辦公用房管理制度（通用14篇）

　　在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公用房管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公用房管理制度 篇1

　　為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

　　一、固定資產(chǎn)的管理

　　凡購單價在800元以上，使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買（或其它單位贈送的）均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產(chǎn)的處室，首先要編報購買計劃（或口頭匯報），征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人（或處室經(jīng)辦人）在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)票上簽驗收人，財會上才能報銷。

　　二、物資的管理

　　購買金額在300元以上的'大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷后，保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時，按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā)，后購的后發(fā)。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序：由經(jīng)辦人寫明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發(fā)放。

　　三、日常辦公用品的領(lǐng)用

　　1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況，本著既不浪費，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

　　2.筆記本的領(lǐng)用，辦公室的職工一年按1-2個領(lǐng)用（特殊工作例外），鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機、凳子以舊（壞）換新。

　　3.毛巾一年可領(lǐng)用一張（駕駛員例外）；辦公室公用肥皂半年一塊。

　　4.計算機消耗材料的購買，各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃，價值在500元以內(nèi)的報行政處審核，500元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買。

　　四、電器、維修材料

　　一般不搞庫存，隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。

　　辦公用房管理制度 篇2

　　辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下：

　　一、辦公設(shè)備購置

　　1、公司購置的辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等）均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。

　　2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

　　二、辦公設(shè)備的使用管理

　�。ㄒ唬╇娫�

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責(zé)維護、管理；在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時間占線。

　　2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

　�。ǘ�）傳真機

　　為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話；若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

　�。ㄈ�）復(fù)印機

　　1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負責(zé)復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機的.損壞，由個人承擔(dān)維修費用。

　　2、復(fù)印機管理部門定期對復(fù)印機進行維護和保養(yǎng)。

　�。ㄋ模╇娔X、打印機

　　1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。

　　2、電腦、打印機應(yīng)定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

　　3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

　　4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的軟件設(shè)置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。

　　5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。

　　6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時通告并處理。

　　7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴重者，予以辭退。

　　辦公用房管理制度 篇3

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等

　　實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

　　第三章物資采購

　　1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2）定時：每月月初進行物品采購。

　　3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　　低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　貴重物品：根據(jù)偉字003號文件

　　實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的.，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　辦公用房管理制度 篇4

　　一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽（高層領(lǐng)導(dǎo)除外）和著工裝上崗；如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次（由部門負責(zé)人親自執(zhí)行）、對部門負責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　（注：質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。）

　　二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

　　要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領(lǐng)；女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習(xí)七天，工資等一切待遇都按本崗位實習(xí)期待遇發(fā)放。

　　三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地；一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當場發(fā)現(xiàn)，對當事員工和該部門負責(zé)人及所串部門負責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等（公司高管及部門負責(zé)人特意安排的工作除外），一律不準聽音樂和打瞌睡（如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知）或做與工作無關(guān)的事情等；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰（如本部門負責(zé)人及其它部門負責(zé)人也在場，也將給予同樣處罰）；部門負責(zé)人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準后方可進行；否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行），如部門負責(zé)人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作；一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責(zé)人商議解決的辦法，等活動結(jié)束后再補償此項工作；如有違者，將對部門負責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，

　　絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰；如有部門負責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊；一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴重者將開除公司。

　　九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為：

　　1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

　　2、無論何時何地，每當路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼：老師好!。

　　3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說：您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)；接聽公司內(nèi)線電話時，必須說：您好!xxx部xxx。

　　4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時，必須主動打招呼：您好!xxx領(lǐng)導(dǎo)。就坐時，必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo)，并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

　　5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。

　　如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

　　十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬�司長途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實，將對當事者所使用的話費預(yù)估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做檢討。

　　十二、未經(jīng)其它部門負責(zé)人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關(guān)處理。

　　十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼，密碼要由該負責(zé)人掌管；各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

　　十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不準隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料；無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負責(zé)人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門負責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

　　十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假（電話請假無效）。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外（包括：自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外），如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰；如有月考核資格的員工或部門負責(zé)人，將取消月考核資格；無故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。

　　十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

　　十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應(yīng)及時請部門負責(zé)人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽；否則，將按隨意曠工給予處理。

