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電商公司的管理制度(精選11篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的電商公司的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
電商公司的管理制度 篇1
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。
二、對象
倉儲(chǔ)部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))
6、需要倉庫主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對。
7、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。
2.2制單部:
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負(fù)責(zé)對總部來貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運(yùn)營活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運(yùn)營。
制單專員:
1、準(zhǔn)確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性。
3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。
4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負(fù)責(zé)倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負(fù)責(zé)對來貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。
4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進(jìn)行配貨。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉庫的整齊、干凈。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。
6、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的.安全。
驗(yàn)貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。
3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準(zhǔn)備流程
1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉。
1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動(dòng)前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。
4、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
電商公司的管理制度 篇2
一、組織結(jié)構(gòu):
電子商務(wù)部設(shè)部門主管一名,下設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣組員和銷售客服組,各設(shè)組員若干。
二、目前人員配置:
部門主管一名,網(wǎng)絡(luò)推廣員一名,建站、招商、銷售、優(yōu)化推廣客服由主管與推廣員兼任。
三、薪資方案:
電商部薪資主要由固定底薪和績效獎(jiǎng)金、提成三部分組成。
(一) 固定工資參照公司薪酬體系來,主管級別固定底薪,為3500元/月,網(wǎng)絡(luò)推廣員等組員級別固定底薪,為2000元/月;主管按公司薪酬體系享受應(yīng)有的津貼。
(二)浮動(dòng)工資由績效工資+獎(jiǎng)金構(gòu)成。
1、績效工資為500元,部門同事同等待遇。
2、全勤獎(jiǎng)以及超額完成獎(jiǎng)。
績效工資計(jì)算形式:
A.網(wǎng)絡(luò)推廣員:
a.推廣考核:每月必須獨(dú)立完成由部門主管結(jié)合該推廣員月計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行考核;完成計(jì)劃不到30%,不算績效工資,30%以上根據(jù)比例領(lǐng)取相應(yīng)百分百乘以500元的績效工資。
b.超額完成計(jì)劃推廣量,并有效促進(jìn)銷售,則加以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金50-100元。
B.部門主管:
a.有效考核:部門推廣員未能有效推廣完成30%以上,則扣50元懲罰金。整個(gè)部門必須完成公司結(jié)合部門月計(jì)劃規(guī)定的推廣量、反饋量、招商加盟量30%以上,低于30%則無績效工資,30%以上則根據(jù)比例領(lǐng)取相應(yīng)百分比之-績-效-工-資。
b.完成月計(jì)劃量并超過,則應(yīng)給予100-150元獎(jiǎng)金以獎(jiǎng)勵(lì)。
C.客服人員,與推廣員一樣
D.電商部由于網(wǎng)站電子商務(wù)平臺在完善中,網(wǎng)站順利運(yùn)營之前,應(yīng)根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)與付出給予全額績效工資。
(三)電商部門提成分配方案
提成說明:以當(dāng)月銷售總金額計(jì)算提成
以部門同事平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度,職位不同享受不同分配比率。
銷售與招商加盟額以所有店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。
1、客服提成:
每月30日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎(jiǎng)金。
目標(biāo)完成率30%以下,無提成;
目標(biāo)完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額0.5%
目標(biāo)完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;
目標(biāo)完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額1.5 %;
目標(biāo)完成率120%以上提成比例為總銷售額2%。
2、推廣員提成
每月30日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予推廣組不同比例提成獎(jiǎng)金
目標(biāo)完成率30%以下,無提成;
目標(biāo)完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額1%
目標(biāo)完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;
目標(biāo)完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額2 %;
目標(biāo)完成率120%以上提成比例為總銷售額2.5%。
3.部門主管提成:
每月30日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)部門完成目標(biāo)給予部門主管不同比例提成獎(jiǎng)金
目標(biāo)完成率30%以下,無提成;
目標(biāo)完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額2%
目標(biāo)完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額3%;
目標(biāo)完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額4%;
目標(biāo)完成率120%以上提成比例為總銷售額5%。
備注:根據(jù)該月的銷售額完成度,公司應(yīng)拿出不同的百分比作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。50%以下無,50%-80%經(jīng)費(fèi)比例為總銷售額的`0.3%,81%-100%經(jīng)費(fèi)比例為總銷售額的0.5%,101%以上則為總銷售額1%
(四)說明
1、部門銷售以訂購合同、銷售數(shù)據(jù)、發(fā)貨單、收款證明為主。
2、部門員工有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發(fā)放的提成不予發(fā)放。
3、部門員工未滿一年離職,離職日前應(yīng)提取的提成仍發(fā)放給個(gè)人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發(fā)放提成。
4、部門員工作滿一年,該員工在此期間,必須沒有從事?lián)p害公司利益活動(dòng)。員工在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內(nèi)能收到的貨款,提成仍然有效,超過15天的,不予發(fā)放提成。
電商公司的管理制度 篇3
一、目的
為規(guī)范公司員工薪酬管理,根據(jù)工作內(nèi)容、工作能力、工作表現(xiàn)和對公司所做出的貢獻(xiàn)。切實(shí)做到外部具有競爭性,內(nèi)部具有公平性,切實(shí)有效發(fā)揮分配的`激勵(lì)機(jī)制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。
各部門必須嚴(yán)格按照此管理規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何個(gè)人和部門不得本規(guī)定執(zhí)行。
三、工資結(jié)構(gòu)
1、一線員工工資
月工資=計(jì)件工資+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金 實(shí)習(xí)生工資暫定1500元,超出部分計(jì)入技術(shù)工資。
2、技術(shù)工工資
月工資=基本工資+技術(shù)津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分為7級,每提高一級加薪200元。 技術(shù)津貼標(biāo)準(zhǔn)具體如下表:
3、樣品工資
月工資=基本工資+技術(shù)工資+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分4級,每提高一級加薪300元。 技術(shù)津貼標(biāo)準(zhǔn)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
4、班組長工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成)
管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元 管理補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
5、主管工資
