技術(shù)檔案管理制度(精選12篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編收集整理的技術(shù)檔案管理制度(精選12篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
技術(shù)檔案管理制度 篇1
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗(yàn)單,安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進(jìn)安裝記錄,運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
技術(shù)檔案管理制度 篇2
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 篇3
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
技術(shù)檔案管理制度 篇4
電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度,電線應(yīng)有保護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí),要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時(shí),引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí),應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時(shí),應(yīng)先接零線,后接相線。
5、手或腳潮濕有水時(shí),不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源,進(jìn)行人工呼吸救護(hù),并立即找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí),應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則,點(diǎn)機(jī)會(huì)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時(shí),不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場(chǎng)所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救:
1、如觸電時(shí),不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開,應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時(shí),應(yīng)使他仰臥地上,運(yùn)用人工呼吸法,使他恢復(fù)呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復(fù)知覺,此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時(shí),可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
技術(shù)檔案管理制度 篇5
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用:
頂板破啐或厚煤層分層開采時(shí),一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法,從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國(guó)現(xiàn)有的厚煤層(6m以上)多數(shù)江用分兩層開采(主要指綜采工作面),開采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)(目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多),使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
。1)要經(jīng)常維護(hù)假頂,保持假頂?shù)耐暾裕乐瓜路謱映霈F(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高,力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上,以減少金屬網(wǎng)所受拉力,防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
(2)在金屬網(wǎng)下割煤時(shí),采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割,以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
。3)在金屬網(wǎng)下割煤時(shí),尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí),采煤機(jī)一定要割平,不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板,否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
(4)為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件,消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象,根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì),采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法,促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板,從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
。5)當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí),采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高,以免造成下分層采高過大或偏小,從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來困難。為此,開采后沿走向每推進(jìn)一定距離后,仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔,繼續(xù)探查煤厚,以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
。6)當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí),尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行人工破碎,然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過斷層:
。ㄒ唬┎擅簷C(jī)過走向斷層
(1)當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí),一般可使工作面平推硬過,采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤(增加了煤炭損失)。如不留底煤,也可以在底板上墊坑木矸石,使其保持一定坡度,以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
。2)當(dāng)工作面的斷層落差較大,附近煤厚水于滾筒直徑時(shí),一般用拉底或挑頂?shù)霓k法,使采煤機(jī)順利通過。
。3)當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí),則可采用另開一段平巷,用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法,將工作面縮短,躲開斷層。
。ǘ┎擅簷C(jī)過傾斜斷層
。1)對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜(與工作面斜交)斷層,一般采用讓采煤機(jī)硬過的辦法。
。2)工作面采煤機(jī)通過斷層時(shí),如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小,則斷層的暴露范圍將很大,會(huì)引起頂板壓力,急劇增加,頂板維護(hù)將十分困難。因此,為了使斷層與工作面交叉面積盡量小,應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使工作煤壁與煤層保持一定的夾角,夾角越大,交叉面積越小,頂板的維護(hù)越容易,但通過斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
。3)采煤機(jī)通過斷層時(shí),要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅(jiān)硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時(shí),可采用采煤機(jī)直接割的辦法;如果巖石硬度再高時(shí),則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí),支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好,應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
(4)當(dāng)采煤機(jī)通過工作面斷層時(shí),不論斷層是在工作面上部或下部,一般應(yīng)采用起底的辦法,盡量不要采用挑頂,以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性,增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐,支架就采用擦頂移架的方法。
。ㄈ┎擅簷C(jī)在傾斜煤層中的使用
我國(guó)傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例,因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的,并且要注意許多問題。
。1)使用鏈牽引采煤機(jī)時(shí),若傾角大于150,必須使用液壓安全絞車,并有可靠的防滑裝置;使用無鏈牽引采煤機(jī)時(shí),必須有可靠的防滑裝置。
(2)在傾角大于300的工作面,從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮,應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
(3)采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈,輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn),防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板,防止采煤機(jī)下滑。因此,要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
。4)對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層,采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤,也就是沿工作面下行割煤,上行跑空刀,往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢,尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
。5)為確保安全,在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時(shí),司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
。6)傾角大的煤層,采煤機(jī)下行割煤時(shí),上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠,并有足夠的張緊力,特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī),本身吐鏈就不快,會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>
。7)傾角大的煤層,使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí),采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置,防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
技術(shù)檔案管理制度 篇6
一、工程檔案管理制度
1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管,統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分,由工程組文員統(tǒng)一管理。
2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。
3、檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
4、文員根據(jù)返回工程組的維修單,當(dāng)天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。
5、文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
6、文員每月對(duì)維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。
