公司后勤部管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的公司后勤部管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司后勤部管理制度1
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間詳見下表：
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整，調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條：公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關待遇
�。ㄒ唬┤。ㄤN）假的一般程序如下：
職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。
�。ǘ┱叫菁�、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天�；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條：喪假以及相關待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。
第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開機狀態(tài)。
第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條：圖書的購買
�。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
�。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第二條：圖書的登記
�。ㄒ唬┙⒐緯鴰�，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。
�。ǘ﹫D書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條：圖書的借閱
�。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
�。ǘ┙钑唔毻咨票９軋D書，如有污損或丟失，按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。
第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條：辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；
3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條：固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條：資產(chǎn)登記的要求：
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條：資產(chǎn)管理指引：
1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟�，未�?jīng)批準，不能辦理相關手續(xù)。
2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的'遺失和損毀，責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序：
1、資產(chǎn)購置：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。
4、印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條：公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；
2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任；
3、公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條：各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2、如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，方可使用。
第五條：印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門，人事部門批準后發(fā)至總務處，即可辦理。
第二條：職員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司后勤部管理制度2
（一）食堂管理辦法：
1、炊事人員必須早6點，午10點，晚16點到崗。
2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準備到位。
3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間，餐具隨用隨收，下班時徹底清理干凈。
5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。
6、炊事人員必須定期檢查身體，不準留長發(fā)、長指甲，工作前要洗凈手，再切菜、切面。
7、生、熟食品，面、菜食品必須分類，不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜，必須處理，不準再用。
9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。
10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負責清掃。
11、認真鉆研業(yè)務，不斷提高烹調(diào)技藝，端正服務態(tài)度，保證完成任務。
12、隨時聽從上級安排的臨時工作。
（二）食堂核算辦法：
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買，費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付，不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付，不進入食堂成本。
4、食堂收入：伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出：米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用；煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周轉(zhuǎn)使用，定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費用。
（三）職工就餐管理辦法
為了方便職工就餐，本著厲行節(jié)約，有利于日常管理的原則，現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定：
1、就餐人員范圍：運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元，4元由公司補貼，個人承擔5元。
3、個人飯費收取標準為：早1元/次，午2元/次，晚2元/次；公司沒有補助人員按早2元/次，午3元/次，晚3元/次收取費用。
4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐，須在開飯1小時前通知灶房，否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的，須在開飯1小時前通知灶房，以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認，食堂核對，漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實，發(fā)現(xiàn)不實即時與食堂溝通，就餐費用一月一結。
7、開飯時間：早7：30午12：00晚18：00。
（四）公司院管理制度
1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務維護大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管，各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意，由調(diào)度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖，白天只開小門，晚上22：00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾，傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院，更不準外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨意涼掛衣物和其他物品，以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
（五）職工公寓樓管理制度
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，窗明地凈，空氣新鮮，被褥整潔，物品擺放有序，設施配備齊全，完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作，臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。
6、在特殊情況同意下，非公司人員留宿過夜，必須由公司經(jīng)理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
公司后勤部管理制度3
目的：加強對公司行政后勤事務的管理，有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間：
此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過08。
第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
�。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準；
�。ǘ┱埣傥传@批準即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準）視同無故缺勤；
�。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準而不上班的。
第六條：公司對于曠工的處理：
�。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
�。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天，不足半天按半天計。
�。ㄈ┟繒绻ぐ胩欤援斣缕鸾敌�05級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
�。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第一條：帶薪年休假及相關待遇
（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。
�。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
�。ㄈ┤。ㄤN）假的一般程序如下：
職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。
�。ㄋ模┱叫菁佟⒊霾睢⑼獬隹疾�、外出培訓前須通過前臺知會全體。
�。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋斈暧行В焕塾嫷较乱荒�。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天�？啥啻稳〖�，但間隔少于3天的應提前一并申請。
�。ㄆ撸┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖�、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條：婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天�；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
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