月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。 管理津貼具體標(biāo)準(zhǔn)服下:
6、部門經(jīng)理工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。 管理津貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
7、總監(jiān)工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。 管理津貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
四、工齡工資
1、新員工入職滿一年后,至第一個(gè)月開始計(jì)發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。
2、工齡工資計(jì)算以勞動(dòng)合同期限為準(zhǔn),滿一年后在第一個(gè)月工資內(nèi)同時(shí)發(fā)放。
3、中途離職,按最近一次入職計(jì)算。離職前工作不計(jì)算工齡工資。
4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經(jīng)審批同意的員工,不享受工齡工資。當(dāng)月事假超過7天不享受工齡工資。
五、工資計(jì)算方法
1、加班工資
(1)因工作需要,進(jìn)行加班必須有部門主管(經(jīng)理)同意,并填寫《加班申請單》,無加班申請單按《員工手冊》考勤制度4.1條處理。
(2)公司綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制不計(jì)算加班工資。
(3)加班工資的計(jì)算:加班工資=(基本工資+津貼)÷26÷8×加班時(shí)數(shù)。
2、事假和非工傷假期間不計(jì)發(fā)工資,期間基本工資、津貼、加班工資、工齡工資、獎(jiǎng)金(提成)為0。
3、在發(fā)工資前請假10天或請假超過30天,且在發(fā)工資時(shí)仍未上崗。工資暫停發(fā)放,到崗后一并發(fā)放,社會(huì)保險(xiǎn)在當(dāng)月或上個(gè)月工資中連續(xù)扣除。
4、試用期員工工資按該員工實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算
5、正常離職員工工資在公司發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放。沒有特批不得立即結(jié)算工資。
六、薪資調(diào)整
1、公司薪酬調(diào)整根據(jù)職等職級和《崗位異動(dòng)管理辦法》,結(jié)合考核結(jié)果確定。
2、根據(jù)職等職級進(jìn)行調(diào)薪時(shí)每個(gè)崗位最多可調(diào)整2級。一年之內(nèi)最多調(diào)薪不得超過4次。
3、同一職等調(diào)到最高職級時(shí),薪酬無法再調(diào)。
4、崗位異動(dòng),薪酬同時(shí)調(diào)整,薪酬調(diào)整幅度不得超過職等和職級規(guī)定的薪資。
5、原則上薪酬每年只調(diào)整1次,根據(jù)員工個(gè)人能力和工作業(yè)績進(jìn)行確定。
6、試用期員工轉(zhuǎn)正:經(jīng)部門、經(jīng)理考核合格后,有員工本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,逐級報(bào)批后,由行政部通知財(cái)務(wù)部開始調(diào)整薪資的時(shí)間,調(diào)整后的薪資標(biāo)準(zhǔn)。
七、附則
1、本薪酬調(diào)整管理規(guī)定解釋權(quán)屬行政部。
2、本薪酬管理規(guī)定有董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、根據(jù)法律本管理規(guī)定公示7天,7天內(nèi)員工無異議后只第8條執(zhí)行。
電商公司的管理制度 篇4
1、目的:
為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2、范圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。
3、職責(zé):
3.1 工作時(shí)間、考勤及差假管理均由人資部門負(fù)責(zé)。
3.2 差假之確定與核準(zhǔn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。
4、作業(yè)內(nèi)容:
4.1 工作時(shí)間:
4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時(shí)間。本公司管理類、技術(shù)類、運(yùn)營類、行政類實(shí)行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機(jī)動(dòng)調(diào)休假期;營銷類、客服類人員實(shí)行調(diào)休制度,每月假期5天;在此基礎(chǔ)上同時(shí)執(zhí)行國家公眾休假制度。
公司每天工作時(shí)間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時(shí)間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務(wù)需要,公司可適時(shí)改變工作時(shí)間。屆時(shí)以公司書面通知為準(zhǔn)。
4.2 員工考勤規(guī)范:
4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補(bǔ)的方式進(jìn)行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn),員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認(rèn)可考勤結(jié)果。
4.2.2 員工超過簽到時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)簽到者為遲到,超過簽到時(shí)間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時(shí)間提早5分鐘(含)以內(nèi)簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。
單個(gè)自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時(shí)對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10x2x2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10x2x2x2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動(dòng)基金。
每個(gè)自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個(gè)自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準(zhǔn)的《因故未簽到補(bǔ)抵申請單》,此種情形每個(gè)自然月只限一次(一個(gè)班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請假時(shí)間,但最低請假時(shí)長以所請假別的一個(gè)計(jì)算單位為原則,否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者,請假時(shí)長以當(dāng)日應(yīng)出勤之計(jì)劃工時(shí)為請假時(shí)長,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。
4.2.4 員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規(guī)范:
4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請事后確認(rèn)的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時(shí)加班須經(jīng)主管上級批準(zhǔn)報(bào)備后方可執(zhí)行。履行了加班申請程序并具有簽到記錄的加班方可認(rèn)定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不視為加班。
4.3.2 加班人員規(guī)范:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報(bào)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)加班,加班可申報(bào)倒休,提報(bào)加班或倒休最高以8小時(shí)為限。
4.3.3 因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時(shí)間完成工作任務(wù)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門主管應(yīng)將員工加班嚴(yán)格限制在國家法定加班時(shí)數(shù)以內(nèi)。
4.3.4 員工出差不計(jì)加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應(yīng)事前呈報(bào)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后執(zhí)行,每天最高以8 小時(shí)為限。另出差往返在途時(shí)間皆不得提報(bào)加班。
4.3.5 員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會(huì)議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核準(zhǔn)的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計(jì)加班,或申請時(shí)間有誤差,以實(shí)際簽到及核準(zhǔn)的《加班申請單》之較短時(shí)間計(jì)算加班時(shí)數(shù)。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補(bǔ)報(bào)審批手續(xù):
A 加班不在公司內(nèi)部的外出加班者;
B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者;
C 辦理加班補(bǔ)報(bào),員工應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào),權(quán)責(zé)主管于員工加班后5個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn),并提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班后3個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,人資部門每月結(jié)算上月員工剩余的加班倒休時(shí)數(shù),呈報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;
B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準(zhǔn);
