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涉密檔案解密管理制度（通用16篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的涉密檔案解密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
涉密檔案解密管理制度 1
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的.，也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
涉密檔案解密管理制度 2
一、檔案保管制度
1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識(shí)，自覺(jué)做好安全防范工作，提高警惕，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，確保檔案資料的完整和安全。
2、檔案庫(kù)房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無(wú)損，非工作時(shí)間將庫(kù)房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，并切斷庫(kù)房電源。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染。
4、非本室工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，以確保安全。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)備有溫度計(jì)，每天按時(shí)記載庫(kù)內(nèi)溫度，并選擇有利時(shí)機(jī)通風(fēng)。
6、對(duì)破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料及時(shí)進(jìn)行裱糊和復(fù)制。
7、愛(ài)護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，確保設(shè)備完好。
8、管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒(méi)有交接前，不得離職。
二、檔案鑒定與銷毀制度
1、檔案材料必須根據(jù)其保管期限進(jìn)行鑒定，對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案材料可予以銷毀。
2、組織檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)組，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案室牽頭，有關(guān)部門專(兼)職檔案人員組成，共同對(duì)所鑒定的檔案材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。
3、通過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料，必須編制清冊(cè)，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)組逐一審核。確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。
4、鑒定工作完成后，由檔案室和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的.檔案材料寫出鑒定小結(jié)和銷毀報(bào)告，報(bào)請(qǐng)所在地區(qū)檔案業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)。
5、要指定專人在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。
6、銷毀檔案時(shí)，須由二人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并注明銷毀的方式和日期。
7、銷毀后，必須在原目錄上注銷，并說(shuō)明鑒定和銷毀日期。
8、銷毀清冊(cè)歸入全宗卷，妥善保存。
三、歸檔制度
1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整；字跡材料耐久，底稿齊全；文件處理單填寫完整。
2、制作檔案分類大綱、歸檔文件分類科學(xué)，排列合理，保管期限劃分準(zhǔn)確。
3、歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按規(guī)定分類組卷、歸檔，完成的案卷能正確反映本單位活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。裝訂材料符合檔案保護(hù)要求、裝訂規(guī)范，檔號(hào)不重、不漏，歸檔章填寫規(guī)范。
4、會(huì)計(jì)、科技檔案采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)卷皮、卷盒，卷面、卷脊各項(xiàng)目填寫準(zhǔn)確，備考表填寫齊全準(zhǔn)確。
5、實(shí)物檔案編號(hào)準(zhǔn)確，照片有底片或光盤備份，編寫照片說(shuō)明
6、檔案移交必須編制移交目錄，交接雙方履行點(diǎn)交和簽字手續(xù)。
四、檔案保密制度
1、檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，增強(qiáng)保密觀念。對(duì)黨和國(guó)家的機(jī)密，不說(shuō)、不問(wèn)、不外傳。
2、任何人借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，凡借閱涉及保密內(nèi)容的文件資料，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、檔案人員要提高安全保密意識(shí)，如發(fā)現(xiàn)情況要冷靜分析判斷，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
4、不得隱匿、損毀、丟失、出賣和擅自銷毀檔案。
5、不得涂改、偽造檔案。
6、不得公布、抄錄、提供涉及保密內(nèi)容的檔案。
7、不得將檔案、機(jī)密文件資料帶到宿舍和公共場(chǎng)所。
8、非工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。
9、對(duì)檔案人員因玩忽職守，造成檔案泄密的，視情節(jié)輕重，給予處分。
五、檔案調(diào)閱(利用)制度
1、凡調(diào)閱利用檔案資料者，需嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫“調(diào)閱檔案登記簿”和“利用效果登記表”。
2、本單位工作需要借閱者，只限于在調(diào)閱室里查閱，確需借出時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并限期歸還。
3、凡外單位借檔者，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，履行借閱手續(xù)，方可借閱。
4、查閱檔案應(yīng)在調(diào)閱室內(nèi)進(jìn)行，調(diào)閱室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩。非本室工作人員，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
5、查閱者，必須愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、污損、圈點(diǎn)、劃線、涂改，不得翻閱其他無(wú)關(guān)資料。
6、查閱者摘抄或復(fù)制的檔案資料，須經(jīng)本室工作人員核對(duì)并加蓋公章，否則一律無(wú)效。對(duì)摘抄或復(fù)制的材料。要妥善保存，不得丟失。摘抄或復(fù)制有關(guān)機(jī)密資料，必須先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如有失密，由摘抄人或復(fù)制人負(fù)責(zé)。
7、本室檔案資料一般不外借，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，一周內(nèi)用畢歸還。
8、查閱人員須按規(guī)定交費(fèi)。
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、充分認(rèn)識(shí)檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要性，納入檔案室工作議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確專人。認(rèn)真落實(shí)。
2、對(duì)檔案室保管的各門類檔案資料，每年要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)量單位逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，字跡工整清晰，不得潦草，按規(guī)定時(shí)間匯總上報(bào)，確保年報(bào)質(zhì)量。
3、在接受、移出、銷毀庫(kù)存檔案時(shí)，必須及時(shí)登記統(tǒng)計(jì)。
4、對(duì)立卷檔案，必須及時(shí)抄好案卷目錄，以便統(tǒng)計(jì)。
5、對(duì)檔案資料的利用、借閱人次、卷數(shù)等要詳細(xì)登記、以便年終統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作，積極收集和積累原始數(shù)據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，統(tǒng)計(jì)工作要及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠。并負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位和部門專(兼)職檔案統(tǒng)計(jì)人員的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
