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信息化平臺管理制度

時間:2022-09-15 19:27:32 制度 我要投稿

信息化平臺管理制度(通用14篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的信息化平臺管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

信息化平臺管理制度(通用14篇)

  信息化平臺管理制度 篇1

  一、明確一名具備計算機操作技能,負責信息化系統(tǒng)應用的計算機操作人員。

  二、信息化人員每年都要進行專業(yè)培訓,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和應用水平,使自己能跟上時代信息技術的變化。

  三、把信息化培訓作為年度工作計劃中的重要內(nèi)容,認真組織落實。分批、分層次對師生進行培訓,追求培訓實效。

  四、負責信息化的主要領導應積極參加上級組織的有關計算機和網(wǎng)絡知識培訓,提高計算機應用水平;培訓內(nèi)容包括:國家有關計算機的法律、法規(guī);網(wǎng)絡中心、計算機室基本功能;網(wǎng)絡安全基本常識等。

  六、積極參加上級主管部門組織的各類培訓活動,主動與師生交流,解決其實際操作過程中的問題,積極向學校提出合理化建議等。

  七、按要求參加上級組織的計算機培訓班,并負責對全校師生進行計算機基礎知識培訓。堅持在崗自學,鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。

  八、定期對村級信息采集人員進行培訓,對村級信息質(zhì)量進行檢查和督促。

  九、信息工作人員要保持相對穩(wěn)定,確因工作需要變動的,應先辦理信息化建設文檔資料、數(shù)據(jù)庫、應用軟件、系統(tǒng)軟件、設備等的移交,做好人員及各項銜接工作。

  信息化平臺管理制度 篇2

  第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及上級機關關于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。

  第三條計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

  第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。

  第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定,嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關法律、法規(guī),禁止在網(wǎng)絡上進行任何非法活動。

  第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術支持,及時排除出現(xiàn)的問題。

  第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務技能,積極參加各級組織的業(yè)務培訓;每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。

  第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

  第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

  信息化平臺管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結合我區(qū)實際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術及其它現(xiàn)代信息技術為主要手段的信息網(wǎng)絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統(tǒng)建設、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

  第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

  第二章組織管理

  第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協(xié)調(diào)機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

  第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

  第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

  第三章項目申報

  第七條信息化項目申報

  (一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);

  (二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;

  (三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;

  (四)經(jīng)復評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經(jīng)區(qū)政府有關會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。

  第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關會議審議批準后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關手續(xù),由區(qū)財政追加預算。

  第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后,需將相關項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

  第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

  第四章項目評審

  第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

  第十二條項目評審范圍及方式

  (一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

  (二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

  第十三條評審主要內(nèi)容

  (一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

  (二)采用的技術成果在國內(nèi)本行業(yè)技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;

  (三)對相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;

  (四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;

  (五)項目建設單位明確,建設資金合理;

  (六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。

  第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。

  第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施,在區(qū)轉型升級專項資金中列支。

  第五章項目建設

  第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。

  第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。

  第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

  第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。

  第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內(nèi)容及相關技術標準。

  第六章項目驗收

  第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。

  第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關數(shù)據(jù)資料。

  第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

  第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

  第七章項目評價

  第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。

  第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

  第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問題等。

  第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

  第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。

  第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

  第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

  第九章附則

  第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。

  第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。

  信息化平臺管理制度 篇4

  第一章總則

  第一條為加強公司信息化建設,規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

  第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

  第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。

  第二章管理分工及職責

  第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

  第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

  第七條公司各部門分別負責權限內(nèi)信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

  第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

  第三章軟硬件管理

  第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數(shù)量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

  第十條需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

  第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

  第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內(nèi)正常使用。

  第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

  第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進行調(diào)劑。

  第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。

  第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

  第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。

  第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

  第十九條公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規(guī)定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足,保證經(jīng)營管理需要。

  辦公室應根據(jù)各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據(jù)實際需求及時調(diào)整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據(jù)定額定期考核。

  第四章0a系統(tǒng)管理

  第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門,負責公司oa系統(tǒng)資源分配,系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。

  第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

  第五章網(wǎng)絡管理

  第二十二條辦公室負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡通暢,網(wǎng)絡共享和網(wǎng)絡安全。