C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時(shí)間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請假規(guī)定明細(xì)表》。
4.4.3 請假方式:
A員工請假應(yīng)事先填寫《休假申請單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應(yīng)于當(dāng)天與其部門經(jīng)理溝通確認(rèn)同意后方可休假,并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。
B員工未請假或請假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時(shí)發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)者外,均以曠工論;
C請休假需附實(shí)物憑證的,申請人于請假時(shí)依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。
D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到,并于當(dāng)日上班后重新提交核準(zhǔn)《出差/休假申請單》。
4.5 假期計(jì)算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時(shí)”為計(jì)算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時(shí)/半天”為計(jì)算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時(shí)/天”為計(jì)算單位。
4.5.4 請假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》執(zhí)行。
4.6關(guān)于曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請假、續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準(zhǔn)回執(zhí)為準(zhǔn))而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續(xù)的;
C 因員工個(gè)人原因未簽到,且未辦理補(bǔ)抵申請的;
D 申請休假的理由與實(shí)際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計(jì)為曠工天數(shù);
E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的`,休假期間計(jì)曠工;
F 利用公出時(shí)間辦私事的,公出時(shí)間計(jì)曠工;
G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級主管確認(rèn)的;
H 不服從正常的工作調(diào)動(dòng),未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進(jìn)行工作的;
I 因嚴(yán)重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個(gè)自然月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工超過3天或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過6天者公司有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。
電商公司的管理制度 篇5
1、目的
為了加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,根據(jù)《xx集團(tuán)員工考勤管理辦法》結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
2、適用范圍
適用于物業(yè)公司所有內(nèi)部員工。
3、職責(zé)
3.1各物業(yè)處
3.1.1負(fù)責(zé)各口員工考勤的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、管理。
3.2總經(jīng)辦
3.2.1負(fù)責(zé)對各物業(yè)處員工考勤的復(fù)核、監(jiān)督、管理。
4、工作時(shí)間
4.1物業(yè)公司人員實(shí)行每周六天正常班工作制(有特殊規(guī)定的除外)。夏季(6月1日-9月30日)上班時(shí)間為上午8:00—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時(shí)間為上午8:00—12:00;下午14:00—17:30。
4.2保潔員實(shí)行每周六天半工作制。上班時(shí)間為上午7:30-11:30,下午14:00-17:30;
4.3安防員上班實(shí)行倒班制。安防員上下班時(shí)間:早班:7:00—15:00;中班:15:00 —23:00,晚班:23:00—7:00。安防員上班需提早10分鐘到崗交接班。每個(gè)班每隔3天倒一次班,帶班班長上班時(shí)間同安防員。隊(duì)長因崗位特殊實(shí)行24小時(shí)待崗,若有突發(fā)事件,隨時(shí)到崗組織處理,若晚上后半夜查崗(需打卡),次日可于早上10:00前上班。
4.4營銷中心標(biāo)兵崗上班時(shí)間:夏季(6月1日-9月30日)上班時(shí)間為上午8:30—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時(shí)間為上午8:30—12:00;下午14:00—17:30;夜班守衛(wèi)人員夏季(6月1日-9月30日)上班時(shí)間為18:00-次日早上8:30, 冬季(10月1日-次年5月31日)上班時(shí)間為17:30-次日早上8:30。
4.5車管員、監(jiān)控人員、廚工上班時(shí)間依據(jù)具體工作情況而定。
5、考勤方式
5.1公司全體員工實(shí)行上下班打卡制(有特殊規(guī)定除外)。凡弄虛作假者,均屬違紀(jì)行為,一旦發(fā)現(xiàn),按曠工處理;
5.2因特殊原因無法打卡者(如無法錄入指紋等),應(yīng)立即到總經(jīng)辦或指定地點(diǎn)辦理簽到手續(xù),在《員工簽到表》上進(jìn)行相應(yīng)的簽到,并由部門/處負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
6、異?记诘奶幚
6.1遲到早退
6.1.1凡當(dāng)月遲到或早退一次,10分鐘以內(nèi)(含)扣5元,10分鐘(不含)至30分鐘(含)扣10元,超過30分鐘-2小時(shí)(不含)的扣發(fā)半天工資;
6.1.2當(dāng)月累計(jì)遲到或早退三次以上(不含)者,全部予以雙倍扣款。
6.1.3班長以上人員遲到或早退(無論公事私事)或中途外出,需事先電話告知公司負(fù)責(zé)人,否則以曠工半天處理。
6.2曠工以下情況,視為曠工:
6.2.1無故缺勤兩個(gè)小時(shí)(含)以上;
6.2.2未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未批準(zhǔn)、私自外出);
6.2.3曠工的最小計(jì)算單位為半天;
6.2.4曠工薪資按正常上班薪資的200%扣發(fā)。
6.2.5當(dāng)月累計(jì)曠工2天、全年累計(jì)曠工3天以上者,扣發(fā)當(dāng)月工資及年終所有獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)《員工違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度的處分規(guī)定》按嚴(yán)重違紀(jì)處理,與之解除勞動(dòng)合同。
7、外出登記
7.1員工在上班時(shí)間因公外出須事先填寫《員工外出登記表》,按實(shí)際外出時(shí)間注明往返 時(shí)間并標(biāo)明去向。員工外出登記由其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);如因部門負(fù)責(zé)人外出、出差等原因無法及時(shí)辦理外出登記手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)辦備案;班長以上人員外出應(yīng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意并到總經(jīng)辦報(bào)備,填寫《員工外出登記表》后外出,否則以曠工處理。外出不登記或登記不完整或提供虛假信息扣30元/次,部門負(fù)責(zé)人對外出登記審批把關(guān)不嚴(yán)連帶扣30元/次
7.2若有特殊情況直接在外辦理公務(wù),無法在有效時(shí)間內(nèi)打卡的,應(yīng)事先電話向部門負(fù)責(zé)人說明情況,事后應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦外出登記手續(xù),逾期未辦理的'按曠工處理(詳見6.2)。
8、請假規(guī)定
8.1請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。
8.1.1員工請假的最小計(jì)算單位為半天。
8.1.2員工請假至少應(yīng)提前1天填寫《請假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)辦存檔。員工已辦理請假手續(xù),班長以上人員超過1天方報(bào)送總經(jīng)辦的,班長以上人員每次予以扣款5元。
8.1.3因突發(fā)事件(如突然生病等),事前無法請假的應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦核準(zhǔn),并應(yīng)于上班后的1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),上班后超過1天才補(bǔ)辦手續(xù)的,每次予以扣款5元。事前無請假手續(xù),事中未及時(shí)電話告知部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦的,事后補(bǔ)假不享有相關(guān)福利(如病假薪資、路途假、慰問金等);
8.2請假審批權(quán)限(不論假別):班長以下人員請假:1天以內(nèi)(含)由部門/處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 1天(不含)以上,3天(含)以下由部門/處負(fù)責(zé)人初審后,報(bào)總經(jīng)辦審批;3天以上,由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);班長及以上人員請假/調(diào)休均需由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);公司負(fù)責(zé)人請假,由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。員工請假十天以上者,需報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
8.3新員工在試用期間請假,試用期按請假天數(shù)順延。新員工在試用期內(nèi)請假時(shí)間超過 10天(不含10天)者,若無特殊原因,將被視為自動(dòng)離職;
