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刻章行業(yè)管理制度
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的刻章行業(yè)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
刻章行業(yè)管理制度1
一、印章的規(guī)格、式樣
民辦非企業(yè)單位的印章分為名稱印章、辦事機構(gòu)印章和專用印章(專用印章分為鋼印、財務(wù)專用章、合同專用章等),一律為圓形。
由國務(wù)院民政部門核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位,名稱印章直徑為4.5厘米,辦事機構(gòu)的印章直徑為4.2厘米。由地方各級人民政府民政部門核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位,名稱印章直徑為4.2厘米,辦事機構(gòu)的印章直徑為4厘米。民辦非企業(yè)單位的專用印章必須小于名稱印章且直徑最大不超過4.2厘米,最小不小于3厘米。
民辦非企業(yè)單位的印章,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其中辦事機構(gòu)印章中的辦事機構(gòu)名稱及財務(wù)專用章、合同專用章中的財務(wù)專用、合同專用等字樣,刊在五角星下面,自左而右橫排。
二、印章的名稱、文字、文體
印章所刊的單位名稱,應(yīng)為民辦非企業(yè)單位的法定名稱;民族自治地方的民辦非企業(yè)單位的印章應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫?民族文字;有國際交往的.民辦非企業(yè)單位印章,需要刻制外文名稱的,將核準(zhǔn)登記注冊的中文名稱譯成相應(yīng)的外國文字,并列刊漢文和外文。
印章印文中的漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。
三、印章的刻制審批程序
民辦非企業(yè)單位刻制印章須在取得登記證書后向登記管理機關(guān)提出書面申請及印章式樣,經(jīng)批準(zhǔn)后持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地縣、市(區(qū))以上公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,方可刻制。
四、印章的管理和繳銷
。ㄒ唬┟褶k非企業(yè)單位的印章經(jīng)登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用。
(二)民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
。ㄈ┟褶k非企業(yè)單位因變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)到登記管理機關(guān)交回原印章,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
。ㄋ模┟褶k非企業(yè)單位印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可以按本規(guī)定程序申請重新刻制。重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。如五角星兩側(cè)加橫線。
。ㄎ澹┟褶k非企業(yè)單位辦理注銷登記后,應(yīng)當(dāng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。
。┟褶k非企業(yè)單位被撤銷,應(yīng)當(dāng)由登記管理機關(guān)收繳其全部印章。
。ㄆ撸┑怯浌芾頇C關(guān)對收繳的和民辦非企業(yè)單位交回的印章,要登記造冊,送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)銷毀。
。ò耍┟褶k非企業(yè)單位未到公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)擅自刻制印章的,由公安機關(guān)處以500元以下罰款或警告,并收繳其非法刻制的印章。
(九)對未經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn),擅自承制民辦非企業(yè)單位印章的企業(yè),由公安機關(guān)按《中華人民共和國治安管理處罰條例》第二十五條第二項的規(guī)定予以處罰。
五、本規(guī)定發(fā)布之前已按國家有關(guān)規(guī)定成立的民辦非企業(yè)單位,在民辦非企業(yè)單位復(fù)查登記過程中,通過復(fù)查登記的,其印章規(guī)格、式樣、名稱、文字、文體符合本規(guī)定的,在登記管理機關(guān)備案后可繼續(xù)使用;不符合的應(yīng)重新申請刻制;未通過復(fù)查登記的應(yīng)停止活動,向業(yè)務(wù)主管單位交回原有印章,并由業(yè)務(wù)主管單位登記造冊,送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)銷毀。
刻章行業(yè)管理制度2
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的.啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準(zhǔn),方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準(zhǔn),及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。
刻章行業(yè)管理制度3
一、目的
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證印章使用的安全化、合理化,維護公司合法權(quán)益、避免法律風(fēng)險、保障公司業(yè)務(wù)、管理正常有序的進行,為了規(guī)范公司的用印管理,特制定本管理制度。
二、印章管理原則
。ㄒ唬┕居≌鹿芾韺嵭屑屑胺稚⒐芾。
。ǘ┕录胺ㄈ藗人章由綜合管理部統(tǒng)一管理,各部門章由部門獨立管理。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公章、法人個人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
9、各類經(jīng)濟合同等。
(二)法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
