貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間：2024-05-18 11:34:55 毅霖制度我要投稿

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貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度（精選10篇）

　　在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度（精選10篇）

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 1

　　一、貨幣資金管理制度的概念

　　(一)貨幣資金管理制度的定義

　　貨幣資金管理制度，是企業(yè)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制，規(guī)范貨幣資金行為，保證貨幣資金的安全完整，提高資金效益，防范貨幣資金管理過程中的差錯(cuò)和舞弊的財(cái)務(wù)管理制度。

　　(二)貨幣資金管理制度的總體作用(建立貨幣資金管理制度應(yīng)遵循的目標(biāo))

　　1、保證貨幣資金的安全性

　　保證企業(yè)貨幣資金的安全性，預(yù)防被盜竊、詐騙或挪用。

　　2、保證貨幣資金的完整性

　　保證企業(yè)收到的貨幣資金全部入賬，預(yù)防私設(shè)“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn)。

　　3、保證貨幣資金的合法、合規(guī)性

　　保證貨幣資金的取得、使用符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求，手續(xù)齊備。

　　4、保證貨幣資金的效益性

　　保證合理調(diào)度貨幣資金，發(fā)揮貨幣資金的最大效益。

　　(三)貨幣資金管理制度的地位

　　1、貨幣資金管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)制度

　　貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見、最基本的業(yè)務(wù)，也是風(fēng)險(xiǎn)最高、最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，任何一個(gè)企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。

　　2、貨幣資金管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本制度

　　財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，貨幣資金管理又是財(cái)務(wù)管理的核心。貨幣資金管理制度是其他財(cái)務(wù)管理制度的根本，它統(tǒng)馭著其他財(cái)務(wù)管理制度。

　　二、貨幣資金涉及的主要業(yè)務(wù)流程

　　這是建立貨幣資金管理制度的根基

　　(一)資金收付業(yè)務(wù)基本流程

　　1、資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ)

　　資金收付，應(yīng)該有根有據(jù)，不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求，都有特定的業(yè)務(wù)引起。因此，有真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生，是資金收付的基礎(chǔ)。

　　2、授權(quán)部門審批

　　資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出，應(yīng)嚴(yán)格履行授權(quán)分級(jí)審批制度。不同責(zé)任人應(yīng)該在自己授權(quán)范圍內(nèi)，審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性，金額的準(zhǔn)確性，以及申請(qǐng)人提交票據(jù)或者證明的合法性，嚴(yán)格監(jiān)督資金支付。

　　3、財(cái)務(wù)部門復(fù)核

　　財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)過企業(yè)授權(quán)部門審批簽字的相關(guān)憑證或證明后，應(yīng)再次復(fù)核業(yè)務(wù)的真實(shí)性，金額的準(zhǔn)確性，以及相關(guān)票據(jù)的齊備性，相關(guān)手續(xù)的合法性和完整性，并簽字認(rèn)可。

　　4、收取資金或支付資金

　　收款方應(yīng)該向?qū)Ψ教峤幌嚓P(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據(jù)或者證明，收取資金;出納或資金管理部門在收款人簽字后，根據(jù)相關(guān)憑證支付資金。

　　(二)收款流程(以現(xiàn)金為例)

　　1、業(yè)務(wù)部門填制內(nèi)部現(xiàn)金收款單;

　　2、會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的內(nèi)部現(xiàn)金收款單填制對(duì)外收款收據(jù)或發(fā)票;

　　3、會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)或發(fā)票填制收款記賬憑證;

　　4、現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的收款記賬憑證收取現(xiàn)金，與交款人核對(duì)、確認(rèn)無誤后，由交款人在收款記賬憑證上簽字，并將蓋章的收款收據(jù)或發(fā)票交給交款人，同時(shí)在收款記賬憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。

　　(三)付款流程(以現(xiàn)金為例)

　　1、業(yè)務(wù)部門(人員)填制現(xiàn)金支出審批單并提交收據(jù)或發(fā)票;

　　2、會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金支出審批單和收據(jù)、發(fā)票填制現(xiàn)金付款記賬憑證;

　　3、現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金付款憑證及所附的現(xiàn)金支出審批單、收據(jù)或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現(xiàn)金，由領(lǐng)款人在現(xiàn)金付款憑證上簽字。

　　(四)現(xiàn)金出納員工作流程

　　1、提取現(xiàn)金以備用;

　　2、收取現(xiàn)金或支付現(xiàn)金;

　　3、將收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送交銀行出納員;

　　4、登記庫存現(xiàn)金日記賬;

　　5、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;

　　6、與會(huì)計(jì)對(duì)賬;

　　7、制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)、現(xiàn)金周報(bào)、現(xiàn)金旬報(bào)、現(xiàn)金月報(bào)等。

　　(五)銀行出納員主要工作流程

　　1、提取現(xiàn)金以交銀行出納;

　　2、收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;

　　3、將現(xiàn)金出納員將來的收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送存銀行;

　　4、登記銀行存款日記賬;

　　5、與銀行對(duì)賬單對(duì)賬，編制銀行存款調(diào)節(jié)表(這一點(diǎn)是實(shí)際工作中常見做法，但與不相容崗位分離制度不符);

　　6、與會(huì)計(jì)對(duì)賬;

　　7、編制銀行存款日?qǐng)?bào)、銀行存款周報(bào)、銀行存款旬報(bào)、銀行存款月報(bào)等。

　　三、貨幣資金管理制度的主要內(nèi)容

　　(一)授權(quán)審批制度

　　明確資金收、付的條件、權(quán)限和程序，實(shí)行資金預(yù)算管理，做到統(tǒng)一籌集、分配、使用和管理資金。

　　(二)不相容職務(wù)相互分離制度

　　1、支付申請(qǐng)崗位與批準(zhǔn)支付崗位

　　2、收付款崗位與記賬崗位

　　3、采購崗位與付款崗位

　　4、銷售崗位與收款崗位

　　5、銀行印鑒管理、票據(jù)管理等崗位與出納崗位

　　(三)現(xiàn)金的使用、保管與盤點(diǎn)制度

　　加強(qiáng)現(xiàn)金的使用范圍、庫存限額的管理，超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行，并定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

　　(四)銀行存款定期核對(duì)制度

　　安排專人定期核對(duì)銀行賬戶，每月至少核對(duì)一次，并編制調(diào)節(jié)表，使賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額一致。

　　(五)印鑒保管和使用制度

　　加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理，實(shí)行印鑒分離，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

　　(六)票據(jù)保管和使用制度

　　加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理，明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序，并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄，防止空白票據(jù)遺失和被盜用。

　　(七)文件記錄管理制度

　　對(duì)貨幣資金的收支活動(dòng)形成完整的文件記錄，并應(yīng)做好保管工作。主要是各種授權(quán)審批文件、貨幣資金收支記錄、現(xiàn)金盤點(diǎn)記錄、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　(八)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度

　　明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不定期地對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，監(jiān)督內(nèi)容主要包括貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況、支付印鑒的'保管情況、票據(jù)的保管情況等。

　　四、貨幣資金管理各環(huán)節(jié)存在的的主要風(fēng)險(xiǎn)

　　制定貨幣資金管理制度應(yīng)關(guān)注的主要問題

　　能夠控制住這些風(fēng)險(xiǎn)，是貨幣資金管理制度切實(shí)發(fā)揮作用的關(guān)鍵

　　(一)審批環(huán)節(jié)

　　付款業(yè)務(wù)未經(jīng)審批或?qū)徟粐?yán)，可能導(dǎo)致資金或物資等損失(不應(yīng)該支付的款項(xiàng)付出去了)。

　　(二)復(fù)核環(huán)節(jié)

　　付款業(yè)務(wù)未經(jīng)復(fù)核或復(fù)核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致資金的支付不合規(guī)(如會(huì)計(jì)、稅法等規(guī)定)或不符合企業(yè)實(shí)際情況(如不符合當(dāng)期資金收支計(jì)劃等)。

　　(三)收支點(diǎn)

　　資金的收付沒有相應(yīng)審核無誤的原始憑證、會(huì)計(jì)憑證等，出納直接收付款，造成未經(jīng)授權(quán)的款項(xiàng)的支付(即不該付的付出去了)，收款未及時(shí)入賬，導(dǎo)致資金成本增加或資金體外循環(huán)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

　　(四)記賬環(huán)節(jié)

　　出納、會(huì)計(jì)不記賬或記賬不及時(shí)、不完整，賬實(shí)不符，導(dǎo)致資金損失。

　　(五)對(duì)賬環(huán)節(jié)

　　出納與會(huì)計(jì)不對(duì)賬，現(xiàn)金出納不將現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金余額與庫存實(shí)有現(xiàn)金核對(duì)，銀行出納不將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單對(duì)賬核對(duì)，未達(dá)賬項(xiàng)不及時(shí)處理。

　　(六)資金保管環(huán)節(jié)

　　現(xiàn)金出納不按規(guī)定盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;銀行出納不與銀行對(duì)賬。

　　(七)銀行賬戶管理環(huán)節(jié)

　　缺乏對(duì)銀行賬戶數(shù)量、種類、余額的監(jiān)控，導(dǎo)致資金的利用率不充分的損失及銀行賬戶設(shè)立不合規(guī)。

　　(八)票據(jù)與印章管理環(huán)節(jié)

　　缺乏對(duì)空白支票的管控，簽發(fā)空頭支票、金額空白支票，造成資產(chǎn)損失;支票、匯票等丟失;財(cái)務(wù)印章管理不嚴(yán)，可能導(dǎo)致印章丟失或未經(jīng)審批的付款發(fā)生。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司管理中心財(cái)務(wù)管理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況，提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資料，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《政府財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度制定。

　　第三條本規(guī)定目標(biāo)：

　　1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制，確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、堵塞漏洞、消除隱患，保護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的安全、完整。

　　3、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。

　　4、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

　　第二章貨幣資金管理

　　第四條本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

　　第五條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

　　1、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財(cái)務(wù)專用章。

　　2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

　　第六條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)不符合要求或不合法的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。

　　第七條單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時(shí)入賬，不得私設(shè)“小金庫”，不得設(shè)賬外賬。

　　第三章現(xiàn)金管理

　　第八條財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額的管理，核定的庫存限額不得超過1000元，超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。

　　第九條必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金，不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算�，F(xiàn)金的使用范圍包括：職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類獎(jiǎng)金、對(duì)職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的`差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支、銀行確定需要支付的其他支出。

　　第十條應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，明確收付款等各個(gè)環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。

　　第十一條現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得用于直接支付單位自身的支出，不得坐支現(xiàn)金。

　　第十二條應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。出納人員要認(rèn)真記載現(xiàn)金日記賬，并與會(huì)計(jì)核對(duì)總分類賬，保證賬賬、賬款相符，不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。

　　第四章銀行存款管理

　　第十三條單位應(yīng)當(dāng)按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定，在銀行開立賬戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　第十四條單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外，所有貨幣資金都必須存入銀行，單位一切收付款項(xiàng)，除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外，都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　第十五條出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)銀行賬戶，確保單位存款賬面余額與銀行對(duì)賬單相符，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報(bào)告單”，一并裝訂在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證中。對(duì)核對(duì)過程中發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)查明原因。

　　第五章固定資產(chǎn)管理

　　第十六條單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計(jì)劃，做出預(yù)算，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

　　第十七條購置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的，由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購置物品申請(qǐng)單》，統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。數(shù)額較大，應(yīng)由三人以上采購小組或向社會(huì)公開招標(biāo)，簽訂合同，擇優(yōu)購置，增加透明度，建立有效的制約監(jiān)督機(jī)制。

　　第十九條會(huì)計(jì)和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及臺(tái)賬。對(duì)于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴(yán)格出入庫手續(xù)，必須做到賬賬、賬實(shí)相符。

　　第二十條各部室對(duì)領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊登記，要妥善保管使用，指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明原因。

　　第二十一條各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn)，應(yīng)由各部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，再進(jìn)行維修、更換。對(duì)確實(shí)不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，由各部室負(fù)責(zé)人及時(shí)提出意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條堅(jiān)持每年對(duì)公司財(cái)產(chǎn)全面清查一次，并將清查結(jié)果及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞，要查明原因，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予必要的處罰。對(duì)在清查中盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn)，查明原因后，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第六章低值易耗品管理

　　第二十三條低值易耗品的購入

　　1、購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。購入本著節(jié)約、實(shí)用、分批的原則，防止浪費(fèi)和積壓。

　　2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計(jì)劃，須填寫《購置物品申請(qǐng)單》，由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

　　3、一次性購入金額、數(shù)量較大的物品，要簽訂購入合同，合同的簽訂要通過總經(jīng)理會(huì)議研究決定。

　　第二十四條低值易耗品的領(lǐng)用和管理

　　1、辦公室購入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物，填寫“實(shí)物入庫單”一式兩份，一份自留登記入賬，一份隨發(fā)票報(bào)銷交財(cái)務(wù)。

