借款管理制度

時(shí)間：2024-05-18 12:31:31 雪桃制度我要投稿

暫借款管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

借款管理制度（精選19篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家整理的借款管理制度，歡迎閱讀與收藏。

借款管理制度（精選19篇）

　　借款管理制度 1

　　一.目的

　　為規(guī)范借款

　　管理，減少資金不合理占用，規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本規(guī)定。

　　二.范圍

　　本公司全體員工

　　三.管理內(nèi)容

　　借款按性質(zhì)和用途不同分為：?jiǎn)T工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。具體管理規(guī)定如下：

　　第一條、員工因私借款：

　�。�1）正常上班員工因私借款：

　　借款規(guī)定：原則上不對(duì)個(gè)人借款，對(duì)于試用期員工公司不給予借款，轉(zhuǎn)正后員工確因經(jīng)濟(jì)困難需預(yù)支工資的，由借款人出具書面申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)人事行政部確認(rèn)登記，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，借款人憑借款單辦理借款業(yè)務(wù)，所借款額不應(yīng)超過借款人月份應(yīng)得工資的50%。另外由于員工特殊原因需要借款且數(shù)額較大時(shí)，在履行以上相關(guān)借款手續(xù)的同時(shí)還必須找其部門負(fù)責(zé)人/公司領(lǐng)導(dǎo)或其它同事給予擔(dān)保，并約定還款期限，且最高限額不得超過10000元人民幣。

　　借款管理：?jiǎn)T工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除，但對(duì)于特殊借款無法一次扣除時(shí)，應(yīng)按借款時(shí)約定還款規(guī)定分批從個(gè)人工資中扣除。對(duì)于數(shù)額較大的特殊借款如借款人無法按期償還的則直接由其擔(dān)保人負(fù)責(zé)償還。由于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

　　（2）在職正常上班員工非正常借款：

　　借款規(guī)定：在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件，需從公司暫借款項(xiàng)，經(jīng)公司確認(rèn)可以借支的。

　　借款管理：?jiǎn)T工因工傷或其它突發(fā)事件借款，借款時(shí)由借款人親自開具借條單的，如特殊原因（如工傷等）無法親自書寫可由公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人暫借，待該款項(xiàng)受用員工有能力書寫時(shí)，按其實(shí)際受用公司款額，自行開具借款單交由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人撤換借條。具體分如下情況處理：

　　①工傷借款：如果受工傷員工因客觀原因不能親自開具借款單或拒不開具借款單的，則公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費(fèi)的借款單，經(jīng)公司人事行政部確認(rèn)（憑醫(yī)院交款押金單確認(rèn)）后，財(cái)務(wù)部可計(jì)入借款受用人名下；待工傷事故處理完成后，按公司工傷事故管理規(guī)定確定其責(zé)任歸屬后由相關(guān)責(zé)任人償還。（公司工傷管理部門須按正常的工傷事故申報(bào)流程并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并出具工傷事故處理結(jié)果報(bào)告單。屬公司責(zé)任的該工傷借款應(yīng)直接轉(zhuǎn)入公司，由公司償還；屬當(dāng)事人責(zé)任的，其借款應(yīng)由當(dāng)事人償還。）

　�、谄渌话l(fā)事件借款：在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款，按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作。

　　第二條、員工因公借款

　　堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用，特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

　�。�1）借款規(guī)定：借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。對(duì)于因公借款的，當(dāng)事人應(yīng)使用借款單并附相關(guān)公派書面證明，借款單由借款部門負(fù)責(zé)人簽批、由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。如果是借支差旅費(fèi)的.還需要出具借款部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)”，財(cái)務(wù)部門根據(jù)差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核受理借款手續(xù)�？偨�(jīng)理外出不在公司的，經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后付款，但借款單應(yīng)由出納員在總經(jīng)理返回公司后及時(shí)履行補(bǔ)簽字手續(xù)。

　�。�2）借款管理：公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)�？顚Ｓ茫瑖�(yán)禁公款私用，不論業(yè)務(wù)是否完成，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi)，憑有效合法的原始憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后辦理報(bào)銷手續(xù)，沖抵借款單或返還現(xiàn)金：報(bào)銷單不足沖抵借款單的，經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金；超出借款單的部分由出納根據(jù)報(bào)銷流程審批后的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”支付現(xiàn)金；實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款，借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。

　　第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款

　�。�1）借款規(guī)定：周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門員工。對(duì)于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門員工，應(yīng)出具書面?zhèn)溆媒鹕暾?qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。

　�。�2）借款管理：備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)�？顚Ｓ�，財(cái)務(wù)部門有權(quán)檢查備用金的使用情況。備用金借款仍實(shí)行“前帳不清，后款不借”的原則，報(bào)銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的，財(cái)務(wù)部門將拒絕借支（總經(jīng)理特批的除外）。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門員工在年度終了或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。

　　第四條、借款額度控制及管理

　�。�1）員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財(cái)務(wù)部不予借支。

　　（2）一次性借支現(xiàn)金伍仟元以上的部門，要提前兩個(gè)工作日以《現(xiàn)金備款》申請(qǐng)書面通知財(cái)務(wù)部。

　　（3）員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷票據(jù)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性，財(cái)務(wù)部門復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及票據(jù)的合法性，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷處理。

　　（4）員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款，如報(bào)銷同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí)，需再次履行借款審批手續(xù)。

　�。�5）借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款、還款時(shí)間及借款用途，由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況。個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定，公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。

　　（6）財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格控制員工借款額度，準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況，及時(shí)清理借支，對(duì)超過借款單中約定的還款時(shí)間一周的，財(cái)務(wù)部將從借款人當(dāng)月工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。

　　第五條、借款審批流程

　　審批流程：借款開具借款單（含必需附件：如采購(gòu)計(jì)劃單、出差申請(qǐng)單等）部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)出納員付款。

　　第六條、借款責(zé)任

　　（1）如審批人審批的借款造成損失的，審批人需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　�。�2）對(duì)于員工因私特殊借款經(jīng)擔(dān)保人擔(dān)保后造成損失的，由擔(dān)保人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　（3）對(duì)于按制度規(guī)定應(yīng)收回的借款，如因出納員沒有及時(shí)催收或未反饋信息而造成借款損失的，出納員需承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第七條、本借款管理制度解釋修正權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

　　第八條、本借款管理制度自20xx年1月1日起執(zhí)行，原規(guī)定同時(shí)廢止。

　　借款管理制度 2

　　第一章目的

　　第一條為確保公司借款資金、物品安全，提高公司資金使用效益、減少資金占用，特制定本管理規(guī)定。

　　第二章管理范圍

　　第二條xx公司及所屬公司。

　　第三章管理部門

　　第三條本管理規(guī)定由財(cái)務(wù)部制定、執(zhí)行和管理。

　　第四章管理內(nèi)容

　　第四條借款是指公司部門或員工因特殊用途向公司臨時(shí)性的借款，包括：差旅費(fèi)借款、供應(yīng)采購(gòu)借款、備用金借款、個(gè)人因私借款、其他臨時(shí)性借款。

　　第五條借款程序

　　1.借款時(shí)必須由借款申請(qǐng)人填寫一式兩聯(lián)（一聯(lián)支付憑證、二聯(lián)跟蹤單）公司借據(jù)，借據(jù)填寫內(nèi)容必須要清晰完整，不得劃抹改動(dòng)；

　　2.借款前，經(jīng)辦人必須根據(jù)具體情況估算借款金額，嚴(yán)禁無計(jì)劃借款和超預(yù)算借款；

　　3.借款金額在5000(含)元以下的由部門主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后可以支借，5000元以上的總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可以支借；

　　4.相關(guān)審批人簽字后，借款人持借據(jù)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行借支；

　　5.資金借據(jù)：簽字手續(xù)完成后，借款人攜借據(jù)到財(cái)務(wù)部支取借款，借據(jù)支付憑證上交財(cái)務(wù)部留存，借據(jù)跟蹤單由借款人自行保管以備還款時(shí)換取借據(jù)支付憑證；因公借款的，必須在借款后2日內(nèi)攜帶支付憑證（收據(jù)、發(fā)票、匯單等證明）到財(cái)務(wù)部處進(jìn)行確認(rèn)，歸還或結(jié)賬后，借款人攜借據(jù)跟蹤單到財(cái)務(wù)部核實(shí)確認(rèn)。超過規(guī)定期限沒有進(jìn)行收據(jù)和結(jié)算確認(rèn)的依據(jù)本管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)。

　　6.物品借據(jù)：簽字手續(xù)完成后，借用人攜借據(jù)到物品存放部門提取物品，借據(jù)支付憑證由借出部門轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部，借據(jù)跟蹤單由借用人自行保管以備歸還時(shí)換取借據(jù)支付憑證，物品抵達(dá)借用部門后，由借用部門接收人驗(yàn)收合格后在借據(jù)簽字確認(rèn)，歸還時(shí)，借用人攜借出人簽字接收的'跟蹤單到財(cái)務(wù)部撤銷支付憑證。