7、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合分析，從中探索內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律，為制定檔案工作計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。
涉密檔案解密管理制度 3
1、保密范圍
涉及國(guó)家規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)的文件以及關(guān)系到本單位利益、安全和內(nèi)部團(tuán)結(jié)不宜公開(kāi)的文件材料均屬保密范圍。
2、機(jī)關(guān)全體人員均有保護(hù)國(guó)家秘密的義務(wù)。
3、密級(jí)具體范圍和劃分
密級(jí)檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三種
“絕密”：是最重要機(jī)關(guān)秘密，泄密會(huì)使機(jī)關(guān)安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；
“機(jī)密”：是重要機(jī)關(guān)秘密，泄密會(huì)使機(jī)關(guān)安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；
“秘密”：是一般的機(jī)關(guān)秘密，泄密會(huì)使機(jī)關(guān)安全和利益遭受損害；
(1)絕密事項(xiàng)
武裝戰(zhàn)備的'設(shè)施、規(guī)劃、動(dòng)員計(jì)劃、部署方案、措施、裝備和圖表。
干部錄用考試的報(bào)審試題、試卷、備用卷簽案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)機(jī)密事項(xiàng)
檔案庫(kù)房的庫(kù)藏、內(nèi)容、數(shù)量及保衛(wèi)措施。
重要違紀(jì)案件的查處、工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況證據(jù)及未公布的調(diào)查報(bào)告處理決定和內(nèi)容通報(bào)等。尚未實(shí)施的工資調(diào)整辦法、機(jī)關(guān)干部調(diào)整方案。
違紀(jì)案件的控告材料、檢舉材料、檢舉人、舉報(bào)人、證人姓名、地址及可能危害其安全的情況。
五年計(jì)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
對(duì)外談判中內(nèi)部掌握的方案。對(duì)外招標(biāo)的標(biāo)底及方案，統(tǒng)一對(duì)外，聯(lián)合對(duì)外的具體措施辦法。數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)識(shí)別檢索編碼、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)編號(hào)，入網(wǎng)號(hào)碼、用戶帳號(hào)及口令。黨工委會(huì)議、行政會(huì)議、紀(jì)委會(huì)議記錄、民生生活會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議記錄。
(3)秘密事項(xiàng)
尚未出臺(tái)的專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料及方案。
尚未公布的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
查處一般違紀(jì)案件的計(jì)劃、內(nèi)部討論情況、內(nèi)部通報(bào)、處理決定。正在審計(jì)的、一般審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)結(jié)果及審計(jì)資料。
勞動(dòng)工資年報(bào)、會(huì)計(jì)年報(bào)、業(yè)務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基本建設(shè)年報(bào)、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
干部考察材料。
基建項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)文件材料和竣工文件材料。
4、保密規(guī)定
(1)不得在私人交往中涉及國(guó)家和機(jī)關(guān)的秘密。
(2)檔案室是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門，非檔案室人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，不得隨意翻動(dòng)檔案。
(3)為維護(hù)本單位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公開(kāi)的宣傳工具傳播密級(jí)檔案材料。
(4)密級(jí)檔案要按規(guī)定范圍閱讀，超過(guò)閱讀范圍要經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；閱讀密級(jí)檔案不得摘抄和復(fù)印，不得外帶，只限在閱檔室閱讀；如需帶出檔案室或需摘抄、復(fù)印要經(jīng)黨政辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(5)發(fā)現(xiàn)泄密事件，追究泄密者責(zé)任。
涉密檔案解密管理制度 4
為加強(qiáng)本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對(duì)安全，特制定本制度。
1、主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了本公司檔案的一般管理要求。
1.2本制度適用于本公司檔案保密管理。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定
《中華人民共和國(guó)保密法》
《電力工業(yè)國(guó)家秘密及其他密級(jí)具體范圍的規(guī)定》(能源部、國(guó)家檔案局)
3、管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的.絕對(duì)安全。
4.2嚴(yán)格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。
4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。
4.5外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.6歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場(chǎng)所或探親訪友。
4.7查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.8檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說(shuō)明借用原因及歸還時(shí)間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。
4.9檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn)，小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專人護(hù)送。
4.10檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?/p>
涉密檔案解密管理制度 5
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案資料。
涉密檔案解密管理制度 6
一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。
三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號(hào)方案。案卷的`排列、編號(hào)符合規(guī)定要求。
四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對(duì)縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統(tǒng)一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。
六、庫(kù)房管理。庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密
涉密檔案解密管理制度 7
一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。
2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù))無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。
4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。
7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。
5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制
1、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。
5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門立卷制度
1、凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的'文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
4、庫(kù)房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃，相對(duì)濕度要持續(xù)在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗，確保安全。
六、檔案保密規(guī)則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。
3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。