　　2、部門領(lǐng)用耗品時(shí)，應(yīng)填寫出庫單，經(jīng)批準(zhǔn)后，保管根據(jù)出庫單交付實(shí)物。

　　3、保管人員應(yīng)建立實(shí)物明細(xì)賬，并根據(jù)實(shí)物入庫單、出庫單登記賬薄。

　　第七章應(yīng)收款項(xiàng)管理

　　第二十五條本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括單位因場地租賃而發(fā)生的向場地租賃單位收取的場租收入和宣傳費(fèi)收入、職工個(gè)人往來欠款。

　　第二十六條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理核對(duì)，并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各應(yīng)收款項(xiàng)予以催收、核查。經(jīng)營部門收回的現(xiàn)金、支票要及時(shí)上交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。

　　第二十七條職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的，本人填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，給予辦理。長期欠款不還或掛賬不清，不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由本單位有關(guān)人員代辦，并負(fù)責(zé)收回借款。

　　第二十八條職工個(gè)人欠款應(yīng)于出差回來、辦完公事后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，沒有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財(cái)務(wù)。特殊情況，不得超過半月，超過半月在考績工資中扣除本人20分。差旅費(fèi)的報(bào)銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附報(bào)銷單據(jù)，交財(cái)務(wù)人員審核后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

　　第二十九條關(guān)于經(jīng)營部、公司營業(yè)款結(jié)賬工作程序

　　1、經(jīng)營部、公司與客戶簽訂合同后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)室備案。

　　2、經(jīng)營部、公司各自指派專人負(fù)責(zé)，依合同內(nèi)容、金額登記備查簿，根據(jù)結(jié)款情況及時(shí)登記備查簿。

　　3、月末由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營的副總經(jīng)理、經(jīng)營部、公司提供本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。

　　4、每周一經(jīng)營部、公司將本周經(jīng)營收入情況報(bào)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

　　5、兩個(gè)月未收回的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)分別報(bào)各經(jīng)營部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收，并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門的考績分?jǐn)?shù)。

　　第八章合同管理

　　第三十條經(jīng)濟(jì)合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟(jì)行為的契約，凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》，所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。

　　第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，必須報(bào)總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營部、公司簽訂的會(huì)議或演出租賃協(xié)議，由經(jīng)營部、公司負(fù)責(zé)人簽注意見并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財(cái)務(wù)備案。

　　第三十二條合同價(jià)款的支付和結(jié)算

　　1、施工合同簽訂后，工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付，由施工方向公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送經(jīng)工程項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價(jià)款結(jié)算表，按結(jié)算程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗(yàn)收合格后，按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年)，其余款項(xiàng)進(jìn)行支付。

　　2、設(shè)備等采購合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收憑據(jù)，按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)，并留合同價(jià)款的3%—5%，期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

　　第九章稅務(wù)發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理

　　第三十三條票據(jù)及有關(guān)印章的保管

　　1、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理，明確各種票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、注銷，并設(shè)登記簿進(jìn)行登記，防止空白票據(jù)的遺失和盜用。

　　2、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章)應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。嚴(yán)禁一人同時(shí)保管印章和票據(jù)。

　　3、應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無缺。

　　第三十四條發(fā)票的管理

　　1、發(fā)票領(lǐng)用、保管

　　①由出納領(lǐng)購、保管、整理、繳銷;會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;

　�、诎l(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;

　�、郯l(fā)票的開據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時(shí)開據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的，由經(jīng)營部門經(jīng)理同意后，方可辦理開票手續(xù)，并于15日內(nèi)完成款項(xiàng)結(jié)算工作。

　　2、發(fā)票開據(jù)、作廢

　�、侔l(fā)票要序時(shí)、序號(hào)開具，不得虛開、代開、跳號(hào)、開大頭小尾發(fā)票;

　　②發(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章。

　　第三十五條支票管理

　　1、建立支票領(lǐng)用登記簿，凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù)，出納員登記、經(jīng)辦人簽字。

　　2、領(lǐng)用空白支票，需先填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后，由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票，未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。

　　3、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章，妥善保管。

　　4、接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票，出納人員應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，不得由他人代辦。

　　第十章財(cái)務(wù)開支管理

　　第三十五條財(cái)務(wù)開支審批原則和管理辦法

　　財(cái)務(wù)各項(xiàng)開支必須堅(jiān)持先審批，后支付的原則。實(shí)行大額財(cái)務(wù)開支由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究審定，總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財(cái)務(wù)開支由部門經(jīng)理報(bào)分管副總經(jīng)理審核后，總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法。

　　第三十六條費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)

　　各項(xiàng)費(fèi)用開支必須有合法的票據(jù)，票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由，大額或內(nèi)含多項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)附相關(guān)發(fā)票附表，由財(cái)務(wù)人員審核，第十八條購入的財(cái)產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管負(fù)責(zé)人、審批人四者在原始憑單上簽字后，財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷。

　　第十一章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

　　第三十六條會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。

　　2、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證，填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì)計(jì)賬薄要按月結(jié)賬。

　　3、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　4、定期與出納及相關(guān)人員核對(duì)有關(guān)賬目，協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各類應(yīng)收款項(xiàng)予以核查、催收。

　　5、按月計(jì)提各項(xiàng)稅金，確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜，提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。

　　6、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報(bào)工作，及時(shí)辦理財(cái)政的資金撥付工作。

　　7、對(duì)指定保管的印章應(yīng)加強(qiáng)管理，不得作為他用。

　　8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔及安全工作。

　　9、配合好各部門工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作。

　　第三十七條出納員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作，登記現(xiàn)金、銀行賬，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報(bào)告單”。

　　2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，保證資金的支付。

　　3、支付款項(xiàng)時(shí)必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備，對(duì)不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。

　　4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據(jù)，負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷。

　　5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知，按時(shí)編制和發(fā)放工資、計(jì)算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺(tái)賬。

　　6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　第三十八條保管崗位職責(zé)

　　1、辦理物品入庫驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用出庫手續(xù);

　　2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬，確保賬物相符、賬賬相符。

　　3、按照常備物品的用量情況，向部門申購人提供需求建議。

　　4、對(duì)交還的物品，分門別類，分別上賬入庫。

　　5、負(fù)責(zé)庫房物品的存放安全，嚴(yán)防物品霉?fàn)€變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故，定期對(duì)庫房進(jìn)行清理，保證庫存物品堆放有序，領(lǐng)用科學(xué)。

　　6、對(duì)庫存物品要做到心中有數(shù)，必要時(shí)提供使用建議。

　　7、對(duì)各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理，并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對(duì)清單做增補(bǔ)、刪減。

　　8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理，并就設(shè)備、資產(chǎn)的報(bào)損維修事宜提出建議。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 3

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理，保證貨幣資金的安全，提高貨幣資金的使用效率，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的若干規(guī)定（征求意見稿）》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　第三條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

　　第四條本制度適用于公司的各職能部門和生產(chǎn)車間。

　　第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的收入、支付、保管事宜時(shí)，應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

　　第二章貨幣資金管理原則與依據(jù)

　　第六條為了加強(qiáng)公司的資金管理，提高資金的使用效率，公司實(shí)施資金預(yù)算制度，資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。

　�。ㄒ唬┕靖鶕�(jù)實(shí)際情況，制定年度資金預(yù)算，對(duì)公司的資金管理工作起指導(dǎo)性作用。

　　（二）公司根據(jù)年度資金預(yù)算和月度工作計(jì)劃，編制月度資金預(yù)算，是公司月度資金管理的指令性標(biāo)準(zhǔn)。

　　第七條公司財(cái)務(wù)部設(shè)資金管理崗，負(fù)責(zé)收集和各部門的月度資金收支計(jì)劃，編制公司的月度資金預(yù)算，提交公司月度工作會(huì)議討論批準(zhǔn)。

　　第八條批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是公司下月資金使用的準(zhǔn)則，必須嚴(yán)格遵守。預(yù)算外資金的使用由使用部門申請(qǐng)，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部方可辦理。

　　第九條辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì)，忠于職守，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，客觀公正，不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

　　第十條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的'程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

　　(一)支付申請(qǐng)。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng)，注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

　　(二)支付審批。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付，審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

　　(三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。

　　(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng)，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊。

　　第三章現(xiàn)金管理

　　第十一條公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則與本制度的規(guī)定。

　　第十二條財(cái)務(wù)部是公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的職能管理部門，公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

　　第十三條會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工，出納人員的資格由財(cái)務(wù)部和企管部審查認(rèn)可，現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理，非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

　　第十四條現(xiàn)金收入要當(dāng)天入賬，當(dāng)天聯(lián)系存入銀行，禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應(yīng)有專門登記簿登記，記錄匯款來源及匯款去向，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額、轉(zhuǎn)交和簽收的事項(xiàng)。

　　第十五條現(xiàn)金收入須由會(huì)計(jì)人員開出收據(jù)或發(fā)票，及時(shí)編制收款憑證，出納清點(diǎn)現(xiàn)金后，在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章后方可入賬。

　　第十六條現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證，有經(jīng)辦人簽字和公司制度規(guī)定的有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核、填制付款憑證后，出納才能付款并在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章后入賬�，F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證，付款內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，不得涂改。

　　第十七條現(xiàn)金的使用范圍

　�。ㄒ唬┞毠すべY、津貼；

　�。ǘ﹤€(gè)人勞務(wù)報(bào)酬，包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作的報(bào)酬；

　�。ㄈ└鶕�(jù)國家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金；

　�。ㄋ模└鞣N勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其它支付；

　�。ㄎ澹┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；

　　（六）結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出；

　�。ㄆ撸┲袊嗣胥y行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 4

　　1、強(qiáng)化企業(yè)資金預(yù)算管理，企業(yè)貨幣資金管理制度。

　　企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化、企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要和企業(yè)資金資金的實(shí)際狀況來科學(xué)合理的編制企業(yè)資金預(yù)算。企業(yè)要嚴(yán)格按照資金預(yù)算來籌集、使用和管理企業(yè)資金，不可隨意的籌集使用資金，確保企業(yè)的資金預(yù)算更好的服務(wù)于企業(yè)的資金管理，對(duì)企業(yè)資金的有效管理發(fā)揮作用。資金預(yù)算管理有切實(shí)有效的貫徹執(zhí)行，規(guī)范貨幣資金的管理程序，確定貨幣資金執(zhí)行的審批權(quán)限和制度，超限額或重大事項(xiàng)資金支付要實(shí)行集體審批，嚴(yán)格控制無預(yù)算或超審批權(quán)限的資金支出。嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部資金收入和支出審批程序以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度，減少人為因素，實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理。加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、會(huì)計(jì)憑證、原始的管理，要依法建賬，及時(shí)核對(duì)銀行賬目，認(rèn)真履行定期對(duì)賬、報(bào)賬的制度，建立定期進(jìn)行檢查的制約機(jī)制。不符合審核程序不能支付資金，按規(guī)定實(shí)事求是報(bào)賬，不作假賬。但如果在預(yù)算的.執(zhí)行過程中確實(shí)發(fā)現(xiàn)了預(yù)算的不合理，可以對(duì)于企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行全面的考察并結(jié)合企業(yè)決策者的意見了合理的修訂企業(yè)的資金預(yù)算，以確保企業(yè)的資金預(yù)算更符合企業(yè)的需要。

　　2、建立健全資金管理制度體系，強(qiáng)化日常資金管理。

　　(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況，編制企業(yè)資金制度，企業(yè)資金管理制度應(yīng)當(dāng)包含資金預(yù)算制度、資金審批制度、資金籌集制度、資金日常使用制度、資金投資制度、資金核算制度等。企業(yè)應(yīng)將企業(yè)資金管理制度體系運(yùn)用于企業(yè)資金管理的全過程，做到任何資金環(huán)節(jié)都有有章可循且必須按章辦事，保證資金收支的高度集中，確保有限資金用到重點(diǎn)上，使計(jì)劃外開支、無效益支出得到嚴(yán)格控制，不該花的錢決不亂花，該花的錢每一分都用到刀刃上，管理制度《企業(yè)貨幣資金管理制度》。(2)強(qiáng)化企業(yè)資金的日常管理。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制資金開支范圍，杜絕一切無計(jì)劃的、不合理的資金開支，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)資金合理有效地使用。在企業(yè)內(nèi)部劃分責(zé)任中心，對(duì)各職能部門進(jìn)行明確的職責(zé)分工，使其樹立資金有償使用的觀念，使各部門自覺的加強(qiáng)其資金使用的管理并控制資金使用的全過程，盡可能的減少和避免資金的浪費(fèi)和無效使用。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立各部門的資金考核制度，定期對(duì)各部門的資金的使用和管理情況進(jìn)行考核，依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲處理，使資金的使用和管理與職工的切身利益相結(jié)合，使企業(yè)的所用員工都樹立資金管理意識(shí)，確立資金成本的觀念并調(diào)動(dòng)其資金管理的積極性，加強(qiáng)資金使用的管理，以保證資金的合理有效使用。