　　第六條差旅費(fèi)借款

　　1.員工因公出差借款，出差返回后2日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)，5日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；

　　2.超過2日未到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)的，負(fù)激勵(lì)10元/天；

　　3.超過5日未到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)且無說明者，不得再辦理其他借款；超過15日未辦理報(bào)銷手續(xù)的從第15日開始負(fù)激勵(lì)20元/天；若超過30日后，在借款人工資中扣還借款，工資不足部分由部門主管償還；

　　4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

　　第七條備用金借款

　　1.備用金借款分主管備用金借款和小車隊(duì)司機(jī)備用金借款，備用金借款是不需要進(jìn)行支付確認(rèn)，司機(jī)必須過實(shí)習(xí)期后才可以借最高不許超過1000元備用金借款；

　　2.調(diào)崗或離職前，備用金使用人必須將備用金償還，否則在借款人工資中扣還借款，工資不足部分由部門主管償還。

　　第八條采購(gòu)借款

　　1.采購(gòu)人員未提供支付憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)累計(jì)10萬(wàn)元以下的借款，可由部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審核后予以借支，累計(jì)10萬(wàn)元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能予以支借；

　　2.采購(gòu)借款前必須先進(jìn)行有效的市場(chǎng)咨詢或調(diào)查，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行相應(yīng)的價(jià)值估算，嚴(yán)禁超額借款行為；

　　3.采購(gòu)人員借款后，3日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)，否則不再對(duì)借款人借款，并處以借款人50元/天負(fù)激勵(lì)；

　　4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

　　第九條個(gè)人因私借款

　　1.個(gè)人借款一般不得超過借款人1個(gè)月工資、期限不得超過2個(gè)月，超過時(shí)必須有廠內(nèi)有償還能力職工為其擔(dān)保；

　　2.員工個(gè)人借款在償還之前不得再進(jìn)行個(gè)人借款行為；

　　3.員工離職前必須償還個(gè)人借款，否則在員工工資中扣還或由擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任。

　　第十條其他臨時(shí)性借款

　　1.工傷借款1萬(wàn)元以下，可由部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審核后予以借支，1萬(wàn)元以上的必須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)；

　　2.借款人對(duì)政府或其他公共部門付款后，需及時(shí)索取發(fā)票或收據(jù)，超過30日未能撤銷借款，需經(jīng)總經(jīng)理特批后延長(zhǎng)借款期限；無法取得發(fā)票或收據(jù)時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)；

　　3.臨時(shí)性借款人必須在借款后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)，特殊情況無法取得支付憑證的需攜

　　帶經(jīng)部門主管簽字的證明書到財(cái)務(wù)經(jīng)理處審核簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后，經(jīng)辦人憑證明到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)。

　　第十一條

　　物品外借

　　1.物品外借時(shí)借用人與物品存放部門協(xié)商后根據(jù)實(shí)際情況填寫借據(jù)，借用期限不得超過2個(gè)月；

　　2.借用人攜本部門主管簽字的借據(jù)到物品存放部門進(jìn)行借用，物品存放部門相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字，可以外借（外借物品價(jià)值超過1萬(wàn)元時(shí)必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字）；物品抵達(dá)借用單位后，由接收人簽字確認(rèn)；歸還時(shí)借用人攜帶借出方接收人簽字確認(rèn)后借據(jù)跟蹤單到財(cái)務(wù)部撤銷借據(jù)支付憑證；

　　3.物品外借產(chǎn)生租借費(fèi)用時(shí)，必須簽訂協(xié)議到財(cái)務(wù)部備案，否則負(fù)激勵(lì)責(zé)任人200元，造成損失由責(zé)任人承擔(dān)；

　　4.借用人出門蓋章時(shí)將借據(jù)支付憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，借據(jù)跟蹤單由借用人保存以備歸還時(shí)撤銷借據(jù)支付憑證。

　　第十二條

　　借款人必須嚴(yán)格按照借款用途使用借款，不得挪用借款它用，否則處以借款人200元/次負(fù)激勵(lì)，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

　　第十三條

　　超額借款負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十四條

　　若遇總經(jīng)理不在公司，由其授權(quán)人代為行使審批權(quán)，事后由財(cái)務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況，無論緊急與否，財(cái)務(wù)部一概不予受理，由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。

　　第十五條對(duì)丟失單據(jù)的人員，負(fù)激勵(lì)100元，造成經(jīng)濟(jì)損失者，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

　　第五章附則

　　第十六條第十七條第十八條

　　如有違反上述管理規(guī)定，給公司造成不良影響和損失的，追究當(dāng)事人相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)部。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施、修改。

　　借款管理制度 3

　　一、管理原則

　　1.審批原則：所有的借款必須按照公司授權(quán)管理規(guī)定，經(jīng)辦人填寫《借款單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理審批后方可借款。

　　2.借款原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出性借款須執(zhí)行“上款不清、下款不借”管控原則，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批方可付款。

　　3.清償原則：所借款項(xiàng)需在拿到付款票據(jù)后盡快到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)，長(zhǎng)期惡意掛賬不還的，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可以從其工資中扣除。

　　二、管理制度

　　2.1借款用途分類

　　借款是指為公司開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而發(fā)生的借款；按其具體用途分為：日常備用金借款、公務(wù)借款、及其他特殊用途借款等。

　　2.2借款適用條件

　　1.符合上述借款用途的，需通過先預(yù)支資金再核銷的方式。

　　2.借款人必須為公司在職員工。

　　2.3借款一般規(guī)定

　　1.借款人只能在其所屬職責(zé)相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行借款。

　　2.在發(fā)生各類借款時(shí)必須填寫《借款單》。

　　3.借款的審核及審批需按授權(quán)進(jìn)行，對(duì)借款單內(nèi)容填列不完整，或未按授權(quán)進(jìn)行審批的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕借款。

　　4.借款項(xiàng)目金額必須在預(yù)算及資金計(jì)劃的范圍內(nèi)，對(duì)于預(yù)算外或超額度的借款，在沒有特殊授權(quán)審批的前提下，不得借款。

　　5.借款可通過償還貨幣資金和發(fā)票報(bào)銷的形式進(jìn)行核銷。

　　6.財(cái)務(wù)出納需按月以郵件或短信的形式告知借款人的'借款余額，以催促還款或核銷，便于雙方核對(duì)確認(rèn)。

　　7.員工在離職時(shí)，會(huì)計(jì)必須在離職單上簽字，以確認(rèn)是否存在借款。

　　8.借款的清償原則會(huì)計(jì)按月統(tǒng)計(jì)員工借款情況，掛賬6個(gè)月以上未核銷的，會(huì)計(jì)打印借款余額表與借款人核實(shí)，總經(jīng)理簽批同意后，由會(huì)計(jì)按照未還款金額在當(dāng)月工資扣除，當(dāng)月不足以抵扣的，次月扣除，以此類推。

　　9.借款時(shí)，有具體開支清單的，還需提供打印版申請(qǐng)金額明細(xì)。

　　三、借款流程

　　1、經(jīng)辦人填寫借款單，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　2、會(huì)計(jì)審核。

　　3、總經(jīng)理審批簽字。

　　4、出納付款。

　　5、經(jīng)辦人索回票據(jù)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　6、會(huì)計(jì)審核。

　　7、總經(jīng)理審批簽字。

　　8、出納付（收）款，多退少補(bǔ)。

　　借款管理制度 4

　　為了規(guī)范公司借款管理制度，督促借款人及時(shí)歸還，使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤(rùn)精確，避免公司的資金損失和沉淀，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。

　　一、借款條件：

　　公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-主管副總-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理簽批后，可暫時(shí)向公司借款。

　　二、借款原則：

　　實(shí)行“前清后借，前不清后不借”原則，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。

　　三、借款程序

　　借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容；借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，出納員方可辦理款項(xiàng)支付。

　　四、還款期限

　　1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天（從借款日算起，如遇休息日可順延）。

　　2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，沖抵借款。

　　3、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。

　　4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。

　　五、借款定額

　　各部門因業(yè)務(wù)往來或采購(gòu)物資所需的借款定額不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的`10%;出差或參加會(huì)議所需的借款不得超過預(yù)算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。

　　六、沖銷原借款的費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)支付，應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷借款”.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符，如不符，有權(quán)拒絕支付。

　　七、其他借款

　　公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的，借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額，歸還日期不得超過1個(gè)月，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　八、財(cái)務(wù)監(jiān)督

　　財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況，列出明細(xì)，報(bào)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人，并發(fā)出催款通知書，通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算，逾期仍未報(bào)銷者，則由財(cái)務(wù)部每天按借款總額的1%計(jì)算罰息，并在工資中扣繳。

