工程部管理制度(制度)
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的工程部管理制度(制度),僅供參考,大家一起來看看吧。
工程部管理制度(制度)1
檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的.有序正常進行。
1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,并指派專人負責(zé);
2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質(zhì)不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細檔案,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。
工程部管理制度(制度)2
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設(shè)施、設(shè)備的'分布;
3、內(nèi)保檔案包括:上級文件、公函,重點要害部位及人員政審,公安機關(guān)對案情案卷,保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷,公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,司法機關(guān)送達的判決通知書,公安機關(guān)的外調(diào)介紹信,案情通報;
4、其它檔案包括:上級文件、通知、會議紀要,向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項安全培訓(xùn)與考核記錄,有關(guān)安全會議紀要,交通事故、違紀開除、非正常死亡,工作計劃和總結(jié);
5、檔案分類裝存,編排序號,建立目錄,嚴格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定,報上級批準(zhǔn)。
工程部管理制度(制度)3
(一) 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構(gòu)設(shè)置
1、 工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設(shè)置
目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機構(gòu)圖
二、 工程部部門及崗位職責(zé)
(一)工程部部門職責(zé):
1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。
3、 負責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、 負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、 負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、 負責(zé)工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。
(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進行邀標(biāo)。
(3) 組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4) 組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責(zé)項目管理。
(1) 負責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進行明確下達,并將目標(biāo)進行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6) 負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、 負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計單位的選擇。
(2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設(shè)計費用進行控制。
7、 負責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。
2、 負責(zé)項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準(zhǔn)備階段,負責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。
(10) 對開工準(zhǔn)備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設(shè)施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15) 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。
(23) 負責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。
(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。
(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。
(27) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29) 負責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30) 負責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進行審核。
(31) 負責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(32) 負責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的'新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責(zé)土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負責(zé)對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責(zé)水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責(zé)電氣工程的竣工驗收。
(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責(zé)《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。
9、負責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
12、負責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。
13、負責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。
14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。
9、 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。
10、 參與竣工結(jié)算。
11、 負責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負責(zé)項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
