電子設(shè)備耗材管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的電子設(shè)備耗材管理制度,歡迎大家分享。
電子設(shè)備耗材管理制度1
1、收銀紙由應(yīng)收銀組長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)用、保管,收銀員需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。每月1日將上一月的領(lǐng)手續(xù)報(bào)微機(jī)室,微機(jī)室應(yīng)將收款員實(shí)用數(shù)和領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)制表,于本月五日前,一式兩份:一份報(bào)店長(zhǎng)室,一份報(bào)財(cái)務(wù)處核實(shí),如發(fā)現(xiàn)超過(guò)正常差異,將處以差異價(jià)格的2倍罰款,由店長(zhǎng)考核。
2、店內(nèi)碼要履行領(lǐng)用簽字手續(xù),管理人員應(yīng)嚴(yán)格對(duì)店內(nèi)碼進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,查一罰十。商管部查住后,給店里作出處罰,由店內(nèi)處理管理人員。
3、色帶由微機(jī)室辦理實(shí)物領(lǐng)用簽字手續(xù),并負(fù)責(zé)色帶的更換。
4、保鮮膜由使用單位領(lǐng)用時(shí),需交回使用過(guò)的紙卷筒。
5、大號(hào)塑料袋,由門店接貨員統(tǒng)一領(lǐng)用,微機(jī)室負(fù)責(zé)領(lǐng)用數(shù)量,店內(nèi)保管人員應(yīng)將一個(gè)月收銀臺(tái)的領(lǐng)用情況,次月一日前,報(bào)微機(jī)室進(jìn)行考核,微機(jī)室應(yīng)將差異情況制表,于本月五日前,一份報(bào)店長(zhǎng)室,一份報(bào)財(cái)務(wù)室扣發(fā)工資。
6、條碼秤扎口膠帶、和打價(jià)紙、中小號(hào)塑料袋由管理人員監(jiān)督使用,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,核實(shí)查一罰十,如商管部檢查時(shí)處罰店內(nèi),由店內(nèi)處理管理人員。
7、收款員長(zhǎng)短款當(dāng)日處理標(biāo)準(zhǔn):短款為萬(wàn)分之三,超過(guò)萬(wàn)分之三從工資中扣發(fā);長(zhǎng)款萬(wàn)分之三以內(nèi)為合理長(zhǎng)款,超過(guò)萬(wàn)分之三處于一倍的罰款。
電子設(shè)備耗材管理制度2
為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的管理,加強(qiáng)集體決策,防范和化解醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用材料采購(gòu)、管理中的風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院決定將原有的醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)更名為醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會(huì),并對(duì)原有人員進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)就其組成、職能和工作規(guī)則做如下規(guī)定。
。ㄒ唬┬再|(zhì)
電子醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會(huì)是對(duì)我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的采購(gòu)、管理、維修、保修、更新等事項(xiàng)進(jìn)行論證的醫(yī)院決策機(jī)構(gòu),以定期和臨時(shí)會(huì)議為主要工作形式,會(huì)議由設(shè)備科負(fù)責(zé)召集,并負(fù)責(zé)日常工作。
(二)組成
由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、物價(jià)醫(yī)?、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部、院感科、醫(yī)技科室及臨床科室專家代表組成。具體名單由設(shè)備科擬定,經(jīng)主管院長(zhǎng)同意后,報(bào)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)后公布。
。ㄈ┞氊(zé)
1、對(duì)我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購(gòu)重點(diǎn)、更新?lián)Q代原則等事項(xiàng)進(jìn)行討論,提出意見(jiàn)。對(duì)醫(yī)院技術(shù)裝備發(fā)展的策略、遠(yuǎn)景目標(biāo)和實(shí)施方案提供咨詢。
2、對(duì)擬購(gòu)置的20萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,就其合理性和計(jì)劃資金及其來(lái)源進(jìn)行論證,確定購(gòu)置方案,報(bào)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)。
3、對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的“醫(yī)用耗材目錄”進(jìn)行論證,提出修正和調(diào)整意見(jiàn)。
4、對(duì)各科室上報(bào)的在我院未使用過(guò)的醫(yī)用高值耗材(未開(kāi)展的新項(xiàng)目由醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部組織相關(guān)部門先進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證),就其引進(jìn)的'合理性及成本核算進(jìn)行論證,確定是否需要引進(jìn)。
5、對(duì)醫(yī)療設(shè)備的年度維修預(yù)算進(jìn)行論證。
6、對(duì)設(shè)備科在設(shè)備、材料、維修、保修等購(gòu)置、管理中發(fā)生的問(wèn)題,經(jīng)主管院長(zhǎng)同意,提交醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會(huì)進(jìn)行討論,提出意見(jiàn),供院領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
7、對(duì)正在運(yùn)行的100萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備(非急救科研)的使用狀況、經(jīng)濟(jì)效益、存在的問(wèn)題,進(jìn)行年度考核,提出處理意見(jiàn)。
8、對(duì)本院儀器設(shè)備管理工作中的技術(shù)問(wèn)題和重大決策,進(jìn)行評(píng)價(jià)咨詢。
9、院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材管理委員會(huì)進(jìn)行論證的其他事項(xiàng)。
。ㄋ模┳h事規(guī)則
1、醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會(huì)每年不少于兩次會(huì)議,開(kāi)會(huì)前3個(gè)工作日,由設(shè)備科征詢各位委員能否到會(huì),確定到會(huì)人數(shù),根據(jù)專家到會(huì)情況確定會(huì)議時(shí)間,并及時(shí)通知各位委員。
2、每次參加會(huì)議的專家不得少于醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會(huì)成員的三分之二。
3、根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,可以邀請(qǐng)相關(guān)專家、職能部門負(fù)責(zé)人參加。
4、設(shè)備科應(yīng)在會(huì)前向各位參會(huì)者提供會(huì)議議程和相關(guān)材料。
5、必要時(shí),經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備科可以召集臨時(shí)會(huì)議,且不受上述規(guī)定限制,但有表決權(quán)的人數(shù)不得少于7人,臨時(shí)會(huì)議僅限于論證院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要的或臨床急需項(xiàng)目。
6、會(huì)議一般由主管院長(zhǎng)主持,首先由使用科室或設(shè)備科具體負(fù)責(zé)人匯報(bào)設(shè)備、醫(yī)用材料采購(gòu)、使用和管理的有關(guān)情況,然后由參會(huì)委員提問(wèn)、討論,使用科室負(fù)責(zé)人離席回避,最后由參會(huì)委員進(jìn)行口頭或書(shū)面無(wú)記名表決,已超過(guò)二分之一的多數(shù)為通過(guò)。會(huì)議記錄中必須記錄不同意見(jiàn),供院領(lǐng)導(dǎo)參考。