　　借款管理制度 5

　　為加強(qiáng)本公司分析核算，規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則，提高資金的使用效率，保證出差人員在出差期間工作與生活的需要，本著“保證必須，勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想，提高效率，控制成本，特制定本管理制度。

　　一、職責(zé)

　　1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

　　2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

　　二、借款及報(bào)銷原則

　　1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求

　　借款類型借款依據(jù)還款時(shí)間

　　投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請(qǐng)函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)

　　履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限

　　租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限

　　差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)

　　其他借款合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)

　　2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證�？顚Ｓ茫坏盟阶耘沧魉�。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

　　3、其他借款支出，實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

　　借款審批權(quán)限

　　序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人

　　銷售（含銷管）銷售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理

　　服務(wù)（含售前、實(shí)施、服務(wù)）服務(wù)副總

　　運(yùn)營(yíng)（含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)）總經(jīng)理

　　各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

　　4、前款不清，后款不借。除未到期的保證金、押金外，如有未清帳借款，不得再進(jìn)行下一筆借款，特殊情況由總經(jīng)理審批。

　　5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理，未按照規(guī)定時(shí)間還款的，對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

　　6、報(bào)銷時(shí)限

　　（1）差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi)，不得逾期。如逾期報(bào)銷，則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

　　（2）交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷，次季度的首月，必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢，逾期不予報(bào)銷。如：6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。

　�。�3）招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi)，不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

　　（4）所有報(bào)銷單據(jù)，超過3個(gè)月期限，將不再予以報(bào)銷，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷。

　　三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、往返交通費(fèi)

　　人員類別飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車

　　總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)

　　其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)

　　（1）一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時(shí)或晚上乘坐火車的，可購(gòu)買同席硬臥車票，乘坐火車超過13過小時(shí)可乘坐飛機(jī)，但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙，飛機(jī)（僅限于經(jīng)濟(jì)艙），須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

　�。�2）公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買商業(yè)意外保險(xiǎn)，因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

　　（3）同一地區(qū)不同城市之間的`往來，只能乘坐長(zhǎng)途汽車或火車，嚴(yán)禁乘坐出租車，否則不予報(bào)銷。

　　（4）外地交通費(fèi)20元/天，不到20元，據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo)，按20元/天報(bào)銷，天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

　　2、住宿費(fèi)

　�。�1）住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用，同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明，如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷，則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿，則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。

　　（2）住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外（如：北京、上海等）住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo)，則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

　�。�3）住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章（沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效）。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者，住宿費(fèi)用自理，一律不予報(bào)銷。

　　3、出差伙食補(bǔ)助

　�。�1）出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天（試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半，30元/天），其中50元/天（試用期20元/天）的補(bǔ)助需自行找票。（此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天，僅為舉例用，各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，單獨(dú)郵件發(fā)送）

　　票據(jù)要求：會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票（只限本公司員工）、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)（只限于IT服務(wù)業(yè)）、小額郵費(fèi)，打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)（只限本公司員工）及定額電話費(fèi)票據(jù)等，長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張，此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)（發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票），不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

　�。�2）參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。

　　4、票據(jù)規(guī)范要求

　　原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票，票據(jù)完整，內(nèi)容填寫清晰有序，具體要求如下：

　　（1）單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”，機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效，除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。

　�。�2）金額的大小寫要相符，字跡要清楚。

　�。�3）日期填寫完整，發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

　　（4）開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章（必須是全章）。

　�。�5）發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符，內(nèi)容填寫清晰有效;

　�。�6）財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利，有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。

　　（7）因個(gè)人原因丟失報(bào)銷票據(jù)，不可用其他票據(jù)抵報(bào)，費(fèi)用自行承擔(dān)。

　�。�8）外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票，如：實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。

　　5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范

　�。�1）報(bào)銷單據(jù)選擇：參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)（網(wǎng)址：xx），交通、通訊記入日常費(fèi)用，其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。（除交通、通訊暫緩報(bào)銷外，其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷）

　�。�2）報(bào)銷粘貼順序：自上而下，自右而左，按票據(jù)類別，實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最后一頁(yè)。

　�。�3）大寫數(shù)字提示：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

　�。�4）報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆，并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。

　�。�5）如有替代發(fā)票情況，支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容，原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼，并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票，所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù)，否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。

　　（6）出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中，其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助，則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。

　�。�7）出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等，應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。

　　6、其他相關(guān)規(guī)定

　�。�1）出差天數(shù)計(jì)算：自開始出差之工作日起到回公司工作之日，連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。

　　（2）出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用，必須事先向尹總審批，并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。

　�。�3）員工出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。

　�。�4）出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi)，并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

　�。�5）各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù)，經(jīng)查屬實(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題，財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款，并報(bào)公司總經(jīng)理，公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

　�。�6）票據(jù)超過三個(gè)月期限，視為自動(dòng)放棄報(bào)銷，公司不再給予報(bào)銷。

　�。�7）集團(tuán)培訓(xùn)：先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān)，則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址：xx填寫申請(qǐng)（具體操作，請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)（xx）消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說明”文檔），并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后，直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。（卡務(wù)中心周六、周日不辦公，消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。）

　�。�8）支持費(fèi)用：報(bào)銷時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》，并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。（由于傳真件無法長(zhǎng)期保存，請(qǐng)自行復(fù)印）

　　集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí)，則首先需總經(jīng)理審批，然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可，否則不予報(bào)銷。

　　（9）新入職員工第一次報(bào)銷時(shí)，務(wù)必提供報(bào)銷卡號(hào)及具體開戶行名稱，如：622609531040****，招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。

　　本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

　　借款管理制度 6

　　第一條為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高公司資金使用效益，減少資金占用，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的借款，是指因特殊用途的臨時(shí)性借款，包括；

　　1、差旅費(fèi)借款;

　　2、零星購(gòu)物借款;

　　3、其他臨時(shí)性借款。

　　第三條因公出差借款程序；

　　1、需借支差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫請(qǐng)款單，注明預(yù)借金額;

　　2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

　　3、到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

　　第四條零星購(gòu)物借款程序；

　　1、由需用部門做出書面申請(qǐng);

　　2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

　　3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

　　第五條借款限額及規(guī)定；

　　1、借款有額度控制，借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;

　　2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款，不得挪作它用;否則，應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

　　3、除小額、零星采購(gòu)以現(xiàn)金支付外，原則上以銀行方式結(jié)算。

　　第六條暫借款還款、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的`規(guī)定

　　1、借款出差員工回公司后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星采購(gòu)等報(bào)銷，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。

　　3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷或還款，第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。

　　4、報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工，財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書;被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者，除總經(jīng)理特批外，財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始，根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

　　第七條報(bào)銷基本流程圖及規(guī)定；

　　1、取得合法的原始發(fā)票；報(bào)銷原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票，避免取得非正規(guī)發(fā)票。

　　2、報(bào)銷基本流程；

　　填寫報(bào)銷單據(jù)

　　財(cái)務(wù)部審核

　　分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審

　　總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　出納

　　付款

　　第八條本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋，自20xx年8月16日起施行。

　　借款管理制度 7

　　一、目的

　　為加強(qiáng)公司資金管理，加快公司資金周轉(zhuǎn)速度，規(guī)范公司借款審批手續(xù)，督促借款及時(shí)歸還，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于公司各部門及各分公司。

　　三、借款原則

　　1、500元以下的小額款項(xiàng)原則上不辦理借款事宜，采用直接報(bào)銷形式。

　　2、凡有借款未結(jié)清的，不得再行借款。

　　3、普通員工當(dāng)日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過2千元，2千元以上的需由本部門負(fù)責(zé)人辦理借款。

　　4、嚴(yán)禁多頭借支、多頭報(bào)銷。

　　5、同一事項(xiàng)借款不得拆分借款。

　　四、借款方式

　　1、借款按支付方式可分為現(xiàn)金借款與支票借款。

　　2、現(xiàn)金借款的支出范圍限差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。大額現(xiàn)金借款(1萬(wàn)元以上，含1萬(wàn)元)，均需提前1天與財(cái)務(wù)部聯(lián)系，以便財(cái)務(wù)人員事先從銀行提取所需款項(xiàng)。

　　3、支票借款主要用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、支付印刷費(fèi)、物流費(fèi)、房租、物業(yè)、水電費(fèi)等商務(wù)性借支行為。

　　4、為加強(qiáng)現(xiàn)金管理、控制現(xiàn)金支出，除了必須使用現(xiàn)金的事項(xiàng)外，原則上其他事項(xiàng)均需采取支票轉(zhuǎn)帳方式支付。

　　五、還款規(guī)定

　　1、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)之外的借款。借款人須在自借款之日起7個(gè)工作日內(nèi)還清。