工程部管理制度(制度)4
1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全、正常地運行是工程部的首要任務(wù),工程部對酒店設(shè)施設(shè)備的安全運行負有責(zé)任,工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。
2、為了保證設(shè)備安全運行,延長設(shè)備壽命,工程部對各部門的設(shè)施設(shè)備的正確使用負有安全操作培訓(xùn)的`義務(wù),指導(dǎo)各部門正確使用器械設(shè)備。
3、根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,由上至下,分級落實責(zé)任,嚴格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時采取措施整改。
5、根據(jù)各項設(shè)備不同的技術(shù)性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設(shè)備、設(shè)施安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,協(xié)調(diào)有序,
7、工程部要加強各機房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險品。
8、嚴格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項機械及部件的檢修工作。
9、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設(shè)備,做到早發(fā)現(xiàn),早處理,不讓隱患擴大。
11、工程各部位的鑰匙要有專人負責(zé)保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當(dāng)日歸還。
12、配電房人員嚴格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時,嚴格按照電梯的相關(guān)操作程序,持證上崗。
15、使用較危險的工具時,要做好防護措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護措施,避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設(shè)備和人員的安全,要根據(jù)各崗位具體情況來制定一套完善的應(yīng)急措施,由上至下、分級落實責(zé)任,嚴格執(zhí)行。
工程部管理制度(制度)5
1.目的和作用:
新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高經(jīng)濟效益等方面起著決定性作用。為了使新產(chǎn)品開發(fā)能夠嚴格遵循科學(xué)管理程序進行,取得較好的效果,特制定本制度;2.范圍:
公司內(nèi)工程部日常工作內(nèi)容等各項流程的管理;
所包含的過程具體見如下章節(jié):
2.1負責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā),現(xiàn)有產(chǎn)品的改良;
2.2新產(chǎn)品工藝的貫徹與落實;
2.3產(chǎn)品材料的改良
2.4工藝文件的編制與核準(zhǔn)
2.5生產(chǎn)中技術(shù)問題的解決;
2.6客戶樣品的跟蹤,采購樣品的確認
2.7 BOM表(產(chǎn)品零件結(jié)構(gòu)表)的編制與
2.8新材料供方的,新材料技術(shù)問題的改善
2.9新產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤
2.10協(xié)助品質(zhì)部建立品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與計量標(biāo)準(zhǔn)化工作
2.11指導(dǎo)生產(chǎn)部做好機器、設(shè)備的保養(yǎng)與維護
2.12供方的評審
2.13特采作業(yè)的'核準(zhǔn)
2.14負責(zé)公司工程資料的制作,發(fā)放及存檔
2.15負責(zé)樣品的打樣
2.16負責(zé)樣板、夾具的圖紙制作
2.17在整個開發(fā)階段系統(tǒng)地衡量客戶的滿意度
3.權(quán)責(zé):權(quán)力
3.1有權(quán)參與公司生產(chǎn)政策的制定;
工程部管理制度(制度)6
第一部分總則
第一條:為加強公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量及安全文明施工的管理機制,明確工程部管理職責(zé),提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務(wù)職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門討論通過并負責(zé)監(jiān)督實施。在本管理制度中未涵蓋的相關(guān)內(nèi)容,遵照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行總工負責(zé)制,總工程師為工程部第一責(zé)任人,工程部經(jīng)理為工程部責(zé)任工程師。
第二部分工程部工作職責(zé)
負責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進度目標(biāo)動態(tài)控制等管理工作。具體職責(zé)如下:
1、不斷完善和加強公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運行。
2、認真做好各項在建工程的質(zhì)安管理和督查工作,健全完善質(zhì)安管理制度和質(zhì)量保證體系,積極開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動,組織質(zhì)安大檢查,參與質(zhì)安事故處理,檢查并落實各項創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)和“職工在我心中”活動的各項實施措施。
3、負責(zé)工程招投標(biāo)期間提供技術(shù)支持,參與工程風(fēng)險評估工作;參與工程合同評審及合同交底工作;協(xié)助項目部在工程開工前的各項策劃工作并監(jiān)督實施。
4、負責(zé)做好計量管理和各種有關(guān)資料、報表的統(tǒng)計工作。
5、負責(zé)落實施工項目文明現(xiàn)場管理和驗收工作。
6、負責(zé)技術(shù)資料管理工作,不斷提高資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項目的圖紙會審、基礎(chǔ)驗收、中間驗收和竣工驗收并審核項目的竣工資料,配合項目竣工備案的相關(guān)工作。
8、審查施工組織設(shè)計和專項施工方案,審查項目部管理機構(gòu)成員的資格,報總工室批準(zhǔn)。
9、及時掌握工程項目形象進度情況,對工程進度目標(biāo)實施動態(tài)管理。 10、做好整合體系的相關(guān)工作。 11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。
第三部分人員編制及崗位職責(zé)
一、人員編制
1、工程部經(jīng)理1名(目前空缺,根據(jù)公司發(fā)展情況采取提拔或招聘的形式補充。)。
2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設(shè)資料主管1名,主辦科員2~3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
二、崗位職責(zé)
