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保密制度

時(shí)間:2022-08-28 11:03:36 制度 我要投稿

保密制度匯編

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的保密制度匯編,歡迎大家分享。

保密制度匯編

保密制度匯編1

  通過學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛堋⒕S護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

  保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號、文件名稱、來文單位、來文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識,學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。

  通過學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導(dǎo)自己的保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會(huì)給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。

保密制度匯編2

  為了保守黨和國家的秘密,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,增強(qiáng)律師及行政人員的保密意識,根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一,律師應(yīng)保守黨和國家秘密,保守有關(guān)主管部門及本所尚未公開的文件,會(huì)議資料及其他秘密。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中獲悉的當(dāng)事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密。

  二,律師應(yīng)對當(dāng)事人負(fù)責(zé),原則上不保管當(dāng)事人的證據(jù)原件,若必須保管當(dāng)事人的證據(jù)原件,應(yīng)在收件當(dāng)日移交檔案保管員保管,并辦妥相關(guān)手續(xù)。涉及當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料,文件,律師在承辦案件過程中,應(yīng)注意保密,不得隨意亂丟亂放。

  三,當(dāng)事人向律師提供的各種材料,如涉及當(dāng)事人隱私和商業(yè)秘密或公開后可能對當(dāng)事人有其他損害的,如未經(jīng)當(dāng)事人的同意,律師不得向任何單位及個(gè)人提供或泄露。

  四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級主管部門或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。

  五,本所內(nèi)部資料,文件,不隨意摘抄,復(fù)印,外流或擅自出借。

  六,對在保守秘密工作方面作出成績的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對泄密人予以嚴(yán)肅處理。

  律師事務(wù)所保密制度

  第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務(wù)所,依法擁有自己的商業(yè)秘密和其

  他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益,為保守本所秘密,維護(hù)全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。

  第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時(shí)

  間以外加班時(shí)間,而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。

  第三條保密范圍

  1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項(xiàng)。

  2、本所尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營項(xiàng)目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。

  3、本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見書等。

  4、本所財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5、本所掌握的尚未進(jìn)入市場、尚未公開的各類信息。

  6、本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

  7、其他經(jīng)合伙人決定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第四條本所秘密的密級分為三級:絕密、機(jī)密與秘密三級。

  1、本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級。

  2、本所的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄和本所經(jīng)營情況為機(jī)密級。

  3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第五條對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施:

  1、屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準(zhǔn),并由合伙人會(huì)議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級的由部門主管合伙人同意并批準(zhǔn),并由合伙人會(huì)議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級的由專職管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、非經(jīng)合伙會(huì)議或主管部門合伙人同意并批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

  4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)主管部門合伙人批準(zhǔn)。

  6、不準(zhǔn)在私人交往中泄漏本所秘密。

  7、不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫舅孛堋?/p>

  8、如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏,并及時(shí)通報(bào)合伙人,合伙人接到報(bào)告后立即做出處理。

  9、工作人員從本所離職后,仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔(dān)保密義務(wù),直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。

  10、本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的,工作人員應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的原則,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。

  第六條如違反以上條款,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第七條本制度經(jīng)本所合伙人會(huì)議通過后生效,自發(fā)布之日起實(shí)施。

  第八條本制度由合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。

保密制度匯編3

  一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。

  二、涉及公司、管理處及部門不該說的秘密不說。

  三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。

  四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機(jī)密。

  五、不得向公司以外人員談?wù)摴尽⒐芾硖幖安块T秘密或敏感話題。

  六、公司、管理處及部門的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。

  七、公司工資實(shí)行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。

  八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽(yù)。

  九、在未經(jīng)允許的情況下,不得隨意翻閱他人的資料。

保密制度匯編4

  1.為使師生員工有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)。

  2.門房要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出,師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì)客,老師在上課時(shí)間不接聽電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意,門衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。

  3.教室、學(xué)生宿舍要按時(shí)關(guān)鎖門窗,不準(zhǔn)私自安裝電器,教室里概不會(huì)客,宿舍里要嚴(yán)格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時(shí)關(guān)鎖門窗,加強(qiáng)值班保衛(wèi)。

  4.實(shí)驗(yàn)室門窗要有加固裝置,并隨時(shí)關(guān)鎖,實(shí)驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴(yán)格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會(huì)計(jì)室要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會(huì)計(jì)室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼嚴(yán)格保管,財(cái)務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專人負(fù)責(zé),易燃、易爆物品要妥善保管,機(jī)器設(shè)備要加強(qiáng)保養(yǎng),配電意閑人免進(jìn),要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