　　2、差旅費(fèi)借款按以下規(guī)定辦理

　　a、借款人當(dāng)月返回公司的，必須在返回公司后當(dāng)月內(nèi)銷帳。

　　b、當(dāng)月不能返回公司的，借款人須書面或郵件形式通知財(cái)務(wù)部說明理由，并于返回公司后及時(shí)銷帳。

　　c、公司派出的`長(zhǎng)期出差人員借支差旅費(fèi)的，每月將報(bào)銷單據(jù)寄回公司，委托部門相關(guān)人員辦理手續(xù)。

　　3、如借款確需延長(zhǎng)還款周期，應(yīng)提出說明并由主管副總裁批準(zhǔn)并送交財(cái)務(wù)部方可。

　　六、還款方式

　　1、直接報(bào)銷沖帳。借款人用報(bào)銷款直接沖抵欠款。

　　2、現(xiàn)金還款。借款人報(bào)銷沖帳后仍未還清欠款的，以現(xiàn)金將余額部分還清，并由財(cái)務(wù)人員開具收據(jù)結(jié)清借款人的欠款。

　　七、未及時(shí)還款處理方式

　　財(cái)務(wù)部門每月出具欠款統(tǒng)計(jì)表，對(duì)欠款長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月以上的(含1個(gè)月)，發(fā)送欠款催繳通知書，催促欠款人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(7日之內(nèi))還清欠款;限期內(nèi)未歸還者，由財(cái)務(wù)部通知人力資源部執(zhí)行扣款對(duì)定，將于當(dāng)月在本人工資中扣除，直至欠款還清為止。

　　八、審批人責(zé)任

　　借款審批人對(duì)每一筆借款的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，并配合財(cái)務(wù)部對(duì)未按時(shí)歸還的借款進(jìn)行追繳。

　　九、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　十、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行，原公司有關(guān)借款的管理規(guī)定廢止.

　　借款管理制度 8

　　一、目的

　　為了規(guī)范借款管理，規(guī)避借款壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司全體員工。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、員工因私借款；

　　a、公司原則上不對(duì)個(gè)人借款，對(duì)于新進(jìn)員工，在入職工作時(shí)間滿1個(gè)月，還未領(lǐng)第一個(gè)月工資，確因經(jīng)濟(jì)困難的，由借款人填寫《借款單》，所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，借款人憑《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理借款業(yè)務(wù)，營(yíng)銷部門所借款額不可超過基本工資的70%，其他部門不可超過基本工資的50%，每月借款次數(shù)僅限1次；

　　b、員工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除，若因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

　　2、員工因公借款

　　a、對(duì)于因公借款的，當(dāng)事人應(yīng)填寫《借款單》并注明借款理由，《借款單》由借款人所屬部門負(fù)責(zé)人審核呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部方可受理。如果是借支差旅費(fèi)的還需要出具借款部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)》，財(cái)務(wù)部門方可受理借款手續(xù)；

　　b、公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)�？顚Ｓ茫瑖�(yán)禁公款私用，不論業(yè)務(wù)是否完成，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi)，憑有效合法的原始憑證，經(jīng)簽批后辦理報(bào)銷手續(xù)沖抵借款單，報(bào)銷單不足沖抵借款單的，經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金；在規(guī)定范圍內(nèi)超出借款單的部分由財(cái)務(wù)支付現(xiàn)金，實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款，借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。

　　3、員工備用周轉(zhuǎn)金借款

　　a、周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門員工。對(duì)于需備用周轉(zhuǎn)金的部門員工，應(yīng)填寫“借款單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部備檔；

　　b、備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)�？顚Ｓ茫�(cái)務(wù)部門有權(quán)檢查備用金的使用情況，備用金借款實(shí)行“前帳不清，后款不借”的原則，報(bào)銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額借款的，財(cái)務(wù)部門將拒絕借支（總經(jīng)理特批的除外）。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門員工在每月末、年末或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。

　　4、借款額度控制及管理

　　a、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財(cái)務(wù)部不予借支；

　　b、一次性借支現(xiàn)金一萬(wàn)元以上的部門，要提前一個(gè)工作日（現(xiàn)金備款）申請(qǐng)并以書面通知財(cái)務(wù)部；

　　c、員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷票據(jù)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性，合理性，財(cái)務(wù)部門復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及審核票據(jù)的合法性，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷處理；

　　d、員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于還借款，如報(bào)銷同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí)，需再次履行借款審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部出納員不得保留借款人原借款單，而以報(bào)銷單直接支付現(xiàn)金；

　　e、借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款，還款時(shí)間及借款用途，由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況，個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定，公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)；

　　f、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制員工借款額度、準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的`情況，及時(shí)清理借支，對(duì)超過借款單中約定的還款時(shí)間一周的，財(cái)務(wù)部將下發(fā)“員工借款清欠通知”催收。財(cái)務(wù)部須每月對(duì)員工借款進(jìn)行一次清理，對(duì)于員工逾期借款且收到“員工借款清欠通知”3日內(nèi)仍未清還的員工，財(cái)務(wù)部將從借款人工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。

　　四、職責(zé)權(quán)限

　　1、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)借款單據(jù)的申請(qǐng)?zhí)岢觯?/p>

　　2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款的支出、核算及借款憑證的保存；

　　3、員工因私借款，在制定規(guī)定內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部即可執(zhí)行，超出比率需經(jīng)總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部方可受理；

　　4、員工因公借款，由部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部方可受理。

　　五、借款責(zé)任

　　審批人審批的借款如有造成損失的，最高審批人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　六、附錄

　　本借款管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。

　　借款管理制度 9

　　一、借款一般要求

　　1、公事需要才能借款，私事不能借款。

　　2、一般情況下，不允許重復(fù)借款，即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差，而又需要借款，允許重復(fù)借款。

　　3、借條必須寫明返款時(shí)間或報(bào)銷時(shí)間，由出納負(fù)責(zé)跟蹤催款，并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)反饋情況。

　　4、借條存在出納處，在報(bào)銷時(shí)直接扣減報(bào)銷人員款項(xiàng)或催交現(xiàn)金。備用金由會(huì)計(jì)入賬，嚴(yán)格控制備用金額度，杜絕公款私用，財(cái)務(wù)部門隨時(shí)檢查和要求交回備用金，并根據(jù)實(shí)際需要再給予辦理備用金借款。

　　二、借款責(zé)任

　　1、如果造成損失，部門總監(jiān)或經(jīng)理承擔(dān)60%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，總經(jīng)理或總裁承擔(dān)30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān)10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2、借款期限已到而出納沒有及時(shí)催款或沒有反饋的，所造成的損失全部由出納承擔(dān)。

　　三、借款權(quán)限

　　1、借款金額在3000元以下的，由各部門總監(jiān)（或經(jīng)理）審核和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，但借款期限不能超過1個(gè)月，超過一個(gè)月的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；借款金額在3000—10000元的，由各部門總監(jiān)（或經(jīng)理）和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核，由總經(jīng)理審批；借款金額在10000元以上的，由各部門總監(jiān)（或經(jīng)理）和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核，經(jīng)總經(jīng)理審確認(rèn)后，上報(bào)總裁審批。

　　2、重復(fù)借款：累計(jì)金額在10000元以下的，由各部門總監(jiān)（或經(jīng)理）和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，由總經(jīng)理審批；累計(jì)金額在10000元以上的，由總裁審批。

　　四、借款管理說明：

　　1、借款人報(bào)銷金額不夠抵借款的應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金歸返。如果需要再借款，一般情況下，應(yīng)當(dāng)先返款再借款，才能證實(shí)借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷而需要再借款的.，必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細(xì)說明，讓所有簽字人員知道借款的情況和個(gè)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

　　2、借條一般情況下不在會(huì)計(jì)處入賬，而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時(shí)，審核和審批人既要核實(shí)賬上是否有借款，又要核實(shí)出納處是否有借款，給審核審批工作帶來復(fù)雜性。同時(shí)，由出納在源頭直接把關(guān)，有利于問題的快速反應(yīng)，有利于責(zé)任分配管理。

　　借款管理制度 10

　　依照公司章程和基本管理制度的規(guī)定，公司必須嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度，明確責(zé)任，防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第一條借款流程

　　因公司經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)和采購(gòu)公司資產(chǎn)經(jīng)證明確實(shí)有需要借款的，首先經(jīng)辦人應(yīng)填寫“借據(jù)”并注明用途，提交部門負(fù)責(zé)人審核簽字，根據(jù)不同的金額按本規(guī)定報(bào)經(jīng)審批，憑有效審批的'“借據(jù)”到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取借款。

　　第二條借款用途和限額

　�。ㄒ唬┱写M(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)：部門員工累計(jì)金額1500元，部門主管2500元，部門經(jīng)理4000元，公司總經(jīng)理8000元。

　　（二）一般性采購(gòu)：備件、裝飾件采購(gòu)，部門員工累計(jì)金額2000元；其他項(xiàng)目采購(gòu)，部門員工累計(jì)金額1000元；