。ㄒ唬、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)工程部的日常事務(wù),承擔(dān)工程部管理責(zé)任,落實公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計劃的制定及實施。
2、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。
5、負責(zé)跟蹤項目部施工進度,協(xié)助解決施工中的各種問題。 6、參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結(jié)上報。
7、對本部門員工進行教育督導(dǎo),參與組織職工的技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。 8、指導(dǎo)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、根據(jù)工程進度目標(biāo),掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。 10、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
11、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
。ǘ、工程部技術(shù)、質(zhì)量主管崗位職責(zé)
1、配合工程部經(jīng)理開展公司的.技術(shù)、質(zhì)量管理工作,負責(zé)工程投標(biāo)技術(shù)文件的編制,指導(dǎo)項目部施工組織設(shè)計、各專項方案、各技術(shù)措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實施。
2、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標(biāo)準(zhǔn)以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對公司各施工工程的質(zhì)量進行全方位的檢查監(jiān)督。
3、對公司各施工工程的質(zhì)量進行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項目部的建筑工程三大分部:基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程,平時加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,發(fā)質(zhì)量整改單,并及時組織復(fù)查。所有報驗工程必須經(jīng)工程部驗收認可后,方可報質(zhì)量監(jiān)督站驗收。
工程部管理制度(制度)7
1、百貨內(nèi)所有設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。
2、工程部鑰匙共分為三套。
(1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負責(zé)保管,作為平時巡檢、檢修、開關(guān)燈等工作用。
(2)、一套交給主管(工程師)負責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時使用。
(3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應(yīng)急使用。
3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責(zé)人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準(zhǔn)后,由工程部人員陪同到工作地點。
4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪同才能去機房。
5、工程部所有鑰匙均應(yīng)嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。
6、鑰匙領(lǐng)用必須如實填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當(dāng)天必須全部交回工程部。
7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。
8、各類鑰匙的'補配、門鎖的更換,必須填寫申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
工程部管理制度(制度)8
為了加強部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應(yīng)遵守的紀律和必須具備的精神風(fēng)貌,部門特做如下規(guī)定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的'工作服,佩戴工牌。
2、工作服應(yīng)整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論公司辦公區(qū),或施工現(xiàn)場均須使用規(guī)范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務(wù)。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的,應(yīng)及時應(yīng)對,給與協(xié)助。來電、來訪內(nèi)及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領(lǐng)導(dǎo)進入辦公場所,應(yīng)起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內(nèi),不得引領(lǐng)與工作無關(guān)人員進入工作場所。
2、上班時間,每日衛(wèi)生值日人員須提前到達,對部門衛(wèi)生進行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴禁使用辦公電話閑聊,嚴禁撥打收費服務(wù)電話。
5、進入辦公區(qū)域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應(yīng)定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌不得雜亂無章,而應(yīng)保持干凈、整潔、有序。
8、愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源、電腦照明等設(shè)備,下班最后離開辦公室的人員應(yīng)留心關(guān)閉門窗等。
10、施工現(xiàn)場,所有人員必須遵守現(xiàn)場主要負責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現(xiàn)場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設(shè)備進行全面保養(yǎng),檢修。如果發(fā)生故障,及時向部門經(jīng)理上報,盡快維修。
四、工作紀律:
1、主動專研業(yè)務(wù),提高專業(yè)技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區(qū)域嚴禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設(shè)備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴格保守公司及部門機密。
6、團結(jié)同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結(jié)派、排斥異己。
7、員工進入辦公區(qū)時,不得成群結(jié)隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進行大型檢修,所有大型設(shè)備維修應(yīng)安排在晚間非營業(yè)時間進行。嚴禁營業(yè)時間進行拆除、噪聲及污染嚴重的作業(yè)。