　　3、完善資金管理監(jiān)督制度，確保企業(yè)資金的安全、完整。

　　企業(yè)應(yīng)建立健全資金內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制，實(shí)行資金管理人員不相容職務(wù)相互分離制度，合理設(shè)置會(huì)計(jì)、出納及相關(guān)的工作崗位，確保各崗位職責(zé)分明、相互制約。會(huì)計(jì)、出納崗位應(yīng)相互分離，不允許一個(gè)人辦理資金使用的全過程。積極開展內(nèi)部審計(jì)，健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督對(duì)于企業(yè)資金管理的有效控制，把監(jiān)督關(guān)口前移，將更多的精力放到資金管理審計(jì)中去，強(qiáng)化資金事前計(jì)劃和事中控制，保證企業(yè)資金在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 5

　　一、總則

　　(一)貨幣資金包括現(xiàn)金和銀行存款，是村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)的重要組成部分，在村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)中具有高度的流動(dòng)性。

　　(二)為加強(qiáng)村集體經(jīng)濟(jì)組織貨幣資金的管理和控制，確保村集體經(jīng)濟(jì)組織的資產(chǎn)安全，根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》及國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我縣村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際情況，制定本制度。

　　(三)代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村民委員會(huì)執(zhí)行本制度。

　　(四)村集體經(jīng)濟(jì)組織的貨幣資金管理工作接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。

　　(五)本制度自20xx年11月1日起施行。

　　二、現(xiàn)金管理

　　(一)現(xiàn)金亦稱庫存現(xiàn)金，指存放于村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)會(huì)部門，由出納人員經(jīng)管的貨幣。

　　(二)現(xiàn)金是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一種最重要的支付手段，可以隨時(shí)購買產(chǎn)品物資，支付費(fèi)用，償還債務(wù)，存入銀行等，具有流動(dòng)性強(qiáng)、收付頻繁兩個(gè)特點(diǎn)。

　　(三)現(xiàn)金的兩個(gè)特點(diǎn)，決定了現(xiàn)金在保管和使用過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，比如計(jì)算錯(cuò)誤或者丟失，甚至被挪用、貪腐等。因此，村集體經(jīng)濟(jì)組織必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，加強(qiáng)現(xiàn)金的管理和核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性。

　　(四)現(xiàn)金使用范圍。根據(jù)國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定，村集體經(jīng)濟(jì)組織可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

　　1、職工(包含村、組干部)工資、津貼;

　　2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

　　3、根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科技、文藝、體育等各種獎(jiǎng)金;

　　4、各種勞保、福利費(fèi)用及國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;

　　5、向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物質(zhì)的款項(xiàng);

　　6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

　　7、結(jié)算起點(diǎn)(1000元人民幣)以下的零星支出;

　　8、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

　　上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支出，村集體經(jīng)濟(jì)組織可根據(jù)實(shí)際情況及需要，從開戶銀行或信用社提取現(xiàn)金支付。不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支出，村集體經(jīng)濟(jì)組織必須通過銀行或信用社轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　(五)庫存現(xiàn)金限額。庫存現(xiàn)金限額是指為了保證村集體經(jīng)濟(jì)組織日常零星支出，按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高限額。

　　庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行或信用社根據(jù)村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際需要(一般按照村集體經(jīng)濟(jì)組織3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定)，和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。遠(yuǎn)離銀行或交通不便的村集體經(jīng)濟(jì)組織，銀行最多可以根據(jù)村集體經(jīng)濟(jì)組織15天的正常開支需要量來核定庫存現(xiàn)金的限額。正常開支需要量不包括定期和不定期的大額現(xiàn)金支出。

　　庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)核定，村集體經(jīng)濟(jì)組織必須嚴(yán)格遵守，不能任意超過，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行(信用社);庫存現(xiàn)金低于限額時(shí)，可以提現(xiàn)補(bǔ)足限額。

　　需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的村集體經(jīng)濟(jì)組織，可以向開戶銀行(信用社)提出申請(qǐng)，由開戶銀行(信用社)重新核定。

　　(六)現(xiàn)金收支規(guī)定。

　　1、村集體經(jīng)濟(jì)組織收入現(xiàn)金，應(yīng)于當(dāng)日送存銀行(信用社)，當(dāng)日送存確有困難的，由開戶銀行(信用社)確定送存時(shí)間。

　　2、村集體經(jīng)濟(jì)組織支付現(xiàn)金，可以從本村庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行(信用社)提取，不得從本村的現(xiàn)金收入中直接支付，即不得“坐支”現(xiàn)金。

　　因特殊情況需要坐支現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行(信用社)審查批準(zhǔn)，由開戶銀行(信用社)核定坐支范圍和限額，村集體經(jīng)濟(jì)組織在核定的坐支范圍和限額內(nèi)進(jìn)行。

　　村集體經(jīng)濟(jì)組織收支的現(xiàn)金都必須入賬，定期向開戶銀行(信用社)報(bào)送坐支金額及使用情況。

　　3、村集體經(jīng)濟(jì)組織從開戶銀行(信用社)提取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)寫明用途，由本村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行(信用社)審核后，予以提取和支付現(xiàn)金。

　　4、村集體經(jīng)濟(jì)組織因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)、以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)向開戶銀行(信用社)提出書面申請(qǐng)，由本村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行(信用社)審核后，予以提取和支付現(xiàn)金。

　　5、不準(zhǔn)用不符合制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金，即不得“白條抵庫”。

　　6、不準(zhǔn)向開戶銀行(信用社)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。

　　7、不準(zhǔn)用銀行(信用社)賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。

　　8、不準(zhǔn)將村集體經(jīng)濟(jì)組織收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ)，即不得“公款私存”。

　　9、不準(zhǔn)保留賬外公款，即不得設(shè)置“小金庫”。

　　10、不準(zhǔn)村集體經(jīng)濟(jì)組織之間互相借用現(xiàn)金。

　　11、禁止非出納人員保管和經(jīng)手現(xiàn)金。

　　12、不允許村集體經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，只收現(xiàn)金，拒收銀行本票、支票和其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。

　　(七)現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制。

　　1、原則：

　　(1)嚴(yán)格職責(zé)分工。不相容職責(zé)分由不同人員擔(dān)任，形成嚴(yán)密的現(xiàn)金出納人員和會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部牽制制度，以減少和降低現(xiàn)金管理上舞弊的可能性。

　　(2)實(shí)行交易分開。如果可能的`話，現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)分開進(jìn)行處理，防止將現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。

　　(3)實(shí)施內(nèi)部稽核。設(shè)置內(nèi)部稽核人員，建立內(nèi)部稽核制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金管理中存在的問題，以及時(shí)改進(jìn)對(duì)現(xiàn)金的管理控制。

　　(4)實(shí)施定期輪崗制度。對(duì)涉及現(xiàn)金管理和控制的業(yè)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位，通過輪換崗位，減少現(xiàn)金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員的舞弊行為。

　　現(xiàn)金的內(nèi)部控制目的并不是在于發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，而是要減少發(fā)生差錯(cuò)、舞弊、欺詐的機(jī)會(huì)。一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度，不允許由單獨(dú)一人自始至終地操縱和處理一筆業(yè)務(wù)的全過程，不允許經(jīng)管現(xiàn)金的人員兼管現(xiàn)金賬冊。

　　2、現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制要求：

　　(1)開票與收款應(yīng)由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理，做到職責(zé)分開。

　　(2)控制發(fā)票的數(shù)量和編號(hào)。領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，必須由領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用數(shù)量和起迄號(hào)碼簽字確認(rèn)。

　　發(fā)票存根由發(fā)票保管人簽字回收、清點(diǎn)、登記、封存和保管。銷毀時(shí)必須按規(guī)定手續(xù)上報(bào)審批。

　　對(duì)尚未使用的空白發(fā)票要定期檢查，防止短缺遺失。

　　(3)建立“發(fā)票的銷號(hào)”制度，監(jiān)督收入的及時(shí)入賬。即發(fā)票存根與發(fā)票入賬聯(lián)核對(duì)注銷(作廢的發(fā)票應(yīng)全聯(lián)粘貼在存根上)，確保已開出的發(fā)票無一遺漏都收到了款項(xiàng)和入了賬。

　　(4)一切現(xiàn)金收入都應(yīng)無一例外地開給收款收據(jù)。

　　(5)郵政匯款，在收到時(shí)應(yīng)由兩人會(huì)同拆封，并登記來源、金額、收據(jù)情況等。

　　(6)一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入賬，盡可能當(dāng)天存入銀行(信用社)，不能當(dāng)天存入的，應(yīng)該于次日上午送存銀行(信用社)。

　　3、現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制要求：

　　(1)必須根據(jù)國家規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。

　　(2)采購、出納、記賬工作必須由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，不能職責(zé)不清，一人兼管。

　　(3)支票的簽發(fā)和付款必須有兩人分別蓋章，互相監(jiān)督。

　　(4)建立健全現(xiàn)金開支審批制度，嚴(yán)格現(xiàn)金開支審批手續(xù)。任何一項(xiàng)需要開支的原始憑證，必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明人簽字，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核，村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人審批，出納人員才能據(jù)以付款。

　　對(duì)手續(xù)不完備的開支發(fā)票，不得付款;對(duì)不合理的開支，財(cái)務(wù)人員等有權(quán)向民主理財(cái)小組或上級(jí)主管部門反映。

　　(5)已經(jīng)付款的發(fā)票等憑證，應(yīng)蓋上“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”印章，編好號(hào)碼，及時(shí)登賬，妥善保管，以防丟失、遭盜、竄改，甚至重復(fù)報(bào)銷等情況發(fā)生。

　　(6)存出保證金、押金、備用金等應(yīng)定期清理和核對(duì)。

　　4、庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制要求：

　　(1)正確核定庫存現(xiàn)金限額，嚴(yán)格按規(guī)定限額控制庫存現(xiàn)金。不違規(guī)坐支現(xiàn)金，超過限額部分按規(guī)定辦理。

　　(2)出納人員必須做到日清、日結(jié)，確保賬款相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，必須及時(shí)查明原因并予以處理。

　　(3)內(nèi)部審計(jì)或稽核人員必須定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行核查，有必要時(shí)可以臨時(shí)抽查。

　　(八)現(xiàn)金的明細(xì)分類核算。設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，“現(xiàn)金日記賬”由村出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款發(fā)票、單據(jù)，和提現(xiàn)時(shí)填制的支票存根等，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記，每日終了，應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、支出合計(jì)數(shù)并結(jié)出余額，與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，確保賬實(shí)相符;每月終了，“現(xiàn)金日記賬”余額要與“現(xiàn)金”總賬余額核對(duì)，確保賬賬相符。如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并按規(guī)定處理。

　　(九)現(xiàn)金清查的核算�，F(xiàn)金清查指對(duì)庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)與核對(duì)，包括出納人員每日終了進(jìn)行的現(xiàn)金賬實(shí)核對(duì)，和清查小組進(jìn)行的定期或不定期的現(xiàn)金盤點(diǎn)、核對(duì)，達(dá)到賬實(shí)相符的目的。

　　現(xiàn)金清查一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

　　清查小組清查時(shí)，出納人員必須在場，清查的主要內(nèi)容包括是否有挪用現(xiàn)金、白條抵庫、超限額留存現(xiàn)金的現(xiàn)象，以及賬實(shí)是否相符等。

　　對(duì)于現(xiàn)金清查的結(jié)果，應(yīng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單(附后)，注明現(xiàn)金溢缺的金額，由出納人員和盤點(diǎn)人員簽字(章)。

　　三、銀行存款管理

　　(一)銀行存款指村集體經(jīng)濟(jì)組織存放在銀行或信用社或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。

　　按照國家有關(guān)規(guī)定，凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)賬戶。

　　(二)銀行賬戶的管理。村集體經(jīng)濟(jì)組織在其所在地銀行(信用社)開設(shè)結(jié)算賬戶時(shí)，必須憑中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證，帶好村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)公章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納員印章等印鑒，到當(dāng)?shù)劂y行(信用社)開立賬戶。開立賬戶必須注意：

　　1、不得為還貸、還債和套取現(xiàn)金而多頭開立基本存款賬戶;

　　2、不得出租、出借賬戶;

　　3、不得違反規(guī)定在異地存款和貸款而開立賬戶;

　　4、不得利用銀行賬戶進(jìn)行非法活動(dòng)。

　　(三)銀行結(jié)算方式。銀行結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算(主要有銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等)、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款、信用證等。根據(jù)我縣村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際情況，下面只就支票結(jié)算方式作具體規(guī)定。