  第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡服務。對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。

  第六章數(shù)據(jù)及申報管理

  第二十四條信息管理人員應定期對公司數(shù)據(jù)進行異地備份,并保證備份數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)丟失后,可以通過備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時時備份數(shù)據(jù)的習慣。

  第二十五條辦公室應協(xié)助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,以便數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復數(shù)據(jù)。

  第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

  第七章安全管理

  第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。

  第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統(tǒng)。

  第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。

  第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經(jīng)許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。

  第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。

  第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網(wǎng)絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理,發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。

  第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源;

 。ǘ┪唇(jīng)允許,對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加;

  (三)未經(jīng)允許,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應用程序進行刪除、修改或者增加;

 。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;

 。ㄎ澹┤我夥绞綄(shù)據(jù)的惡意操作,如篡改、刪除、轉移等。

  (六)未經(jīng)授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。

  違反本規(guī)定,公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。

  第八章附則

  第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

  第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

  信息化平臺管理制度 篇5

  1.目的

  1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標準;

  1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;

  1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標準;

  1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;

  1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進行,制定本標準;

  2范圍

  2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡機房與網(wǎng)絡設備管理、計算機設備管理、網(wǎng)絡與網(wǎng)絡安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;

  2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);

  2.3ERP管理

  2.4企業(yè)計算機信息安全管理;

  2.5網(wǎng)絡機房與網(wǎng)絡設備管理;

  2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作;

  2.7網(wǎng)絡與網(wǎng)絡安全管理;

  2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;

  3.職責

  3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;

  3.2信息中心網(wǎng)絡管理員負責計算機網(wǎng)絡機房與外圍設備的日常管理與維護;

  3.3信息中心網(wǎng)絡管理員負責計算機網(wǎng)絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;

  3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;

  4.辦公自動化

  4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位各部門、生產(chǎn)車間等相關有電腦的部門;

  4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體

  企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);

  4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求

  4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息中心統(tǒng)一建立賬號和分配權限;

  4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);

  4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;

  4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;

  4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;

  4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;

  4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;

  4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;

  4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序

  4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負責人以個人密碼進入,對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;

  4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數(shù)據(jù);

  4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術保障和培訓工作;

  5.ERP管理

  5.1ERP主要運行單位各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關單位;

  5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;

  5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責;

  6.計算機信息安全管理

  6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;

  6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。

  6.3嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

  6.4營銷、財務、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;

  6.5使用win2003和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,網(wǎng)絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

  6.6員工不得向未經(jīng)授權的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;

  6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;

  6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;

  6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;

  6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網(wǎng)進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡設置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域網(wǎng)設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡維護工作,需報信息中心負責人審批;

  信息化平臺管理制度 篇6

  為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:

  1、數(shù)據(jù)保密

  根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù);

  禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

  各科室應制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務數(shù)據(jù);

  各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數(shù)據(jù)備份

  各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復;

  數(shù)據(jù)備份不得更改;

  數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

  數(shù)據(jù)備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

  3、操作規(guī)范

  ①計算機操作人員

  必須愛護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

  必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

  不得讓任何無關人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設置;

  嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

  嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng);

 、诰S護技術人員

  維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

 、廴魏慰剖液蛡人不得從事下列活動:

  利用計算機信息網(wǎng)絡制作、傳播、復制有害信息;

  非法侵入計算機信息網(wǎng)絡,非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;

  未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

  故意干擾計算機信息網(wǎng)絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全;

  違反規(guī)定,對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統(tǒng)正常運行;

  刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

  傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);

  危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。

  信息化平臺管理制度 篇7

  第一條為進一步推進全州縣級統(tǒng)計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發(fā)展,特制訂本方法。

  第二條統(tǒng)計信息化建設綜合考評對象為全州4個縣統(tǒng)計局。

  第三條統(tǒng)計信息化建設綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個方面。

  綜合管理情況(10分):信息技術部門人力資源建設情況,包括技術人員的比例、技術培訓的力度;信息化建設規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設資金落實情況。

  基礎建設情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡建設;人均計算機擁有情況;存儲系統(tǒng)建設及使用情況、服務器資源整合使用情況等。