10、嚴格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現(xiàn)場工作完成后,應(yīng)及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進行回收,確保施作現(xiàn)場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護部日常管理規(guī)范的督導(dǎo)人,負責(zé)監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內(nèi)部全體員工均有義務(wù)維護公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經(jīng)理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進行檢查,員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規(guī)定或本部門各項管理規(guī)定的員工,部門經(jīng)理有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對員工進行相應(yīng)的處罰。
工程部管理制度(制度)9
1、工程部應(yīng)由專人負責(zé),從工程設(shè)計招標(biāo)開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。
6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。
工程部管理制度(制度)10
1.進入行政辦公室時,請先敲門或問:“我可以進來嗎”里面說:“請進”方可進入;
2.接電話時要說“您好(早上好、下午好)!工程部,有什么事需要幫助嗎”
3.進入客房維修時,請先按“門鈴”得到客人允許后方可進入維修;
4.見到上司或領(lǐng)導(dǎo)要主動問好;
5.維修時不允許乘客人電梯;
6.維修時不準(zhǔn)在公共區(qū)域和客房區(qū)吸煙;
7.維修時不準(zhǔn)在任何樓面大聲喧嘩;
8.無事請勿隨意進入樓面和行政辦公區(qū);
9.到行政辦公區(qū)辦事須經(jīng)部門同意;
10.外出檢修時不準(zhǔn)隨意拿任何家
工程部管理制度(制度)11
(1)審查施工單位,分包單位的資質(zhì),項目經(jīng)理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專業(yè)工種操作工人上崗資格,配備及到位情況(2)審查施工單位施工組織設(shè)計和執(zhí)行情況。
(3)監(jiān)督現(xiàn)場施工操作技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)的配置和執(zhí)行情況(4)對施工單位的工程進度進行管理。
(5)做好分部,分項,單位工程質(zhì)量的試驗檢驗評定情況。(6)跟蹤質(zhì)量問題整改,質(zhì)量事故的處理情況。
(7)對容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位和環(huán)節(jié)按作業(yè)指導(dǎo)書施工。(8)定期進行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(9)對材料、設(shè)備進行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況,對不符合要求的.及時提出禁止使用的意見。
(10)監(jiān)督檢查施工單位的勞動措施,保證安全施工,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時通知監(jiān)理告知施工單位整改,防患于未然。(11)做好施工技術(shù)資料的收集和整理情況
工程部管理制度(制度)12
一、1為使公司所制定的各項安全管理規(guī)定得到完全貫徹執(zhí)行,保障員工的人身安全和設(shè)施設(shè)備的正常運行,特制定本規(guī)定。
2如果管理處成員沒有嚴格遵守公司制定的各項安全制度和操作規(guī)程,而致使發(fā)生安全事故,則公司追究其管理處負責(zé)人的責(zé)任,包括追究經(jīng)濟和行政責(zé)任。)
3無條件接受公司安全部門的`各種例行安全核查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件或安全隱患,應(yīng)根據(jù)安檢人員的意見及時整改,安檢人員有權(quán)根據(jù)公司的制度,對違規(guī)當(dāng)事人和其上級主管進行處罰。
4在工作中,嚴格遵守公司各項安全管理制度,執(zhí)行各項安全操作規(guī)程。如有人員違反安全管理制度和安全操作規(guī)程,發(fā)生安全事故,則由其所在管理處承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任;公司根據(jù)事故等級追究當(dāng)事人及管理處主任的責(zé)任。
二、經(jīng)濟懲罰規(guī)定:
具體經(jīng)濟懲罰分年終考核和日常檢查中發(fā)現(xiàn)的具體違規(guī)兩種情況,由檢查部門掌握實施。具體規(guī)定為:公司級檢查具體罰到有關(guān)部門主管。
1對不重視安全管理,不認真貫徹執(zhí)行公司所制定的各項安全管理規(guī)定所規(guī)定的各項安全管理活動,包括安全教育和培訓(xùn)、安全檢查、隱患整改等無活動記錄資料,公司歷次檢查中反映情況較差的,不管全年出現(xiàn)事故與否,均視為無安全意識或安全意識不強,罰管理處負責(zé)人100—200元。
2工作中無安全技術(shù)措施,不逐級進行安全技術(shù)交底或雖交底但無記錄資料,檢查中發(fā)現(xiàn)一次罰管理處負責(zé)人50—100元,主管及班長30—50元。2
3在現(xiàn)場不正確佩戴安全防護用品,發(fā)現(xiàn)一人次罰部門負責(zé)人30—50元,主管及班長各10—20元,當(dāng)事人5—10元。/
4現(xiàn)場高空作業(yè)時要掛安全帶,不掛者發(fā)現(xiàn)一人次罰部門負責(zé)人30—50元,主管和班長各10—20元,當(dāng)事人5—10元。
5現(xiàn)場用電要嚴格管理,用電設(shè)備要裝設(shè)漏電保護器,實行“一機一閘一保護”,從配電盤至用電設(shè)備至少采用二級聯(lián)保,動力和照明用電要分設(shè),檢查中發(fā)現(xiàn)有一項不符合規(guī)定的,罰管理處負責(zé)人30—50元,主管、班長及現(xiàn)場操作人員各20—30元。
6對新引進工人沒有進行相應(yīng)級別的安全教育或沒有對工人接規(guī)定進行日常的安全教育和培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)有一人次罰管理處負責(zé)人30—50元,主管及班長各20—30元。
7對特殊工種要經(jīng)過有關(guān)部門培訓(xùn)持證上崗,發(fā)現(xiàn)有一人未按規(guī)定持證上崗罰管理處負責(zé)人30—50元,主管及工作人員各l0—20元。
8有違章指揮或違規(guī)、違章操作的,發(fā)現(xiàn)一次罰管理處負責(zé)人30—50元,主管及班長各20—30元,當(dāng)事人10—20元。,
9對不按規(guī)定開展安全檢查活動,不建立或不完善安全管理臺帳(即安全教育、檢查、例會、事故隱患、整改、事故調(diào)查及處理等記錄資料),每缺少一項罰管理處負責(zé)人30—50元,主管20—30元。
10對所填報內(nèi)容存在弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次罰管理處負責(zé)人30—50元,安全主管20—30元。.