　�。ㄈ┦程弥苻D(zhuǎn)金：累計(jì)金額20000元（由財(cái)務(wù)部門控制）；

　�。ㄋ模┲卮蟛少�(gòu)或重要事務(wù)：部門負(fù)責(zé)人累計(jì)金額5000元；高層管理人員10000元。

　　第三條借款審批權(quán)限

　　（一）凡借款人必須填寫“借據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)備總經(jīng)理審批同意，按財(cái)務(wù)借款審批權(quán)限執(zhí)行。

　�。ǘ┕芾砣藛T在限額內(nèi)的借款須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名，方可借支；

　　第四條借款責(zé)任

　　（一）借款人必須及時(shí)歸還借款，自借款之日起最長(zhǎng)時(shí)間不得超過15天（特殊情況除外）還款或沖抵當(dāng)次有效報(bào)帳金額，否則公司財(cái)務(wù)部門有責(zé)任催促且有權(quán)停發(fā)該借款人的工資。若出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)的，借款審核、審批的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)追回或代借款人償還借款的責(zé)任；

　�。ǘ⿲�(duì)于借款人的借款必須按照上述流程、用途、限額、審批權(quán)限嚴(yán)格審核、審批，任何人不得違反本規(guī)定的流程、用途、限額、審批權(quán)限，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司責(zé)令立即歸還借款外并處一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　第五條本規(guī)定經(jīng)20xx年1月1日公司總經(jīng)理會(huì)議修訂通過，自20xx年1月1日起施行。

　　借款管理制度 11

　　一、借款條件：

　　公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—主管副總—財(cái)務(wù)—總經(jīng)理簽批后，可暫時(shí)向公司借款。

　　二、借款原則：

　　實(shí)行“前清后借，前不清后不借”原則，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。

　　三、借款程序

　　四、還款期限

　　1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天（從借款日算起，如遇休息日可順延）。

　　2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，沖抵借款。

　　3、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。

　　4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。

　　五、借款定額

　　各部門因業(yè)務(wù)往來或采購(gòu)物資所需的借款定額不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的10%；出差或參加會(huì)議所需的'借款不得超過預(yù)算的20%；各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。

　　六、沖銷原借款的費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)支付，應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷借款”。務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符，如不符，有權(quán)拒絕支付。

　　七、其他借款

　　八、財(cái)務(wù)監(jiān)督

　　借款管理制度 12

　　1、在本項(xiàng)目部財(cái)務(wù)上支付工資的人員均應(yīng)考勤。正常的加班及澆筑混凝土的夜間值班，不計(jì)加班費(fèi)。

　　2、《考勤表》由項(xiàng)目經(jīng)理指定的工地負(fù)責(zé)人依據(jù)作息時(shí)間及考勤制度進(jìn)行記錄。

　　3、每月請(qǐng)假時(shí)間不超過四天時(shí)，按全勤計(jì)。超過四天，每天扣除工資額為：月工資/(該月天數(shù)-4)。

　　4、管理人員必須填寫《管理人員登記表》。

　　5、工資按月由銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。銀行底聯(lián)作為進(jìn)賬的'依據(jù)。

　　6、日常所有借款均應(yīng)填寫制式《借款單》，并經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽字后才能借出。

　　7、管理人員工資發(fā)放前預(yù)借的現(xiàn)金不得超過月工資的25%。

　　8、管理人員離職或辭退時(shí)，應(yīng)交接完全部手續(xù)，并由項(xiàng)目經(jīng)理在工資結(jié)算單上簽字后，才能領(lǐng)取全部工資。

　　借款管理制度 13

　　為認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定，合理使用經(jīng)費(fèi)，特制定以下報(bào)銷制度：

　　一、各科室的包干經(jīng)費(fèi)支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷，借款或一次報(bào)銷達(dá)5000元以上者，須經(jīng)校長(zhǎng)審批簽字后，方可報(bào)銷。

　　二、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證予以退回，并按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

　　三、報(bào)銷的原始憑證，必須真實(shí)可靠?jī)?nèi)容完整，金額清楚，大小寫相符，并注明用途，經(jīng)辦人，否則會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒報(bào)。

　　四、報(bào)銷、借款單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后，出納員方可付款。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)，不得退回原借款單。

　　五、個(gè)人一律不得私自借用公款，否則要追究會(huì)計(jì)及出納人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的`，將依法追究責(zé)任。

　　六、因公需要借款的，必須填開借款憑據(jù)，注明用途，差旅費(fèi)借款后在回校后一周內(nèi)必須報(bào)帳，購(gòu)物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報(bào)帳，否則從本人工資中扣回。

　　七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計(jì)劃，各項(xiàng)目金額應(yīng)在計(jì)劃內(nèi)使用，對(duì)各項(xiàng)物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的購(gòu)買，由總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后才能報(bào)銷。

　　八、凡學(xué)校職工出差，不報(bào)出租車費(fèi)，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報(bào)銷，無填制住宿天數(shù)的按一天計(jì)算，超出部分自理，各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財(cái)行[1996]第2號(hào)文件。

　　九、各科室不得私設(shè)小金庫(kù)，亂收費(fèi)，收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)，支出憑據(jù)報(bào)銷，不得坐支現(xiàn)金。

　　十、招待費(fèi)必須經(jīng)辦公室辦理，校長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。

　　借款管理制度 14

　　1、采購(gòu)人員外出采購(gòu)物料需借用現(xiàn)金時(shí)，提前4小時(shí)將用款申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)出納處，500元以內(nèi)自備，超過500元時(shí)，由采購(gòu)員寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，可無息從公司資金中借取，但回公司后三日內(nèi)必須將款結(jié)清（按發(fā)票時(shí)間第四天計(jì)息），每超期一天由財(cái)務(wù)人員按5‰對(duì)借款人罰息，罰息歸公司，如財(cái)務(wù)人員不按規(guī)定對(duì)借款人進(jìn)行處罰，被查出后除對(duì)借款人按5‰罰息外，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款，罰款歸公司。

　　2、采購(gòu)員外出采購(gòu)，需辦理匯票，必須在用款申請(qǐng)單上注明具體使用時(shí)間（月、日、時(shí)、分），如帶支票，返回后，應(yīng)立即按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。需發(fā)電匯的，必須在15天內(nèi)將發(fā)票報(bào)銷。

　　3、采購(gòu)員外出采購(gòu)，如帶匯票或辦電匯，業(yè)務(wù)結(jié)算有余款時(shí)，應(yīng)監(jiān)督對(duì)方財(cái)務(wù)人員，將實(shí)際結(jié)算金額填入?yún)R票并要求速傳回我方。電匯也請(qǐng)速傳回我公司。

　　4、采購(gòu)員所帶匯票或發(fā)電匯，結(jié)算有余款十日內(nèi)返回屬正常運(yùn)行；十日外返回，給采購(gòu)員按每日5‰計(jì)息，利息歸用款部門；兩月內(nèi)返不回者，除扣息外，按壞帳處理，從采購(gòu)員每月工資中扣除，直到扣齊為止。

　　5、如因相關(guān)財(cái)務(wù)人員不及時(shí)扣采購(gòu)員款，除按本規(guī)定第4條對(duì)采購(gòu)人員處理外，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員按采購(gòu)員相等款額處罰，罰款歸公司。

　　6、個(gè)人業(yè)務(wù)或其他事由需借公款時(shí)，借款人首先到相關(guān)財(cái)務(wù)索取借款單，詳填借款用途，由經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人簽名擔(dān)保后，由總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)（批準(zhǔn)者在經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人失去經(jīng)濟(jì)賠償能力時(shí)，承擔(dān)其賠償責(zé)任）。而后，由借款人持簽名齊備的借款單到相關(guān)財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。其借款數(shù)額和還款時(shí)間由本部門經(jīng)理決定，但借款者每人借款總額最多不準(zhǔn)超過1萬(wàn)元，借款時(shí)間每次不準(zhǔn)超過12個(gè)月，借款利息按年息8計(jì)算，滯納金按不按期還款額每拖一天5‰計(jì)算。

　　7、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人為借款人自愿擔(dān)保，如擔(dān)保失誤，自愿還清債款。

　　8、各部門負(fù)責(zé)人，科室人員因公外出需借公款時(shí)，500元以內(nèi)自備，超過500元時(shí)，可憑總經(jīng)理、借款人簽名的借款單到公司財(cái)務(wù)從公司資金中無息借取，但必須回公司后三日內(nèi)結(jié)清，每逾期一天由財(cái)務(wù)人員按借款額的5‰對(duì)借款人罰息，罰息歸公司。如財(cái)務(wù)人員不按規(guī)定對(duì)借款人進(jìn)行處罰，被查出后除對(duì)借款人按5‰罰息外，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款，罰款歸公司。

　　9、各部門員工，因公傷可憑總經(jīng)理、本部經(jīng)理、借款人簽名的`借款單，到本公司財(cái)務(wù)辦理借款，借款從公司資金中借取，借款時(shí)間最長(zhǎng)不得超過保險(xiǎn)公司賠款時(shí)間。