　　十九、因業(yè)務(wù)需要加班時，首先經(jīng)本部門負責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后，再遞交行政部進行備案；否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

　　二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后方可（擅自外出者不準超過一小時）；所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責(zé)人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟處罰；如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十一、上班期間，一律不準在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間（王總辦公室除外）。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行），部門負責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰（部門負責(zé)人自罰），高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。（請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵）

　　二十二、所有員工（包括中高層）工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十三、禁止在辦公場所進餐（市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰；午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的.經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行），如有部門負責(zé)人自己違反，將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰；在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

　　二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行）；如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責(zé)人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司（包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施），違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調(diào)查屬實后，一律開除公司。

　　二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論；如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。

　　二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實后，將一律開除公司；私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關(guān)進行處理。

　　二十八、如執(zhí)行力不到位（按各部門執(zhí)行力細則為準），將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰；對部門負責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰；對部門負責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

　　三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員（包括員工家屬）進入，領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外；如有違反者，第一次將給予該部門負責(zé)人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門負責(zé)人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門負責(zé)人做嚴肅處理。

　　三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備（包括燈、電腦復(fù)印和打印機等）；否則，將對該部門負責(zé)人進行20元的經(jīng)濟處罰；第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責(zé)人進行50元的經(jīng)濟處罰；如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負責(zé)人將被待崗10天，并享受本部門實習(xí)工資待遇。

　　三十二、部門的值班工作，由本部門負責(zé)人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責(zé)人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。

　　辦公用房管理制度 篇5

　　1、目的：

　　為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。

　　2、保管制度

　　2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)；

　　2.2加強管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚；、

　　2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放；

　　3.4每月要做好盤點工作，做好進、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符；

　　2.5建立健全物品的'記錄，如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等，方便下次進貨；

　　2.6庫存物品應(yīng)堆放整齊，按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間；

　　2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通；

　　2.8凡紙品類物品應(yīng)清點整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞；

　　2.9各部門領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品；

　　2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫采購申請單，確認無誤后交上級審批；

　　2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定，做好物品管理工作。

　　3、申購制度

　　3.1購買辦公用品必須緊持《采購程序》；

　　3.2辦公用品保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫采購申請單，確認無誤后交上級審批；

　　3.3部門、車間如需購買辦公用品（如桌、椅等），需填寫購物申請表，必須嚴格執(zhí)行《采購程序》，方可交會采購人員采購；

　　3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權(quán)拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責(zé)任。

　　4、申領(lǐng)制度

　　4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序；

　　4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物；

　　4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)��；如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應(yīng)補辦領(lǐng)物申請手續(xù)。

　　辦公用房管理制度 篇6

　　一、日常辦公用品的分類：

　　日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為：鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復(fù)印機墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使用后即喪失價值；易耗管理品為：磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品，其特征是：雖然價值不高，易損耗，但一般情況下可重復(fù)使用的物品；

　　二、辦公用品的申購、采購流程

　　各部門員工在每月底向部門主管上報申領(lǐng)物品計劃，統(tǒng)一匯總后編制申請單，部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字，而后將申領(lǐng)物品清單報行政部，行政部依據(jù)庫存情況，列出待購物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準后，方可購買；

　　行政部在購買日常辦公用品時，應(yīng)本著經(jīng)濟節(jié)約，確保質(zhì)量的`原則，確定辦公用品供應(yīng)商時，應(yīng)提供三份以上的報價，結(jié)合以前購采情況，進行對比選擇，財務(wù)部定期對購買情況進行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況；

　　三、記帳與保管

　　行政部采購日常辦公物品后，依照實際采購數(shù)量匯總編制清單，而后依照類型轉(zhuǎn)入明細分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》，各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰，帳實相符。

　　四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計劃時應(yīng)以歷史記錄為依據(jù)，結(jié)合實際情況進行調(diào)整，行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利；

　　五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取，物殊情況下，員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng)；

　　六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值；

　　七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰；

　　八、員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認后，方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

　　辦公用房管理制度 篇7

　　為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；

　　2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

　　二、辦公用品的申購

　　1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字；

　　3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

　　4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　三、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責(zé)登記入庫；

