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地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

時間:2022-09-23 20:11:55 制度 我要投稿

地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的地產(chǎn)公司辦公用品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

地產(chǎn)公司辦公用品管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的.采購與使用,特制定本制度。

  第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

  第二章辦公用品采購

  第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

  1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

  2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

  3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。

  4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

  5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實施采購任務(wù)。

  6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

  7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價,編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

  第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

  第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

  第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

  第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

  第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

  第四章辦公用品管理

  第八條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

  第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

  第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

  第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。

  第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

  第十三條公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

  第五章附則

  第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。

地產(chǎn)公司辦公用品管理制度2

 。ㄒ唬┠康

  為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

 。ǘ┺k公用品種類

  本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

  1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

  2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打印臺等。

  工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

 。ㄈ┺k公用品的管理辦法

  1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種!皞人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

  2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。

  3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

  4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

  5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

  6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統(tǒng)一采購。

  7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

  8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

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