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倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度

時(shí)間:2021-12-28 08:44:15 制度 我要投稿

最新倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度范本(精選5篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的最新倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度范本(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

最新倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度范本(精選5篇)

  倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度1

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

 。1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

  第三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入或供應(yīng)商供應(yīng)需入庫(kù)的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等是否與申購(gòu)單及送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與相關(guān)單據(jù)內(nèi)容不符的,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。未經(jīng)辦理完整入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。倉(cāng)庫(kù)管理人員不承擔(dān)保管責(zé)任。

  第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

  第四條所有出庫(kù)必須由部門負(fù)責(zé)人簽批方可出庫(kù),對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、非指定權(quán)限人員簽批的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)管理人員一律拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

  第五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保管的物資,未經(jīng)上級(jí)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

  第六條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

  第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

  第七條倉(cāng)庫(kù)保管員材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度2

  1、目的:

  通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

  2、范圍:

  倉(cāng)庫(kù)工作人員

  3、定義:

  用來管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的人員、庫(kù)存、工作時(shí)間、定單和設(shè)備的軟件實(shí)施工具

  4、職責(zé):

  4.1倉(cāng)庫(kù)理貨員負(fù)責(zé)物料的對(duì)單收料、進(jìn)貨檢驗(yàn)(報(bào)檢)、辦理入庫(kù)(登帳)、發(fā)料(辦理出庫(kù))、退貨(開單)、分類儲(chǔ)存、防護(hù)等工作;

  4.2倉(cāng)庫(kù)理貨員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)等工作;

  4.3采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)理貨員共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;

  4.4倉(cāng)庫(kù)理貨員負(fù)責(zé)通知指定的人員進(jìn)行物品的檢驗(yàn),檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)對(duì)不良品處置方式進(jìn)行確定;

  5、倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度 :

  5.1應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  5.2倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  5.3下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。 需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。

  5.4上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

  5.5需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  5.6倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  5.7對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  5.8倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

  6、 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

  6.1收貨及入庫(kù)

  6.2 嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.3采購(gòu)將“采購(gòu)單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。

  6.4 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“采購(gòu)單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  6.5所有物料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)物料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)安排打印條碼時(shí)對(duì)物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)予以更正。

  6.6 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)采購(gòu)物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如采購(gòu)單上的.數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  6.7物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  6.8原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“采購(gòu)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。

  6.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

  6.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

  6.11所有入庫(kù)物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示

  6.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理簽字后才能給到采購(gòu)。

  6.13 物料出庫(kù)(出庫(kù)調(diào)撥領(lǐng)料)

  6.14 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫(kù)單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.15 取貨單按照儲(chǔ)位分類的原則進(jìn)行取貨,取貨錯(cuò)誤由出貨組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  6.16 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  6.17“出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認(rèn)。

  6.18 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

  6.19 物料報(bào)廢

  6.20需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.21 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

  6.22退廠物料處理

  6.23需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  6.24采購(gòu)來料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。

  7、 5S管理

  7.1 每天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  7.2 5S工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  7.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  7.4 節(jié)約

  7.5 每天中午下班、下午下班后由5S衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達(dá)開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。

  7.6平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

  7.7 安全

  7.8每天下班后由5S衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

  7.9 門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

  7.11 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

  7.15由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

  8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  8.1發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

  8.2 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

  8.3 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  8.4 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  8.5倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照““倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

  8.6需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

  8.7每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  8.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料、包裝材料進(jìn)行登記,由指定人員管理。

  9、盤點(diǎn)管理

  9.1 盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。

  9.2盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  9.3 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

  9.4 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  9.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  10、工作評(píng)估

  10.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

  10.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  10.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

  10.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作。

  10.6對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  11、 獎(jiǎng)懲級(jí)別

  11.1 獎(jiǎng)勵(lì)

  11.1.1 通報(bào)表?yè)P(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。

  11.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  11.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  11.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。

  11.2 懲罰

  11.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  11.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  11.2.3 小過:對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  11.2.4 大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  11.3 獎(jiǎng)懲原則

  11.3.1 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度3

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資的入庫(kù)工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫(kù)工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫(kù)工作

  1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  三、做好物資的保管工作

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。

  3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。

  4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

  四、做好物資的出庫(kù)工作。

  1、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。

  2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

  3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日

  C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日

  D、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月

  E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月

  F、庫(kù)存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月

  3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度4

  一、目的:

  1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫(kù)管理:

  1.1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

  1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。

  1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過2個(gè)工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

  2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

  3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,同時(shí)填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;

  4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報(bào)廢:

  5.1物品報(bào)廢原因:

  倉(cāng)庫(kù)

  1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2)超過使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1)因無法維修或無維修價(jià)值的;

  2)生產(chǎn)過程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;

  2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;

  3)已購(gòu)買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;

  5)己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

  7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。

  5.2物品報(bào)廢流程:

  1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。

  5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):

  1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;

  2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。

  6、賬務(wù)管理:

  6.1所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管;

  6.5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。

  7、倉(cāng)庫(kù)管理:

  7.1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。

  7.2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。

  7.5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。

  7.6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

  7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。

  7.14年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);

  3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購(gòu)入庫(kù)單》

  2、《物料申領(lǐng)單》

  3、《物品內(nèi)部借用單》

  4、《成品入庫(kù)單》

  5、《成品出庫(kù)單》

  6、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》

  9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》

  倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度5

  一、目的:

  通過制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為

  二、范圍:

  倉(cāng)庫(kù)工作人員

  三、職責(zé):

  倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫(kù)、出庫(kù)、保管、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)、裝卸、包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

  四、倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度:

  1、倉(cāng)庫(kù)管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進(jìn)行盤點(diǎn),驗(yàn)收合格后入庫(kù),如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫(kù)。庫(kù)房人員負(fù)責(zé)保管好單據(jù)。

  2、貨物進(jìn)入庫(kù)房后需按照劃分好的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放。

  3、產(chǎn)品及物料出庫(kù)的時(shí)候必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,庫(kù)房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫(kù),出庫(kù)過程中要制定好出庫(kù)單。出庫(kù)單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫(kù)后庫(kù)房管理員需要及時(shí)做好登記入賬工作,做到賬物相符。

  4、當(dāng)發(fā)生退貨時(shí),庫(kù)房管理人員要按照返單進(jìn)行清點(diǎn),當(dāng)有過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時(shí),庫(kù)房管理人員有權(quán)拒收,如特殊情況需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)后方可清點(diǎn)入庫(kù)。

  5、當(dāng)公司人員發(fā)生借貨行為時(shí),庫(kù)房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時(shí)入賬,并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時(shí)的追蹤貨物去向及歸還情況。

  6、非倉(cāng)庫(kù)管理人員謝絕進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)部。

  7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設(shè)備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  8、倉(cāng)庫(kù)管理人員需要定期檢查倉(cāng)庫(kù)安全及室內(nèi)設(shè)施。檢查物品擺放是否合理。

  9、庫(kù)房產(chǎn)品入庫(kù)和擺放要嚴(yán)格本著先進(jìn)先出原則,以避免產(chǎn)品在庫(kù)房中積壓導(dǎo)致過期,或者產(chǎn)品變質(zhì)。

  10、庫(kù)房中產(chǎn)品要定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點(diǎn)過程中需要財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。盤點(diǎn)后需要庫(kù)管及負(fù)責(zé)人簽字。

  以上條例請(qǐng)所有員工嚴(yán)格遵守相互監(jiān)督。

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