8.4假期薪資
8.4.1病假扣日工資的30%,月累計(jì)超過3天者,超過部分按事假處理(住院除外)。連續(xù)病假3天以上者,事中及時(shí)電話報(bào)部門/處負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦核準(zhǔn),事后5天內(nèi)提供醫(yī)院住院證明方可按病假處理。
8.4.2事假按日工資的100%扣除。
8.4.3婚假、喪假、陪產(chǎn)假在批準(zhǔn)范圍內(nèi)按全額工資(含績效)發(fā)放。具體時(shí)間及其他規(guī)定詳見《xx物業(yè)公司員工福利管理辦法》。
8.4.4產(chǎn)假。女員工在國家規(guī)定的產(chǎn)假期間內(nèi),停發(fā)工資,可得到生育津貼。若員工戶口或工作所在地已實(shí)行生育保險(xiǎn)統(tǒng)籌的,生育津貼由生育保險(xiǎn)基金支付。未參加生育保險(xiǎn)統(tǒng)籌的,由公司支付生育津貼,按照員工本人月工資總額(不含績效)的70%支付。
8.5請假期間不享有補(bǔ)貼。
8.6除病假外,正式員工才能享有各種帶薪假日。
8.7員工的考勤行為將列入績效考核范圍。
9、加班及調(diào)休
9.1加班:員工因工作需要,需在休息日加班的,應(yīng)提前填寫《加班確認(rèn)單》中的加班 聯(lián),由其部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦簽字認(rèn)可后加班,員工加班一般用調(diào)休形式處理。加班時(shí)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行打卡,加班時(shí)間以考勤記錄為準(zhǔn);
9.2調(diào)休:員工的加班時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況,酌情安排其他時(shí)間調(diào)休。員工調(diào)休需提前填寫《加班確認(rèn)單》中的調(diào)休聯(lián),由其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交由總經(jīng)辦備案。
9.3物業(yè)處主任、主管、各部門正/副經(jīng)理、公司總部人員因完成本職工作而需要延時(shí)工作、或因突發(fā)事故需履行工作職責(zé)而趕赴現(xiàn)場處理的,一般不予以計(jì)算加班,不作補(bǔ)休處理;
9.4鑒于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特殊性,每逢節(jié)假日、大年三
電商公司的管理制度 篇6
1 目的:
為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2 范圍:
本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)作業(yè)。
3 職責(zé):
3.1 招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理均由人資部門負(fù)責(zé)。
3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。
4 作業(yè)內(nèi)容:
4.1 招聘原則:
4.1.1公司錄用員工實(shí)行“公開招聘、擇優(yōu)錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,采取多渠道招聘的形式,按學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平和綜合素質(zhì)擇優(yōu)錄取。
4.2 人員編制管理:
4.2.1 人力資源部根據(jù)崗位的工作職責(zé)及任職條件,進(jìn)行定崗定編,制作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據(jù)。
4.2.2用人部門根據(jù)本部門季度工作計(jì)劃、本季度人員異動(dòng)情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略相關(guān)要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計(jì)劃,人力資源部審核并匯總各部門編制計(jì)劃提報(bào)總經(jīng)理審批(因技術(shù)部門的特點(diǎn),技術(shù)部于每月25日前提交下月人力編制計(jì)劃)。
4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部門因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補(bǔ)等原因,在人力預(yù)算費(fèi)用和組織架構(gòu)人員編制范圍內(nèi),按照崗位職責(zé)和任職資格要求及時(shí)提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格等,人力資源部審核并提報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4 招聘實(shí)施:
4.4.1人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批后的各部門人力需求計(jì)劃,統(tǒng)一組織招聘。
4.4.2招聘渠道選擇:招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據(jù)不同的招聘崗位特點(diǎn)評估使用合理的招聘渠道,并在相關(guān)的渠道及媒介平臺上發(fā)布招聘信息。
A 內(nèi)部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時(shí)不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。
B 外部招聘:主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場招聘會(huì)、校園招聘、獵頭、內(nèi)部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵(lì)員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關(guān)系的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時(shí)方可采用獵頭招聘渠道,招聘負(fù)責(zé)人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時(shí)備注預(yù)估獵頭費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可啟動(dòng)獵頭招聘。
4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應(yīng)聘資料進(jìn)行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門進(jìn)行簡歷的復(fù)選后將面試名單與面試日期轉(zhuǎn)回招聘負(fù)責(zé)人通知應(yīng)聘人員面試。
4.4.4 面試:人力資源部門負(fù)責(zé)安排用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行面試評估。
A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經(jīng)理(含)級別以上人員參加。
B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(jiān)(含)級別以上人員參加。
C招聘崗位為經(jīng)理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。
4.4.5 招聘錄用:用人部門確認(rèn)錄用后將應(yīng)聘人員面試材料(應(yīng)聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉(zhuǎn)交人力資源部辦理錄用手續(xù),人力資源部負(fù)責(zé)補(bǔ)齊應(yīng)聘人員全部資料,并審核真實(shí)性,中高級人才必要時(shí)要做背景調(diào)查。溝通確認(rèn)應(yīng)聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的《新員工錄用通知書》。
4.5 入職管理:
4.5.1新員工入職通過《入職服務(wù)追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續(xù)規(guī)范:
A 新員工入職當(dāng)天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項(xiàng)資料(身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續(xù)。
B 入職時(shí)用人部門必須及時(shí)確認(rèn)新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認(rèn)書》。
C 入職時(shí)用人部門要推動(dòng)落實(shí)導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃,參考《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃表》。
D 人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn):
。1)公司級通識訓(xùn):企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)核心業(yè)務(wù)、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關(guān)鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓(xùn),為節(jié)約成本,駐外人員實(shí)行視頻授課)。
(2)部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn):部門整體業(yè)務(wù)、部門各項(xiàng)管理制度和工作流程等(用人部門負(fù)責(zé)在新員工入職1周內(nèi)安排專業(yè)訓(xùn))。
4.5.2 新員工入職兩個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同。公司原則上所有新員工勞動(dòng)合同期限為一年,試用期期限為兩個(gè)月。
4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時(shí)而導(dǎo)致轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂以及社會(huì)保險(xiǎn)等人事手續(xù)辦理延誤的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
4.6 試用期和轉(zhuǎn)正管理:
