辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度

時間：2022-03-31 16:09:34 制度我要投稿

辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度（精選5篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度（精選5篇），希望對大家有所幫助。

辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度（精選5篇）

　　辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度1

　　為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

　　八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

　　辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度2

　　為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分jú長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。

　　5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　三、辦公設(shè)備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

　　為確保復印機的`安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負責人同意。

　　辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度3

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設(shè)備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

　　辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度4

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責任自負。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。

　　6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

　　辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章辦公設(shè)備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

　　第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

　　第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

　　公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

　　公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

　　其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

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