辦公區(qū)域管理制度(精選21篇)
在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的辦公區(qū)域管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公區(qū)域管理制度 篇1
為了營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和責(zé)任感,推進(jìn)公司的規(guī)范化、秩序化,樹(shù)立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度。
一、負(fù)責(zé)區(qū)域:
商務(wù)部(每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會(huì)議室(每周1次)
二、具體規(guī)定:
1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:
、僭谵k公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習(xí)慣;
、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機(jī)及鍵盤(pán)等擦洗干凈,愛(ài)護(hù)電腦;
、蹚U棄的紙張應(yīng)及時(shí)處理,不得堆放在桌上等區(qū)域;
、苊刻煜掳嗲笆帐昂谜砗米约鹤郎系臅(shū)籍、文件和資料,整齊的'擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開(kāi);
⑤日常要保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長(zhǎng)到8:40再開(kāi)始工作。
5、保持墻壁、門(mén)窗、地面、窗臺(tái)等干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。
辦公區(qū)域管理制度 篇2
1、值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的'保潔工作。
2、值日教師上、下午上班后半小時(shí)做好衛(wèi)生打掃工作,放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí),負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,做好安全工作。
3、堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4、室內(nèi)不許存放垃圾,及時(shí)把垃圾倒入室外垃圾桶。
5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、值日教師必須做到每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅(jiān)持長(zhǎng)久。
8、本室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員:不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物
辦公區(qū)域管理制度 篇3
為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門(mén)辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績(jī)效考核結(jié)果排出積分,與部門(mén)目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續(xù)整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的.書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應(yīng)持續(xù)無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)持續(xù)無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公區(qū)域管理制度 篇4
1、堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無(wú)灰塵,物品擺放整潔。
2、工作時(shí)間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無(wú)積灰。
4、墻面、門(mén)櫥窗、窗臺(tái)保持整潔、無(wú)污物。
5、桌面資料、書(shū)籍?dāng)[放整齊,無(wú)積灰,無(wú)雜物。
6、飲水機(jī)、電腦、開(kāi)關(guān)插座無(wú)積灰。
7、飲水機(jī)無(wú)積灰、飲水機(jī)槽無(wú)積水。及時(shí)補(bǔ)充涼水。
8、臉盆無(wú)臟水,無(wú)污垢,毛巾保持清潔。
9、垃圾入垃圾桶或紙簍,及時(shí)傾倒不過(guò)夜,衛(wèi)生用具擺放有序。
10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。
11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。
12、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得借用辦公室公物。
13、節(jié)約辦公用品,愛(ài)護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門(mén)鎖。
14、對(duì)值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評(píng)定好、中、差三個(gè)等次,分別記3分、2分、1分。
(執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會(huì))
辦公區(qū)域管理制度 篇5
公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位“創(chuàng)建”基本要求
一、亮證經(jīng)營(yíng):公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位在顯著位置集中懸掛有效衛(wèi)生許可證、和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件;杜絕無(wú)證從事公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)行為存在。a級(jí)住宿和游泳場(chǎng)所等量化分級(jí)等級(jí)牌應(yīng)擺放在接待服務(wù)前臺(tái)。
二、持證上崗:公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位從業(yè)人員佩戴合格的健康證明和培訓(xùn)合格證明上崗,復(fù)印件應(yīng)放在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所服務(wù)臺(tái)備查。
三、制度上墻:在前廳或相應(yīng)的.區(qū)域懸掛各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度(前廳懸掛“五病”調(diào)離制度及衛(wèi)生管理制度)。
四、“五病”調(diào)離:有每年“五病”調(diào)離檢出及調(diào)離情況記錄本,詳細(xì)記錄“五病”檢出和調(diào)離情況。記錄要保存三年。
五、消毒間要求:消毒間設(shè)有符合消毒規(guī)范的水池、消毒桶、消毒柜等設(shè)施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器應(yīng)標(biāo)識(shí)明確;消毒池或容器液位線(xiàn)清晰;洗滌劑、消毒藥、消毒藥量杯(自設(shè)容器有標(biāo)識(shí)及刻度)配備到位。
六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墻(消毒間或消毒區(qū)域),每日填寫(xiě)消毒記錄單,記錄所有需要消毒的公共用品用具當(dāng)天消毒的數(shù)量。
七、公共用品外送消毒:有消毒單位資質(zhì)證明、洗消協(xié)議合同、每次接收數(shù)量和抽查記錄。
八、環(huán)境及個(gè)人衛(wèi)生:保持內(nèi)外環(huán)境和設(shè)備設(shè)施整潔,保持從業(yè)人員良好個(gè)人衛(wèi)生狀況。
九、管理檔案:建立公共場(chǎng)所從業(yè)單位衛(wèi)生管理檔案(各項(xiàng)制度、記錄本單、監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部衛(wèi)生管理檢查、衛(wèi)生整改落實(shí)情況、從業(yè)人員健康檢查情況等整理入檔)。
十、室內(nèi)公共場(chǎng)所應(yīng)全面禁煙,并有明顯的禁煙標(biāo)識(shí)。
辦公區(qū)域管理制度 篇6
為貫徹校長(zhǎng)室關(guān)于改善教師工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,做好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體人員要努力養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、文明用語(yǔ),不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室要每天打掃衛(wèi)生一次,垃圾實(shí)行袋裝化,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。做到地面無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)痰跡;墻壁無(wú)污垢、無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)私扯亂掛;桌椅、門(mén)窗無(wú)灰塵;室內(nèi)物品、資料放置整齊。
