公章管理制度

時間：2021-12-02 13:30:26 制度我要投稿

公章管理制度匯編12篇

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的公章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公章管理制度匯編12篇

公章管理制度1

　　公司的幾個章各有什么用？

　　1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

　　除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

　　使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

　　保管者一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長或總經(jīng)理。

　　2、通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

　　保管者一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

　　3、單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

　　一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。

　　保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

　　4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

　　注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。

　　保管者一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

　　5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

　　通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

　　保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

　�。ㄗ⒂≌碌谋９苷邲]有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）

　　公司的印章應該如何保管？

　　公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

　　2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。

　　需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

　　3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

　　4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

　　企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

　　5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

　　印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

　　之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

　　對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形

　　1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

　　2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。

　　3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設機構。但分公司與普通內(nèi)設機構因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

公章管理制度2

　　為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。

　　第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

　　第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。

　　第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第五條業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

　　第六條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

　　第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為：

　　1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；

　　4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

　　第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會

　　公章：

　　1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；

　　4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內(nèi)容；

　　5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

　　6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　7、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件

　　第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

　　2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。

　　第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章

　　1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

　　2、業(yè)主委員會的決定、決議；

　　3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

　　第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。

　　第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公章管理制度3

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

　　2、凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　三、財務專用章、法人章使用管理制度

　　1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

　　3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理制度4

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

　　2、公章的形體和規(guī)格應按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用

　　1、公司名稱變動；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。

　　公章停用時須經(jīng)法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　公章使用程序

　　1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

公章管理制度5

　　保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

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　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

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　　（三）公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。┕峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用

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　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

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　　1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度6

　　為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

　　①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆�(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　　⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度7

　　一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。

　　五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

公章管理制度8

　　為加強本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結合本單位實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關提出書面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定；

　�。ǘ┙�(jīng)本單位批準設置的內(nèi)設機構，由單位辦公室或相關內(nèi)設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；

　�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜�、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內(nèi)設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；

　　（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ┦褂脙�(nèi)設機構印章，由各內(nèi)設機構負責人批準；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設機構負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設機構印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ┮騿挝蛔兏怯�、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

公章管理制度9

　　為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據(jù)有關法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條：業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。

　　第二條：業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

　　第三條：業(yè)主大會會議主席團（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。

　　第四條：業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。

　　第五條：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第六條：業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

　　第七條：業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條：業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第九條：保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

　　第十條：更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條：使用業(yè)主委員會公章的程序為：

　　1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

　　4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；

　　5、公章保管人員加蓋公章；

　　6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十二條：業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

　　第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十四條：下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；

　　4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內(nèi)容；

　　6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

　　7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；

　　9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

　　第十五條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

　　2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。

　　第十六條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件；

　　2、業(yè)主委員會的決定、決議；

　　3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

　　第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；

　　2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

　　第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

公章管理制度10

　　案件概況

　　20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

　　一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

　　法院經(jīng)審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

　　延伸閱讀：公司印章怎么管理？

　　01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

　　答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

　　首先

　　因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；

　　接著

　　要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹�，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙；

　　第三個步驟

　　就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件；

　　第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

　　最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

　　第五個步驟，及時通報已有客戶。

　　02、能否只用公章不用其他印章？

　　答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

　　03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

　　答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

　　公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

　　04、公章可以代替合同專用章嗎？

　　答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

　　05、公章可以代替法定代表人章嗎？

　　答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

　　06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

　　答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

　　《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立�！币驗榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

　　同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

　　07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效

　　答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。

　　另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

　　08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

　　答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務，應由該建筑施工企業(yè)來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務關系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。

　　09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

　　答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。

　　010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

　　答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。

　　011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險

　　答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

　�。�1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設部門章；（4）使用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；

　　由于上述風險的`高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡�，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

　　012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

　　答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學習法律風險。

　　013、如何識別印章的真假？

　　答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

　�。�2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

　　（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

　�。�4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

　�。�5）看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

　�。�6）向有關部門進行調(diào)查查證，也可委托律師進行查證落實真?zhèn)巍?/p>

　　014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

　　答：（1）印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

　�。�2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。

　�。�3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

　　（4）個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

　�。�5）個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

　�。�6）個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。

　�。�7）個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風險。

　　（8）個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

　　（9）個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

　�。�10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負責，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領導隨身攜帶公章等。

　　015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

　　答：首先是建立日常保管制度：

　�。�1）建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

　�。�2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

　　（3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

　　其次是明確保管人責任：

　　（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向建筑施工企業(yè)辦公室報告；

　�。�2）必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

　�。�3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

　�。�4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

　�。�5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關司法部門處理。

　　三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

　　016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

　　答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

　　目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。

　　017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？

　　答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。

　　（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

　�。�3）企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報建筑施工企業(yè)主要領導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

　　（4）企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權部門和企業(yè)領導批準。經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

　�。�5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

　　（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

　　（7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。

　�。�8）企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

　　（9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

　　（10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決�；咀龇ㄈ缦拢菏紫�，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N，通過法律途徑進行撤銷。

公章管理制度11

　　為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應及時辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。

　　三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。