4.6.1試用期規(guī)定:試用期由新員工所在部門負(fù)責(zé)其工作安排、導(dǎo)師安排及工作考核,部門負(fù)責(zé)人與新員工導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)新員工指導(dǎo);人力資源部要督促新員工導(dǎo)師及時(shí)制定《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃表》并督促其實(shí)施,確保新員工盡快融入工作。
4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的.表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。
A 考核實(shí)施:人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工試用期考核,試用期結(jié)束前7個(gè)工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
B 員工在試用期內(nèi)有下列行為,公司有權(quán)不予錄用:
。1)工作技能達(dá)不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;
。2)無正當(dāng)理由請假超過五天;
(3)無故曠工超過一天;
(4)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)六次(含)以上;
(5) 工作技能與個(gè)人陳述的任職能力不相符或提供
虛假個(gè)人資料等欺詐行為;
(6) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
(7) 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)公司提
出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;
(9) 其他嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。
4.6.3試用期轉(zhuǎn)正有以下三種類型:
A提前轉(zhuǎn)正:試用期內(nèi)工作態(tài)度、工作能力與績效良好的員工,經(jīng)部門提出申請,報(bào)總經(jīng)理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。
B 正常轉(zhuǎn)正:人力資源部在新員工試用期滿7個(gè)工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應(yīng)至少在新員工試用期滿3個(gè)工作日之前做出考核結(jié)論,并將書面考核材料提交人力資源部。
C 直接解聘:人力資源部憑轉(zhuǎn)正審批表中出具的不合格結(jié)論,在新員工試用期滿至少2-5個(gè)工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動(dòng)合同。
電商公司的管理制度 篇7
一、電商倉庫管理工作制度
1.倉庫管理工作的任務(wù)
。1)做好貨品物資出庫和入庫工作。
。2)做好貨品物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。
2.對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
3.對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告運(yùn)營總監(jiān)及店長。
4.對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告運(yùn)營總監(jiān)及店長。
5.倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
6.每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)運(yùn)營總監(jiān)及店長。
7.保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)運(yùn)營總監(jiān)及店長.
8.做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議.
9.根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
10.對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
11.建立健全出入庫人員登記制度。
12.嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)運(yùn)營總監(jiān)及店長。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
14.嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴(yán)禁涂改賬目。
。4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
。8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
二、電商倉庫管理工作的崗位規(guī)范
1.遵守上班時(shí)間。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
2.做好工作前的準(zhǔn)備,工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
3.工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負(fù)責(zé)人安排。
4.如需外出辦事,應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人。
5.上班時(shí)間不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
6.下班時(shí),倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。
7.考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時(shí)完成工作。
8.關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
9.公司物品不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
10.下班時(shí),應(yīng)與同事銜接后再回家。
三、電商倉庫管理工作的崗位職責(zé)
倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補(bǔ)貨、打包員
1.倉庫主管崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)根據(jù)各店鋪銷售計(jì)劃合理配置庫房存儲(chǔ)空間;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助公司倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人制定提升倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與調(diào)整,提高貨品的出入庫效率和質(zhì)量;
(4)負(fù)責(zé)每日對缺貨或積壓滯銷產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)反饋與處理;
。5)負(fù)責(zé)編寫無條碼產(chǎn)品的編碼工作;
(6)負(fù)責(zé)組織本庫人員進(jìn)行出入庫產(chǎn)品的裝卸車及搬運(yùn);
。7)負(fù)責(zé)庫房的現(xiàn)場管理,包括人員的組織調(diào)配、貨品的擺放整齊、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);
。8)負(fù)責(zé)組織月度存貨盤點(diǎn),爭取做到每日盤點(diǎn);
。9)負(fù)責(zé)公司大倉相關(guān)業(yè)務(wù)對接;
。10)負(fù)責(zé)將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件及時(shí)向運(yùn)營總監(jiān)及店長匯報(bào);
(11)負(fù)責(zé)貨品及庫房安全;
。12)按時(shí)完成上級安排的其他工作。
2.打單員崗位職責(zé)
。1)快速審單、整理并打印訂單 (每天保持4點(diǎn)之前付款的訂單第一時(shí)間打印出來交由配貨人員)
。2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時(shí)間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);
。3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單
。4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補(bǔ)發(fā)等)
。5)在上班及快遞收貨時(shí)間范圍內(nèi)處理好ERP系統(tǒng)待打印訂單,空閑時(shí)間配合及協(xié)助其他崗位的工作
。6)整理每天的未發(fā)貨訂單,裝訂放好移交給運(yùn)營部門。并且每天寫報(bào)表向運(yùn)營總監(jiān)及店長匯報(bào)工作情況
(7)及時(shí)完成上級安排的其他工作。
3.售后受理員崗位職責(zé)(一般是售后客服兼管)
。1)負(fù)責(zé)在收到退貨后的3個(gè)工作日內(nèi)將受理情況反饋主管負(fù)責(zé)銷售人員或相關(guān)顧客;
。2)負(fù)責(zé)開具手工退貨單,并報(bào)倉庫主管審核;
。3)負(fù)責(zé)退貨庫庫存產(chǎn)品的準(zhǔn)確性;
(4)負(fù)責(zé)客戶退貨、相關(guān)供應(yīng)商退貨受理信息臺帳的編制,并及時(shí)反饋倉庫主管;
。5)負(fù)責(zé)每批清退的庫存產(chǎn)品盤點(diǎn),如差異,并查找差異原因上報(bào)倉庫主管;
。6)負(fù)責(zé)做好轄區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;
。7)及時(shí)完成上級安排的`其他工作。
4.配貨員及補(bǔ)貨工作職責(zé)
。1)整理訂單并分類,第一時(shí)間做好配貨準(zhǔn)備;
。2)仔細(xì)核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;
。3)第一時(shí)間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補(bǔ)貨員做好相應(yīng)的補(bǔ)貨準(zhǔn)備(保持當(dāng)天4點(diǎn)之前的訂單可以當(dāng)天完成發(fā)貨);
(4)配合其他部門做后續(xù)工作,整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品;
。5)監(jiān)控各產(chǎn)品的庫存,斷貨、缺貨第一時(shí)間聯(lián)系倉庫主管進(jìn)行登記;
(6)明確斷貨、缺貨商品的供應(yīng)時(shí)間,并配合其他部門做好相關(guān)后續(xù)推廣通知;
(7)配合倉庫部門做好倉庫統(tǒng)計(jì)及備貨;
。8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.