。ㄈ┴攧(wù)專用章、發(fā)票專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┎块T章,僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
四、印章的管理職責(zé)
。ㄒ唬┯≌碌氖褂茫刹块T第一負責(zé)人、法務(wù)、各下屬項目公司行政部門、綜合管理部、財務(wù)部、公司總經(jīng)理參與公章的使用審批工作。
(二)各部門第一負責(zé)人,負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
。ㄈ┯≌鹿芾韱T為公司綜合管理部總監(jiān)或下屬項目公司綜管部負責(zé)人。
1、負責(zé)印章的保管。
2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負責(zé)印章使用的審核工作。
4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。
五、印章的刻制
。ㄒ唬┯≌碌臉邮胶筒馁|(zhì)
1、除專門規(guī)定外,各公司重要印章采用圓形或橢圓形樣式。
2、公司公章制作樣式,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。
3、各公司各類印章,除有特殊要求并經(jīng)有關(guān)部門同意外,均應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡化字。
4、各公司印章的材料選用,根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定、
。ǘ┯≌碌纳暾、審批和制作
1、公章、合同專用章、法人個人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制,統(tǒng)一由公司、各下屬項目公司(以下簡稱“各單位”)的綜合管理部在設(shè)立公司時辦理,建立并妥善保存印章檔案。
2、業(yè)務(wù)章、部門章的刻制,由公司各職能部門、各下屬項目公司及其下轄部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出刻章要求,說明申報原因及印章樣式、內(nèi)容、數(shù)量、用途、使用權(quán)限、用章制度等,按公司申購流程,審結(jié)后交由綜合管理部門負責(zé)辦理。
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),任何部門、公司或員工不得擅自刻制印章,違者將追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟損失的追究其經(jīng)濟責(zé)任。
六、印章的啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在各公司綜合管理部留樣保存,以便備查,但不允許蓋在空白紙上留樣。
。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由各下屬項目公司綜合管理部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
。ㄈ┕靖髀毮懿块T、各下屬項目公司及其下轄部門的印章留樣、印章管理員名單、啟用通知,均需抄送公司綜合管理部。
七、印章的保管及使用
。ㄒ唬┯≌碌谋9
1、公司及各下屬項目公司公章、合同專用章,由綜合管理部負責(zé)管理。
2、公司及各下屬項目公司法人個人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章,由其所屬財務(wù)部門指定專人保管。為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
3、公司各職能部門、各下屬項目公司下轄部門業(yè)務(wù)章、部門章,由本部門經(jīng)理或指定專人保管。
4、綜合管理部須對印章保管登記臺賬,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、印章保管應(yīng)入柜上鎖,存放位置應(yīng)與其它區(qū)域隔開,溫度、干濕度適宜,防止印章?lián)p壞。
6、印章管理員必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
7、印章持有情況納入員工離職/異動移交工作程序,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職/異動手續(xù)。
8、如因保管不善造成印章遺失或其他事故,管理員負有直接責(zé)任;發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后,管理員應(yīng)立即向部門負責(zé)人及其上級部門報失,并按規(guī)定進行通報作廢。
9、非印章管理員使用印章蓋章與印章管理員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
10、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、使用印章秉承“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。
2、印章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
3、申請人填寫《印章使用審批表》 ,并將相關(guān)內(nèi)容及用章用途詳細寫明,附所需蓋章的文件資料,審批通過后即可到印章保管部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù),且各下屬項目公司審批通過的《印章使用審批表》均需抄送至公司綜合管理部。
4、緊急情況下(與公司重大利益有關(guān)等重要事項)需要蓋章時,如遇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出/開會等不便簽章的,可由印章使用申請人以電話或發(fā)信息的方式請示確認蓋章內(nèi)容(如無相關(guān)批示一律不予蓋章),獲批后方可加蓋印章,但需由印章使用申請人于次日完成補簽手續(xù)。(優(yōu)先選擇發(fā)信息的方式,領(lǐng)導(dǎo)同意后截圖發(fā)到印章管理員處存檔備查。)
5、凡涉及金額或數(shù)量等各類合同協(xié)議的,印章管理員必須核對紙質(zhì)內(nèi)容是否與辦公軟件中最終審批的電子文件內(nèi)容一致后方可使用。
6、蓋章后,印章管理員需以《印章使用審批表》為使用憑證,建立臺賬,以便核查。
7、必須嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題則后果自負,給公司造成損失的,將依法追究其法律責(zé)任。
