公司會議制度管理制度

時間：2022-04-01 16:29:53 制度我要投稿

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公司會議制度管理制度(2篇)

　　現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的公司會議制度管理制度(2篇)，希望對大家有所幫助。

公司會議制度管理制度(2篇)

公司會議制度管理制度(2篇)1

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會

　　1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

　　三、保安工作例會

　　1、時間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

　　五、綜合服務(wù)部工作例會

　　1、時間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

　　1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

　　2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

　　第二部分會議工作規(guī)范

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

　　2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

　　二、會議紀(jì)律

　　1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

　　3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

　　4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

　　5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

　　6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

　　三、會后事項處理

　　1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

　　2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

　　3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

　　第三部分會議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

　　二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

　　三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

　　四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的.順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

　　五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

　　六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

　　七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。