  7.廣播室不準(zhǔn)播放不健康的音樂和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報(bào)不準(zhǔn)書寫、張巾政治觀點(diǎn)錯(cuò)誤的文章和圖片,要加強(qiáng)檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。

  9.學(xué)校要堅(jiān)決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強(qiáng)節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)個(gè)人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。

保密制度匯編5

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗。?jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對不說,不該看的機(jī)密,絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

保密制度匯編6

  在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū),許多用人單位,其中主要是外商投資企業(yè)采取薪水保密制度,許多白領(lǐng)都在親身體驗(yàn)過這個(gè)制度。在具體評述這個(gè)制度之前,我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。

  在傳統(tǒng)國有企業(yè)里,每個(gè)崗位的崗位工資都是公開的,獎(jiǎng)金可能有所不同,但也是公開的,每一個(gè)人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎(jiǎng)金、多少補(bǔ)貼……。我們都記得,每到發(fā)工資的日子,辦公室的考勤員就把領(lǐng)回來的工資單一一發(fā)給大家,如果有人恰好不在辦公室里,他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上,誰都可以看到。大家互相打探、互相攀比,一旦發(fā)現(xiàn)比別人少拿了,還要到領(lǐng)導(dǎo)那兒去說理。這種制度比較透明,公開,適于開展各種競賽活動(dòng),造成員工互相爭先的情勢。

  在薪水保密制度下則不同,用人單位與每個(gè)員工單獨(dú)約定薪水的高低,并規(guī)定不得打探別人的薪水。發(fā)放薪水的時(shí)候也采取各種方式不使薪水公開。除公司的相關(guān)管理人員外,每個(gè)員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利于用人單位根據(jù)每個(gè)員工的能力、工作態(tài)度及工作崗位靈活決定薪金水平,員工之間也不會(huì)因薪水的差異而產(chǎn)生矛盾。對于業(yè)績的考評,也是以每個(gè)員工為基礎(chǔ)的縱向評價(jià)。

  如何看待這種制度的性質(zhì)呢?國家的法律法規(guī)中既沒有規(guī)定薪水保密制度,也不禁止企業(yè)采取薪水保密制度,薪水保密制度屬于用人單位的內(nèi)部規(guī)章制度,每個(gè)企業(yè)都可以根據(jù)自身的具體情況制定,但是應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)章制度的制定及公示程序,并且其內(nèi)容不得與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。

  作為員工,對于企業(yè)實(shí)行薪水保密制度應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

  第1、作為薪水保密制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,

  第2、發(fā)薪必然也是保密的。多數(shù)企業(yè)是通過銀行直接將薪水劃入員工的工資帳戶的。員工應(yīng)及時(shí)查看自己的工資帳戶,

  第3、注意用人單位有沒有按時(shí)足額支付工資。

  第4、有些用人單位在實(shí)行薪水保密制度的時(shí)候,

  第5、為了保密及方便起見,

  第6、把向員工發(fā)工資清單這一程序也省略了,

  第7、為了保護(hù)自己的合法權(quán)益,

  第8、員工應(yīng)主動(dòng)向用人單位索取每月的工資清單,

  第9、了解用人單位有沒有付加班工資、有沒有為自己繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。

保密制度匯編7

  1)凡涉及國家黨政機(jī)關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)未公開的科技,以及國防、軍事情報(bào)等均屬國家保密之列。

  2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。

  3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時(shí)匯報(bào)。

  4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。

  5)嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。

  6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。

  7)如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。

保密制度匯編8

  一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

  三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

  四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷,股所需長期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。

  五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

  六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價(jià)格評估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回?cái)M稿人修改。

  七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。

  八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。

  九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過24小時(shí)。

  十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

  十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等級以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。

  十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。

保密制度匯編9

  一、總則

  (一)為認(rèn)真貫徹國家保密法,切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作,保守財(cái)務(wù)秘密,維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際,制定如下保密制度。

  (二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章,涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。

  (三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。

  (四)財(cái)務(wù)保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  (五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料),應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

  (六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。

  (七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,并立即做出處理。

  (八)責(zé)任與處罰。

  出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

  1、泄露財(cái)務(wù)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;

  3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  1、故意或過失泄露財(cái)務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  二、附則

  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

  三、實(shí)施細(xì)則

  (一)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  (二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