7、維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。
保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
技術(shù)檔案管理制度 篇7
壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設(shè)計(jì)資料(包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。
四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。
五、使用資料:
(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等);
(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告;
(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);
(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄;
(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告;
(6)其它技術(shù)資料和記錄。
技術(shù)檔案管理制度 篇8
1.目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用,直至報(bào)廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2.適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3.建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放,按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立,每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容:
3.1特種設(shè)備出廠資料(特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等);
3.2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;
3.3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
3.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
3.5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;
3.6特種設(shè)備使用登記證。
4.管理要求
4.1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作,做好檔案的編目、整理,及時(shí)更新檔案內(nèi)容;
4.2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放,按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放,有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4.3每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào);
4.4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度;
4.5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立,到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。(公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間)
4.6檔案柜須清潔,做到防盜、防火、防潮、防蟲。,每季度查點(diǎn)一次;年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。
技術(shù)檔案管理制度 篇9
第一章總則
第一條壓力容器是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門實(shí)行監(jiān)察管理的設(shè)備之一,它的管理范圍按國(guó)務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行,并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度,進(jìn)行全過程、全方位、全天候的管理,各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章設(shè)計(jì)
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計(jì),并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計(jì)單位資格印章,否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝:
。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造,并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的印章。
(二)現(xiàn)場(chǎng)組裝的大型容器(如球罐),施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定,具有相應(yīng)的制造許可證。
。ㄈ┲圃靻挝槐仨氝M(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計(jì)總圖上應(yīng)有設(shè)計(jì)、校核、審核人員的簽字,對(duì)于第三類中壓容器的儲(chǔ)存容器,高壓容器和移動(dòng)式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
(四)對(duì)移動(dòng)式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲(chǔ)存容器,設(shè)計(jì)單位應(yīng)向使用單位提供強(qiáng)度計(jì)算書。
。ㄎ澹┲圃靻挝粦(yīng)有嚴(yán)格的材料入(出)庫管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度,施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格,制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計(jì)、制造、檢查、試驗(yàn)、材料質(zhì)量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料,內(nèi)容如下:
。1)壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書。
。2)產(chǎn)品合格證。
。3)產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表。
。4)產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告。
(5)壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告。
(6)焊縫射線檢測(cè)報(bào)告。
。7)焊縫超聲波檢測(cè)報(bào)告。
。8)滲透檢測(cè)報(bào)告。
。9)磁粉檢測(cè)報(bào)告。
。10)熱處理檢驗(yàn)報(bào)告。
。11)壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告。
(12)產(chǎn)品制造變更報(bào)告。
。13)鋼板、鍛件超聲波檢測(cè)報(bào)告。
。14)焊縫射線檢測(cè)布片評(píng)定表。
。15)產(chǎn)品監(jiān)檢證書。
(16)產(chǎn)品竣工圖。
。17)進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書。
第四章使用與維護(hù)
第四條使用與維護(hù)
在壓力容器投用前,必須逐臺(tái)登記,取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)壓力容器的全過程負(fù)責(zé),并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗,并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度;定時(shí)、定點(diǎn)、定路線進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,使用單位不得提高原設(shè)計(jì)規(guī)定的工藝條件,嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運(yùn)行壓力容器及其安全附件,必須有詳細(xì)的運(yùn)行記錄,當(dāng)容器檢驗(yàn)和發(fā)生異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時(shí),操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門:
。1)操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過設(shè)計(jì)許可值,采取措施仍不能恢復(fù)正常時(shí);
。2)受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時(shí);
。3)安全附件失效,接管焊縫開裂,緊固件損壞難以保證安全運(yùn)行時(shí);
。4)發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運(yùn)行時(shí);
。5)對(duì)不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器,操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗(yàn)規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗(yàn)。
。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗(yàn),應(yīng)由國(guó)家授權(quán)的壓力容器檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)級(jí)。壓力容器定期檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)取得省級(jí)或國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的.資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗(yàn)范圍從事檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)壓力容器定期檢驗(yàn)有結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ㄈ┙(jīng)過定期檢驗(yàn)的壓力容器,檢驗(yàn)單位必須及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告,評(píng)定出壓力容器的安全狀況等級(jí),并經(jīng)檢驗(yàn)員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效,同時(shí)指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g(shù)改造,必須經(jīng)設(shè)計(jì)部門的同意后保證受壓元件原有有強(qiáng)度和制造質(zhì)量要求,修復(fù)工作完成后,檢驗(yàn)單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報(bào)告,使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求:
。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗(yàn)一次,其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗(yàn)、耐壓試驗(yàn),并做好詳細(xì)記錄,出具安全閥定壓報(bào)告,經(jīng)過檢驗(yàn)合格的安全閥必須有日期的鉛封,由使用單位有關(guān)人員和安全部門人員參加試驗(yàn)。
(二)爆破片應(yīng)每個(gè)大檢修周期更換一次。
。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗(yàn)一次,并填上有日期的鉛封。
(四)移動(dòng)式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車,每年年初必須在本廠機(jī)動(dòng)處報(bào)檢驗(yàn)計(jì)劃,年底報(bào)完成情況,并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬XXXX。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 篇10
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
技術(shù)檔案管理制度 篇11
機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備...
