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新公司保密管理制度
隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的新公司保密管理制度,歡迎大家分享。
一、總則
第一條、為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條、公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條、公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條、公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條、公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員。
第九條、屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條、屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條、對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄。
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條、屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條、不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作出處理。
四、責任與處罰
第十七條、出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條、出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條、本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的
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