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保密制度

時(shí)間:2024-09-27 22:54:37 毅霖 制度 我要投稿

保密制度范本(精選20篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的情況越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的保密制度范本,歡迎大家分享。

保密制度范本(精選20篇)

  保密制度 1

  一、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的.秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

  七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

  八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

  九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  保密制度 2

  1.為使師生員工有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)。

  2.門房要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出,師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì)客,老師在上課時(shí)間不接聽(tīng)電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意,門衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。

  3.教室、學(xué)生宿舍要按時(shí)關(guān)鎖門窗,不準(zhǔn)私自安裝電器,教室里概不會(huì)客,宿舍里要嚴(yán)格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時(shí)關(guān)鎖門窗,加強(qiáng)值班保衛(wèi)。

  4.實(shí)驗(yàn)室門窗要有加固裝置,并隨時(shí)關(guān)鎖,實(shí)驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴(yán)格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會(huì)計(jì)室要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,過(guò)夜現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,會(huì)計(jì)室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼嚴(yán)格保管,財(cái)務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng)常化、制度化,并由專人負(fù)責(zé),易燃、易爆物品要妥善保管,機(jī)器設(shè)備要加強(qiáng)保養(yǎng),配電意閑人免進(jìn),要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

  7.廣播室不準(zhǔn)播放不健康的音樂(lè)和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過(guò)審查,宣傳櫥窗及板報(bào)不準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)、張巾政治觀點(diǎn)錯(cuò)誤的文章和圖片,要加強(qiáng)檢查,防止亂寫(xiě)亂畫(huà),以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無(wú)缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁涂改、圈畫(huà)、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級(jí)的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密守則的`十條規(guī)定。

  9.學(xué)校要堅(jiān)決制止和打擊校外人沒(méi)來(lái)校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強(qiáng)節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)個(gè)人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評(píng)教育,對(duì)造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。

  保密制度 3

  一、保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。

  三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

  四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、在借閱檔案時(shí),應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

  六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印。

  七、在檔案銷毀時(shí),應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。

  八、不得攜帶尚未解密的'密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。

  九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不斷增強(qiáng)保密觀念,牢固樹(shù)立保密意識(shí),忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到:

 。ㄒ唬┤嬲莆諑(kù)藏檔案的密級(jí)情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。

  (二)不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。

  (三)不準(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。

  (四)不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密,不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問(wèn)題。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。

 。ㄎ澹n案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時(shí)采取有效措施解決。

  保密制度 4

  為了確保檔案的`機(jī)密安全,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全,嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng),更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

  三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫(xiě)清楚。

  四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取必要的措施,對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。

  保密制度 5

  一、總則

  1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  1.4公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、保密范圍和責(zé)任

  2.1公司秘密包括下列事項(xiàng):

  2.1.1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務(wù)信件、銷售計(jì)劃、客戶檔案、統(tǒng)計(jì)資料、庫(kù)存商品價(jià)格等。

  2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  2.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

  2.1.5公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開(kāi)的各類信息。

  2.1.6招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  2.1.8公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào)等;

  2.1.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。

  2.3在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的',須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  2.4.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

  2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。

  2.4.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  2.4.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  2.5不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

  三、處罰措施

  3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。

  3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》);

  3.1.4已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。

  3.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

  四、附則

  略

  保密制度 6

  為了維護(hù)公司利益,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。

  1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的`約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

  3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息包括客戶名單、客戶訂單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、管理訣竅、貨源情報(bào)、內(nèi)部文件、經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等等。

  4、員工不得刺探、過(guò)問(wèn)與本職工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

  5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當(dāng),借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)和交接秘密文件。

  6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時(shí),應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向總裁匯報(bào)。

  保密制度 7

  第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第二條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。

  2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

  3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

  4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

  5、與有關(guān)部門往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。

  6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。

  7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。

  第三條屬于公司秘密的`各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

  第四條公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第五條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。

  第六條收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

  第七條加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第八條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

  第九條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。

  第十條保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  第十一條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  保密制度 8

  第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的.方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

  第九條傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

  第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  第十六條公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

  第十七條公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

  保密制度 9

  為了保守黨和國(guó)家的秘密,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,增強(qiáng)律師及行政人員的保密意識(shí),根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一,律師應(yīng)保守黨和國(guó)家秘密,保守有關(guān)主管部門及本所尚未公開(kāi)的文件,會(huì)議資料及其他秘密。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中獲悉的當(dāng)事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密。

  二,律師應(yīng)對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé),原則上不保管當(dāng)事人的`證據(jù)原件,若必須保管當(dāng)事人的證據(jù)原件,應(yīng)在收件當(dāng)日移交檔案保管員保管,并辦妥相關(guān)手續(xù)。涉及當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料,文件,律師在承辦案件過(guò)程中,應(yīng)注意保密,不得隨意亂丟亂放。

