公司會議管理制度通用
在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的公司會議管理制度通用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司會議管理制度通用1
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責(zé)，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、會議結(jié)束后，會議主持人負責(zé)安排及時整理會議場地，關(guān)閉電器、電源設(shè)備等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
公司會議管理制度通用2
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
一、會議室使用細則
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度通用3
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
④下周工作計劃。
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\作情況的總結(jié)。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
�、跁h資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
④會議服務(wù)人員的安排；
�、輹h簽到；
�、迺笫马棸才拧�
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)。
6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理。
7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀律
1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準之日起執(zhí)行
公司會議管理制度通用4
第一章總則
第一條目的
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章職責(zé)
第一條歸口部門
行政部負責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責(zé)
1、總經(jīng)辦負責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準備，負責(zé)管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的.組織及相關(guān)工作。
第三章管理規(guī)定
第一條會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17：00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加；
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加；
3、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責(zé)人（或會議召集人）罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條會議準備
后勤部負責(zé)會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條會議紀律
1、會議組織部門負責(zé)會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元；遲到罰款10元。
第五條會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人（或部門負責(zé)人）罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責(zé)人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定
行政部負責(zé)編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章附則
第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會議管理制度通用5
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權(quán)責(zé)
1、綜合管理部：全面負責(zé)會議室的日常管理。
�、贂h室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
�、跁h室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
�、軙h室的及時申請（在前一天17：00前）；
�、輹h中會議室所有器材設(shè)備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責(zé)協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
公司會議管理制度通用6
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開�，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。
3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。
7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。
8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10：00—12：00
2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00
公司會議管理制度通用7
為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：
一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
四、不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
五、進入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間，凡與會人員不得中途退場（特殊情況須報告辦會組織者）。
十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進入會議室。
十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
公司會議管理制度通用8
第一章總則
第一條：本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條：本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條：制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。
3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能"會而不議，議而不果"。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章：會前準備
第五條：公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條：會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條：所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條會議組織遵照"誰主辦，誰組織"的原則。
第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。（如，準備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進會議所交代的工作。）
2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員名單，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達開會通知。
2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：
1應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。
4遵循會議主持人對議程控制的要求；
5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
6遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7做好本人的會議紀錄。
公司會議管理制度通用9
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
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