5.打包員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)裝包工作,裝包前要核對和確?爝f單上描述的產(chǎn)品和裝包的實(shí)物
。2)負(fù)責(zé)包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總
(3)負(fù)責(zé)包材區(qū)包材品的日常保管;
。4)負(fù)責(zé)按打包流程進(jìn)行有序打包;
。5)負(fù)責(zé)做好打包工作區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;
(6)及時(shí)完成上級安排的其他工作。
四.電商倉庫部月度績效考核表
1.出庫率:
指標(biāo)要求:當(dāng)日訂單發(fā)貨率=當(dāng)日發(fā)出訂單數(shù)/當(dāng)日五點(diǎn)之前的所有正常訂單數(shù)x100%。當(dāng)月發(fā)貨率取一個(gè)月每日出庫率得平均值。
指標(biāo)權(quán)重:25%
評分等級:
①出庫率=100%得25分
、97%≤出庫率<100%得15分
、90%≤出庫率<97%得5分
2.入庫
指標(biāo)要求:已收貨盤點(diǎn)入庫天數(shù)
指標(biāo)權(quán)重:10%
評分等級:
①入庫天數(shù)≤1,得10分
、1<入庫天數(shù)<2,得5分
電商公司的管理制度 篇8
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工出勤管理,規(guī)范員工請休假作業(yè),確保工作之績效,使員工勤于職務(wù),提高工作效率。特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二條 公司上班時(shí)間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)
第三章 工作制
第三條 公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為不超過40小時(shí)。
第四條 遵照國家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。
1. 每周公休日2天(周六、周日)。
2. 年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無特殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當(dāng)年休完,不得累計(jì)作為次年休假,休假前須提前一星期報(bào)部門批準(zhǔn),部門作出相應(yīng)安排后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。
3.法定節(jié)假日:
。1) 元旦,放假1日;
。2) 春節(jié),放假3日;
。3) 國際勞動(dòng)節(jié),放假1日;
。4) 國慶節(jié),放假3日;
。5) 清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;
(6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)
第五條 請假管理
。1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產(chǎn)假、法定假等六種。
(2)員工請、休假須填報(bào)《請(休)假審批單》,提前1天或于當(dāng)日將批準(zhǔn)后的請假單報(bào)送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
。3)原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時(shí)趕回公司請假的,電話請假后需補(bǔ)填請假條。
(4)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、必須出具相關(guān)證據(jù),否則按曠工處理。
。5)以上請、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。
第四章 考勤范圍
第六條 公司全體員工。
第七條 特殊部門不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營銷部(西南名都)、保安部由各部門負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé),辦公室進(jìn)行監(jiān)督、檢查。部門負(fù)責(zé)人對本部門的'考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統(tǒng)一由辦公室打卡考勤。
第五章 考勤辦法
第八條 公司采用指紋機(jī)考勤制度。
第九條 員工外出辦事未能及時(shí)趕回公司打考勤時(shí),須說明情況,并填寫《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計(jì)。
第十條 加班:根據(jù)工作或生產(chǎn)需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時(shí)間以外或休息日和休假日工作時(shí),稱之為加班。
1.因部門或個(gè)人原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)完成工作任務(wù)而發(fā)生工時(shí)延長或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時(shí)長不足40小時(shí),因公司項(xiàng)目開發(fā),工作繁忙導(dǎo)致公休日被指派上班的,不謂加班。
2.公司員工于休假日或工作時(shí)間外,因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。
3. 員工加班3小時(shí)以上算半天,加班6小時(shí)以上算一天。
4. 員工加班后第二天應(yīng)將加班內(nèi)容詳細(xì)填寫《加班申請單》,報(bào)辦公室審核簽發(fā)后方能生效。
5.對正常加班員工,辦公室可安排同等調(diào)休,調(diào)休時(shí)間有效期為半年。
第十一條 考勤設(shè)置種類:
1. 遲到:上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者。
2. 早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者。
3. 曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤、工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者。
4. 請假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關(guān)證明)。
5. 出差。
6. 外勤:全天在外辦事。
7. 加班、調(diào)休。
8、忘記打卡。
第十二條 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。
第六章 考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)
第十三條 辦公室負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。
第十四條 考勤辦法。
1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內(nèi)不計(jì)扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時(shí)以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時(shí)以上按曠工一天論處。
2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續(xù)曠工三天或累計(jì)五天者按自動(dòng)離職或開除處理,不發(fā)任何薪資.