  建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統(tǒng)計行政、事業(yè)及專項調(diào)查中用于統(tǒng)計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。

  信息化應用情況(30分):在信息技術應用方面取得全省統(tǒng)計科學研究優(yōu)秀成果獎(信息技術應用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數(shù)據(jù)處理、專項調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計局統(tǒng)計應用軟件標準規(guī)范情況;在統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術準備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。

  安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計信息網(wǎng)網(wǎng)絡安全考核內(nèi)容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設施、機房安全符合相關標準情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設情況。

  第四條州統(tǒng)計局成立統(tǒng)計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統(tǒng)計局統(tǒng)計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據(jù)考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設與應用工作進行考評,并將初評結果報綜合考評小組審定。

  第五條本辦法由州統(tǒng)計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。

  信息化平臺管理制度 篇8

  第一章總則

  第一條為加強公司信息化建設,規(guī)范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略,以信息化帶動管理現(xiàn)代化,提升公司管理水平,特制定此制度。

  第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

  第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

  第二章管理分工及職責

  第四條綜合部是公司信息化管理常設機構,職責是:

 。ㄒ唬┴撠熃M織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程;

  (二)承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收;

 。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術支持;

 。ㄋ模┴撠煿巨k公自動化系統(tǒng)(0A系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作;

 。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;

  (六)負責公司硬件、網(wǎng)絡設備維護維修工作。

  第五條各部門的職責是:

  (一)保證公司信息化工作任務在本部門的執(zhí)行;

 。ǘ┥蠄蟊静块T年度信息化需求;

 。ㄈ┴撠煴静块T所使用的信息化設施日常維護和保管工作。

  第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

  第七條信息化人員管理:

  (一)對信息技術管理機構實行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質(zhì)要求;

  (二)建立重要崗位的雙人負責制,并加強對單人單崗的監(jiān)控;

  (三)建立完善的保密制度,重要崗位應簽訂保密協(xié)議書;

 。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g人員定期培訓和考核制度。

  第三章信息化系統(tǒng)管理

  第八條服務器管理

 。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準,保障服務器主機在合適的環(huán)境中運行。

  (二)信息化管理員對服務器主機的運行進行監(jiān)控,依據(jù)服務器資源的占用情況,及時對服務器進行調(diào)整。在必要的情況下,信息化管理員對服務器主機的操作系統(tǒng)、應用軟件進行升級,安裝補丁程序。

  第九條計算機管理

 。ㄒ唬┚C合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。

 。ǘ┚C合部每年初應根據(jù)需求,對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統(tǒng)計并上報備案。

 。ㄈ┰谖唇(jīng)綜合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡設備。

 。ㄋ模┯嬎銠C設備出現(xiàn)故障,相關知情人員必須及時報告綜合部,由綜合部安排人員進行現(xiàn)場技術處理并修復,對不能進行現(xiàn)場處理并修復的設備,由技術人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。

  第十條網(wǎng)絡管理

  (一)綜合部負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設與管理。公司網(wǎng)絡線路和網(wǎng)絡設備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。

 。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡使用者應對公司網(wǎng)絡的安全、完好負責。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸網(wǎng)絡設備、改變設備配置。

  (三)信息化管理員應定期對網(wǎng)絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現(xiàn)網(wǎng)絡中斷故障、網(wǎng)絡傳輸速度異常、設備或線路出現(xiàn)問題時,要及時上報公司綜合部,由專人負責解決。

 。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網(wǎng)絡方面的任何機密。

  第四章辦公系統(tǒng)平臺管理

  第十一條組織管理與職責

  一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括:

  1、負責管理OA軟件的開發(fā)升級管理;

  2、制定、落實OA有關規(guī)章制度;

  3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作;

  4、負責服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護,確保服務器安全運行;

  5、保障公司各部門和各用戶與服務器網(wǎng)絡的正常連通;

  6、負責OA系統(tǒng)用戶注冊管理,包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內(nèi)的文件;

  7、負責日常運行的技術維護、系統(tǒng)功能的不斷完善;

  二、其他部門主要職責為:

  1、負責制定本部門OA相應管理制度;

  2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作;

