技術(shù)文件、圖紙資料管理制度
在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的技術(shù)文件、圖紙資料管理制度,希望能夠幫助到大家。
1、目的:
明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內(nèi)容,對技術(shù)圖樣與文件進行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密,是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務和責任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,為了加強管理并規(guī)范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
2、定義:
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙,各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等;技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。
3、范圍:
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。
4、職責:
技質(zhì)部門負責技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。
5、內(nèi)容:
5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。
5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計(編制)、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權(quán)、利。
5.1.3技術(shù)文件標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全,簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門,更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用,即投放到各使用單位(部門)之前,必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章,由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記,或由使用單位提出申請,技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負責保管。員工借閱技術(shù)文件應憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱,用完后及時歸還,并保證資料的完整性。
5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行;技術(shù)文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導審批。
5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。
5.2技術(shù)文件的管理與存檔
5.2.1技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強管理,各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術(shù)文件的'登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作,保證技術(shù)文件的完整,準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員,則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔,技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進行整理。
5.3技術(shù)文件的保密
5.3.1技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時,經(jīng)辦人提出書面申請單,部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。
5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經(jīng)理批準)辦理外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。
5.4技術(shù)文件的銷毀
5.4.1由于新技術(shù)的日新月異,越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源,故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出,部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實,然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室,由總經(jīng)理簽署“同意”后,方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機或者燒掉,光盤等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》
6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》
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