　　1、支票是指出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或信用社或其他金融機(jī)構(gòu)，在見票時(shí)無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

　　2、支票的領(lǐng)用。村集體經(jīng)濟(jì)組織在開立基本存款賬戶后，向銀行(信用社)申請(qǐng)購買支票。存款賬戶結(jié)清時(shí)，必須將剩余的空白支票全部交回銀行(信用社)注銷。平常工作中，作廢的支票也必須妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

　　3、支票的種類。支票分為現(xiàn)金支票(支票上印有“現(xiàn)金”字樣)、轉(zhuǎn)賬支票(支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣)、普通支票(未印“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣，可以支現(xiàn)也可以轉(zhuǎn)賬，但劃線普通支票〈支票左上角劃兩條平行線〉只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金)。

　　4、支票的簽發(fā)。

　　(1)轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)。指由支票存款人開出，委托金融機(jī)構(gòu)見票后無條件從其賬戶中撥付一定金額給收款人的票據(jù)。

　　填寫轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，各欄項(xiàng)目必須使用碳素墨水筆填寫齊全：①出票日期必須大寫;

　　②收款人要填寫收款單位全稱;

　　③付款行名稱、出票人賬號(hào)要填寫正確;

　�、芙痤~大、小寫要一致，小寫金額前加人民幣符號(hào)“￥”，大寫金額緊靠“人民幣”字樣之后，不能留有空白;

　�、萦猛救鐚�(shí)填寫;

　　⑥支票填妥后，加蓋銀行預(yù)留印鑒。

　　(2)現(xiàn)金支票的簽發(fā)。指由支票存款人開出，委托金融機(jī)構(gòu)從其賬戶中支付一定金額現(xiàn)金給收款人或持票人的票據(jù)。

　　現(xiàn)金支票可以用于支取現(xiàn)金，也可以轉(zhuǎn)賬。

　　現(xiàn)金支票的填制與轉(zhuǎn)賬支票的填制方法基本相同，所不同的是，用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金時(shí)，收款人必須在支票背面簽章。

　　5、支票的背書。現(xiàn)金支票不能背書，轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓，而且可以多次轉(zhuǎn)讓，背書方法：

　　限于個(gè)人轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位或個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶。背書轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)在“轉(zhuǎn)賬支票”背面的指定位置填明被背書人的名稱，并由背書人簽章，填明背書日期。

　　6、支票的受理。

　　(1)收款人收到付款人開出的轉(zhuǎn)賬支票后，應(yīng)認(rèn)真審核：

　　一是審核支票票面是否整潔，有無涂改。出票日期、收款人、金額有更改的支票無效;

　　二是審核支票各項(xiàng)目填寫是否齊全正確，支票是否在付款期內(nèi)(自出票日起10日內(nèi))，收款人是否為本收款人，金額填寫是否正確;

　　三是審核付款人簽章是否清晰，有背書的，背書是否連續(xù)。

　　支票審核無誤后，方可受理，填制“銀行進(jìn)賬單”連同轉(zhuǎn)賬支票一同交銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

　　(2)出票人開戶銀行收到支票后，按照前述方法進(jìn)行審核，無誤后受理。對(duì)于超過提示付款期限提示付款的，出票人開戶行不予受理，付款人不予付款。

　　必須引起重視的是：簽發(fā)支票前，村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)查明銀行(信用社)存款的實(shí)際余額，防止簽發(fā)空頭支票(簽發(fā)空頭支票的，銀行除退票外，還按票面金額的5%但不低于1000元處以罰款)。

　　7、支票的掛失。支票是一種非常重要的票據(jù)，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防丟失。

　　如果已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票丟失，銀行不辦理掛失，可與收款人聯(lián)系協(xié)助防范;如果已簽發(fā)的現(xiàn)金支票丟失，可到銀行辦理掛失。掛失前已被冒領(lǐng)的，銀行概不負(fù)責(zé)。

　　8、支票結(jié)算的內(nèi)部控制。支票和財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由不同人員保管，相互監(jiān)督，形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，減少提現(xiàn)舞弊的可能性。

　　(四)銀行存款的明細(xì)分類核算。按金融機(jī)構(gòu)的名稱設(shè)置“銀行存款日記賬”，由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付款單據(jù)、支票存根等，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。每日終了，應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日銀行存款存入合計(jì)數(shù)、支付合計(jì)數(shù)并結(jié)出余額。每月終了，“銀行存款日記賬”余額要與銀行對(duì)賬單和“銀行存款”總賬核對(duì)，確保賬款、賬賬相符。如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行更正處理。

　　(五)銀行存款清查。銀行存款清查指村集體經(jīng)濟(jì)組織“銀行存款日記賬”的賬面余額與其開戶行轉(zhuǎn)來的銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行核對(duì)。

　　如果查明雙方余額不一致的原因是屬于記賬錯(cuò)誤，應(yīng)立即加以更正。

　　如果查明雙方余額不一致的原因不是記賬錯(cuò)誤，而是因?yàn)槲催_(dá)賬項(xiàng)(指村集體經(jīng)濟(jì)組織與銀行取得有關(guān)憑證的時(shí)間不同，取得的一方已經(jīng)登記入賬，未取得的尚未登記入賬的款項(xiàng))引起的，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)(附后)。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 6

　　第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理，確保學(xué)校貨幣資金安全，提高貨幣資金的使用效率，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

　　第三條財(cái)務(wù)部門為學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校的貨幣資金管理。學(xué)校二級(jí)獨(dú)立核算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法，制定本單位的貨幣資金管理實(shí)施細(xì)則。

　　第四條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分工體系和崗位責(zé)任制度。

　　(一)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)相互分離、制約和監(jiān)督，出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

　　(二)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

　　(三)貨幣資金業(yè)務(wù)崗位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行崗位輪換。

　　(四)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理與控制。

　　(五)設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管定期存款單據(jù)，建立定期存款備查簿。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定專門的定期存款內(nèi)部規(guī)程。

　　(六)財(cái)務(wù)部門貨幣資金業(yè)務(wù)崗位設(shè)立為現(xiàn)金出納、銀行出納、銀行交換、銀行對(duì)賬、銀行管理�，F(xiàn)金出納崗不得兼任銀行交換、銀行對(duì)賬、銀行管理崗位;銀行出納崗不得兼任銀行對(duì)賬、銀行管理崗位;銀行交換崗不得兼任銀行對(duì)賬崗。

　　(七)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位擔(dān)任出納工作。

　　第五條現(xiàn)金的管理。

　　(一)財(cái)務(wù)部門根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，確定校內(nèi)各單位單筆現(xiàn)金的開支限額，超出結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　(二)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額，超過限額的，應(yīng)及時(shí)送存銀行。不得坐收坐支現(xiàn)金。

　　(三)現(xiàn)金管理實(shí)行“收支兩條線”，現(xiàn)金收入必須及時(shí)入賬。任何單位或個(gè)人不得私設(shè)“小金庫”，不得套取現(xiàn)金。

　　(四)出納人員須按照經(jīng)會(huì)計(jì)審核無誤的記賬憑證記錄的現(xiàn)金數(shù)額準(zhǔn)確收付，并在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)、賬款相符、賬證相符、賬賬相符，確保資金安全。

　　(五)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，不定期地對(duì)現(xiàn)金收支情況和庫存現(xiàn)金進(jìn)行稽核檢查。

　　第六條銀行存款的管理。

　　(一)銀行賬戶的開立、變更、撤銷與年檢，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部、教育部關(guān)于銀行賬戶的管理辦法。

　　(二)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理學(xué)校及校內(nèi)獨(dú)立核算單位的銀行賬戶開立、變更、撤銷、年檢等業(yè)務(wù)，校內(nèi)任何單位不得以任何名義開立賬戶。

　　(三)嚴(yán)格遵守人民銀行的結(jié)算制度和結(jié)算紀(jì)律，接受開戶銀行的監(jiān)督。不準(zhǔn)出租、出借和套用銀行賬號(hào)，嚴(yán)禁利用銀行賬戶或支票搞非法活動(dòng)。

　　(四)加強(qiáng)支票管理，嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票，簽發(fā)支票必須填寫日期、收款人、用途、金額，不得簽發(fā)空白支票。

　　(五)設(shè)置專人核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，

　　對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因，具體分析后按照程序進(jìn)行處理。

　　(六)銀行對(duì)賬單實(shí)行“雙簽”制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)每月對(duì)賬單審核簽字后，報(bào)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審簽后與當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證一同保存。

　　第七條銀行票據(jù)和印章管理。

　　(一)銀行票據(jù)包括轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金交款單、進(jìn)賬單、電匯單、銀行匯票、零余額賬戶支付令等。

　　(二)負(fù)責(zé)銀行交換的人員辦理購買銀行票據(jù)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)逐一清點(diǎn)檢查，特別是轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票要檢查編號(hào)是否連續(xù)、有無缺頁、破損等情況，若有缺頁、破損或編號(hào)不連續(xù)，應(yīng)于購買時(shí)當(dāng)場更換，領(lǐng)用銀行票據(jù)時(shí)，要記錄登記，避免空白支票丟失。

　　(三)銀行出納負(fù)責(zé)保管空白支票，必須設(shè)立支票登記簿，及時(shí)登記支票的購入、使用和注銷情況。

　　(四)預(yù)留銀行的財(cái)務(wù)印鑒必須由專人分別管理，非上班時(shí)間應(yīng)分別存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

　　(五)除規(guī)定的使用范圍外，財(cái)務(wù)專用章不得用于公文性質(zhì)的證明、通知等。

　　第八條貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)審批。

　　凡從學(xué)校財(cái)務(wù)部門支取(含報(bào)銷與借款等)的現(xiàn)金、支票及匯款，均應(yīng)按照《華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》以及《關(guān)于大額資金使用審批的暫行規(guī)定》的要求辦理審批手續(xù)。涉及重大的貨幣資金支取業(yè)務(wù)，還需要按照學(xué)�！叭匾淮蟆敝贫纫�(guī)定履行決策和審批程序。

　　第九條貨幣資金業(yè)務(wù)的.監(jiān)督檢查。

　　建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度，對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，加以糾正和完善。檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是：

　　(一)貨幣資金業(yè)務(wù)流程是否存在安全隱患。

　　(二)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況，重點(diǎn)檢查是否存在與貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

　　(三)貸幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。

　　(四)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

　　(五)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全，票據(jù)保管是否存在漏洞。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條貨幣資金是學(xué)校的重要資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款。為了加強(qiáng)貨幣資金管理，保證學(xué)校貨幣資產(chǎn)安全，維護(hù)結(jié)算紀(jì)律，根據(jù)中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例》和有關(guān)結(jié)算制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二章現(xiàn)金管理

　　第二條現(xiàn)金使用范圍

　　1、職工工資、個(gè)人津貼

　　2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬：

　　3、根據(jù)國家和學(xué)校的規(guī)定發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;

　　4、各種勞保、福利費(fèi)用以及按規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;

　　5、向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

　　6、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

　　7、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

　　8、其他必須支付現(xiàn)金的其他支出。

　　第三條使用現(xiàn)金要在限定的范圍內(nèi)，嚴(yán)格審批程序。

　　1、日常報(bào)銷過程中，如差旅費(fèi)、零星辦公用品購置、電話費(fèi)等需要支付現(xiàn)金的仍通過現(xiàn)金結(jié)算。

　　2、向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)采購商品、勞務(wù)結(jié)算、繳納稅費(fèi)在結(jié)算起點(diǎn)以上的.應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

　　3、在本地購買設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)，必須通過銀行轉(zhuǎn)帳不得支付現(xiàn)金。

　　4、去外地采購，在同一單位采購商品支付現(xiàn)金限額為2000元。因采購地點(diǎn)不能確定的現(xiàn)金借款一般不大于10000元，確有特殊原因超過10000元小于50000元的，須預(yù)先經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批，超過50000元的，須預(yù)先經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、職工因公出差攜帶現(xiàn)金數(shù)額應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)和任務(wù)確定，一般不大于10000元，確有特殊原因超過10000元小于50000元的，須財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批，超過50000元的，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6、現(xiàn)金的收付、結(jié)算、審核、登記等工作，不得由出納一人擔(dān)任，會(huì)計(jì)和出納要分開，出納管錢不管帳。

　　第四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收付。出納人員應(yīng)于當(dāng)日業(yè)務(wù)終了后對(duì)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符。各科科長應(yīng)組織人員對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，并認(rèn)真如實(shí)填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)處綜合科備案。

　　第五條現(xiàn)金當(dāng)日庫存量應(yīng)控制在核定的庫存限額內(nèi)，超過限額部分應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。由于特殊原因，當(dāng)日無法送存的，必須報(bào)告財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)，采取安全措施。