五、全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,按時(shí)上、下班。
六、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)學(xué)校公共財(cái)物(桌、椅、飲水機(jī)、電腦等),節(jié)約用電、用水。
七、建立獎(jiǎng)罰制度,由校長(zhǎng)室組織人員不定期地檢查各辦公室的環(huán)境衛(wèi)生狀況,對(duì)于優(yōu)秀者及時(shí)給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,給予處罰。
八、本制度自20xx年3月8日起執(zhí)行。
辦公區(qū)域管理制度 篇7
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
。、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng);
。、每天早上淋花;
。、各辦公室的'關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);
。、待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公區(qū)域管理制度 篇8
為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實(shí)行“門(mén)前三包”的責(zé)任管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自己辦公室衛(wèi)生,各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的`衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每天下午下班前,各科室需做好自己辦公室的衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,下午下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無(wú)煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)輸車(chē)應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。
7、辦公樓前停車(chē)場(chǎng)及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行,局機(jī)關(guān)全體人員需遵照?qǐng)?zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
辦公區(qū)域管理制度 篇9
教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(zhǎng),小組則相應(yīng)制定自己的`衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布,并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公區(qū)域管理制度 篇10
為了保持辦公區(qū)的清潔、衛(wèi)生,進(jìn)一步促進(jìn)教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)工作規(guī)范化、制度化,特制定本管理制度。
一、成立由院領(lǐng)導(dǎo)組成的衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作。成立衛(wèi)生檢查小組,對(duì)辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況隨時(shí)進(jìn)行抽查、檢查。
二、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人:系(教研室)辦公室為系(教研室)主任,學(xué)院、教學(xué)科研、團(tuán)學(xué)工作辦公室為辦公室主任,院領(lǐng)導(dǎo)辦公室為使用辦公室的'領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議室和報(bào)告廳等公共場(chǎng)所為院辦公室主任。
三、桌椅物品要干凈、布局合理,擺放整齊。桌上物品要及時(shí)整理。
四、地面、門(mén)窗、墻壁要定時(shí)清掃,不得張貼不適圖畫(huà)、標(biāo)語(yǔ)。衛(wèi)生值日落實(shí)到人。
五、鑰匙要按規(guī)定配備,由自己負(fù)責(zé)保管,不得存放他人處,如出現(xiàn)意外情況,由自己負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償。
六、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備,不使用時(shí)必須斷開(kāi)電源。否則予以停用。
七、教師進(jìn)入辦公室必須衣著得體,不得穿背心、拖鞋,不得大聲喧嘩,要保持辦公室的文明、整潔。
辦公區(qū)域管理制度 篇11
。ㄒ唬﹪(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會(huì)客,不辦私事。
。ㄈ┨岣吖ぷ餍,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
。ㄋ模┙⒖记谥贫,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表?记诮Y(jié)果每月公布一次?记谝獔(jiān)持實(shí)事求是的.原則,不得弄虛作假。
(五)請(qǐng)事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
辦公區(qū)域管理制度 篇12
教師辦公室是學(xué)校的窗口,為了保持辦公室的整潔美觀,創(chuàng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、工會(huì)組長(zhǎng)安排好每周教師衛(wèi)生值日制度,值日教師需自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)。
2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水,不亂丟果皮紙屑,做到地面無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,不堆放雜物。
3、保持墻壁無(wú)污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。
4、保持辦公室桌面整潔,物品擺放有序,例如:學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。
5、辦公桌上嚴(yán)禁擺放各類(lèi)食品。(做到辦公時(shí)間不吃零食,學(xué)校規(guī)定吃點(diǎn)心時(shí)間除外)
6、飲水機(jī)、電話(huà)機(jī)、電腦、空調(diào)等電器(包括電風(fēng)扇等電器開(kāi)關(guān))保持清潔。
7、衛(wèi)生潔具存放整齊。希望教師以身作則,保持辦公室環(huán)境整潔美觀,以上制定的'制度與當(dāng)月工會(huì)對(duì)各小組考核掛鉤。
辦公區(qū)域管理制度 篇13
1、室長(zhǎng)安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。
2、教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無(wú)明顯的'鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。
3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。
4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無(wú)灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。
5、要定期擦窗戶(hù),窗上不能有明顯的污跡。
6、門(mén)要經(jīng)常擦,不允許門(mén)上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。
7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時(shí)清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。
8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時(shí)倒掉。
9、電腦、電話(huà)機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。
10、下班前要收拾好書(shū)本、茶杯等,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭、門(mén)窗等是否關(guān)閉。
辦公區(qū)域管理制度 篇14
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下:
一、學(xué)生會(huì)成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的.責(zé)任與義務(wù);日常工作時(shí)要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的資料,清倒垃圾等;
三、各部門(mén)輪流對(duì)辦公室大掃除,并且副主席(秘書(shū)長(zhǎng))要到場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收;
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課;