　　2、對不符合要求的`，由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　四、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)��；

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取；

　　3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

　　4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　五、辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予辦公室。

　　3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責(zé)的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

　　六、考核標準

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

　　2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責(zé)人自行承擔(dān)；

　　3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。

　　4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

　　5、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

　　辦公用房管理制度 篇8

　　為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的'、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。

　　三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

　　五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。

　　七、電腦軟件及單價在2014元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

　　九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責(zé)。

　　辦公用房管理制度 篇9

　　第一章總則

　　第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源。

　　第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　第三條行政部統(tǒng)一負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

　　第二章辦公用品的采購管理

　　第四條辦公用品采購程序。

　　(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。

　　(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

　　(3)審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負責(zé)采用訂購或直接購買的方式實施購買。

　　(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴格根據(jù)送貨單進行驗收，核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。

　　(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認。

　　(6)針對直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

　　第五條辦公用品采購規(guī)定。

　　(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復(fù)購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。

　　(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調(diào)整。

　　(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應(yīng)詳細地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

　　(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時補辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。

　　(5)驗收結(jié)果為不合格時，由行政部負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

　　(6)對于驗收結(jié)果為不合格的用品，財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。

　　(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

　　第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

　　第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

　　（1）領(lǐng)取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準。

　　(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。

　　(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認。

　　(4)員工離職時，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責(zé)折價后向其索取賠償。

　　(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。

　　第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

　　辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標準一覽表

　　崗位

　　標準配備

　　員工

　　水性筆、記事本、文件夾各一個

　　財務(wù)部員工

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個

　　部門主管

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個

　　部門經(jīng)理以上人員

　　圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個

　　備注

　　因工作原因需領(lǐng)用標準配置以外的'辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

　　第四章辦公用品的保管和使用

　　第八條辦公用品的保管及使用管理。

　　(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

　　(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，做到賬物相符。

　　(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應(yīng)的費用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進行整理、匯總及存檔。

　　(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

　　(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

　　(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。

　　(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。

　　第五章辦公用品的使用監(jiān)督

　　第九條各部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

　　第十條行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進行核對。

　　第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費。

　　第六章附則

　　第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

　　第十四條本制度自公布之日起實施。

　　辦公用房管理制度 篇10

　　為建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。

　　一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅�，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。

　　二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。

　　三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷。

　　四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的.原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關(guān)負責(zé)，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。

　　五、機關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。

　　辦公用房管理制度 篇11

　　為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的`辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

　　1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

　　3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　辦公用房管理制度 篇12

　　一、辦公用品管理條例

　�。薄⑥k公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

　�。�、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

　�。�、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。

　�。础⒏鞑块T領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

　�。�、各部門應(yīng)有節(jié)制的.使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。

　�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　　１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

　�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

　�。�、借出物品應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

　�。础⒔璩鑫锲肺醇皶r歸還者，由借出人員負責(zé)追回，并停止借物者借取資格。

　�。�、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

　　辦公用房管理制度 篇13

　　第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理

　　明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的`辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條 辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的.情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

　　第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

　　第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

　　辦公用房管理制度 篇14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工

　　三、辦公用品分類

　　1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

　　四、職責(zé)：

　　1.行政部門負責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進行審批登記。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責(zé)人填寫申請表提交審批。

　　五、制度內(nèi)容

　　1.辦公用品的采購

　�、倜吭略碌祝�各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

　　②行政部負責(zé)人根據(jù)各部門負責(zé)人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。

　�、鄄少徣藛T需對用品的價格、質(zhì)量負責(zé)，每一項支出必須有發(fā)票憑證。

　�、苊看尾少�?fù)瓿桑�須填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。

　　2.辦公用品的發(fā)放和使用

　�、倜吭略鲁�，行政部門負責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　　②各部門負責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

　�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的'辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

　　④每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

　　3.辦公用品的保管

　�、傩姓�部負責(zé)人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購?fù)瓿桑�先整理入庫，再進行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。

　�、诠芾韱T應(yīng)對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。

　�、勖總�星期對庫存進行一次盤點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。

　　六．附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　本制度解釋權(quán)歸公司行政部

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