  三,當(dāng)事人向律師提供的各種材料,如涉及當(dāng)事人隱私和商業(yè)秘密或公開(kāi)后可能對(duì)當(dāng)事人有其他損害的,如未經(jīng)當(dāng)事人的同意,律師不得向任何單位及個(gè)人提供或泄露。

  四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級(jí)主管部門或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。

  五,本所內(nèi)部資料,文件,不隨意摘抄,復(fù)印,外流或擅自出借。

  六,對(duì)在保守秘密工作方面作出成績(jī)的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)泄密人予以嚴(yán)肅處理。

  保密制度 10

  第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營(yíng)之律師事務(wù)所,依法擁有自己的商業(yè)秘密和其他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益,為保守本所秘密,維護(hù)全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。

  第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時(shí)間以外加班時(shí)間,而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在本所工作場(chǎng)所內(nèi)。

  第三條保密范圍

  1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項(xiàng)。

  2、本所尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)決策。

  3、本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見(jiàn)書(shū)等。

  4、本所財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5、本所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)、尚未公開(kāi)的各類信息。

  6、本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

  7、其他經(jīng)合伙人決定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第四條本所秘密的密級(jí)分為三級(jí):絕密、機(jī)密與秘密三級(jí)。

  1、本所開(kāi)拓、經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。

  2、本所的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄和本所經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

  3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見(jiàn)書(shū)、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

  第五條對(duì)于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施:

  1、屬于本所絕密級(jí)的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準(zhǔn),并由合伙人會(huì)議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級(jí)的由部門主管合伙人同意并批準(zhǔn),并由合伙人會(huì)議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級(jí)的由專職管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、非經(jīng)合伙會(huì)議或主管部門合伙人同意并批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,并采取必要的.安全措施。

  4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  5、在對(duì)外交往與合作中需要提供本所秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)主管部門合伙人批準(zhǔn)。

  6、不準(zhǔn)在私人交往中泄漏本所秘密。

  7、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摫舅孛堋?/p>

  8、如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏,并及時(shí)通報(bào)合伙人,合伙人接到報(bào)告后立即做出處理。

  9、工作人員從本所離職后,仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對(duì)其在本所任職期間接觸、知悉的密級(jí)信息承擔(dān)保密義務(wù),直至上述密級(jí)信息由本所公開(kāi)或?qū)嶋H上已經(jīng)公開(kāi)為止。

  10、本制度沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不明確的,工作人員應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的原則,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級(jí)信息。

  第六條如違反以上條款,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第七條本制度經(jīng)本所合伙人會(huì)議通過(guò)后生效,自發(fā)布之日起實(shí)施。

  第八條本制度由合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。

  保密制度 11

  為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

  一、保密守則

  (一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。

  (二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。

  (三)不該的看機(jī)密,絕對(duì)不看。

  (四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。

  (五)不在非保密本上記錄機(jī)密。

  (六)不在私人通信中涉及機(jī)密。

  (七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  (八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。

  (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。

  (十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  二、工作人員保密規(guī)定

  (一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。

  (二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。

  (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。

  (四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。

  (五)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。

  (六)不得在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國(guó)家秘密。

  (七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  (八)不得在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。

  (九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對(duì)自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。

  (十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng),對(duì)已知的竊取或者泄露國(guó)家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。

  三、保密工作會(huì)議

  (一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),專題研究保密工作,每年不少于2次。

  (二)定期召開(kāi)保密工作會(huì)議,學(xué)習(xí)保密知識(shí),每年不少于2次。

  (三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會(huì)議,并認(rèn)真作好保密工作會(huì)議記錄。

  (四)各科每季度至少召開(kāi)1次保密工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。

  四、定密規(guī)定

  (一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  (二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。

  (三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。

  (四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。

  五、涉密文檔保密管理

  (一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。

  (二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。

  (三)凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開(kāi)的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。

  (四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。

  (五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、涉密文件傳閱

  (一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。

  (二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見(jiàn)和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

  (三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。

  (四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn)的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。

  (五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>

  (六)對(duì)涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

  七、涉密文件借閱

  (一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。

  (二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。

  (三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

  (四)借閱人員必須愛(ài)護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  八、上網(wǎng)信息審查

  (一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。

  (三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國(guó)家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理

  (一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。

  (二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機(jī)專用、專人管理。

  (三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的`計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

  (五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。

  (六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。

  (七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。

  (八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

  十、檔案鑒定、銷毀

  (一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,按照國(guó)家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  (三)對(duì)各門類檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。

  (四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。

  (五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫(xiě)《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫(xiě)出專題報(bào)告,由檔案室存檔。

  保密制度 12

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專有技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

  7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

  三、屬于公司秘密的.文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

  保密制度 13

  一、目的:

  規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資資料不泄密。

  二、范圍:

  2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程;

  2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;

  2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。

  三、定義:

  薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。

  四、權(quán)責(zé):

  4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

  4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理

  4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工

  4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部

  五、具體內(nèi)容:

  5.1、薪資保密的整體要求:

  5.1.1、薪資操作過(guò)程的保密性;

  5.1.2、全體職工不打聽(tīng)別人的薪資水平;

  5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

  5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門處理及時(shí)有效。

  5.2、確保薪資保密的總體步署:

  5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況;

  5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)控;

  5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;

  5.2.4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。

  5.3、為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定:

  5.3.1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;

  5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

  5.3.3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

  5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;

  5.3.5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn),否則,人事專員有權(quán)不予受理;

  5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

  5.3.7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。

  5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:

  5.4.1、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);

  5.4.2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

  5.4.3、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;

  5.4.4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;

  5.4.5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:

  5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的.,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理;

  5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人即時(shí)開(kāi)除處理,必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償;

  5.5.3、全體職工不得詢問(wèn)其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;

  5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;

  5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人立即開(kāi)除處分,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

  5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問(wèn)他人薪資資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。

  六、制定、變更與作廢:

  6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫(xiě),經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同;

  6.2、本辦法自x年xx月xx日起實(shí)施。

  保密制度 14

  一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。

  二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。

  三、掌觀公司的保密信息包括:

  1、員工個(gè)人的工資信息;

  2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;

  3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  4、公司的人事政策;

  5、公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

  6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;

  7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  8、對(duì)外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

  9、公司自行開(kāi)發(fā)的軟件;

  10、公司購(gòu)入或接受贈(zèng)予的正版軟件;

  11、公司正在開(kāi)發(fā)尚未公開(kāi)的'產(chǎn)品;

  12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;

  13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。

  四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無(wú)意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

  五、員工在本公司任職或離開(kāi)職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。

  六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無(wú)關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。

  七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

  八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(無(wú)形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、國(guó)外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。

  九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

  十、員工無(wú)論有意還是無(wú)意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過(guò)失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。

  十一、本制度自xx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

  保密制度 15

  第一章總則

  第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  第二條秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

  第二章細(xì)則

  第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

  第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

  第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

  第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的`問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

  第九條調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第三章責(zé)任

  第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  保密制度 16

  (一)總則:

  1、為保守醫(yī)院秘密,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,特制定本制度。

  2、醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  3、醫(yī)院各科室和全體員工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù)。

  4、醫(yī)院保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  (二)保密范圍和密級(jí)確定:

  1、醫(yī)院秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  (1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  (2)醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。

  (3)醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  (4)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (5)醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入社會(huì)或尚未公開(kāi)的各類信息。

  (6)醫(yī)院?jiǎn)T工的人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等員工基本情況。

  (7)其他經(jīng)醫(yī)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  2、醫(yī)院秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。絕密是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益和利益遭受損害。

  3、醫(yī)院密級(jí)的.確定:

  (1)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

  (2)醫(yī)院的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

  (3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

  (三)保密措施:

  1、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由黨政辦或分管副院長(zhǎng)委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的醫(yī)院秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。

  2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (1)非經(jīng)院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

  3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

  4、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告黨政辦;黨政辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  (四)責(zé)任與處罰:

  1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)50—500元:

  (1)泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

  (3)已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)追究其法律責(zé)任:

  (1)故意或過(guò)失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;

  (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  保密制度 17

  1、遵守黨和國(guó)家工作人員保密守則,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

  2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。

  3、加強(qiáng)檔案管理,檔案用完后準(zhǔn)時(shí)入柜上鎖,不得隨便丟放,離開(kāi)檔案室時(shí)必需關(guān)窗鎖門。

  4、查閱檔案時(shí),不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會(huì)議記錄內(nèi)容的檔案。

  5、不得任憑將機(jī)密檔案文件資料帶回家中或公共場(chǎng)所,在特定狀況下借閱案卷時(shí),必需留意案卷的平安。

  6、嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)規(guī)定的'鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。

  7、增加保密意識(shí),加強(qiáng)保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。

  保密制度 18

  為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴(yán)格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

  2、財(cái)務(wù)部門:

  (1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;

  (2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序

 。1)編制薪酬的'人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

  (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);

 。3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

 。4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序

  人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人必須在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)情況下進(jìn)行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序

 。1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行;

 。2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

 。3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),必須員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

  四、保密責(zé)任

  1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

  2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

  保密制度 19

  一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,仔細(xì)執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

  二、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。

  三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。

  四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。

  五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。

  保密制度 20

  1、遵守黨和國(guó)家工作人員保密守則,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

  2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。

  3、加強(qiáng)檔案管理,檔案用完后準(zhǔn)時(shí)入柜上鎖,不得隨便丟放,離開(kāi)檔案室時(shí)必需關(guān)窗鎖門。

  4、查閱檔案時(shí),不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會(huì)議記錄內(nèi)容的檔案。

  5、不得任憑將機(jī)密檔案文件資料帶回家中或公共場(chǎng)所,在特定狀況下借閱案卷時(shí),必需留意案卷的'平安。

  6、嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。

  7、增加保密意識(shí),加強(qiáng)保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。

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