。ㄎ澹┕ぷ骷o(jì)律
1、論證委員所在科室的項(xiàng)目時(shí)、論證項(xiàng)目的供貨方與委員有直接的利害關(guān)系時(shí),該委員需回避。
2、本會(huì)委員不得接受相關(guān)商家的任何饋贈(zèng),不得向任何商家透漏任何會(huì)議信息。
3、本會(huì)委員不得將討論、表決的任何信息向未參加會(huì)議的任何人員透漏。
4、對(duì)違反紀(jì)律的委員,經(jīng)本管理委員會(huì)表決后取消委員資格,造成明顯影響者,按相關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
電子設(shè)備耗材管理制度3
倉(cāng)庫(kù)是為了加強(qiáng)生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行而設(shè)置的,由于倉(cāng)庫(kù)材料種類繁多,所以針對(duì)本公司的實(shí)際情況做出相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。
一、材料申購(gòu)
1、所需部門主管到倉(cāng)管人員處填寫申購(gòu)單,并詳細(xì)注明材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉(cāng)管人員向廠長(zhǎng)申報(bào),有廠長(zhǎng)確定是否必要后再向上級(jí)部門審批,審批通過(guò)后才能交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。
2、積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請(qǐng)計(jì)劃。
3、嚴(yán)格控制材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備,申購(gòu)材料時(shí)必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣
泛度和使用速度填寫申購(gòu)數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時(shí),又能減少資金占用,減小庫(kù)存和積壓。
4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購(gòu),辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購(gòu)。
5、倉(cāng)管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購(gòu)買時(shí)做到貨比三家,詢價(jià)問(wèn)價(jià),擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、材料入庫(kù)
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒(méi)有問(wèn)題方可辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)票據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。
2、核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)入庫(kù)單,入庫(kù)單填寫須項(xiàng)目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)員憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。
3、入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失,倉(cāng)庫(kù)管理員須及時(shí)登記材料管理臺(tái)帳。
4、當(dāng)天購(gòu)回的材料必須當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù),不能逾期辦理。
5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長(zhǎng)或經(jīng)理簽字審批的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人員自行負(fù)責(zé)處理,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù),財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。
6、清點(diǎn)無(wú)誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、倉(cāng)庫(kù)必須分為幾個(gè)區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū),(危險(xiǎn)、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號(hào)擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。
2、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
3、庫(kù)存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有部件的標(biāo)志必須清楚;對(duì)物料的檢索要及時(shí)、快、準(zhǔn)確。
6、出、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫(kù)房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作。
7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃、清潔。定期對(duì)廢舊的材料進(jìn)行處理,需返修的及時(shí)申報(bào)進(jìn)行返修。
8、任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、不允許有火種進(jìn)倉(cāng),晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
四、材料出庫(kù)
1、各部門申購(gòu)的一切物料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)后使用的原則。
2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
3、各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)等信息,和倉(cāng)管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)量,雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫(kù)提料。
4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、如有車間共用的材料,領(lǐng)用時(shí)必須填寫借貨申請(qǐng)單,退還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)單對(duì)所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無(wú)損壞方能入庫(kù)銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。
6、借出的貨品必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。
7、材料出庫(kù)后必須做好相關(guān)出庫(kù)記錄。
8、做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開(kāi)展。
9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計(jì)和回收材料情況統(tǒng)計(jì);做到全天準(zhǔn)確無(wú)誤,并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作;
五、耗材報(bào)表
1、認(rèn)真做好庫(kù)存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),及時(shí)更新各類臺(tái)帳,做到賬、物相符。
2、不定期的對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)一步核實(shí)有無(wú)失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無(wú)誤。
4、加強(qiáng)與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
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