5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成必須后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺(jué)履行借閱手續(xù)。
2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。
3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。
5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。
八、其他
解釋權(quán)歸公司行政人事部。
涉密檔案解密管理制度 8
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的.個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
涉密檔案解密管理制度 9
一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的.檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開(kāi)、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
涉密檔案解密管理制度 10
1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的'檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。
涉密檔案解密管理制度 11
1、檔案管理在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。
2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的嚴(yán)密性。
4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的`工作情況。
6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當(dāng)。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間，各部門、各處、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊(cè)等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失。
涉密檔案解密管理制度 12
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。
二、工程資料的`編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對(duì)于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
涉密檔案解密管理制度 13
1、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。
2、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上；嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。
4、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人，不得帶出工作區(qū)，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的.，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)，并登記備案。
6、認(rèn)真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的登記、清理、保管工作，嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對(duì)涉密載體要定期實(shí)施安全檢查，對(duì)違反安全保密規(guī)定，導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的，將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。
涉密檔案解密管理制度 14
1、涉密載體包括涉密存儲(chǔ)介質(zhì)以及涉密計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀等以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。
2、涉密載體安全管理堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
3、涉密載體須確定專人實(shí)施安全維護(hù)管理。
4、涉密載體的維修、更換、報(bào)廢，實(shí)行審核許可制，必須經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核許可，送交有保密維護(hù)資質(zhì)的'單位維修、更換。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
5、涉密載體維護(hù)檢修時(shí)，必須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露，對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。
6、涉密載體更換、報(bào)廢后，不得擅自處理，必須由本部門負(fù)責(zé)人審核后，交辦公室登記、保存，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一交市涉密載體銷毀中心集中進(jìn)行銷毀。
涉密檔案解密管理制度 15
為進(jìn)一步加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，制定本制度。
一、涉密計(jì)算機(jī)使用前必須進(jìn)行登記，將計(jì)算機(jī)品牌、型號(hào)、標(biāo)識(shí)、硬盤序列號(hào)、使用系統(tǒng)等登記在冊(cè)，并貼上涉密標(biāo)志。
二、涉密計(jì)算機(jī)必須與非涉密網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密網(wǎng)絡(luò)。
三、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)嚴(yán)禁使用有無(wú)線功能的計(jì)算機(jī)、無(wú)線互聯(lián)功能的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、無(wú)線鍵盤和鼠標(biāo)等無(wú)線外圍設(shè)備。
四、涉密計(jì)算機(jī)必須使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。嚴(yán)禁非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)上使用。
五、涉密計(jì)算機(jī)因工作確需使用互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料及其它非涉密計(jì)算機(jī)上的資料，必須將需要的資料刻入光盤，然后將該光盤用于涉密計(jì)算機(jī)上，在刻寫光盤前必須做好安全處理，確保無(wú)病毒和木馬程序。
六、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息輸出時(shí)，接受輸出信息的.載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。涉密計(jì)算機(jī)使用的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通通信線路連接。
七、涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照“涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢保密管理制度”執(zhí)行。
八、涉密計(jì)算機(jī)必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機(jī)房?jī)?nèi)使用。
九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
涉密檔案解密管理制度 16
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，結(jié)合我局工作實(shí)際情況，制定本制度。
第一條 辦公室負(fù)責(zé)本委計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。
第二條 涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三條 堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的'原則，加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強(qiáng)防范意識(shí)，自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
第五條 凡涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修，應(yīng)到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，保證儲(chǔ)存的涉密信息不被泄露。
第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向宜賓市委保密委員會(huì)報(bào)告。
第七條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理，打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
第九條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
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