  (三)各會(huì)計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管,主管會(huì)計(jì)必須按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

  (四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  (五)對于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

  (六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。

  (七)對于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。

  (八)財(cái)務(wù)人員對于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。

  (九)對財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。

  (十)對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。

  (十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱,但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格借閱手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。

  (十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù),保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙,隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。

  (十三)凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

保密制度匯編10

  近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過深刻的保密知識學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。

  一、要充分認(rèn)識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。

  二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強(qiáng)烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。

  三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

  四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū),而且對一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶資料。

保密制度匯編11

  第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進(jìn)行。

  第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的.要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  第十六條 公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

保密制度匯編12

  第一條、為嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細(xì)則、以及公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

  第二條、公司財(cái)務(wù)人員對依法履行財(cái)務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

  第三條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對報(bào)告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財(cái)務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

  第四條、公司財(cái)務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作信息、財(cái)務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

  第五條、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財(cái)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。

 。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為財(cái)務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負(fù)責(zé)確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項(xiàng)及有關(guān)的獎(jiǎng)懲決定。

 。ǘ┴(cái)務(wù)保密工作管理由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的決定,布置、督促、檢查本公司的財(cái)務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實(shí)施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。

 。ㄋ模┎辉谪(cái)務(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);

  第八條、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的事項(xiàng)可分為三個(gè)等級:絕密、機(jī)密、秘密。

 。ㄒ唬┙^密事項(xiàng)是指配合政府審計(jì)或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行的財(cái)務(wù)調(diào)查的案件、各級紀(jì)委可疑事項(xiàng)報(bào)告的報(bào)送“秘鑰”和報(bào)送“密碼”。

 。ǘC(jī)密事項(xiàng)是指根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險(xiǎn)客戶名單、財(cái)務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報(bào)告。

 。ㄈ┟孛苁马(xiàng)是指公司的客戶身份信息、各種可疑交易報(bào)告、財(cái)務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。

 。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀(jì)委或公安機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時(shí),必須報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴(yán)格的安全保密措施:提供獨(dú)立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。

  (二)財(cái)務(wù)管理部重要文件、軟件、報(bào)告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。

  (三)對因工作原因需要查閱客戶的身份資料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)主任審批通過后方可調(diào)閱。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的資信調(diào)查。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。

  第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時(shí)內(nèi)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時(shí)續(xù)報(bào)追查情況,結(jié)案后及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)上報(bào)事故查處情況。

  第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡力挽回?fù)p失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。

  第十二條、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并在同一時(shí)間立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部及分管人員,以便及時(shí)采取安全防范措施。

  第十三條、關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的獎(jiǎng)罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

保密制度匯編13

  學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高我校檔案工作質(zhì)量。

  一、管理制度

  1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強(qiáng)本校的檔案管理,實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。

  二、借閱制度

  1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)

  2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

  4、要愛護(hù)檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。

  5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時(shí)處理。

  三、立卷歸檔制度

  1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

  2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

  3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。

  四、保密制度

  1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。

  2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。

  3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),并采取措施消滅隱患。

  4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

  5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強(qiáng)保管,嚴(yán)防失密。

  6、庫房與查閱室分開,并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

保密制度匯編14

  一、目的:

  1.1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。

  二、范圍:

  2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;

  2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;

  2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。

  三、定義:

  3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。

  四、權(quán)責(zé):

  4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

  4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理

  4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工

  4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部

  五、具體內(nèi)容:

  5.1、薪資保密的整體要求:

  5.1.1、薪資操作過程的保密性;

  5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

  5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

  5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門處理及時(shí)有效。

  5.2、確保薪資保密的總體步署:

  5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況;

  5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)控;

  5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;

  5.2.4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。

  5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:

  5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;

  5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

  5.3.3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

  5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;

  5.3.5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn),否則,人事專員有權(quán)不予受理;

  5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

  5.3.7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。

  5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:

  5.4.1、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識;

  5.4.2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

  5.4.3、人事行政部應(yīng)對全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;

  5.4.4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;

  5.4.5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:

  5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人記大過一次處理;

  5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人即時(shí)開除處理,必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償;

  5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

  5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

  5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

  5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。

  六、制定、變更與作廢:

  6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同;

  6.2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。

保密制度匯編15

  保密制度

  1、公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。

  2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。

  4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。

  5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。

  6、咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。

  7、調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。

  8、各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,對本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。

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