　　第六條未經(jīng)財(cái)務(wù)處同意或授權(quán)，學(xué)校任何部門和個(gè)人均不得以學(xué)�；騻€(gè)人名義收取現(xiàn)金。所收現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)處入賬，不準(zhǔn)自收自支，私設(shè)“小金庫”。

　　第七條學(xué)校不得為其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金，不得將現(xiàn)金借給與本校無業(yè)務(wù)關(guān)系的單位和個(gè)人。

　　第八條嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金，嚴(yán)禁白條抵庫。

　　第九條商業(yè)匯票及銀行存兌匯票視同現(xiàn)金管理，由財(cái)務(wù)部門出納負(fù)責(zé)保管。

　　第十條嚴(yán)禁將公款以私人名義在銀行辦理存儲(chǔ)。

　　第三章銀行存款管理

　　第十一條學(xué)校根據(jù)業(yè)務(wù)需要和有關(guān)開戶規(guī)定在銀行開設(shè)銀行帳戶，按中國人民銀行的規(guī)定辦理結(jié)算。

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理銀行帳號(hào)，其他部門一律不得擅自開設(shè)銀行帳號(hào)。

　　2、二級(jí)核算單位需開設(shè)銀行帳戶的，必須報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處審批并備案。

　　3、學(xué)校的業(yè)務(wù)結(jié)算除必須通過現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)外鼓勵(lì)通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金流通量。

　　4、重要的銀行票據(jù)(如支票、匯票、本票等)的領(lǐng)購、簽發(fā)使用要嚴(yán)格辦理領(lǐng)用簽發(fā)手續(xù)，并登記造冊。

　　5、銀行印鑒和結(jié)算票據(jù)應(yīng)兩人分工保管，不得將結(jié)算票據(jù)與全部印鑒存放同一處同一人保管，簽發(fā)結(jié)算票據(jù)應(yīng)分別由二位印鑒保管人審核無誤后加蓋印鑒。

　　第十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全銀行帳目，逐筆記載銀行存款收付，及時(shí)結(jié)出存款余額。出納人員應(yīng)及時(shí)了解和掌握存款情況，不得開具空頭支票。當(dāng)存款余額可能不能滿足日常支付需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，提議調(diào)度資金。調(diào)度資金的手續(xù)按《江蘇科技大學(xué)資金調(diào)度管理辦法》辦理。

　　第十三條學(xué)校的銀行帳號(hào)只能用于學(xué)校的對(duì)外業(yè)務(wù)結(jié)算，嚴(yán)禁出租出借銀行帳號(hào)。未經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意，不得將單位銀行帳號(hào)告知其他單位或個(gè)人。

　　第十四條嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律，不準(zhǔn)簽發(fā)空白現(xiàn)金支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票。簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)事先填寫簽發(fā)時(shí)間、收款單位、用途和金額。對(duì)確因暫時(shí)無法確定金額的，應(yīng)注明最高限額，確定金額后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。支票領(lǐng)用人對(duì)支票的安全負(fù)責(zé)。

　　第十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)由按排非出納人員定期與銀行對(duì)帳單對(duì)帳，每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表，查明未達(dá)帳項(xiàng)原因。確保銀行存款的安全完整。每月編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表按規(guī)定須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第四章附則

　　第十六條凡以前有貨幣資金管理規(guī)定的，從公布之日起以本辦法為準(zhǔn)。

　　第十七條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在學(xué)校財(cái)務(wù)處。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 8

　　本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。

　　單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理，其他部門未經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)或委托，不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。

　　選配出納人員時(shí)，必須對(duì)其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察，曾因經(jīng)濟(jì)問題受過處分或調(diào)離會(huì)計(jì)、出納崗位的人員，均不得擔(dān)任出納工作。

　　財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)。對(duì)思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會(huì)和家庭責(zé)任感、與社會(huì)上不三不四的人交往過密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員，要及時(shí)調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。

　　出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入。支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的.登記工作。禁止會(huì)計(jì)（指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位，下同）出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí)，在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下，出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。

　　開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理。嚴(yán)禁委托他人（包括銀行工作人員，下同）代辦，嚴(yán)禁將款項(xiàng)存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。

　　辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理，支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容，必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實(shí)書或進(jìn)賬單，并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴(yán)禁委托他人代辦存款。

　　定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款（包括定期和活期）在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存，必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理，不得委托他人代辦。

　　公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理，按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，按順序號(hào)簽發(fā)使用，定期盤點(diǎn)核對(duì)，作廢時(shí)要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記（或用碳素墨水寫上“作廢”字樣），并妥善保管。

　　簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全，特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)。必須經(jīng)董事長及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須填寫當(dāng)日日期和真實(shí)用途，必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號(hào)的位置填寫貨幣符號(hào)，必須在專門的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后，應(yīng)在支票存根上補(bǔ)填收款人和確切的金額，并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全。

　　嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。

　　填寫支票必須用碳素墨水，或用支票打印機(jī)打印。

　　通過銀行對(duì)外付款時(shí)，其收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)必須以合同或有法律效力的書面文件（如發(fā)票）為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)時(shí)，必須由對(duì)方出具書面文件，并加蓋原合同所蓋的公章，由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí)，還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。

　　出納人員應(yīng)及時(shí)向銀行索取銀行對(duì)賬單，并及時(shí)對(duì)賬，至少每月一次。每月終了，出納人員應(yīng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿，連同對(duì)賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì)，不得只核對(duì)余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí)，要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬，如發(fā)現(xiàn)有較長時(shí)間的未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。會(huì)計(jì)人員審核無誤后，編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，與銀行存款對(duì)賬單一并保存，列入會(huì)計(jì)檔案管理。

　　定期存款也應(yīng)取得對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，至少每季度二次。銀行不出具對(duì)賬單時(shí)，應(yīng)自行編制對(duì)賬單由銀行簽認(rèn)。

　　現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行，當(dāng)日送存確有困難的，應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時(shí)間送存，并要有相應(yīng)的確保安全的措施。

　　使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中國人民銀行的規(guī)定，不得超出中國人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。

　　外出采購或進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得攜帶大額現(xiàn)金。

　　不準(zhǔn)用白條抵充庫存現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個(gè)人或外單位存入或支取現(xiàn)金，不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行。

　　要嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。

　　存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜，存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗，并要有一定的安全措施。存、取現(xiàn)金款額較大或離銀行較遠(yuǎn)時(shí)，必須有機(jī)動(dòng)車輛接送，并派人陪同保護(hù)；應(yīng)盡可能配備取送款專用車。取送款專用車嚴(yán)禁搭載無關(guān)人員。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。

　　出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬，并在記完當(dāng)日最后一筆時(shí)結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。

　　庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前，出納人員必須對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢盾，會(huì)計(jì)人員要與出納人員一道對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不待時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因。

　　每日終了，會(huì)計(jì)人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬（出納賬）的余額相核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)糾正，核對(duì)不符時(shí)不能結(jié)賬。

　　財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)好抽查。每月不得少于2次，抽查情況要有記錄。

　　會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項(xiàng)收入是否及時(shí)入賬，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因。

　　更換出納人員時(shí)，必須辦理移交手續(xù)�，F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對(duì)一致，也要與庫存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單核對(duì)一致（銀行未出對(duì)販單時(shí)要派專人去銀行核對(duì)），并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證要清點(diǎn)張數(shù)和核對(duì)號(hào)碼�，F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊。移交清冊一式四份，由移交、接交雙方及監(jiān)交會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時(shí)外出，其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的，也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)（如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等）辦理交接手續(xù)。

　　外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理，有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶。

　　銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì)，至少每月要由會(huì)計(jì)人員清理核對(duì)一次，特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時(shí)入販。對(duì)于在途貨幣資金，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。

　　出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少，或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。需向公安部門報(bào)案時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)案。

　　發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污，要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的，應(yīng)向有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 9

　　一、目錄

　　組織機(jī)構(gòu)

　　相關(guān)部門和人員的職責(zé)

　　設(shè)備、備件采購管理制度

　　設(shè)備（計(jì)劃）檢修管理制度

　　設(shè)備檢修質(zhì)量跟蹤管理制度

　　設(shè)備巡檢管理制度

　　設(shè)備潤滑、保養(yǎng)管理制度

　　重點(diǎn)設(shè)備性能跟蹤管理制度

　　設(shè)備事故處置制度

　　備件倉庫管理制度

　　設(shè)備報(bào)廢處置制度

　　固定資產(chǎn)管理制度

　　技術(shù)資料、圖紙管理制度

　　設(shè)備管理的考核制度

　　組織機(jī)構(gòu)和管理流程

　　二、相關(guān)部門和人員的職責(zé)

　　1、設(shè)備管理中廠長的職責(zé)

　�。�1）批準(zhǔn)設(shè)備年大修計(jì)劃。

　�。�2）重點(diǎn)設(shè)備的改造審批工作。

　�。�3）重要備件的采購審批工作。

　　（4）審批設(shè)備報(bào)廢處置工作。

　�。�5）組織重大設(shè)備事故的處理工作。

　�。�6）批準(zhǔn)設(shè)備管理考核結(jié)果。

　�。�7）批準(zhǔn)有關(guān)設(shè)備資金開支的支付計(jì)劃。

　　2、設(shè)備部長的職責(zé)

　�。�1）制定設(shè)備年大修計(jì)劃和設(shè)備技術(shù)改造工作。

　　（2）批準(zhǔn)和審核設(shè)備、備品備件的采購申請(qǐng)、計(jì)劃。

　�。�3）制定設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和機(jī)物料、能源消耗考核指標(biāo)。

　�。�4）制定或批準(zhǔn)設(shè)備檢修計(jì)劃，并檢查實(shí)施情況。

　�。�5）組織實(shí)施本廠的設(shè)備維修、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)改造工作。

　　（6）督促檢查各相關(guān)部門對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，并實(shí)施考核。

　�。�7）主持設(shè)備管理理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)技術(shù)的推廣。

　　（8）制定和審批設(shè)備操作規(guī)程。

　　（9）組織或督促有關(guān)部門進(jìn)行員工的設(shè)備操作、維護(hù)、檢修、管理業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)工作。

　�。�10）組織重大設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理工作。

　�。�11）審核有關(guān)設(shè)備資金開支的支付計(jì)劃。

　�。�12）審核設(shè)備管理考核結(jié)果

　�。�13）對(duì)設(shè)備管理負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　3、車間副主任的職責(zé)

　�。�1）對(duì)車間維修班工作負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，并在工作中給予技術(shù)指導(dǎo)。

　�。�2）負(fù)責(zé)督促和檢查車間維修班對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、潤滑保養(yǎng)、檢修、巡檢的完成情況。

　　（3）制定車間月設(shè)備檢修計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。

　�。�4）制定車間月設(shè)備、備件采購計(jì)劃。

　　（5）組織實(shí)施本車間的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)改造工作。

　�。�6）努力完成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和機(jī)物料、能源消耗考核指標(biāo)。

　�。�7）組織員工進(jìn)行設(shè)備操作、維護(hù)、檢修、技術(shù)培訓(xùn)工作。

　　（8）負(fù)責(zé)全車間設(shè)備的不定時(shí)巡檢職責(zé)。

　�。�9）組織設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理工作。

　�。�10）對(duì)車間設(shè)備管理負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　�。�11）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　4、設(shè)備科長的職責(zé)

　�。�1）完成各車間月設(shè)備、備件采購計(jì)劃。

　�。�2）負(fù)責(zé)設(shè)備款項(xiàng)的賬務(wù)管理和支付申請(qǐng)工作。

　�。�3）對(duì)車間維修班工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，并在工作中給予技術(shù)指導(dǎo)。

　�。�4）檢查維修班設(shè)備維護(hù)、檢修等基礎(chǔ)管理臺(tái)帳的建立情況。

　　（5）監(jiān)督車間月設(shè)備檢修計(jì)劃實(shí)施的情況及驗(yàn)收，并進(jìn)行檢修質(zhì)量跟蹤管理工作。

　�。�6）負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的不定時(shí)巡檢職責(zé)。

　�。�7）下達(dá)設(shè)備整改通知，并監(jiān)督實(shí)施。

　�。�8）組織員工進(jìn)行設(shè)備操作、維護(hù)、檢修、技術(shù)培訓(xùn)工作。

　�。�9）組織設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理工作。

　�。�10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　5、設(shè)備管理員的職責(zé)