2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門(mén)窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時(shí)到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書(shū)長(zhǎng))負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可允許人員離開(kāi);副主席(秘書(shū)長(zhǎng))有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門(mén)在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。
辦公區(qū)域管理制度 篇15
為給廣大員工提供一個(gè)干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;說(shuō)話(huà)、走路、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話(huà)、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí),::不得有書(shū)籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開(kāi)辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時(shí)保持整潔、衛(wèi)生。
第二條、員工工作時(shí)間的著裝。
按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無(wú)領(lǐng)上裝;員工不得穿運(yùn)動(dòng)裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無(wú)后跟涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋等。
第三條、儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過(guò)耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條、開(kāi)敞辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第五條、節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,節(jié)約辦公用品。
第六條、做好安全防患工作。下班時(shí)關(guān)好門(mén)、窗、電腦、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜等并斷開(kāi)電源。
第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機(jī)密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條、不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會(huì)客點(diǎn),以免影響他人辦公。
第九條、工作時(shí)間不允許看與專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍等。
第十條、行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)定期與不定期的檢查工作,對(duì)行政人事部提出的`整改意見(jiàn)和措施,公司其他部門(mén)及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條、熱愛(ài)公司,關(guān)心集體,自覺(jué)維護(hù)公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動(dòng)。
第十二條、愛(ài)惜公司財(cái)物,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi)。
第十三條、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條、按時(shí)上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時(shí)間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條、尊重領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)面時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條、員工之間相互尊重、理解、團(tuán)結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條、行為。
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)并問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮;
3、言談:在公司內(nèi)任何場(chǎng)所談話(huà)以使對(duì)方聽(tīng)清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條、電話(huà)。
1、電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話(huà)筒;
2、接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來(lái)問(wèn)候,接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)以'您好,××部/公司'來(lái)問(wèn)候。電話(huà)結(jié)束時(shí)禮貌道別,::待對(duì)方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒;
3、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天;
4、工作時(shí)間原則上不能接打私人電話(huà),必要時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà),時(shí)間以不超過(guò)三分鐘為限;
5、通話(huà)時(shí)聲音以保證對(duì)方聽(tīng)清楚而不影響周?chē)宿k公為宜;
6、參加會(huì)議時(shí)應(yīng)將電話(huà)置于振動(dòng)靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽(tīng)時(shí),應(yīng)走出會(huì)議室接聽(tīng)。
第十九條、乘車(chē)。
1、乘車(chē)時(shí)不得在車(chē)上亂扔物品,保持車(chē)內(nèi)清潔;
2、愛(ài)惜車(chē)內(nèi)設(shè)施,下車(chē)前應(yīng)將車(chē)窗關(guān)好。
第二十條、用餐。
1、按時(shí)用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費(fèi);
2、用餐時(shí)注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條、待客。
1、不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開(kāi)始談話(huà);
2、無(wú)論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶(hù)都應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。
第二十二條、其它規(guī)定。
以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止的行為:
1、在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語(yǔ)言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區(qū)域吸煙;
4、毀壞和擅自動(dòng)用公司消防器材和防火設(shè)施;
5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;
6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時(shí)間內(nèi)看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍等。
第二十四條、本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部。
辦公區(qū)域管理制度 篇16
第一章、總則
第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2、高、中、低檔植物相結(jié)合;
3、大、中、小型植物相結(jié)合;
4、常青類(lèi)與季節(jié)類(lèi)植物相結(jié)合;
5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;
7、費(fèi)用適當(dāng)。
