員工輪崗管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的員工輪崗管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章
一、目的
為加強(qiáng)員工崗位輪換工作的科學(xué)管理,進(jìn)一步完善員工崗位輪換管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
二、意義
加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計(jì)劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。
三、適用范圍
本制度適用公司全體輪崗員工。
輪崗組織機(jī)構(gòu)
第二章
成立公司崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由公司總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計(jì)劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計(jì)劃,并執(zhí)行輪崗計(jì)劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。
輪崗對(duì)象
第三章
公司范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計(jì)劃。
1、特定崗位實(shí)行定期輪崗。特定崗位包括采購(gòu)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、工程、倉(cāng)儲(chǔ)等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。
2、公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的.輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵人才后備人員輪崗計(jì)劃,報(bào)輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)同意可提出申請(qǐng)輪崗。員工個(gè)人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請(qǐng)崗位輪換;申請(qǐng)條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核在80分以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。
第四章
1、不能對(duì)崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績(jī)效。
第五章
1、部門內(nèi)部輪崗
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時(shí)間,報(bào)人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說(shuō)明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上應(yīng)不少于一個(gè)月。
2、跨部門輪崗
輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時(shí)間,報(bào)人力資源部審核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)崗位工作說(shuō)明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績(jī)效考核成績(jī)提出審核意見,做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上應(yīng)不少于三個(gè)月。
第六章
1、召開部門會(huì)議
每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會(huì)議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評(píng)價(jià)本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。
2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議
每年度12月中旬由人力資源部組織召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評(píng)價(jià),提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時(shí)做好下一年度各部門輪換工作計(jì)劃,最后由人力資源部匯總下一年度崗位輪換工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對(duì)本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4、制定崗位輪換計(jì)劃,組織輪換前的培訓(xùn)
輪換前應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來(lái)進(jìn)行,讓員工對(duì)新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時(shí),要按計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對(duì)交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
6、追蹤輪崗結(jié)果
人力資源部對(duì)所有參與輪崗的人員進(jìn)行全過程的跟進(jìn),輪崗結(jié)束后輪崗人員需寫出工作總結(jié),由輪入部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將會(huì)作出適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),考核結(jié)果作為工資調(diào)級(jí)和個(gè)人晉升的依據(jù)。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計(jì)劃回到原工作崗位。
第七章
1、同級(jí)輪崗
薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績(jī)效進(jìn)行考核。
2、升級(jí)輪崗
考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),或取薪酬標(biāo)準(zhǔn)中間某一值,如果輪換只是暫時(shí)的,就只執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如果輪換變成調(diào)動(dòng),則可規(guī)定1-3個(gè)月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按新崗位進(jìn)行薪酬管理。
3、降級(jí)輪換
如果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),在新崗位考核。如果是公司根據(jù)考核情況需要對(duì)員工進(jìn)行降級(jí)輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、績(jī)效考核
輪崗期內(nèi)員工績(jī)效以現(xiàn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)考核,并與工資掛鉤。
第八章
為加強(qiáng)員工參與崗位輪換工作的積極性和主動(dòng)性,除制定輪崗期間薪資及績(jī)效考核外,公司特建立以下激勵(lì)機(jī)制:
1、個(gè)人發(fā)展
公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競(jìng)聘時(shí)給予2-10分加分。
2、崗位管理
公司員工晉升上一級(jí)行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個(gè)以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。
第九章
輪崗必須由淺入深進(jìn)行,在初期不可在大范圍進(jìn)行,這樣會(huì)容易產(chǎn)生較大的波動(dòng)。公司可選取幾個(gè)崗位作為試點(diǎn),先嘗試進(jìn)行輪崗,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,運(yùn)作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
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