  3、負責本部門參與OA人員權限變更時,及時提供給公司行政部申請調(diào)整。

  4、負責根據(jù)本部門工作需要,提出優(yōu)化需求。

  第十二條OA的使用

  一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送,對于未經(jīng)OA傳送的文件,原則上不予書面審批。

  二、如因出差而無法及時處理待辦事項的,可通過短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。

  三、文件發(fā)送后,發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦,確認發(fā)出的文件已落實到位。

  四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。

  五、未經(jīng)許可,嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。

  第十三條登陸規(guī)范

  一、系統(tǒng)正式運行后,系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài),以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。

  二、多人共用一臺計算機,如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊,以免他人介入工作環(huán)境。

  三、登陸OA用戶口令應經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。

  四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉。

  第十四條應急處理

  一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時,發(fā)布人還應進行備份,以避免信息丟失;

  二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份;

  三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉的,應及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應盡快組織相關單位查明原因,排除故障,并在2個工作日內(nèi)作出相應。

  若24小時內(nèi)仍未排除故障,可報請公司總經(jīng)理同意,采用紙質(zhì)文件進行處理。

  第五章信息網(wǎng)絡安全管理

  第十五條公司網(wǎng)絡使用人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識。

  第十六條網(wǎng)絡操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡管理操作,根據(jù)公司網(wǎng)絡相關制度與手冊,保證信息化網(wǎng)絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。

  第十七條各部門(單位)計算機操作人員應經(jīng)常進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

  第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員,要定期對其秘鑰和權限進行備案和測試,確保秘鑰及權限的安全。

  第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權限,重新修改后方可下發(fā)。

  第二十條數(shù)據(jù)安全

  各部門(單位)對計算機數(shù)據(jù)及存儲數(shù)據(jù)的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務管理軟件等核心業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載,予以保存。綜合部負責組織各類信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。

  第六章機房管理

  第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。

  第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入。

  外來人員未經(jīng)綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。

  第二十三條加強信息化機房室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善,人員正常操作后應及時離開,并確保門禁系統(tǒng)安全。

  第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時處理。

  第二十五條建立機房設備調(diào)試登記機制,對本地局域網(wǎng)絡、廣域網(wǎng)的調(diào)試,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡、系統(tǒng)設備進行任何調(diào)試;若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

  第七章涉密信息及密碼管理

  第二十六條公司各類信息化設備和系統(tǒng)應嚴格依據(jù)公司保密管理制度要求,做好保密工作。

  第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng),網(wǎng)絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備,必須設置符合要求的賬號和密碼,并由綜合部統(tǒng)一管理。

  第八章附則

  第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

  第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。

  信息化平臺管理制度 篇9

  信息技術專用室負責人工作職責

  1、在分管校級領導的領導下,根據(jù)信息中心的職責范圍,全面主持本中心工作。

  2、負責貫徹執(zhí)行上級有關部門關于信息化的制度與規(guī)定,推進學校的信息化工作。

  3、帶領本部門老師,指導教師開展網(wǎng)絡教育教學研究和信息技術開發(fā)工作;帶領各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。

  4、制定和組織實施全校的信息化建設規(guī)劃和年度計劃;并負責教育信息化的日常管理工作。

  5、負責學校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設和管理,指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

  6、加強網(wǎng)絡教學的課程設計和教學方法的研究,根據(jù)學校教學計劃和教學大綱的規(guī)定,研究信息技術與課程整合,配合學科教師一起制訂網(wǎng)絡教學實驗計劃,完善電子教案、課件等音視頻教學資料。

  7、負責組織全校教職員工有關信息化方面的技能培訓、考核等工作。

  8、負責制訂有關管理規(guī)章制度,檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設備的使用情況,負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

  9、統(tǒng)籌全校電教設備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作,落實責任到人,確保設備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

  10、嚴格執(zhí)行政府采購法,按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設備采購方案,做好電教設備的報廢、報損、調(diào)撥以及控購商品核查和報批工作。

  11、負責組織本中心人員的政治活動和業(yè)務學習,了解和掌握人員的思想動態(tài),協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時地做好職工的思想政治工作。