第七條x化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購(gòu)x化植物及相關(guān)用品,并對(duì)x化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請(qǐng)x化公司進(jìn)行x化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)x化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的.保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(x化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談x化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換x化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)x化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
辦公區(qū)域管理制度 篇17
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的'安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門(mén)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
第四條:本制度適用于公司總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第七條:辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條:辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條:發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門(mén)禁系統(tǒng)。
第十一條:?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。
第十二條:會(huì)議室由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十三條:財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放,蓋章人員須填寫(xiě)明細(xì)表。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地。
第十七條:?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé),公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線(xiàn),不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十二條:值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。
第二十三條:辦公室應(yīng)定期檢查各類(lèi)防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條:各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理,必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。
辦公區(qū)域管理制度 篇18
為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專(zhuān)業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:
1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶(hù)中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。
2、辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話(huà)、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門(mén)負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開(kāi)辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4、辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5、辦公時(shí)間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽(tīng)電話(huà)、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無(wú)關(guān)及玩游戲等事情。
6、上班時(shí)禁止打私人電話(huà),特別是長(zhǎng)途電話(huà),如確有需要,必須長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
7、除經(jīng)營(yíng)部及公司傳真機(jī)保持長(zhǎng)途電話(huà)功能外,其余各部門(mén)均取消長(zhǎng)途直撥功能,各直線(xiàn)電話(huà)話(huà)費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門(mén)下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。
9、行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的.開(kāi)門(mén)及鎖門(mén)工作,各部門(mén)如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門(mén)鎖。
辦公區(qū)域管理制度 篇19
第一章、總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門(mén)應(yīng)安裝防盜門(mén)窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。
第十一條公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。
第十二條會(huì)議室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,無(wú)會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門(mén)。
第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司,須持有綜合管理部開(kāi)具的`出門(mén)單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線(xiàn),不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類(lèi)安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條各類(lèi)安全問(wèn)題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理、,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
辦公區(qū)域管理制度 篇20
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運(yùn)物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話(huà),不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的.罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
4、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);
5、除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門(mén)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報(bào)上。
辦公區(qū)域管理制度 篇21
為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹(shù)立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹(shù)立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿(mǎn),積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話(huà)交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽(tīng)收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門(mén)名稱(chēng),接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的.清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪(fǎng)。
十、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,不得使用單位電話(huà)作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話(huà)只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話(huà)所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門(mén)窗,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見(jiàn)、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
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