　�。�1）負(fù)責(zé)全廠重點(diǎn)設(shè)備的定期巡檢工作，并做好相關(guān)記錄。

　�。�2）做好全廠重點(diǎn)設(shè)備的性能跟蹤管理工作。

　�。�3））建立所有設(shè)備潤滑點(diǎn)及要求的臺(tái)帳，并記錄實(shí)施情況。

　　（4）負(fù)責(zé)全廠儀器、儀表、計(jì)量設(shè)備周期檢驗(yàn)的管理工作。

　�。�5）負(fù)責(zé)建立全廠固定資產(chǎn)臺(tái)帳及收集相關(guān)技術(shù)資料的工作。

　�。�6）做好對(duì)倉管員和倉庫的管理工作。

　�。�7）負(fù)責(zé)機(jī)加工非標(biāo)件的圖紙繪制和集團(tuán)公司機(jī)修廠加工件的聯(lián)系工作。

　　（8）完成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和機(jī)物料消耗、能源消耗的考核統(tǒng)計(jì)。

　�。�9）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　6、維修班長的職責(zé)

　�。�1）協(xié)助車間副主任完成月設(shè)備檢修計(jì)劃和備件采購計(jì)劃。

　　（2）負(fù)責(zé)對(duì)本班設(shè)備維修人員進(jìn)行全面的管理工作，包括本班人員的出勤記錄。

　　（3）組織實(shí)施本車間的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)改造工作。

　�。�4）負(fù)責(zé)維修工作的人員安排，并提供維修方案及要求。

　　（5）負(fù)責(zé)檢查維修任務(wù)的完成情況。

　�。�6）完成本班設(shè)備管理要求的基礎(chǔ)管理臺(tái)帳的建立和記錄工作。

　�。�7）負(fù)責(zé)全車間設(shè)備的不定時(shí)巡檢職責(zé)。

　�。�8）組織員工進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、檢修的技術(shù)培訓(xùn)工作。

　�。�9）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　7、設(shè)備維修人員的職責(zé)

　　（1）實(shí)施本車間的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)改造工作。

　�。�2）所有維修人員都負(fù)有保證設(shè)備達(dá)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)率的職責(zé)。

　�。�3）日班維修人員負(fù)責(zé)全車間設(shè)備日班的維修和不定時(shí)巡檢的職責(zé)。

　�。�4）值班維修人員負(fù)責(zé)全車間設(shè)備的定時(shí)巡檢職責(zé)。

　�。�5）值班維修人員負(fù)責(zé)處理當(dāng)班設(shè)備故障，并認(rèn)真填寫值班記錄和設(shè)備巡檢記錄。

　　（6）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　8、技術(shù)員的職責(zé)

　�。�1）參與購進(jìn)物資的驗(yàn)收（數(shù)量）的職責(zé)。

　�。�2）準(zhǔn)確提供物資的購進(jìn)和月消耗報(bào)表的職責(zé)。

　�。�3）熟悉備品備件名稱、性能、用途。

　　9、設(shè)備科的職責(zé)

　�。�1）提供保證生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行所需零配件。

　　（2）收集、提供相關(guān)技術(shù)資料，并給予設(shè)備的技術(shù)支持。

　　（3）負(fù)責(zé)督促和檢查車間維修班對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、潤滑保養(yǎng)、檢修、巡檢的完成情況。

　�。�4）組織設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理工作。

　�。�5）督促檢查各相關(guān)部門對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，并實(shí)施考核

　　10、維修班的職責(zé)

　�。�1）保證設(shè)備達(dá)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)率的職責(zé)。

　�。�2）實(shí)施本車間的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)改造工作。

　�。�3）努力完成車間機(jī)物料消耗、能源消耗考核指標(biāo)。

　　（4）保證車間順利完成生產(chǎn)任務(wù)的職責(zé)。

　�。�5）做好本班區(qū)域清潔衛(wèi)生。

　�。�6）保證廢舊材料堆場整齊、有序。

　　三、設(shè)備、備件采購管理制度

　　第一條為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在設(shè)備檢修時(shí)能及時(shí)領(lǐng)用相關(guān)材料和備件，同時(shí)，為保證備件質(zhì)量，降低消耗、降低成本、降低倉庫庫存，特制定本制度。

　　第二條設(shè)備、備件的采購必須遵照《興隆縣福成水泥有限公司生產(chǎn)用備品備件采購使用流程》，否則，按采購金額的10%處罰采購責(zé)任人。

　　第三條各車間副主任、機(jī)修班長根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備和備件庫存情況，在當(dāng)月25日前，將下月生產(chǎn)所需備件計(jì)劃報(bào)廠長審批。逾期處罰責(zé)任人每天100元。

　　第四條備件采購計(jì)劃必須注明備件型號(hào)、規(guī)格（關(guān)鍵尺寸）、數(shù)量、品質(zhì)要求及使用時(shí)間，非標(biāo)件需注明主要參數(shù)或附帶圖紙，否則，處罰申請(qǐng)人200元，且不列入采購計(jì)劃。

　　設(shè)備部長在當(dāng)月26日前，將下月生產(chǎn)所需的備件計(jì)劃審批后交設(shè)備科整理，設(shè)備科于當(dāng)月27日前報(bào)公司采購部存檔，并進(jìn)行采購。逾期處罰責(zé)任人每天100元。

　　采購均進(jìn)行比價(jià)采購。設(shè)備、備件比價(jià)小組由廠長、設(shè)備部長、設(shè)備科長三人組成。采購的物資需由采購比價(jià)小組三人同意簽字后進(jìn)行，否則，按采購金額的10%處罰采購責(zé)任人。

　　第七條設(shè)備備件進(jìn)庫前，必須經(jīng)車間、設(shè)備科組織相關(guān)三人以上人員進(jìn)行驗(yàn)收、簽字。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的'，應(yīng)退貨。

　　第八條不允許節(jié)假日或休息時(shí)間采購物資進(jìn)倉庫，否則，處罰責(zé)任人500元/次。

　　第九條自采購申請(qǐng)批準(zhǔn)后，一個(gè)月內(nèi)未采購回的備件，處罰采購責(zé)任人500元，二個(gè)月內(nèi)未采購回的備件，處罰采購責(zé)任人1000元。若因此造成損失的，采購員負(fù)主要責(zé)任。

　　根據(jù)采購申請(qǐng)已采購的物資，自購回之日起，兩個(gè)月未使用的，按采購金額的10%處罰申請(qǐng)人；三個(gè)月未使用的，按采購金額的20%處罰申請(qǐng)人；超過三個(gè)月未使用的，按采購金額的30%處罰申請(qǐng)人。

　　第十一條急件的采購可以不安正常的采購程序，但采購后次月內(nèi)必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，否則，處罰相關(guān)人員每人500元。

　　第十二條各車間、部門每月急件不能超過兩次，否則，處罰申請(qǐng)人500元。

　　第十三條未辦有采購申請(qǐng)的備件均為急件。

　　四、設(shè)備（計(jì)劃）檢修管理制度

　　第一條為提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、保證檢修質(zhì)量，保證檢修安全和現(xiàn)場文明，特制定本制度。

　　第二條各車間副主任根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況，在當(dāng)月25日前，將下月設(shè)備檢修計(jì)劃報(bào)設(shè)備部長審批。逾期處罰責(zé)任人每天100元。

　　第三條設(shè)備部長根據(jù)設(shè)備檢修計(jì)劃，同設(shè)備科、車間相關(guān)人員商定計(jì)劃檢修實(shí)施方案，并于月底生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上傳達(dá)和安排。

　　第四條設(shè)備科根據(jù)計(jì)劃檢修安排的工作，一是建立相關(guān)臺(tái)帳，二是準(zhǔn)備檢修所需物資。

　　第五條設(shè)備停機(jī)維修，維修前，必須掛有鮮明的停機(jī)標(biāo)志，違反者，按一次每人200元處罰。

　　第六條維修結(jié)束后，維修人員必須對(duì)維修現(xiàn)場進(jìn)行清理，對(duì)終止維修1小時(shí)的現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)還存有配件、工具、停機(jī)標(biāo)志等維修垃圾的情況，按一次每人50元處罰。

　　第七條維修結(jié)束后，不安規(guī)定做好維修記錄，處罰維修班長每次50元，若屬值班維修的，則處罰值班維修人員每次50元。以第二天后的檢查為準(zhǔn)。

　　第八條屬于計(jì)劃檢修的，檢修結(jié)束后，不按規(guī)定做好檢修質(zhì)量驗(yàn)收簽字的，處罰設(shè)備科長每次50元，以第二天后的檢查為準(zhǔn)。

　　屬于計(jì)劃檢修的，檢修結(jié)束后，不安規(guī)定做好《設(shè)備計(jì)劃檢修登記表》，處罰設(shè)備科長每次50元，以第二天后的檢查為準(zhǔn)。

　　第十條設(shè)備部長或設(shè)備科安排的臨時(shí)檢修任務(wù)，由設(shè)備科以書面（整改）的形式下達(dá)到車間，未及時(shí)下達(dá)，處罰設(shè)備科長100元。

　　第十一條車間接整改通知后，未按時(shí)整改的，處罰車間相關(guān)責(zé)任人每人200元。

　　第十二條維修過程中的安全管理規(guī)定遵照《水泥廠安全管理制度》之規(guī)定執(zhí)行。

　　五、設(shè)備檢修質(zhì)量跟蹤管理制度

　　第一條為保證設(shè)備檢修質(zhì)量、提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，提高維修工工作的責(zé)任心和維修技能，特制定本制度。

　　第二條值班期間實(shí)施維修的人員必須記錄檢修內(nèi)容在值班記錄上，發(fā)現(xiàn)不做記錄的，一次處罰50元。

　　第三條屬計(jì)劃檢修的，檢修后，參加檢修的人員必須簽字，否則，處罰當(dāng)事人20元，處罰設(shè)備科長50元。

　　第四條對(duì)當(dāng)天發(fā)生復(fù)修的設(shè)備，處罰前次檢修人員每人100元。

　　對(duì)當(dāng)月發(fā)生復(fù)修的設(shè)備，處罰前次檢修人員每人10元。第二次復(fù)修，處罰前次檢修人員每人20元。

　　第三次復(fù)修，處罰前次檢修人員每人30元。

　　第六條計(jì)劃檢修后的設(shè)備當(dāng)月發(fā)生復(fù)修，處罰參加檢修人員20元，處罰維修班長30元，處罰車間副主任50元，處罰設(shè)備科長30元。

　　第七條對(duì)經(jīng)常出故障，特指單月發(fā)生三次以上故障的問題，車間不能解決的，車間需書面向廠領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，由廠領(lǐng)導(dǎo)組織解決。

　　第八條設(shè)備技術(shù)改造的設(shè)備，在試運(yùn)行階段，不列入本制度考核。

　　六、設(shè)備巡檢管理制度

　　第一條為提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證正常生產(chǎn)，及防止重大設(shè)備事故的發(fā)生，特制定本制度。

　　第二條負(fù)有巡檢職責(zé)的人員為：

　�。�1）值班維修工的定時(shí)巡檢；

　�。�2）值班操作工的定時(shí)巡檢；

　　（3）日班維修工的不定時(shí)巡檢：

　�。�4）設(shè)備管理員對(duì)重要設(shè)備的定時(shí)巡檢；

　�。�5）車間副主任、設(shè)備科長不定時(shí)的巡檢。

　　第三條定時(shí)巡檢：設(shè)備處于運(yùn)行時(shí)，按規(guī)定的時(shí)間間隔巡檢特定設(shè)備的巡檢稱為定時(shí)巡檢。時(shí)間間隔由車間根據(jù)設(shè)備重要等級(jí)自行確定，但最長不得超過3小時(shí)。設(shè)備處于停機(jī)狀態(tài)時(shí)，無需定時(shí)巡檢。

　　第四條不定時(shí)巡檢：不論設(shè)備處于運(yùn)行狀態(tài)還是停機(jī)在狀態(tài)，按最長的時(shí)間間隔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)或全面的巡檢工作稱為不定時(shí)巡檢。不定時(shí)巡檢最長的時(shí)間間隔不得超過3天。

　　第五條不按規(guī)定的時(shí)間實(shí)施巡檢工作的，發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。

　　第六條未進(jìn)行巡檢而做虛假記錄的，發(fā)現(xiàn)一次處罰500元。

　　第七條巡檢后，不按規(guī)定做好巡檢記錄的，發(fā)現(xiàn)一次處罰100元。

　　第八條巡檢后，發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)匯報(bào)的，發(fā)現(xiàn)一次處罰500元。

　　第九條巡檢后，發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理的，發(fā)現(xiàn)一次處罰500元。

　　第十條巡檢后，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的，且未造成事故的，發(fā)現(xiàn)一次，事后按問題發(fā)生的情況分析處罰。情況分析由設(shè)備部長、設(shè)備科長、車間主任、副主任負(fù)責(zé)。

　　第十一條巡檢后，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的，且造成事故的，發(fā)生一次，事后按事故損失接受處罰。事故損失小于5000元的，處罰當(dāng)事人1000元；事故損失大于5000元（含5000元）的，接受公司事故處理組調(diào)查處罰。