11對事故的處理,要按照規(guī)定進行上報和處理,每發(fā)生一起事故視情節(jié)輕重(即輕傷事故還是重大安全事故),罰管理處負責(zé)人200—500元,主管100—300元,現(xiàn)場安全員50—200元,對情節(jié)特別嚴重者除罰款外還要給予一定的行政處分。
12對發(fā)生事故隱瞞不報者,將視情節(jié)從嚴處理o:
13對因不吸取教訓(xùn),執(zhí)迷不悟,不采取有效防范措施加強管理,致使同樣事故重復(fù)發(fā)生的,將根據(jù)所發(fā)生事故的罰款情況加倍進行處罰。
14對發(fā)生重大傷亡事故的,將根據(jù)責(zé)任的大小分別對公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人作罰款處理,罰款額為300—800元。
工程部管理制度(制度)13
1、在工程建設(shè)過程中,認真貫徹國家“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策,嚴格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計單位及電力建設(shè)項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實安全施工責(zé)任,推行施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),貫徹落實《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設(shè)安全機構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負責(zé)組織落實領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。
4、在審查施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的`技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報,及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的有關(guān)問題。
6、安排施工任務(wù),組織工程招投標(biāo)工作時,必須落實標(biāo)書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎懲問題,并負責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應(yīng)保證安全措施費用的計列和提;組織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設(shè)項目安全技術(shù)組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中,組織落實事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設(shè)項目年度工作計劃和事故控制目標(biāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,做好年度安全工作總結(jié)。
9、組織施工企業(yè)大型施工機械設(shè)備的技術(shù)檢驗和安全管理工作。
10、負責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任,重大施工技術(shù)措施的落實,每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設(shè)安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。
工程部管理制度(制度)14
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的'維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理,并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程部管理制度(制度)15
。ㄒ唬、概述:
酒店的工程部是負責(zé)酒店的電力、電梯、空調(diào)、給排水、鍋爐等系統(tǒng)的運行管理,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)等職責(zé),所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業(yè)中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。
工程部的管理需要有科學(xué)性和嚴密性,這是因為它本身就具有很強的技術(shù)性,同時它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起?腿藖淼骄频瓿嘶镜氖场⑺尥,還需要得到物質(zhì)上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運行的設(shè)備和設(shè)施,離開了這些,酒店的正常營業(yè)、服務(wù)質(zhì)量就沒有了支撐點,就沒有了后盾。
作為酒店的工程部經(jīng)理,抓好工程部的內(nèi)部管理工作的主要目的是:
(1)確保部門運作以及各動力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施的正常運行,從而確保酒店的安全及正常營業(yè),確保對客服務(wù),維護酒店的聲譽,使酒店星級評定得到保證。
。2)合理科學(xué)地管理安排好部門的人力和工作,加強培訓(xùn),確保工作質(zhì)量,不斷提高工作效率。
。3)確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當(dāng)局的指示精神得到貫徹落實。
。4)在確保酒店的經(jīng)營管理、對客服務(wù)和酒店格調(diào)的`前提下,抓好開源節(jié)流,降低能耗的工作,節(jié)約費用開支。
(5)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的實際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施方面整改意見供參考,如獲批準(zhǔn),則負責(zé)組織落實。
(二)、如何才能做好酒店工程部的內(nèi)部管理工作。
1、建立一個高效經(jīng)營管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運營的心臟部門,要做好部門的內(nèi)部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團結(jié)的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、層次化、常態(tài)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的高效經(jīng)營管理控制體系。
制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化是指建立一套完整的職務(wù)、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴格的崗位責(zé)任制、操作規(guī)范以及操作流程,將每個崗位員工的責(zé)、權(quán)、利有機地結(jié)合起來,使工作中真正做到有章可依,環(huán)環(huán)相扣。
層次化是指在部門中建立一個層次結(jié)構(gòu)的管理架構(gòu),實行垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負責(zé),層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)以及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導(dǎo)、檢查下級的工作,下級對上級負責(zé),工作中存在的問題或超出自己職權(quán)范圍的事情要按制度向上級請示匯報。
常態(tài)化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴格細致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務(wù)。
科學(xué)化、現(xiàn)代化則是指酒店的設(shè)備設(shè)施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進科技的發(fā)展,并結(jié)合酒店的實際不斷改進完善,也就是說要與時俱進。
2、落實執(zhí)行,抓好部門管理
在部門里建立了一個高效經(jīng)營管理控制體系,成立了一個同心協(xié)力的領(lǐng)導(dǎo)班子,這樣就能夠搞好工程部的內(nèi)部管理工作了嗎我們說以上只是搞好了部門管理的基礎(chǔ),要想真正抓好部門的內(nèi)部管理,最最關(guān)鍵的還是要抓好管理制度的落實,再好再完善的管理體系如果沒有落實執(zhí)行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實工作,需要以下幾個方面著手抓好管理:
。1)、人的管理
a、從自己做起,以身作則,嚴格要求
我們在前面講過“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來達到目的的過程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經(jīng)理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實做到以下幾點:
有社會道德,曉做人道理,知企業(yè)法規(guī),識酒店大體,不把自己置于法規(guī)之外。
具有良好的酒店意識。
尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業(yè)、顧客服務(wù)放在第一位,真正做到“顧客至上,服務(wù)第一”。
熟悉業(yè)務(wù)情況。
掌握專業(yè)知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態(tài)。管理工作和培訓(xùn)有長計劃,短安排。
工作中養(yǎng)成一個良好的工作作風(fēng)。
處處以身作則,帶頭嚴格遵守有關(guān)規(guī)章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細微之處,做到“三個關(guān)鍵”,具有奉獻精神,做到事事落實,件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關(guān)鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質(zhì)量,就絕不會有關(guān)鍵時刻的化險為夷。
要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關(guān)系。
要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點,能提出切實可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。
能夠不斷學(xué)習(xí),善于總結(jié),在實踐中不斷提高。
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