3.請假:
。1)事假;凡請事假者扣發(fā)全天基本工資。
。2)病假;凡請病假者扣發(fā)半天基本工資,并需附醫(yī)院相關(guān)證明。如無醫(yī)院相關(guān)證明者,則作事假處理。
5、忘記打卡應(yīng)及時(shí)通知辦公室備案,月累計(jì)三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計(jì)六次以上者按曠工一天論處。
4. 以上處罰均由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中直接扣除。
第七章 附 則
第十五條 公司辦公室執(zhí)行本制度,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
電商公司的管理制度 篇9
。ㄒ唬┛倓t
1、為加強(qiáng)公司的電子商務(wù)部工作,發(fā)揮電子商務(wù)部在公司部門運(yùn)作和產(chǎn)品銷售的作用,特制定本規(guī)定。
2、本制度適用于韓臣服裝有限公司電子商務(wù)部。
3、公司電子商務(wù)部的職能是:
。1)淘寶、拍拍、副平臺以及公司獨(dú)立平臺的推廣、運(yùn)作;
。2)對網(wǎng)絡(luò)銷售的支持;
。3)運(yùn)營部門對推廣的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、優(yōu)化;
。4)完成公司交給的其他工作。
4、公司電子商務(wù)部部由運(yùn)營部、推廣部、技術(shù)部(編輯歸到美工部)、客服部以及文案組成。
5、電子商務(wù)運(yùn)營部人員,必須遵守本規(guī)定
。ǘ┕ぷ鲘徫宦氊(zé)
1、電子商務(wù)運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本部門的下列工作:由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。
。1)電子商務(wù)部部門工作計(jì)劃的制定和計(jì)劃的監(jiān)督實(shí)施
。2)負(fù)責(zé)電子商務(wù)網(wǎng)站的整體規(guī)劃、實(shí)施及運(yùn)營,建立健全銷售體系的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
。3)負(fù)責(zé)銷售網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)拓展與對外合作
。4)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的日常管理,制定團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理獎(jiǎng)罰措施
。5)負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通與工作洽談,定期匯報(bào)部門工作。
2、運(yùn)營經(jīng)理/專員工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)站整體的規(guī)劃、運(yùn)營、推廣和管理,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行運(yùn)營計(jì)劃;
(2)在公司經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)下,進(jìn)行市場調(diào)查和分析,組織網(wǎng)站整體定位、架構(gòu)設(shè)置、風(fēng)格設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)方向等的'綜合策劃,確立網(wǎng)站定位與發(fā)展方向;
(3)組織目標(biāo)市場、競爭態(tài)勢、客戶需求等的調(diào)查,撰寫市場分析與評述,和相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、優(yōu)化
(4)根據(jù)網(wǎng)站定位及運(yùn)營項(xiàng)目策劃,與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)確定網(wǎng)站內(nèi)容的具體規(guī)劃,并制定具體運(yùn)營項(xiàng)目的工作計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)調(diào)動(dòng),人力分配,組織運(yùn)營項(xiàng)目的實(shí)施;
(5)與其他相關(guān)網(wǎng)站、媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)及其它相關(guān)單位建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,發(fā)展與培養(yǎng)合作伙伴,協(xié)調(diào)公司與客戶之間的資源,開展運(yùn)營項(xiàng)目的推廣工作,提高有效訪問量,保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營項(xiàng)目的順利執(zhí)行與業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;
(6)根據(jù)業(yè)績、市場反饋等對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、控制和績效評估,及時(shí)調(diào)整市場策略與內(nèi)容,保證項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)的持續(xù)達(dá)成;
(7)根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,配置人力資源,對員工進(jìn)行管理、培訓(xùn)與績效考核;
(8)協(xié)調(diào)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、技術(shù)、銷售、客服、物流團(tuán)隊(duì)工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;
(9)淘寶商城的運(yùn)營、推廣、銷售工作。
(10)督導(dǎo)銷售工作,保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)安全。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)交于的其他工作
3、推廣經(jīng)理/專員的主要工作職責(zé)是:
(1)店鋪活動(dòng)的策劃。
(2)平臺的推廣計(jì)劃的制定以及實(shí)施。
。3)平臺的數(shù)據(jù)監(jiān)控和匯報(bào)。
。4)新的銷售平臺的組建和整體裝修
。5)客戶的問題收集和上報(bào)反映
。6)電子商務(wù)的會(huì)議記錄,以及月、周工作總結(jié)。
。7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
4、技術(shù)部
。1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理;
。2)網(wǎng)店裝修、改版與美化;負(fù)責(zé)市場營銷各種的美工支持
。3)產(chǎn)品標(biāo)題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等
5、客服部
。1)負(fù)責(zé)接待進(jìn)線客戶,處理糾紛、退換貨、評價(jià)處理客戶答疑
6、文案/企劃
(1)協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫;
。2)負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;
。3)負(fù)責(zé)公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫;
。4)協(xié)助公司各類刊物的采編工作;
。5)定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊;
。6)負(fù)責(zé)媒體軟文和廣告資料的收集與整理
(三)電子商務(wù)部工作管理
1、電子商務(wù)部工作人員每周五,每月1號向上級管理提交相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表。
2、報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合管理制度的規(guī)定。
3、電子商務(wù)部工作人員,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定工作計(jì)劃。
4、每日上班必須登錄相關(guān)銷售平臺客服號以及工作QQ。
5、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)事情。
6、認(rèn)真服務(wù)的態(tài)度對待每一位客戶。
7、與其他部門同事間要互幫互助、共同解決問題。
8、電子商務(wù)部人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。工作人員辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交
(四)考勤管理
遲到、早退、曠工制度
1、員工上班超過公司上班時(shí)間1分鐘后即視為遲到,時(shí)間為9:00
2、員工遲到扣款依據(jù)員工職位級別的不同以及遲到時(shí)間段的不同而不同。員工職位級別分為普通員工、管理人員(兩個(gè)級別)其中,按員工遲到的時(shí)間段的不同分為以下四種情況:
A、超過公司上班時(shí)間10分鐘內(nèi)的遲到扣款為:普通員工每次扣款10元,管理人員每次扣款30元;
B、超過公司上班時(shí)間在10分鐘以上20分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣款20元,管理人員遲到早退每次扣款50元;
C、超過公司上班時(shí)間在20分鐘以上30分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣30元,管理人員遲到早退每次扣款80元;
3、早退
A、員工下班時(shí)間提前5分鐘離開公司視為早退;
B、員工早退的扣款標(biāo)準(zhǔn)等同于上述遲到扣款的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
4、曠工:員工有下列情況之一者按曠工論處:
A、上班遲到一個(gè)小時(shí)以上,卻未事先電話告知經(jīng)理者;
B、未辦理請假手續(xù)而擅自離開工作崗位者;
C、要求請假,公司未同意而擅自離開工作崗位者;
D、準(zhǔn)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時(shí)上班者;
E、請假理由與事實(shí)不符者。