　　第十二條巡檢內(nèi)容及要求由各車間根據(jù)各崗位的操作規(guī)程和崗位職責(zé)制定。

　　七、設(shè)備潤滑、保養(yǎng)管理制度

　　第一條為提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，在全面、細(xì)致進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、潤滑保養(yǎng)的同時(shí)降低消耗，特制訂本制度。

　　第二條設(shè)備科按設(shè)備流程制定全廠設(shè)備潤滑點(diǎn)，并根據(jù)重要程度和潤滑頻率把各潤滑點(diǎn)分類編排，分為天、周、月、年四類，同時(shí)注明潤滑油種類、數(shù)量。

　　第三條車間各部門嚴(yán)格按潤滑要求完成潤滑工作，并做好記錄。不做記錄的，處罰責(zé)任人50元。

　　第四條對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行潤滑的崗位，處罰崗位領(lǐng)導(dǎo)100元，處罰責(zé)任人100元。

　　第五條對(duì)確因特殊原因不能按時(shí)完成潤滑工作的，必須如實(shí)報(bào)設(shè)備科備案，并注明完成時(shí)間。否則，按本規(guī)定第四條處罰。

　　第六條對(duì)不進(jìn)行潤滑工作而弄虛作假填報(bào)記錄的，一經(jīng)查處，處罰填報(bào)人500元。

　　第七條潤滑后現(xiàn)場不得留有明顯油污，否則，查處一次，處罰責(zé)任人50元。

　　第八條廢油需收集交倉庫處理，不得隨地潑撒，否則，查處一次，處罰責(zé)任人100元。

　　第九條設(shè)備科每月對(duì)車間各部門設(shè)備潤滑情況作檢查，并將檢查結(jié)果上報(bào)設(shè)備部長。逾期，處罰責(zé)任人每天50元。

　　配電室每二月需進(jìn)行不少于一次的除塵清潔工作，此項(xiàng)工作未進(jìn)行，或沒有工作記錄的，處罰相關(guān)人員每人100元。

　　第十一條車間各電氣控制箱，每月需進(jìn)行不少于一次的除塵清潔工作。此項(xiàng)工作未進(jìn)行，或沒有工作記錄的，處罰相關(guān)人員每人100元。

　　第十二條磨機(jī)（繞線式）電機(jī)，每月需進(jìn)行不少于一次的除塵清潔工作，此項(xiàng)工作未進(jìn)行，或沒有工作記錄的，處罰相關(guān)人員每人100元。

　　第十三條廠區(qū)照明設(shè)施，每月必須做一次全面的檢修，每季度進(jìn)行一次除塵工作，月底檢查發(fā)現(xiàn)不能點(diǎn)亮的，每盞燈處罰維修班100元；積灰嚴(yán)重的，每盞燈處罰維修班50元。

　　八、重點(diǎn)設(shè)備性能跟蹤管理制度

　　第一條為防止重點(diǎn)設(shè)備故障給生產(chǎn)帶來較大的影響，避免重大設(shè)備事故，減小設(shè)備事故造成的損失，特制訂本制度。

　　第二條重點(diǎn)設(shè)備由設(shè)備科負(fù)責(zé)建檔管理，并由設(shè)備管理員定時(shí)巡檢。

　　第三條對(duì)設(shè)備管理員的定時(shí)巡檢管理，遵照《設(shè)備巡檢管理制度》進(jìn)行。

　　第四條具有重點(diǎn)設(shè)備不定期巡檢職責(zé)的人為：設(shè)備部長、設(shè)備科長、車間副主任。

　　第五條巡檢發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)設(shè)備有問題的，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，否則，處罰相關(guān)人員200元。

　　第六條對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的維護(hù)和檢修，工作后，不光維修班做好記錄，設(shè)備科必須同時(shí)做好詳細(xì)記錄。否則，處罰設(shè)備科每次200元。以第二天后的檢查為準(zhǔn)。

　　第七條重點(diǎn)設(shè)備的檢修記錄，除了時(shí)間、人員外，還必須記錄故障原因、檢修方法、處理結(jié)果、相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

　　第八條對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的檢修，檢修后，必須由設(shè)備副廠長組織設(shè)備科長、車間副主任進(jìn)行檢修質(zhì)量驗(yàn)收，并簽字認(rèn)可。

　　九、設(shè)備事故處置制度

　　第一條為加強(qiáng)設(shè)備管理的責(zé)任心，防止重大設(shè)備事故的發(fā)生，分清設(shè)備事故的責(zé)任，特制定本制度。

　　第二條設(shè)備事故：指設(shè)備損壞未按正常使用規(guī)律損壞，且損壞程度超過正常值的事故。發(fā)生設(shè)備事故絕大部分情況是人的因素造成。對(duì)發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理的設(shè)備，或長時(shí)間不做檢查的設(shè)備，不按操作規(guī)程操作的設(shè)備，易發(fā)生設(shè)備事故。設(shè)備事故分一般設(shè)備事故和重大設(shè)備事故。

　　第三條一般設(shè)備事故：直接損失小于1萬元的設(shè)備事故。

　　第四條重大設(shè)備事故：直接損失大于1萬元（含1萬元）的設(shè)備事故。

　　第五條對(duì)新安裝的設(shè)備，未按設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行調(diào)試，造成設(shè)備損壞的一般設(shè)備事故，當(dāng)事人承擔(dān)20%的賠償。

　　第六條對(duì)燒電機(jī)的一般設(shè)備事故，維修班承擔(dān)30%的賠償，車間當(dāng)班操作人員承擔(dān)10%的賠償。

　　第七條對(duì)提升機(jī)掉落的一般設(shè)備事故，處罰維修班500元。

　　第八條對(duì)皮帶機(jī)皮帶劃破的一般設(shè)備事故，維修班承擔(dān)20%的賠償，車間當(dāng)班操作人員處罰200元。

　　第九條對(duì)鏟車爆胎的一般設(shè)備事故，鏟車班承擔(dān)20%的賠償，并處罰鏟車班長100元。

　　第十條直接損失小于5萬元的重大設(shè)備事故，由廠成立設(shè)備事故調(diào)查組調(diào)查處理。廠設(shè)備事故調(diào)查組的成員為：廠長、設(shè)備副廠長、設(shè)備科長、車間主任、車間副主任組成。

　　第十一條直接損失大于5萬元（含5萬元）的重大設(shè)備事故，由廠直接報(bào)公司成立調(diào)查組調(diào)查處理。

　　十、備件倉庫管理制度

　　第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全、完整，更好、及時(shí)地為生產(chǎn)服務(wù)，結(jié)合本廠的具體情況，特制定本制度。

　　第二條倉庫備品備件必須按類別整齊存放，庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。違反本條罰款50元/次。

　　第三條各類備品備件銘牌、標(biāo)志齊全，帳務(wù)健全，臺(tái)帳齊全。缺1項(xiàng)處罰25元。

　　第四條必須熟悉各種常用備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、大致數(shù)量、擺放位置，設(shè)備科作不定期抽查5～10種，不合格1項(xiàng)罰款25元。

　　第五條保持消防器材干凈、有效，否則處罰50元/次。

　　第六條庫存物資帳物不符，所缺物資倉管人員照價(jià)賠償，每月沒有按規(guī)定時(shí)間向財(cái)務(wù)科、設(shè)備科提交的各種報(bào)表，缺1種報(bào)表處罰50元，填報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性和不真實(shí)，每項(xiàng)處罰25元。

　　第七條脫崗每次處罰100元，串崗每次處罰200元，睡崗每次處罰50元，遲到、早退則按水泥廠相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第八條因在崗期間沒有看管好或者下班期間沒有上鎖導(dǎo)致物資流失，倉管人員照價(jià)賠償，若倉庫被盜必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)組織調(diào)查，追回流失物資，否則由倉管人員自己承擔(dān)損失。

　　第九條值班期間倉管人員必須及時(shí)提供庫內(nèi)物資，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行，否則處罰50元/次，若不能及時(shí)提供物資造成其它經(jīng)濟(jì)損失則由倉管人員自行承擔(dān)。

　　下班期間，如因生產(chǎn)上急需備件時(shí)，要隨叫隨到，不得推諉，否則，一次處罰100元。

　　第十二條倉管人員在交接手續(xù)時(shí)必須清點(diǎn)物資，確保帳物相符。帳物不符不予接手，否則由接手人自行承擔(dān)缺失物資的全部經(jīng)濟(jì)損失。

　　十一、設(shè)備報(bào)廢處置制度

　　第一條為進(jìn)一步做好設(shè)備管理，在明確設(shè)備報(bào)廢程序的同時(shí)，不允許未報(bào)廢的物資當(dāng)報(bào)廢處置，也不允許報(bào)廢的物資當(dāng)未報(bào)廢處置，特制定本制度。

　　第二條需要報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，由設(shè)備科組織財(cái)務(wù)、安全、技術(shù)等有關(guān)部門，組織進(jìn)行審查和鑒定。確定符合報(bào)廢條件的，可填寫申請(qǐng)報(bào)廢。

　　第三條已超過規(guī)定使用年限，其主要結(jié)構(gòu)破壞，精密度極差，經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和鑒定后，無大修價(jià)值時(shí)，可以報(bào)廢。

　　第四條由于意外事故，使設(shè)備損壞極為嚴(yán)重，確已無法修復(fù)時(shí)，可以報(bào)廢。

　　第五條設(shè)備雖未損壞，但因其技術(shù)陳舊，、性能低劣、能耗高、效益差、經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，可以報(bào)廢。

　　第六條大修費(fèi)用超過設(shè)備原值70%時(shí)，可以報(bào)廢。

　　第七條由于擴(kuò)建、改建、工藝改造等原因，必須拆除的設(shè)備已不能改作它用，其凈值低于原值50%時(shí)，可以報(bào)廢。

　　第八條國家指定淘汰的設(shè)備，要及時(shí)予以報(bào)廢。

　　第九條廢舊材料堆放處由車間維修班負(fù)責(zé)管理。發(fā)現(xiàn)能用的材料和不能用的材料堆在一起，處罰維修班200元，車間副主任100元。

　　第十條鋼鍛、鋼球房由車間磨機(jī)班負(fù)責(zé)管理。發(fā)現(xiàn)能用的材料和不能用的材料混堆在一起，處罰磨機(jī)200元，車間主任100元。

　　第十一條廢的潤滑油由倉庫負(fù)責(zé)管理。發(fā)現(xiàn)新油和廢油混堆在一起，或廢油沒貼標(biāo)示，處罰設(shè)備科200元，處罰倉管員100元。

　　十二、固定資產(chǎn)管理制度

　　第一條為加強(qiáng)對(duì)廠里固定資產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的管理，建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳，防止固定資產(chǎn)流失，特制定本制度。

　　單臺(tái)設(shè)備價(jià)值超過1000元的必須建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

　　第三條對(duì)新購進(jìn)的設(shè)備，次月未建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳的，處罰設(shè)備管理員100元。

　　第四條建立的固定資產(chǎn)臺(tái)帳不全面，處罰設(shè)備管理員100元。

　　第五條每年年底，由設(shè)備部長組織設(shè)備科對(duì)全廠固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，并檢查固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立情況。

　　第六條對(duì)不常用的公用工具，如千斤頂、葫蘆等由倉庫保管，使用時(shí)使用者必須在倉庫登記，否則，處罰倉管員和使用人員各50元。

　　第七條對(duì)常用的公用工具，以班組的名譽(yù)在倉庫領(lǐng)用登記，設(shè)備管理員每三月做一次清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有遺失的，由領(lǐng)用班組負(fù)責(zé)賠償。

　　第八條未經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自挪用、租用固定資產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施，特別是汽車、鏟車、公用工具、房屋設(shè)施等，違者，處罰1000元。

　　第九條固定資產(chǎn)報(bào)廢程序遵照《設(shè)備報(bào)廢處置制度》

　　十三、技術(shù)資料、圖紙管理制度

　　第一條為加強(qiáng)設(shè)備管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料和圖紙的作用，正確維護(hù)和使用好設(shè)備，提高處理設(shè)備的效率，特制定本制度。

　　第二條全廠的設(shè)備技術(shù)資料和圖紙，統(tǒng)一由設(shè)備科設(shè)備管理員收存。

　　第三條技術(shù)資料需準(zhǔn)備至少兩份，一份交集團(tuán)公司檔案室保管，一份由設(shè)備科保管。

　　第四條新購制的設(shè)備，必須向生產(chǎn)廠家索取產(chǎn)品說明書、或圖紙等技術(shù)資料。否則，處罰責(zé)任人200元。

　　第五條任何人不得私自收藏未建檔的技術(shù)資料，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰500元。