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設(shè)備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管,退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:
、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
、谠O(shè)備編號(hào)。
、酆细褡C、使用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
、菰O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
、拊O(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金,并通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字,如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見,其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。
技術(shù)檔案管理制度 篇12
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術(shù)工作專項(xiàng)監(jiān)察辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我礦技術(shù)檔案的管理,做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用,特制定如下管理制度。
第一章總則
1.技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定。
2.技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測(cè)、設(shè)備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3.技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富,各單位要對(duì)技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。
4.技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案管理工作,堅(jiān)持集中統(tǒng)一和分級(jí)管理相結(jié)合的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。
5.技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè),由具有較好檔案管理基礎(chǔ)的工程技術(shù)人員擔(dān)任。
第二章技術(shù)資料的形成和歸檔
1.生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2.歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統(tǒng)。
3.歸檔材料必須符合國(guó)家規(guī)定的文件格式的有關(guān)要求,書寫工整,適宜長(zhǎng)期保存。
4.歸檔時(shí)間:生產(chǎn)技術(shù)文件材料,次年一季度歸檔;科技文件材料,成果鑒定后一個(gè)月內(nèi)歸檔;基建文件材料竣工驗(yàn)收前歸檔,底圖兩個(gè)月內(nèi)修改歸檔,設(shè)備儀器文件材料試車合格后歸檔;外購設(shè)備技術(shù)資料,開箱時(shí)立即歸檔;委托外單位設(shè)計(jì)的成套圖紙資料,進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。
5.歸檔份數(shù):一般檔案歸檔兩份;重要檔案歸檔三份;需要向上級(jí)檔案館移交的檔案歸檔三份;聲像資料全部歸檔。
6.地測(cè)科、技術(shù)科、機(jī)電科、安監(jiān)處分專業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案室,生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室,在項(xiàng)目竣工后,及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1.技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,以及便于保管、查詢、利用的原則。
2.技術(shù)檔案分類編號(hào)嚴(yán)格《企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法》執(zhí)行。
3.各類技術(shù)檔案要根據(jù)實(shí)際需要編制檔案檢索工具,并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù),應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1.接收技術(shù)檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,確保技術(shù)檔案的成套性和完整性,并辦理交接手續(xù)。
2.存放技術(shù)檔案必須有專用柜,排架一律從左到右,從上到下。
3.借閱技術(shù)檔案必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。
4.職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案,經(jīng)檔案管理部門蓋章后,方可辦理離礦手續(xù)。
5.藍(lán)圖按四號(hào)圖大小,琴式折疊裝盒存放。
6.底圖一律不得外借,并嚴(yán)格保持與藍(lán)圖的一致性。
7.每年對(duì)所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查,做到帳物相符,對(duì)所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
8.技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境,并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級(jí)
1.保存期限:在生產(chǎn)建設(shè)和科研中需要長(zhǎng)期利用的技術(shù)檔案,列為永久保管(50年以上);較長(zhǎng)時(shí)間需要查考利用的檔案,列為長(zhǎng)期保管(16~50年);短時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案,列為短期保管(15年以下)。
2.技術(shù)檔案鑒定每3~5年進(jìn)行一次。
3.技術(shù)檔案銷毀必須嚴(yán)格、慎重。對(duì)通過鑒定無保存價(jià)值的技術(shù)檔案,必須登記造冊(cè),經(jīng)總工程師和主管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。
4.檔案密級(jí):技術(shù)檔案共分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí),其確定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準(zhǔn)外借,經(jīng)主管礦長(zhǎng)和總工程師簽字批準(zhǔn)可以在檔案室查閱,如需摘錄,必須登記;機(jī)密檔案經(jīng)總工程師批準(zhǔn)可以在檔案室查閱或借閱;秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術(shù)檔案管理的法律責(zé)任
1.對(duì)于損壞、丟失或擅自銷毀技術(shù)檔案,擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案,涂改偽造技術(shù)檔案,出賣技術(shù)檔案,倒賣技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣給外國(guó)人,攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復(fù)制品出境,玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,造成損失的,責(zé)令賠償損失,構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
2.凡使用技術(shù)保密檔案者,必須承擔(dān)保密義務(wù),如果造成失密或泄密必須承擔(dān)法律責(zé)任!
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