  12、制定本部門的年度工作計劃,認真做好本部門年度工作總結。

  13、負責網(wǎng)絡信息中心經(jīng)費的預算、申報和管理工作。承擔財務報帳以及部門的資產(chǎn)設備管理。

  14、部門各類資料的歸檔與管理。

  15、完成上級領導交給的臨時性工作。

  電教管理教師工作職責

  1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

  2、協(xié)助學校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

  3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計劃,協(xié)助教師上好電教課。

  4、協(xié)助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。

  5、認真鉆研業(yè)務,熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應用培訓和輔導工作。

  6、保持室內(nèi)衛(wèi)生,器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干凈。

  7、每學期期末,對所管理器材全面清點、檢查、維修,因保管不當損壞或丟失器材,要予賠償。

  8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養(yǎng),對損壞設備能及時做報修或報損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

  9、配合學校的財物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳?値ず头謳ね陚洌龅綆、物、簽相符。

  10、完成學校領導及教導處布置的臨時性、突發(fā)性任務,每學期期末做好電教工作總結。

  網(wǎng)絡教室管理教師崗位職責

  1、負責管理計算機室內(nèi)的所有設備及環(huán)境,為學校信息技術的課程開設提供保障。

  2、負責計算機室內(nèi)所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。

  3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作,經(jīng)常巡視計算機室,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設備,出現(xiàn)故障,及時與相應公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設備,必須要同時兩人確認設備的損壞部件,由信息技術負責人報請采購,及時完成維修,要有維修的完整記錄以確保設備的完好率,保證上機教學的正常開展。

  4、提前10分鐘打開計算機室門窗,協(xié)助授課教師做好上機的各項準備工作。

  5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙,不能隨意轉借,如有遺失及時上報。

  6、嚴格遵守用電規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時排除。離開時要關閉各種機器設備和照明燈、空調(diào)等設備電源。要關閉并鎖好計算機室門、窗。

  7、嚴格遵守操作規(guī)程,不得允許學生私自開機、關機或做與課程無關的操作,不得讓學生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機,特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責任。

  8、編排指定學生在微機室上課的座位,不得允許學生擅自調(diào)換座位及機器設備。

  9、按照教學要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備,不得違規(guī)外借或挪用。

  10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區(qū)嚴禁煙火,計算機室內(nèi)不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

  11、計算機室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報警,積極使用滅火設備撲救。

  12、定期負責清掃計算機室衛(wèi)生,保持整潔、禁止在計算機室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

  13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護,并負責建立工作日志。認真做好各種記載(計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等)。

  14、認真鉆研,不斷積累,不斷進取,努力提高自身業(yè)務水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

  15、嚴禁利用計算機室從事非法活動,嚴禁訪問不良網(wǎng)站。

  16、及時升級殺毒軟件,確保計算機室安全運行。

  校園網(wǎng)管理教師工作職責

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令,為學校的教學、科研、管理和學校的精神文明建設提供優(yōu)質(zhì)服務。

  2、負責組織制定校園網(wǎng)的各項規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運行。

  3、負責審定校內(nèi)信息標準,審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。

  4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓工作。

  5、承擔校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡設備的設置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理,對網(wǎng)絡性能進行實時監(jiān)控。

  6、承擔校園網(wǎng)絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護(服務器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他應用服務器)。

  7、承擔校園網(wǎng)網(wǎng)絡設備的操作、運行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。

  8、承擔分析日常網(wǎng)絡運行狀況,提出優(yōu)化方案,動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡結構。

  9、負責各種服務器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負責各種用戶訪問日志的記錄與備份。

  10、負責校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。

  11、承擔協(xié)同網(wǎng)絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

  12、承擔出口防火墻的安全管理。

  13、負責網(wǎng)絡用戶信息的計算機管理,用戶基本資料的存檔。

  14、協(xié)助網(wǎng)絡規(guī)劃建設人員完成拓撲結構資料的收集,及時提交拓撲結構的變更信息。

  班級電教設備管理員工作職責

  1、班級設備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設備使用和管理,并直接對班主任負責。

  2、班級設備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設備,班級設備管理員是班級中唯一被授權使用班級電教設備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級電教設備。

  3、班級設備管理員由班主任選拔,經(jīng)學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗,沒有經(jīng)過培訓或培訓不合格不得任用,并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。

  4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。

  5、班級電教設備出現(xiàn)故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

  6、監(jiān)督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為,日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時溝通。