　　第六條使用技術(shù)資料，必須向設(shè)備管理員辦理登記手續(xù)，并注明歸還時(shí)間。

　　第七條使用技術(shù)資料后，超時(shí)未歸還的，一次處罰50元。

　　第八條使用技術(shù)資料，造成損壞的，處罰100元。

　　第九條使用技術(shù)資料，造成遺失的，處罰500元。

　　使用技術(shù)資料，不得任意涂改和作標(biāo)記，否則處罰100元。

　　第十一條確實(shí)要涂改的技術(shù)資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動(dòng)。

　　第十二條技術(shù)資料無故遺失的，處罰設(shè)備管理員200元。

　　第十三條對(duì)已加工過的外協(xié)加工件的圖紙，設(shè)備科必須備份，否則，處罰設(shè)備科100元。

　　十四、設(shè)備管理的考核制度

　　第一條為落實(shí)設(shè)備的各項(xiàng)管理，制定以下有關(guān)設(shè)備管理的考核制度。

　　第二條設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率考核制度：針對(duì)水泥廠的重要生產(chǎn)線生料磨機(jī)、窯、超細(xì)粉磨機(jī)、水泥磨機(jī)分別制定相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率指標(biāo)（%）。在剔出庫滿停機(jī)、限電、無料停機(jī)三種特殊原因造成的停機(jī)外，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率（%）的高低，直接反應(yīng)了設(shè)備維護(hù)的好壞。被考核部門是各車間維修班。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率（%）每升高、降低1%，獎(jiǎng)、扣車間維修班100元。每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，此項(xiàng)考核納入水泥廠每年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的內(nèi)容。

　　第三條設(shè)備維修費(fèi)用的考核制度：對(duì)熟料生產(chǎn)線、超細(xì)粉生產(chǎn)線、水泥生產(chǎn)線分別制定相應(yīng)的設(shè)備維修費(fèi)指標(biāo)（噸產(chǎn)品設(shè)備維修費(fèi)），被考核部門是各車間維修班。按節(jié)約、超出部分的10%進(jìn)行獎(jiǎng)扣。每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，此項(xiàng)考核納入水泥廠每年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的內(nèi)容。

　　第四條設(shè)備潤滑用油考核考核制度：對(duì)使用設(shè)備潤滑用油的各部門分別制定相應(yīng)的設(shè)備潤滑用油指標(biāo)（每月多少油），被考核部門是各車間部門和維修班、機(jī)動(dòng)班。按節(jié)約、超出部分的10%進(jìn)行獎(jiǎng)扣。每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，此項(xiàng)考核納入水泥廠每年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的內(nèi)容。

　　第五條設(shè)備效能（電耗）的考核制度：對(duì)熟料生產(chǎn)線、超細(xì)粉生產(chǎn)線、水泥生產(chǎn)線分別制定相應(yīng)的電耗指標(biāo)（噸產(chǎn)品電耗），被考核部門是各車間、部門。熟料線、超細(xì)粉線按節(jié)約、超出部分的10%進(jìn)行獎(jiǎng)扣；水泥線按節(jié)約部分的5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，超出部分的3%進(jìn)行處罰。每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，此項(xiàng)考核納入水泥廠每年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的內(nèi)容。

　　《水泥廠設(shè)備管理制度》自頒布之日起執(zhí)行，各車間、部門的管理考核制度與本制度發(fā)生沖突的，一律以本制度為準(zhǔn)。

　　貨幣資金財(cái)務(wù)管理制度 10

　　1、總則

　　1.1目的

　　為加強(qiáng)XXXX熱電有限公司(以下簡稱“公司”)貨幣資金的管理，規(guī)范資金運(yùn)作，根據(jù)XX集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1.2適用范圍

　　適用于XXXX熱電有限公司(以下簡稱“公司”)關(guān)于貨幣資金的各項(xiàng)管理。

　　1.3引用標(biāo)準(zhǔn)

　　1)國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度

　　2)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》

　　3)XX集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定

　　2、職責(zé)與權(quán)限

　　2.1管理要求

　　合理調(diào)配資金，保證公司運(yùn)作需求。公司職工的薪資發(fā)放工作。同政府相關(guān)部門財(cái)政業(yè)務(wù)上的聯(lián)系與溝通。執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)，保障公司合法經(jīng)營。依據(jù)國家相關(guān)稅收法規(guī)，準(zhǔn)確、及時(shí)地申報(bào)、繳納各項(xiàng)稅。公司同其他單位的往來業(yè)務(wù)結(jié)算。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)支工作。

　　2.2管理原則

　　1)堅(jiān)持全面預(yù)算管理的原則;

　　2)堅(jiān)持制度化、程序化規(guī)范運(yùn)作的原則;

　　3)堅(jiān)持不相容崗位相互分離、相互制約的原則;

　　4)堅(jiān)持安全、高效、統(tǒng)一的原則。

　　3、管理內(nèi)容與方法

　　對(duì)公司擁有的庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收支進(jìn)行管理。

　　3.1崗位設(shè)置

　　公司設(shè)置出納一名，出納是庫存現(xiàn)金的唯一合法保管人，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離原則。出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對(duì)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員實(shí)行定期崗位輪換制度，每兩年輪換一次。

　　3.2現(xiàn)金管理

　　3.2.1原則上公司不允許現(xiàn)金(即庫存現(xiàn)金)開支，所有支付均通過銀行轉(zhuǎn)賬完成;必須現(xiàn)金開支的須經(jīng)總會(huì)計(jì)師同意后方可支付。

　　3.2.2庫存現(xiàn)金余額原則上不能超過5000元，超過限額部分必須當(dāng)日下午四點(diǎn)以前繳存銀行;法定節(jié)假日和月底庫存現(xiàn)金必須清零，超過限額部分應(yīng)當(dāng)及時(shí)繳存銀行。

　　3.2.3現(xiàn)金收入，原則上應(yīng)于當(dāng)日送存銀行，不得賬外保存現(xiàn)金。不準(zhǔn)將公司收入現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行。

　　3.2.4現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù)，辦妥收款手續(xù)后，應(yīng)在收款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖章”;開具收據(jù)流程為：出納收款簽名開收據(jù)→記賬人員簽字→財(cái)務(wù)主管簽字審核加蓋財(cái)務(wù)專用章，并撕扯下二三聯(lián)，其中第二聯(lián)交記賬會(huì)計(jì)，第三聯(lián)交繳款人→財(cái)務(wù)主管退還收據(jù)本給出納。

　　3.2.5現(xiàn)金收入必須經(jīng)過驗(yàn)鈔機(jī)檢測，防止假幣收入。

　　3.2.6不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入坐支現(xiàn)金，禁止白條抵庫、挪用現(xiàn)金。

　　3.2.7每天工作結(jié)束后，出納要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，登記《現(xiàn)金收支及日盤點(diǎn)記錄表》，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)賬面余額與庫存數(shù)不符，及時(shí)查明原因，做出處理。

　　3.2.8庫存現(xiàn)金必須放入保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜內(nèi)只能存放公司現(xiàn)金及銀行票據(jù)等，不得放入個(gè)人物品。

　　3.2.9出納于每月末最后一天進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部主任進(jìn)行監(jiān)盤，并留存相關(guān)盤點(diǎn)記錄備查。財(cái)務(wù)部主任至少兩個(gè)月對(duì)庫存現(xiàn)金抽盤一次，同時(shí)留存相關(guān)盤點(diǎn)記錄備查。

　　3.2.10任何部門一律不準(zhǔn)私設(shè)小金庫，現(xiàn)金收入必須交回財(cái)務(wù)部，任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)截留，自行處理。

　　3.3銀行賬戶管理

　　3.3.1公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付等業(yè)務(wù)可在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)基本賬戶、一般存款賬戶、零時(shí)驗(yàn)資戶和專用存款賬戶。

　　3.3.2公司開立銀行賬戶時(shí)，必須向上級(jí)單位提出書面開立銀行賬戶申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可辦理開戶手續(xù)，并登記銀行賬戶信息管理表。

　　3.3.3禁止出租、出借銀行賬戶。

　　3.3.4對(duì)于6個(gè)月以上未使用且無特定用途的銀行賬戶應(yīng)進(jìn)行銷戶清理。撤銷銀行賬戶需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總會(huì)計(jì)師審批;撤銷銀行賬戶前，出納應(yīng)與開戶銀行核實(shí)賬戶余額，并向銀行交回各種重要空白憑證及各類票據(jù)，方可辦理銷戶手續(xù)。

　　3.4銀行存款管理

　　3.4.1各部門經(jīng)濟(jì)往來的所有款項(xiàng)收付，原則上均通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　3.4.2出納根據(jù)審核人員轉(zhuǎn)來的收、付款憑證進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收，審核無誤的收、付款憑證，應(yīng)立即辦理收、付款手續(xù)。

　　3.4.3出納辦理收款后，應(yīng)立即在收款憑證上加蓋“銀行收訖”章，復(fù)核會(huì)計(jì)審核銀行付款票據(jù)無誤并加蓋銀行預(yù)留印鑒章之法人名章后，應(yīng)立即在付款憑證上加蓋“銀行付訖”章。

　　3.4.4每月五日前，主管會(huì)計(jì)索取銀行對(duì)賬單并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，如調(diào)節(jié)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。

　　3.4.5財(cái)務(wù)部主任按月檢查銀行賬戶的使用情況，核對(duì)單位銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單是否相符，保證銀行存款安全、完整，每季末向總會(huì)計(jì)師報(bào)送賬戶余額及使用情況。

　　3.5銀行票據(jù)管理

　　3.5.1出納負(fù)責(zé)銀行票據(jù)的管理，并負(fù)責(zé)建立支票、匯票等銀行票據(jù)收、支、領(lǐng)登記簿。

　　3.5.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在領(lǐng)取銀行支票時(shí)，必須按要求在“支票登記簿”上進(jìn)行登記、簽字，并同時(shí)在支票存根上簽字。

　　3.5.3采用銀行匯票結(jié)算的，辦理匯票時(shí)，由出納親自去銀行辦理。銀行匯票辦妥后要進(jìn)行登記，并由收票人攜帶授權(quán)委托書、介紹信、身份證及收據(jù)領(lǐng)取票據(jù)。

　　3.5.4需要辦理匯兌、銀行匯票結(jié)算業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要將收款單位、開戶銀行、賬號(hào)等事項(xiàng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”備注欄中填寫清楚。

　　3.5.5出納在簽發(fā)支票時(shí)，要按規(guī)定將各項(xiàng)目填列齊全，包括：日期、收款單位、金額(大小寫)、用途等項(xiàng)目。不得簽發(fā)空白支票或逾期支票。收款單位必須同發(fā)票注明收款單位相同。

　　3.5.6支票作廢時(shí)，需要換取支票的，將作廢支票交回，由原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認(rèn)，經(jīng)出納核實(shí)后，財(cái)務(wù)部主任簽字后，再簽發(fā)支票。

　　3.5.7加強(qiáng)銀行承兌匯票的統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁商業(yè)匯票結(jié)算，違反規(guī)定一律以違紀(jì)處理。

　　3.6網(wǎng)上銀行管理

　　3.6.1開通網(wǎng)銀電子支付業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)與承辦了銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議，明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。

　　3.6.2網(wǎng)銀電子密鑰應(yīng)按職責(zé)權(quán)限，分別由出納、復(fù)核會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人單獨(dú)妥善保存，每次付款后必須立即拔下，并對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行清理。

　　3.6.3網(wǎng)銀電子支付應(yīng)遵循嚴(yán)格的電子審批流程，即：會(huì)計(jì)制單→復(fù)核會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→出納填寫提交→主管會(huì)計(jì)復(fù)核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→結(jié)束。

　　3.6.4網(wǎng)上銀行電腦和網(wǎng)銀電子密鑰應(yīng)每4個(gè)月必須更改一次密碼;網(wǎng)銀電子密鑰每次移交后，應(yīng)對(duì)密碼進(jìn)行重新設(shè)定。

　　3.7銀行預(yù)留印鑒管理

　　3.7.1銀行預(yù)留印鑒實(shí)行財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主任保管，法人名章由主管會(huì)計(jì)分開管理。

　　3.7.2使用銀行預(yù)留印鑒必須辦理用印登記審批手續(xù)，經(jīng)辦人填寫《財(cái)務(wù)部用印登記薄》交由會(huì)計(jì)人員審核，最后由財(cái)務(wù)主管審批簽字后，方可蓋章。

　　3.7.3印鑒保管人工作調(diào)動(dòng)或零時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)辦理印鑒交接手續(xù)，登記《印鑒交接登記簿》后方可離職或離開。

　　3.8主要風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵控制

　　3.8.1主要風(fēng)險(xiǎn)

　　隨意開立賬戶，坐支資金，發(fā)生資金保管安全風(fēng)險(xiǎn)，超權(quán)限對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外借出款。

　　3.8.2關(guān)鍵控制

　　1)出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的`登記工作。

　　2)不得由一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過程。

　　3)財(cái)務(wù)印鑒章應(yīng)由會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)主管分開管理。