　　10、任何形式的借款到期必須以現(xiàn)金形式歸還，對(duì)不按時(shí)歸還借款者，無論何種原因，從應(yīng)歸還借款之日起三年內(nèi)取消其借款資格。

　　11、任何借款不能按期歸還，財(cái)務(wù)按借款人、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人（或?qū)⒌盅何铮┎拷?jīng)理、總經(jīng)理的順序從其工資或其他收入中扣回，扣不齊的，按年息8的利率計(jì)收利息，直到扣齊為止。如財(cái)務(wù)人員不按以上順序的規(guī)定扣除，每發(fā)現(xiàn)一次按工作失職罰款500元。

　　借款管理制度 15

　　1、目的

　　為了規(guī)范公司的借款管理，有效使用資金，提高資金使用效率，降低資金成本，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范公司的報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性，有效控制費(fèi)用支出，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)核算水平，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司各科室因公事項(xiàng)而發(fā)生的付款（借款）支出，以及發(fā)生的各項(xiàng)報(bào)銷（核銷）費(fèi)用的票據(jù)。

　　3、職責(zé)和權(quán)限

　　3.1職責(zé)

　　3.1.1票據(jù)報(bào)銷（核銷）科室負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核，提供的票據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)存在，并符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）的規(guī)定。

　　3.1.2財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)科室提出付款（借款）的合理性、必要性，付款（借款）的金額與合同載明應(yīng)付金額的一致性；以及依據(jù)本規(guī)定審核業(yè)務(wù)票據(jù)合理性、合法性、真實(shí)性、有效性。

　　3.2權(quán)限

　　3.2.1資金申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷（核銷）業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初步審核本科室員工發(fā)生的付款（借款）業(yè)務(wù)或報(bào)銷（核銷）業(yè)務(wù)票據(jù)的真實(shí)性、合理性及合法性。

　　3.2.2資金申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷（核銷）業(yè)務(wù)科室主管副總負(fù)責(zé)審核所轄系統(tǒng)發(fā)生的付款（借款）業(yè)務(wù)合理性；負(fù)責(zé)審核所轄系統(tǒng)發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的合理性。

　　3.2.3財(cái)務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核公司所有付款（借款）業(yè)務(wù)的審批程序是否正確、付款（借款）與合同內(nèi)容是否相符、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式及單位是否妥當(dāng)，并對(duì)付款（借款）人資格等方面進(jìn)行復(fù)核；審核報(bào)銷（核銷）票據(jù)內(nèi)容合理性、合法性。

　　3.2.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批。

　　3.2.5董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)最終審批。

　　4、程序與要求

　　4.1付款（借款）業(yè)務(wù)程序與要求

　　4.1.1付款（借款）業(yè)務(wù)程序

　　4.1.1.1付款（借款）業(yè)務(wù)使用科室填寫《付款（借款）申請(qǐng)單》，闡述付款（借款）用途、金額，對(duì)于簽訂合同的付款（借款）還需要提供合同復(fù)印件。

　　4.1.1.2財(cái)務(wù)人員收到《付款（借款）申請(qǐng)單》后，核查是否存在“無正當(dāng)理由”未核銷的付款（借款），對(duì)符合要求的付款（借款）簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核。

　　4.1.1.3財(cái)務(wù)科長(zhǎng)對(duì)付款（借款）使用用途的合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后交由經(jīng)辦人向公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)申請(qǐng)簽批。

　　4.1.1.4經(jīng)辦人持簽字后的《付款（借款）申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)出納人員進(jìn)行請(qǐng)款，出納員核對(duì)原始憑證無誤后填寫網(wǎng)上銀行付款信息，將款項(xiàng)劃至收款人賬戶或銀行卡中，特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。

　　4.1.2借款管理要求

　　4.1.2.1針對(duì)公務(wù)借款，公司只能以轉(zhuǎn)賬形式支付（包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行劃款等形式），并且規(guī)定在事件結(jié)束的30日內(nèi)報(bào)銷。

　　4.1.2.2原則上執(zhí)行“前款不清，后款不借”的規(guī)定�！扒翱畈磺�，后款不借”是指借款人在申請(qǐng)新的借款時(shí)存在未結(jié)清的而且是無正當(dāng)理由的借款。當(dāng)有未結(jié)清借款的人員又申請(qǐng)借款時(shí)，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)應(yīng)要求其提供未及時(shí)結(jié)清借款的書面說明，并經(jīng)科室主管副總簽字，否則財(cái)務(wù)科室不予辦理新的'借款。

　　4.1.2.3借款核銷納入公司各科室科長(zhǎng)績(jī)效考核管理。財(cái)務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月督促借款人及時(shí)核銷，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)每月將借款余額情況表發(fā)給各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人，要求其催促核銷。各科室借款核銷的及時(shí)性與科室負(fù)責(zé)人的績(jī)效掛鉤，季度末要求各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室未核銷的款項(xiàng)進(jìn)行反饋說明，對(duì)不反饋或超期未結(jié)清借款并且理由不充分的，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)將季度核銷情況發(fā)送辦公室績(jī)效考核負(fù)責(zé)人。

　　4.2備用金管理程序與要求

　　4.2.1備用金申請(qǐng)與審批

　　4.2.1.1備用金使用科室提出申請(qǐng)，填寫《備用金使用申請(qǐng)單》，真實(shí)描述備用金申請(qǐng)事由、使用范圍、申請(qǐng)額度等，依次經(jīng)過申請(qǐng)人所在業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)科室副總簽字審批后交付總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)；財(cái)務(wù)科長(zhǎng)對(duì)備用金申請(qǐng)額度進(jìn)行審批簽字后提交董事長(zhǎng)審批；董事長(zhǎng)綜合上述意見后對(duì)備用金進(jìn)行最終審批。該申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，審批后申請(qǐng)使用科室及財(cái)務(wù)科室各存一聯(lián)。

　　4.2.1.2備用金使用科室收到批復(fù)后的《備用金使用申請(qǐng)單》，填寫《付款（借款）申請(qǐng)單》，按借款程序及管理要求的程序完成。

　　4.2.2備用金使用要求

　　4.2.2.1備用金只用于經(jīng)審批的使用范圍內(nèi)日常的現(xiàn)金零星支出如購(gòu)買零星辦公用品、墊付水電費(fèi)、食堂日常采購(gòu)、需緊急現(xiàn)金支付的日�；顒�(dòng)，不得擅自擴(kuò)大支出范圍，對(duì)于特殊情況需要超出審批使用范圍使用備用金的，需書面向公司主管科室副總和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)請(qǐng)示，批示后方可使用。

　　4.2.2.2備用金使用情況的評(píng)估

　　財(cái)務(wù)科于每年底對(duì)備用金使用情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)符合規(guī)定用途使用的備用金，需要重新辦理備用金簽批手續(xù)，交付財(cái)務(wù)科備案；對(duì)不符合規(guī)定用途使用的備用金公司統(tǒng)一收回，不再發(fā)放使用。

　　4.3票據(jù)報(bào)銷（核銷）程序與要求

　　4.3.1票據(jù)報(bào)銷（核銷）程序

　　4.3.1.1報(bào)銷（核銷）人員，將單據(jù)提交本科室負(fù)責(zé)人、主管副總審批后，提交財(cái)務(wù)科長(zhǎng)。

　　4.3.1.2財(cái)務(wù)科長(zhǎng)根據(jù)公司相關(guān)管理制度，及財(cái)稅法律法規(guī)審核票據(jù)合理合法性，將具有資金支付業(yè)務(wù)的票據(jù)交給經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人交總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字審批后，交財(cái)務(wù)出納。

　　4.3.1.3財(cái)務(wù)出納核對(duì)原始憑證無誤后填寫網(wǎng)上銀行付款信息，將款項(xiàng)劃至收款人賬戶或銀行卡中，特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。

　　4.3.2票據(jù)報(bào)銷（核銷）要求

　　4.3.2.1通用要求

　　4.3.2.1.1為便于管理，公司要求一張《付款（借款）申請(qǐng)單》只能對(duì)應(yīng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，核銷票據(jù)的內(nèi)容及摘要描述與《付款（借款）申請(qǐng)單》事由描述一致，即借款內(nèi)容事項(xiàng)與核銷票據(jù)種類必須相符。

　　4.3.2.1.2報(bào)銷票據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)管理緊密相連，取得發(fā)票前，應(yīng)從業(yè)務(wù)合理性角度審核報(bào)銷事由的合理性。

　　4.3.2.1.3取得的發(fā)票及其附件均需加蓋開票單位的發(fā)票專用章，根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào)》文件規(guī)定2012年1月1日起，必須使用新版的發(fā)票專用章及樣式。

　　4.3.2.2具體要求

　　4.3.2.2.1差旅費(fèi)