  信息化平臺管理制度 篇10

  一、 總則

  為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

  學校信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。

  二、每兩周召開一次例會制度

  1、信息化建設工作領導小組統(tǒng)一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

  2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的'準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

  三、資金保障制度

  學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用

  1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術與學科整合建設系統(tǒng)等。

  2、學校信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。

  3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。

  四、定期反饋和交流制度

  1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

  2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結。

  五、信息化工作激勵機制

  1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

  2、學校設立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用

  3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

  本制度自發(fā)布之日起實行。20XX年9月1日

  信息化平臺管理制度 篇11

  第一章總則

  第一條 目的

  為實現(xiàn)XXX集團信息化目標,規(guī)范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

  第二章 信息化管理原則及職責

  第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:

  (一)戰(zhàn)略導向原則:信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

 。ǘ┨崆耙(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。

 。ㄈ┓植綄嵤┰瓌t:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

  第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:

 。ㄒ唬⿺M訂和調(diào)整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。

  (二)組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。

  (三)根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。

  (四)公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡的組建、日常管理和維護。

 。ㄎ澹┙M織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

  第三章計算機及相關設備管理

  第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統(tǒng)設備的配置技術標準等管理。

  第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網(wǎng)絡設備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進行驗收。

  第三條 計算機或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現(xiàn)場技術處理并給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。

  第四章軟件系統(tǒng)管理

  第一條 公司各部門根據(jù)工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應表單、流程。

  第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。

  第三條 各類應用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,)使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。

  第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。

  第五章網(wǎng)絡建設與網(wǎng)絡資源管理

  第一條 信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。

  第二條 公司計算機網(wǎng)絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

  第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責任。

  第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡和安全、完好負責,定期對網(wǎng)絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網(wǎng)絡方面的任何信息。

  第六章信息系統(tǒng)安全管理

  第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。

  第二條 公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責

  組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。

  第三條 信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。

  第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。

  第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

  第七章突發(fā)情況處理

  第一條 網(wǎng)絡系統(tǒng)核心設備或主干網(wǎng)絡線路發(fā)生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統(tǒng)停止服務或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復信息系統(tǒng)正常運行。

  第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

  第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關領導。

  第四條 接到當?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

  信息化平臺管理制度 篇12

  第一章總則

  第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導向,提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標,建立和完善公司信息化管理體系,規(guī)范信息化管理,特制定本制度。

  第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡等在內(nèi)的所有相關的規(guī)劃、建設、管理和維護工作。

  第二章工作機構及職責

  第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設,負責信息化工作的具體實施和日常管理。

  主要職責包括:

  1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

  2、制定年度信息化目標責任書。

  3、組織信息化采購。

  4、開展信息化實施。

  5、負責信息化運維。

  6、組織信息化培訓。

  第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》,編制周期為3—5年,根據(jù)信息化發(fā)展情況,可以對其進行修訂。

  第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標任務書,制定年度信息化目標任務書。

  第六條年度信息化目標任務書內(nèi)的專項信息化項目,可成立臨時性信息化項目領導小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領導或相關業(yè)務線主管領導任組長,成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業(yè)務骨干組成,負責項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責信息系統(tǒng)的管理、維護和技術支持。

  第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施,任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。

  第三章硬件設備與耗材的管理

  第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備,主要包含計算機設備、網(wǎng)絡設備、智能化辦公設備、數(shù)碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

  第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放

  1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行,采購后到綜合管理部備案。

  2、固定資產(chǎn)硬件設備采購審批權限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領導審批;單筆合同金額5萬元以上,須經(jīng)公司財務總監(jiān)或以上領導審批。

  3、綜合管理部對硬件設備進行統(tǒng)一管理,按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

  4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單,更換設備時須將原設備及相關配件一并交回,經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備;公共區(qū)域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

  5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備;離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。

  6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領取,廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

  第十條硬件設備的使用與維護:

  1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備,保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失,其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。

  2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時,需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

  3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設備,雙倍賠償并予以警告。

  4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。

  5、未經(jīng)他人允許,嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果,公司將會嚴肅處理。

  6、公共設備(如復印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設備配置,禁止隨意拔插、更換設備配件。

  7、公共區(qū)域或會議室設備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況,按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。