5、關(guān)于曠工的考核標(biāo)準(zhǔn):員工一年內(nèi)曠工第一次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資100元,一年內(nèi)曠工第二次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資200元,一年內(nèi)曠工第三次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資400元;對于一年內(nèi)曠工累計(jì)超過三次以上或曠工2天以上的,將按自動(dòng)離職處理,并扣發(fā)當(dāng)月全部工資及獎(jiǎng)金。
(五)電子商務(wù)部報(bào)表制度
1、不定時(shí)上交報(bào)表和相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表、要落實(shí)要責(zé)任人,專員責(zé)任罰款10元一次。主管50元,主管二次遲交罰款100元
2、遭遇客戶投訴,屬于客服人員的問題。一次處罰10元
3、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理,專員處罰10元,主管200元。
4、銷售提成,根據(jù)每月銷售流水表,主管、人事按人資提供比例提取績效提成
。╇娚烫幜P管理制度
公司員工必須遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對員工違法/違規(guī)行為,將視性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)處分,并視情節(jié)情況處以一定罰款。
一、因觸犯以下規(guī)定,而產(chǎn)生的罰款費(fèi)用全部做為電商部門公共活動(dòng)基金以及員工獎(jiǎng)勵(lì)。
二、過失認(rèn)定:違法/違規(guī)行為包括但不僅限于下列所舉:
1、一類過失:
A、違反國家法紀(jì)法規(guī);
B、擅自泄漏公司機(jī)密或從事與公司機(jī)密禁止事項(xiàng)有關(guān)的其他行為;
C、對公司應(yīng)得知的個(gè)人重要信息有意欺瞞;
D、嚴(yán)重失職給公司造成重大損失(由CEO等股東及各公司領(lǐng)導(dǎo)對嚴(yán)重失職過失進(jìn)行裁定);
E、本人或教唆他人罷工、怠工;
F、利用公司各義在外招搖撞騙,使公司遭受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失;作區(qū)域。
H、惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、器材等;
I、有生活作風(fēng)問題并在公司內(nèi)部造成惡劣影響;
J、捏造事實(shí),造謠中傷,破壞公司形象,辱罵或誹謗公司或他人;
K、利用公司賦予的工作職權(quán)進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易,或收受商業(yè)賄賂以獲取個(gè)人利益
L、挪用公司應(yīng)收客戶款項(xiàng)用于其它用途;
M、隱瞞公司在外身兼一職或多職同工種類非同工種類工作;
N、提供非公司法人帳號讓客戶匯款;
O、嚴(yán)禁內(nèi)部由于抽成比例問題互相走單或?qū)ν馔嘎队唵危?/p>
P、嚴(yán)禁員工為達(dá)到簽單目的,內(nèi)部撞單時(shí)抵毀對方產(chǎn)品,或暴露產(chǎn)品弱點(diǎn);
Q、禁止員工在阿里巴巴及淘寶網(wǎng)站等類似平臺在線經(jīng)營或兼職;
S、處分措施,予以辭退。
2、二類過失
A、拒絕聽從上級人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;
B、在公司看黃色、反動(dòng)的書刊雜志或?yàn)g覽黃色、反動(dòng)的站點(diǎn);
C、網(wǎng)絡(luò)部銷售人員在未收回全款情況下,找公司負(fù)責(zé)人索要產(chǎn)品序列號給客房進(jìn)行安裝產(chǎn)品的行為;
D、未按公司規(guī)定安裝防毒軟件,給公司造成損失的,下載、安裝任何類型的軟件(若有工作需要可向網(wǎng)管申請);
E、使用公司電話撥打聲訊臺,申請網(wǎng)絡(luò)、信息服務(wù)、Q幣等;
F、擅自攜帶未經(jīng)登記的公物離開公司。處分措施:書面警告、并處以300元罰款
3、三類過失:
a)在公司內(nèi)部利用公司電腦看影碟,進(jìn)聊天室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天,在線看視頻、聽音樂、玩游戲,下載、安裝、傳播網(wǎng)絡(luò)游戲等;
b)不顧公司規(guī)定在禁煙區(qū)吸煙;
c)未經(jīng)許可帶公司以外的人進(jìn)入工作區(qū)(視情節(jié)嚴(yán)重);
d)利用公司財(cái)物作私人用途(視情節(jié)嚴(yán)重);
e)因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者;
f)謊報(bào)請假理由;
g)無故不參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議、集體活動(dòng);
h)公司講究誠信,嚴(yán)禁員工做假行為(包含但不僅限于:準(zhǔn)備工作、聯(lián)系記錄、電話量)工作做假以月為周期,當(dāng)月累積超過三次(含三次)辭退;處分措施:書面警告、并處以100元罰款
4、四類過失:
a)培訓(xùn)遲到、早退、曠課,請假未獲得批準(zhǔn)沒到勤者;
b)上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的事情(視情節(jié)嚴(yán)重);
電商公司的管理制度 篇10
一、工作時(shí)間
1、上午8:30-17:00
2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班,發(fā)貨員進(jìn)行合理安排;遇到上貨和臨時(shí)著急任務(wù),必須進(jìn)行加班工作,服從安排。
二、分區(qū)管理制度:
1、大量存儲(chǔ)區(qū):日常出貨量大的產(chǎn)品整件存放。
2、分揀區(qū):陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時(shí)補(bǔ)貨、取貨。
3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動(dòng)的物品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。
4、退貨區(qū):即將準(zhǔn)備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗(yàn),合格品進(jìn)入上述三個(gè)區(qū)域,殘次品進(jìn)入殘品區(qū)。
5、殘品區(qū):存放因殘次導(dǎo)致無法銷售的物品,及時(shí)退回成品倉庫。
6、贈(zèng)品附件區(qū):按型號分類存放。
二、貨物保管制度:
1、貨物入庫驗(yàn)收后,按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,做好標(biāo)簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。
3、每日發(fā)貨結(jié)束需要檢查貨物庫存,達(dá)到或是超過安全庫存(熱銷產(chǎn)品的準(zhǔn)備5天的銷售存量)的及時(shí)聯(lián)系主管進(jìn)行補(bǔ)貨。
4、退貨機(jī)器檢查登記,收到退回商品,由售后負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。
5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行出庫及數(shù)量。并及時(shí)填寫物料卡。
6、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的'任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時(shí)必須持有上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。、
三、人員管理制度:
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi),不得在倉庫內(nèi)會(huì)客,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、對庫存產(chǎn)品安全、數(shù)量負(fù)責(zé),如出現(xiàn)丟失或是損毀的,需要照價(jià)賠償。
電商公司的管理制度 篇11
一、目的
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范各項(xiàng)目的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
xx電子商務(wù)科技有限公司所有員工
三、財(cái)務(wù)職責(zé)
負(fù)責(zé)建立、健全公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算、公司支付寶賬戶收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)本部門記賬、對賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)檔案管理工作。
四、店鋪和賬戶管理
4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機(jī)號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財(cái)務(wù)做備案。
4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的'時(shí)候,僅用于驗(yàn)證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營過程中產(chǎn)生的收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶辦理。
4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進(jìn)行綁定,嚴(yán)禁使用任何個(gè)人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應(yīng)綁定公司總經(jīng)理的手機(jī)號碼和郵箱,嚴(yán)禁使用他人手機(jī)號碼和郵箱;
4.4各店鋪錢包由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴(yán)禁向他人泄露錢包信息,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)運(yùn)營情況進(jìn)行資金提現(xiàn)到綁定賬戶
4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護(hù)以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項(xiàng)目經(jīng)理書面申請,并報(bào)總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后方可進(jìn)行。
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