　　差旅費(fèi)報(bào)銷只限本公司人員，需要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，載明出差人姓名、出差地點(diǎn)、事由及正式票據(jù)，需要有科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)審批，超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)不予報(bào)銷，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)對(duì)于業(yè)務(wù)科室提交的報(bào)銷（核銷）票據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司頒布的《燈塔市嘉德單采血漿有限公司差旅費(fèi)管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)，核定出差人員住宿、交通、差旅補(bǔ)助等標(biāo)準(zhǔn)支出。對(duì)于超標(biāo)的費(fèi)用需要作出書面說明，由本科室主管副總簽字審批后提交總經(jīng)理及董事長(zhǎng)最終審批，方可予以報(bào)銷（核銷）。對(duì)于住宿費(fèi)票據(jù)樣式，要求有稅務(wù)局檢印，有住宿單位發(fā)票專用章，要求住宿單位發(fā)票專用章應(yīng)為酒店、旅館、招待所等字樣，并與出差地區(qū)的交通費(fèi)票據(jù)地點(diǎn)相同，財(cái)務(wù)科室有權(quán)對(duì)存疑的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假情形公司將按情節(jié)輕重予以處罰。

　　4.3.2.2.2交通費(fèi)

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：包括出租車費(fèi)、高速公路通行費(fèi)、公交、地鐵費(fèi)等。財(cái)務(wù)科長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)科室發(fā)生的交通費(fèi)票據(jù)，對(duì)于主管及以下員工報(bào)銷的出租車費(fèi)用，需說明發(fā)生費(fèi)用的原因并經(jīng)主管副總審核，對(duì)于不合法票據(jù)和沒有相關(guān)職能科室確認(rèn)簽字的票據(jù)，財(cái)務(wù)科室不予受理。

　　4.3.2.2.3通訊費(fèi)

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：固定座機(jī)費(fèi)（公司名頭）、手機(jī)話費(fèi)。

　　發(fā)票報(bào)銷規(guī)定：手機(jī)電話費(fèi)必須是本公司員工，采用實(shí)名制報(bào)銷原則，預(yù)存話費(fèi)不予報(bào)銷。

　　報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、血源管理科科長(zhǎng)每月補(bǔ)助話費(fèi)150元；

　　2、辦公室主任每月補(bǔ)助話費(fèi)120元；

　　3、各科室負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助話費(fèi)100元；

　　4、營(yíng)銷外勤人員每月補(bǔ)助話費(fèi)80元。

　　4.3.2.2.4辦公費(fèi)

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、辦公用品等開票單位應(yīng)具有銷售辦公用品的資格，報(bào)銷辦公用品時(shí)，發(fā)票摘要欄應(yīng)該列明品名，例如：硒鼓等。在品名較多發(fā)票欄無法列示時(shí)，必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。辦公費(fèi)發(fā)票名頭應(yīng)為商品零售業(yè)發(fā)票，發(fā)票專用章應(yīng)為辦公用品專營(yíng)店、百貨公司、超市、商場(chǎng)及與電子設(shè)備有關(guān)的通訊設(shè)備公司。

　　4.3.2.2.5會(huì)議費(fèi)

　　資質(zhì)要求：提供會(huì)議的單位要求有舉辦會(huì)議的資質(zhì)，即該單位的營(yíng)業(yè)范圍有舉辦會(huì)議一項(xiàng)。

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：賓館、大酒店、招待所等單位開具的服務(wù)業(yè)發(fā)票，項(xiàng)目欄填寫“會(huì)議費(fèi)或會(huì)務(wù)費(fèi)”。

　　須提供會(huì)議通知、地點(diǎn)、時(shí)間、參會(huì)人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料和信息；公司定期或不定期舉辦的各種業(yè)務(wù)洽談、展銷會(huì)議，公司承擔(dān)的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)，要求必須附會(huì)議通知、會(huì)議日程、議題、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、參加人員等相關(guān)信息，會(huì)議照片、會(huì)議簽到簿和會(huì)議相關(guān)資料等信息，會(huì)議費(fèi)發(fā)票金額必須與會(huì)議通知所列費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出的金額相符合。

　　4.3.2.2.6勞保用品

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：購(gòu)買員工制服、勞保用品（拖布、洗手液、手紙、手套、香皂、肥皂、雨傘）等取得的正規(guī)發(fā)票。開具發(fā)票的單位必須具有勞保用品的銷售資質(zhì)。

　　4.3.2.2.7廣告費(fèi)

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：必須是廣告制作公司或者是發(fā)布廣告的媒體單位開具的發(fā)票。須提供與開票單位（只限發(fā)布廣告的媒體或廣告制作公司）簽訂的廣告合同或協(xié)議；開票單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；證明已通過媒體傳播的相關(guān)材料，如發(fā)布廣告的圖片、書刊雜志彩頁(yè)等資料。

　　4.3.2.2.8咨詢費(fèi)

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所及其他管理咨詢類中介公司開具的服務(wù)業(yè)發(fā)票。

　　須提供與咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的咨詢合同或協(xié)議，在協(xié)議規(guī)定的期限結(jié)束后提供咨詢結(jié)論。

　　4.3.2.2.9招待費(fèi)

　　可報(bào)銷發(fā)票種類：餐飲費(fèi)發(fā)票等等。

　　4.3.2.3原則上不予報(bào)銷的票據(jù)

　　4.3.2.3.1個(gè)人購(gòu)買的生活物品，即個(gè)人消費(fèi)性支出，煙酒支出視同個(gè)人消費(fèi)支出（有實(shí)質(zhì)性事實(shí)除外）。

　　4.3.2.3.2醫(yī)藥費(fèi)支出、醫(yī)療費(fèi)用。

　　4.3.2.3.3旅行社開具的旅游費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等發(fā)票。

　　4.3.2.3.4發(fā)票摘要欄注明“禮品”等字樣內(nèi)容的。

　　4.3.2.3.5未納入預(yù)算管理的事業(yè)單位開具的“行政事業(yè)單位收款收據(jù)”。

　　4.3.2.3.6與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的其他支出。

　　5、支持性文件

　　5.1相關(guān)表單見附件

　　5.1.1《付款（借款）申請(qǐng)單》

　　5.1.2《備用金使用申請(qǐng)單》

　　5.1.3《費(fèi)用憑證報(bào)銷單》

　　5.1.4《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

　　借款管理制度 16

　　一、目的

　　為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)資金控制，明確各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，理清借款及報(bào)銷流程，特制定本管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、范圍

　　本規(guī)定適用全體干職員工;

　　二、借款管理標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)借款的范圍僅限于公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的出差、報(bào)關(guān)、現(xiàn)金采購(gòu)物料等，不包含任何私人借款用途;

　　(二)借款時(shí)必須使用一式二聯(lián)《借款單》(第一聯(lián)掛賬，第二聯(lián)核銷沖賬)，填寫好該單據(jù)后，按照審批流程審核后，方予以借支;

　　(三)借款人員在借款后三天內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，因特殊原因無法按時(shí)報(bào)賬的，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)可以順延，但最長(zhǎng)不超過12天(含三天);財(cái)務(wù)部按周進(jìn)行匯總并予以核銷借款，對(duì)于核銷結(jié)欠部分金額或不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

　　(四)所有借款人員在借款后，因故未能按期辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的，資金應(yīng)退回出納處保管，凡因本人保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p失的，一概由本人負(fù)擔(dān);

　　(五)對(duì)于處于試用期期間、離職交接期或據(jù)掌握有明顯離職傾向的人員，部門主管或總經(jīng)理原則上不予批準(zhǔn)借款，特殊原因需要借款的，該部門主管或經(jīng)理須承擔(dān)可能由此造成潛在損失的直接責(zé)任，若財(cái)務(wù)未能按照制度按期核銷其借款，需承擔(dān)連帶責(zé)任;

　　對(duì)于自離人員離廠時(shí)，人事部在簽發(fā)物品放行前必須到財(cái)務(wù)部確認(rèn)其欠款是否結(jié)清(不得以工資抵銷欠款)，否則不予放行，因人事部疏忽而造成損失的應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;

　　三、出差費(fèi)用開支管理標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)出差誤餐補(bǔ)助

　　所有因公出差的人員，在條件允許的情況下，盡量趕回公司用餐，不能趕回公司用餐的，可依據(jù)以下情況分別予以報(bào)銷：

　　A、市內(nèi)及其他中小城市：經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元，中晚餐各按20元補(bǔ)助，除此之外的職員或干部，早餐按3元，中晚餐各按15元補(bǔ)助。

　　B、省會(huì)等大城市：經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元，中晚餐各按25元補(bǔ)助，除此之外的職員或干部，早餐按5元，中晚餐各按20元補(bǔ)助。

　　(二)出差交通費(fèi)用

　　A、市內(nèi)短途交通費(fèi)，原則上以乘座公交大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷;特殊情況需要派廠車或打的士的，必須獲得相應(yīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;

