疫情會議管理制度(精選5篇)
現(xiàn)如今,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的疫情會議管理制度(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
疫情會議管理制度1
(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的`時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
疫情會議管理制度2
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施
9、會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
疫情會議管理制度3
。1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
。4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
疫情會議管理制度4
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
疫情會議管理制度5
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規(guī)定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
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