(shè)計(jì)文件編制與實(shí)施
一、編制勘察、設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)以下列規(guī)定為依據(jù):
。ㄒ唬╉(xiàng)目批準(zhǔn)文件;
(二)城市規(guī)劃;
。ㄈ┕こ探ㄔO(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);
。ㄋ模﹪(guó)家規(guī)定的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)深度要求。
二、編制建設(shè)工程勘察文件,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,滿足建設(shè)工程規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、巖土治理和施工的需要。
編制方案設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制初步設(shè)計(jì)文件和控制概算的需要。
編制初步設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足施工招標(biāo)文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計(jì)文件的需要。
編制施工圖設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購(gòu)、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。
三、設(shè)計(jì)文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)注明其規(guī)格、型號(hào)、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必須符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
除有特殊要求的建筑材料、生產(chǎn)設(shè)備和工藝生產(chǎn)線等,設(shè)計(jì)人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。
四、勘察、設(shè)計(jì)文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒(méi)有國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,必須注明:其應(yīng)當(dāng)由國(guó)家認(rèn)可的.檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)、論證,出具檢測(cè)報(bào)告,并經(jīng)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門(mén)組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會(huì)審定后,方可使用。
五、勘察、設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說(shuō)明建設(shè)工程
勘察、設(shè)計(jì)意圖,解釋建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)文件。
第四章勘察、設(shè)計(jì)文件簽字與蓋章
一、勘察、設(shè)計(jì)文件簽字實(shí)名制
1、所有在勘察、設(shè)計(jì)文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實(shí)姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、勘察、設(shè)計(jì)文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人簽名。
二、統(tǒng)一勘察、設(shè)計(jì)文件簽名格式
1、勘察報(bào)告和設(shè)計(jì)圖紙各自應(yīng)有統(tǒng)一的封面。
2、工程設(shè)計(jì)圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包括設(shè)計(jì)單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計(jì)號(hào)、圖別、圖號(hào)、日期等內(nèi)容及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(工程主持人、審定人)、工種負(fù)責(zé)人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、制圖人簽名。同一人不能同時(shí)在設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人、審定人中兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位簽名。
3、勘察報(bào)告勘探點(diǎn)平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設(shè)計(jì)圖執(zhí)行。
4、計(jì)算書(shū),應(yīng)有設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人在封面上簽字。
5、勘察現(xiàn)場(chǎng)原始記錄,應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、觀測(cè)員、記錄員簽字。土工試驗(yàn)記錄,應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)員、記錄員簽字。
三、統(tǒng)一勘察、設(shè)計(jì)文件蓋章格式
1、勘察報(bào)告,封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁(yè)加蓋由省建設(shè)行政主管部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)設(shè)計(jì)院出圖章使用管理制度)制的勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)(出圖)專用章(資質(zhì)章),勘探點(diǎn)平面位置圖加蓋單位公章和資質(zhì)章。
2、工程設(shè)計(jì)文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁(yè)應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋相應(yīng)注冊(cè)建筑師執(zhí)業(yè)專用章(限建筑工程)、單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,建筑專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊(cè)建筑師執(zhí)業(yè)專用章,結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)專用章,已實(shí)行注冊(cè)執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊(cè)師執(zhí)業(yè)專用章;每頁(yè)圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。
3、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結(jié)構(gòu)專項(xiàng)設(shè)計(jì)文件,還須經(jīng)工程主體設(shè)計(jì)單位確認(rèn)、蓋章。
4、任何人不得以分支機(jī)構(gòu)的名義在勘察、設(shè)計(jì)文件上蓋章。
四、公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對(duì)其所蓋的所有印章負(fù)責(zé)。
【出庫(kù)管理制度】相關(guān)文章:
出庫(kù)藥品管理制度11-18
貨物出庫(kù)管理制度(通用26篇)03-29
出庫(kù)崗位職責(zé)05-09
出庫(kù)數(shù)據(jù)員工作簡(jiǎn)歷模板03-18
醫(yī)藥公司出庫(kù)員實(shí)習(xí)報(bào)告12-09
物流出庫(kù)入庫(kù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)01-04
班級(jí)管理制度管理制度大全09-23
租賃管理制度04-11