8、凡關(guān)系到合同、承諾書、履約保函等經(jīng)濟事項使用公章的,必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可使用,其他人不得越權(quán)使用。
9、公章僅限印章管理員辦公范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁任何人將公章帶離。如確因工作需要或有重要事項必須將公章帶離辦公區(qū)域外或帶往異地使用的,申請人必須填寫《重要物品外借申請表》。
(1)公司各職能部門:申請人所在部門第一負責(zé)人→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。
(2)下屬項目公司各部門:申請人所在部門第一負責(zé)人→所在項目綜合管理部→公司總經(jīng)理→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。
(3)公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
10、公章使用申請人對公章具有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任,如公章使用申請人假公濟私,末經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個人事務(wù)的`,每次罰款500元/次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失及一切嚴(yán)重后果的均由申請人本人全部承擔(dān),與公司無關(guān),但所在部門第一負責(zé)人負連帶責(zé)任。
11、印章管理員應(yīng)以身作則,不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章,違者扣罰500元/次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失及一切嚴(yán)重后果的均由本人全部承擔(dān),與公司無關(guān),但所在部門第一負責(zé)人負連帶責(zé)任。
12、公司各職能部門、下屬項目公司如借用公章外出的,應(yīng)先指定一名公章責(zé)任人,且由責(zé)任人填寫《重要物品外借申請表》經(jīng)逐級審批后,再到印章保管部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽署《公章外借承諾書》。責(zé)任人必須詳細填寫完整外借事由、外借時間、蓋章內(nèi)容及數(shù)量,必須嚴(yán)格按照外借時間歸還公章。如不能按時歸還則需提前告知印章管理員,且說明事由,并于次日完成補簽手續(xù);如不按時歸還且不提前報備的,將視延遲歸還時長處以50元以上500元以下的現(xiàn)金罰款。
13、員工開具個人相關(guān)證明,需由所在部門第一負責(zé)人簽署意見,經(jīng)所在公司綜合管理部及公司財務(wù)管理部負責(zé)人審核后,公司各職能部門最終由公司總經(jīng)理簽批。如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人負責(zé)。
14、外單位人員因業(yè)務(wù)往來須用印的,須到印章管理部門填寫《外單位用印登記表》,由印章保管部門所在公司總經(jīng)理簽批后方可用印,印章保管部門留存原件。
15、凡涉及公司重大事項的文件,須留存復(fù)印件、編號、分類存檔,方便今后查詢使用。(文檔分類:董事變更;股東股權(quán)變更;公司章程變更;工商執(zhí)照變更;法律文件;抵押物文件、抵押請示;對市政府相關(guān)部門請示、需協(xié)調(diào)解決的問題等。)
16、法人個人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的申請使用程序可參照財務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。
八、用印操作要求
。ㄒ唬┯糜∪嗽谑褂糜≌虑绊殞⑽募䞍(nèi)容填寫齊全后方可用印,任何情況下,均不得空頭用印。如確因工作特殊要求,審批人須簽字注明。
。ǘ┯糜∏绊殗(yán)格審核是否履行用印手續(xù),審核簽字是否齊全、真實有效。
。ㄈ⿲由w印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
。ㄋ模┞淇钐幮枭w多個印章時,印章之間不得有重合。
。ㄎ澹┯糜〔粶(zhǔn)備或不清晰時,要在附近空白處重新加印并說明情況,不得在原處重復(fù)蓋印。
。┕緦ν夂炗喌慕(jīng)濟協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁組成,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章。
。ㄆ撸┧辛舸娲娓鶄洳榈淖C明文件(公司介紹信等)需加蓋騎縫章。
九、印章的停用及銷毀
。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一的,印章須停用及銷毀,履行報廢手續(xù),填寫《印章報廢(銷毀)審批單》報批:
1、機構(gòu)變更、撤銷。
2、原有印章破損。
3、原有印章遺失或被竊。
。ǘ┯≌滤诠揪C合管理部在取得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負責(zé)辦理銷毀。
1、公司各職能部門:申請人所在部門第一負責(zé)人→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理→董事會。
2、下屬項目公司及其下轄各部門:申請人所在部門第一負責(zé)人→所在公司綜合管理部→公司總經(jīng)理→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。(流程結(jié)束后需抄送至公司綜合管理部。)
(三)印章停用及銷毀時須經(jīng)所在公司綜合管理部、公司總經(jīng)理/下屬項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由所在公司綜合管理部負責(zé)銷毀或封存,建立印章上交、存檔、銷毀或封存的登記檔案。
(四)印章所在公司行政部門依據(jù)印章戳記留樣信息在該印章上注明“作廢”字樣,登記具體注銷日期及原因,與印章切角后一并另行存檔。
(五)報廢公章由所在公司綜合管理部統(tǒng)一切角封存。對于臨時性的、沒有保存價值的印章,由所在公司綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一銷毀。
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