　　B、長(zhǎng)途出差交通費(fèi)，分為省內(nèi)和省外兩種：

　　a)、省內(nèi)出差，原則上以乘座大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以安排廠車出行;

　　b)、省外出差的，原則上以乘座火車出行為主，在務(wù)實(shí)節(jié)儉這一前提下，由相關(guān)部門主管或經(jīng)理根據(jù)距離遠(yuǎn)近決定選擇硬座或臥鋪方式出行，報(bào)銷時(shí)按規(guī)定填寫往返地點(diǎn)、里程，憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)賬;特殊情況下需乘座飛機(jī)的，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可;

　　(三)住宿費(fèi)

　　因業(yè)務(wù)需要到外地出差住宿的，原則上以選擇中低旅行社或賓館住宿為主，住宿標(biāo)準(zhǔn)按以下執(zhí)行;

　　A、市地中小城市：公司部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員，平均每天不超過150-200元，主管級(jí)干部按每天不能超過150元，其他職員每天不得超過100元;

　　B、省會(huì)等大城市：允許在市地中小城市標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上按相應(yīng)級(jí)別各上浮20%執(zhí)行;

　　若因工作特殊需要住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的`必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷。

　　(四)交際應(yīng)酬費(fèi)

　　只適用經(jīng)理級(jí)以上干部因特殊原因與客人的交際應(yīng)酬費(fèi)用，應(yīng)本著務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制開支額度;所有屬于該項(xiàng)費(fèi)用范圍的支出，必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，原則上不允許有先斬后奏的行為，特殊情況下必須事后向總經(jīng)理詳細(xì)說明，否則財(cái)務(wù)將不予以報(bào)銷;實(shí)際報(bào)銷時(shí)，對(duì)于所有屬于該項(xiàng)范圍的列支費(fèi)用均需進(jìn)行審批;

　　(五)電話費(fèi)用

　　A、在工廠內(nèi)上班因公事需要與外界聯(lián)絡(luò)的，原則上提倡以使用公司固定電話進(jìn)行溝通為主，每次通話時(shí)間需控制在5分鐘以內(nèi);

　　B、因公臨時(shí)出差，需要使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行公事溝通的，原則上電話費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，但市內(nèi)每天按不超過3元、市外省內(nèi)按每天不超過5元、省外按每天不超過10元給予報(bào)銷;

　　若因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常出差或據(jù)實(shí)報(bào)銷難以撐控的，各相關(guān)部門主管或經(jīng)理可根據(jù)情況嚴(yán)格制定相應(yīng)的按月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批并送財(cái)務(wù)部備案后，方可執(zhí)行報(bào)銷;

　　(六)報(bào)銷單據(jù)要求：所有出差人員實(shí)際報(bào)銷時(shí)，應(yīng)認(rèn)真增寫報(bào)銷用《資金報(bào)銷表》并注明所屬部門;

　　A、出差交通費(fèi)及住宿舍費(fèi)：詳細(xì)填寫《差旅費(fèi)用列支明細(xì)單》(含事由、往返路線、時(shí)段等)，及相對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù);出差住宿的必須提供相應(yīng)發(fā)票及收據(jù);

　　B、出差誤餐或交際費(fèi)：詳細(xì)填寫誤餐或交際費(fèi)用類別(早中晚餐)，多人一起就餐的需注明人數(shù)和具體對(duì)象;

　　C、電話費(fèi)：臨時(shí)出差報(bào)銷電話費(fèi)用的需填寫通話對(duì)象、通話時(shí)段及溝通主題;按規(guī)定按月報(bào)銷的，需注明報(bào)銷月份或時(shí)段;

　　對(duì)于凡經(jīng)財(cái)務(wù)部審核不符合規(guī)定的一概退回重新填寫或不予以報(bào)銷。

　　四、審批流程

　　A、正常業(yè)務(wù)：對(duì)于借款或報(bào)銷金額在由財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批，總經(jīng)理不在公司可以通過授權(quán)或電話請(qǐng)示后審核確認(rèn);

　　B、非正常業(yè)務(wù)(由財(cái)務(wù)部判斷)：除正常審批程序外，不區(qū)分金額大小均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可予以借支或報(bào)銷;(注：所有屬“交際應(yīng)酬費(fèi)”項(xiàng)目均列入該項(xiàng)管理);

　　借款管理制度 17

　　第一章總則

　　一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

　　第二章借款報(bào)銷程序

　　一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

　　1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字；

　　2.各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

　　三、借款流程

　　1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

　　2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核，由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付；

　　四、借款管理規(guī)定

　　1.出差借款：借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。

　　2.其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　3.各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

　　五、報(bào)銷管理程序

　　1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷，原則是前賬不清，后賬不借；

　　2.報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬；

　　3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核；

　　第三章差旅費(fèi)報(bào)銷程序

　　一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

　　直轄市

　　2.省會(huì)城市

　　3.縣級(jí)及以下

　　二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明

　　1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

　　2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達(dá))以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達(dá))以一天計(jì)。

　　3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

　　4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

　　5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定：趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事，所發(fā)生的車票，一律按直線距離報(bào)銷，多開支的部分由個(gè)人自理，不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi)；

　　7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷；

　　8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。

　　第四章交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序

　　一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，在沒有車的.情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

　　2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

　�。ǘ﹫�(bào)銷辦法：

　　1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘坐臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

　　2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。

　　3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi)，但下列情況除外：

　　（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；

　�。�2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；

　�。�3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；

　�。�4）陪同重要客人外出的；

　�。�5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

　　以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。

　　2、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定

　　（1）為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元；銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。

　　（2）特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。

　　第五章報(bào)銷辦法

　　1.本人填寫好報(bào)銷單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部；

　　2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。

　　第六章附則

　　一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

　　三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　借款管理制度 18

　　第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。

　　第二條借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)出差人員借款，必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支，前次借支出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。

　　(二)外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，一律報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方予借支。凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。

　　(三)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第一條第一款。

　　(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款，須由正式員工具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。

　　(五)各項(xiàng)借款金額3000元以內(nèi)按上述程序辦理，超過3000元以上的需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

　　(六)借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

　　第三條出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批

　　(一)住宿公司部門副經(jīng)理以上人員，平均每天不能超過80元，主辦業(yè)務(wù)不能超過60元，業(yè)務(wù)員不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)因工作需要住宿費(fèi)超過80元標(biāo)準(zhǔn)后經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后可予報(bào)銷。

　　(二)出差補(bǔ)助按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。

　　(三)市內(nèi)短途交通費(fèi) 控制在人均每天30元以內(nèi)，憑票據(jù)報(bào)銷。

　　(四)其他雜費(fèi) 如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi)，憑單據(jù)報(bào)銷。

　　(五)車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程，憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

　　(六)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù)，先由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核，同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼，然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)有關(guān)各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，方能報(bào)銷。

　　(七)出差坐飛機(jī)，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，連續(xù)三個(gè)月虧損單位人員出差，一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

　　第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　(一)總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，控制在各部門完成的營(yíng)業(yè)收入的2。5‰之內(nèi)，由部門經(jīng)理掌握，總公司本部的各行政職能部門，按總公司分配下達(dá)指標(biāo)使用，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理掌握，下屬公司根據(jù)完成的'營(yíng)業(yè)收入，控制在4‰內(nèi)，由經(jīng)理掌握開支，超過一部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中予以扣除。

　　(二)屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實(shí)，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，然后由各線主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方能付款報(bào)銷。

　　(三)超指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方能報(bào)銷。

　　第五條福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　(一)在未實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以前，職工本人醫(yī)藥費(fèi)可按公費(fèi)醫(yī)療待遇，憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷；臨時(shí)工憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院發(fā)票報(bào)銷50%。

　　(二)公司職員已辦理獨(dú)生子女證的子(女)憑區(qū)以上醫(yī)院證明享受醫(yī)藥費(fèi)待遇，沒有辦理獨(dú)生子女證的，只準(zhǔn)一個(gè)孩子享受醫(yī)療費(fèi)全報(bào)待遇，其余子女享受半費(fèi)待遇。職工無職業(yè)的父母憑以上醫(yī)院?jiǎn)螕?jù)報(bào)銷一半醫(yī)藥費(fèi)(家屬名單由人事部門核定)。

　　(三)職工子女學(xué)雜費(fèi)，憑有效發(fā)票，經(jīng)人事部經(jīng)理簽認(rèn)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，給予報(bào)銷。

　　(四)煤氣瓶購(gòu)置費(fèi)憑有效發(fā)票一次性報(bào)銷200元，夫妻雙方在本公司系統(tǒng)工作的，只能報(bào)一方。

　　(五)其他福利及醫(yī)藥費(fèi)開支，50元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，50元-500元由總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，超過500元的開支一律報(bào)財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　第六條其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

　　(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用，2000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷。超過2000元以上的須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用，2000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行，2000元-5000元的，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，超過5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　第七條補(bǔ)充說明

　　如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。