辦公耗材管理制度

時間：2022-07-29 14:41:31 制度我要投稿

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辦公耗材管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的辦公耗材管理制度，歡迎大家分享。

辦公耗材管理制度

辦公耗材管理制度1

　　1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

　　2、范圍：公司所有行政部門。

　　3、定義：無。

　　4、管制流程：無。

　　5、執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　�。�1）辦公耗材采購：

　　a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的'原則。

　　b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。

　　c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

　　d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。

　�。�2）辦公耗材領(lǐng)取：

　　a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

　　b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

　�。�3）辦公耗材使用要求：

　　a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

　　b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

　　6、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

　　7、未盡事宜，另行研究決定。

　　8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司

　　管理部20xx年03月25日

辦公耗材管理制度2

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、 CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

　　二、辦公耗材管理細(xì)則

　　1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復(fù)印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的'領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

　　5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

　　三、耗材費用考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、公司20xx年每月耗材費用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月）

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財務(wù)部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。

　　四、附則

　　本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

辦公耗材管理制度3

　　為加強公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：

　　一、辦公設(shè)備及耗材的購置

　　1、辦公設(shè)備及耗材（指：復(fù)印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務(wù)不予結(jié)賬；

　　2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商；

　　3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時，要盡量購置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品；

　　4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用復(fù)印機，打印機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設(shè)備的.電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式，行政部負(fù)責(zé)做好登記工作；

　　2、公司機關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用；

　　3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；

　　2、廢舊電腦，打印機，復(fù)印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

　　3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

　　4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。

　　附：采購流程

　　嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司

　　20xx年12月28日

辦公耗材管理制度4

　　1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍:公司所有行政部門。

　　3.定義:無。

　　4.管制流程:無。

　　5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　5.1 辦公耗材采購:

　　5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。

　　5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的

　　購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

　　5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

　　5.2辦公耗材領(lǐng)取:

　　5.2.1 辦公用品和耗材的`領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

　　5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

　　5.3辦公耗材使用要求:

　　5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

　　5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

　　6. 嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

　　7.未盡事宜，另行研究決定。

　　8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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