  8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢,各部門應積極配合設備巡檢,保證設備、設施的正常運行。

  第十一條硬件設備的維修

  1、公司設備發(fā)生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

  2、未經(jīng)公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關設備,否則其責任由設備使用人承擔。

  3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責,維修時如需更換配件,相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。

  第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理

  第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購

  1、綜合管理部根據(jù)工作需求,制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向,進行前期調(diào)研和選型等工作。

  2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

  第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間,各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設,須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應商實施。

  第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后,應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會,各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

  第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結果反饋給綜合管理部。

  第十六條綜合管理部應做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作,對業(yè)務部門提交的問題及時響應,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導致數(shù)據(jù)混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責任。

  第十七條信息系統(tǒng)的流程審批,辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

  第十八條信息系統(tǒng)賬號管理

  1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

  2、使用人員應嚴格按照規(guī)定的權限進行系統(tǒng)操作,不得隨意越權使用,更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進行權限變更時,須提交申請,經(jīng)所在部門、業(yè)務相關部門審批或會簽后,由綜合管理部進行權限變更。

  3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時,綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權限變更。

  4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密,任何人不得利用各種網(wǎng)絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

  5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。

  第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡環(huán)境不利的各種軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

  第五章網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理和運行

  第二十條公司網(wǎng)絡的搭建與管理

  1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網(wǎng)絡,其中無線網(wǎng)絡密碼由綜合管理部統(tǒng)一設置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網(wǎng)絡。

  2、為保證公司網(wǎng)絡環(huán)境的安全,確保正常穩(wěn)定運行,公司員工應確保接入網(wǎng)絡內(nèi)的計算機設備安裝了防病毒系統(tǒng),相關移動設備沒有受到病毒攻擊。

  3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡密碼,因私自設置、傳播無線網(wǎng)絡密碼,導致公司網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  4、任何部門和個人嚴禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點。

  第二十一條公司官方微信的建設和管理

  1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作,綜合管理部主要負責新聞類、企業(yè)文化等相關內(nèi)容。

  2、與官方微信維護有關的相關部門,必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴格保密,不得對外泄露,如發(fā)生賬號和密碼泄露,應立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時采取補救措施,更改賬號和密碼。

  3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責,保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關部門承擔責任;涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、責任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部,并提供更改內(nèi)容的資料,由綜合管理部統(tǒng)一更新。

  5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責,在一定期限內(nèi)給予回復,以維護公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協(xié)助解答。

  6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息,否則公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理:

  1)違反憲法確定的基本原則的。

  2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一的。

  3)損害國家榮譽和利益的。

  4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的。

  5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。

  6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的。

  7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

  8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的。

  9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

  10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

  第二十二條電子郵件的使用和管理:

  1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

  2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密,嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。

  3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。

  5、員工應適時修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設置要求,任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動轉讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。

  第二十三條其他的網(wǎng)絡相關信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

  第六章信息安全管理

  第二十四條計算機病毒防護

  1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時通知綜合管理部進行處理。

  2、對于外來的存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、U盤、光盤等)在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

  3、公司內(nèi)部文件應盡量使用網(wǎng)絡傳輸,以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

  4、嚴禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址,以防止病毒通過電子郵件進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

  5、嚴禁在網(wǎng)絡系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

  第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

  第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。

  第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度,未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關信息利用網(wǎng)絡等各種手段外泄。

  第七章廢舊信息物品的處理

  第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關規(guī)定的要求進行回收和報廢。

  第二十九條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時,使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負責對產(chǎn)品進行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。

  第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理,按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。

  第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,禁止私自處理。

  第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢,參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

  第八章附則

  第三十三條本制度中提及的部門,其負責人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,由綜合管理部負責解釋。

  信息化平臺管理制度 篇13

  一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執(zhí)行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網(wǎng)絡小組的管理。

  二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置,以保障信息正常交流。

  三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。

  四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。

  五、教職工和學生要愛護機器,保持室內(nèi)清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

  六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。

  七、計算機的負責人應及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識。

  八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

  九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

  十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。

  信息化平臺管理制度 篇14

  1、多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。

  3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。

  5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

  7、根據(jù)教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務處派專人進行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規(guī)范管理上課學生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

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