專賣店工作的規(guī)章制度
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的專賣店工作的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
專賣店工作的規(guī)章制度1
為了加強自營店商品的進銷存管理,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴格遵守。
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準確無誤。
二、銷賬
3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準,個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進銷售報表。
5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。
7、所有銷賬工作必須認真細致,銷完后進行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤點
8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細,日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進行總數(shù)盤點,雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細賬。
9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進行了調(diào)整和補充,此類情況不進行處罰。
10、月盤點時間和盤點人員由財務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當(dāng)銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導(dǎo)購必須認真配合盤點人員的工作,并應(yīng)整理好臺賬,及時與盤點結(jié)果進行核對。
11、盤點表一式兩份,盤點結(jié)束后,店長與盤點人員分別簽字確認,當(dāng)月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
四、對賬
12、盤點結(jié)束后,及時進行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細資料進行逐一核查,找出差異。
13、對問題較少的店鋪,盤點當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務(wù)人員進行核查,并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。
14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
五、庫存管理
15、自營店庫存管理必須做到:
以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。
產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。
各自營店的’庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%。各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。
銷售人員佩戴產(chǎn)品促進銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場,每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會計負責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調(diào)整和補充,貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。
17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調(diào)整,實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營店進銷存報表由賬務(wù)管理員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。
七、獎罰條例
19、處罰
銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)
丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)
每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)
店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)
聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)
庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)
單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)
商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)
20、獎勵
連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導(dǎo)購100元,每3個月評審一次。
財務(wù)人員稽查時,庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。
全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。
專賣店工作的規(guī)章制度2
一、儀容儀表
1、按規(guī)定著工作服上崗,工作服保持清潔平整且無異味,衣服口袋里不許塞得過滿,服裝的紐扣整齊,無脫落。不能私自換便裝
2、工作牌端正佩戴在左胸前。
3、工作鞋干凈清潔,不赤腳穿鞋,不穿拖鞋。
4、頭發(fā)梳理整齊,用指定發(fā)飾挽起,不擦重味頭油、發(fā)膠。男員工頭發(fā)不能過耳且不能造奇形怪狀的發(fā)型。
5、指甲修剪整齊,無污垢,不涂顏色過于搶眼的指甲油,雙手保持干凈滋潤。
6、女員工需話淡妝,妝容優(yōu)雅;不擦顏色怪異的口紅、眼影。
7、飯后及時補妝,整理儀容儀表。
二、禮儀接待
1、禮儀標(biāo)準:
⑴與顧客談話必須站立,姿勢要正確,直腰挺胸,眼睛看著顧客。
、婆c顧客談話時,要保持微笑,用清楚、簡明的語言回答。
、枪ぷ鲿r間須講普通話,若顧客是新疆籍人士或與工作人員時老鄉(xiāng),可以講與顧客一樣的鄉(xiāng)音話。
、缺苊庠陬櫩兔媲芭c同事說顧客不懂得的話及方言。
、刹坏迷陬櫩捅澈笞龉砟,擠眉弄眼議論顧客,不論顧客是否購買,都應(yīng)禮貌相待,不得挖苦,講怪話。
、蔬f交給顧客的物件應(yīng)雙手奉上。
⑺工作時間不得閑談、聊天,更不準講粗話、臟話。
⑻工作時間禁止看書、看報、睡覺、吃零食、聽收音機、辦私事。
、凸ぷ鲿r間不得接打私人電話,不準在工作崗位上接待親友。
⑽對顧客提出的一切要求和意見,要迅速答復(fù),如自己不能處理的,應(yīng)及時向上級主管匯報,不要自作主張。
、显陬櫩兔媲耙苊庹f“不”、“沒有”等字眼,要設(shè)法為顧客提供熱情、周到、合理、滿意的服務(wù)。
、胁粶逝c顧客爭吵,堅守旗艦店的顧客觀和服務(wù)觀。
◆人本的顧客觀:面對顧客,珍惜每一份收獲,用十分的真誠回報。
◆人本的服務(wù)觀:為顧客做的每一件事都是應(yīng)該的。
2、堅持禮貌用語十條:
⑴“您好”
、啤罢垺
⑶“歡迎光臨”(歡迎再次光臨)
、取霸僖姟
、伞皩Σ黄稹
、省罢堉附獭
、恕爸x謝”
⑻“不用客氣”
、汀靶枰獛椭鷨?”(我能幫助您做什么)
、巍罢堧S便看”
三、工作紀律
1、上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不隨便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或工休者須事前請示店長助理批準,每周只準調(diào)一次班。
2、不得擅離工作崗位,因故離開時要做好離崗登記后,方能離開崗位。
3、要熱情待客、禮貌服務(wù),主動介紹商品,做到商品整潔飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要整理商品,保持商品整潔美觀。
4、對顧客提出的'批評或建議,要虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。
5、站立姿勢要端正,不準在柜臺聊天、嘻笑、打鬧。
6、不準在柜臺內(nèi)會客、辦私事,當(dāng)班時間不準購買自己經(jīng)營的商品。
7、不準在店內(nèi)吃東西、看書、看報、睡覺、閑坐。
8、自覺搞好店內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生和商品衛(wèi)生。
9、不得私套外幣,不準收顧客的小費及故意多收顧客的錢。
11、對公物、商品、不亂拿、亂用。
11、交接班時做到:交接清楚,貨款相符、簽名負責(zé)。
12、不準提前更衣下班或提早關(guān)門停止售貨。
13、下班離開或攜帶手提包、提袋離開店中,均須經(jīng)過收銀員檢查,收銀員的手提包、提袋由店長助理或店長檢查。
14、下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
四、清潔衛(wèi)生管理
1、店內(nèi)必須隨時保持整潔干凈,其店面、店內(nèi)、存貨倉(架)不允許有任何污垢與灰塵。
2、店面的清潔衛(wèi)生工作由各組組長組織實施。
3、每天工作的班前、班后都必須對店面的臨街(或走廊)責(zé)任區(qū)、店內(nèi)地板、櫥窗、貨柜、拋架、模特、桌椅、層板、玻璃等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均無灰塵。
4、每周三為店內(nèi)衛(wèi)生的徹底打掃時間。
5、店內(nèi)存貨柜必須3天清掃整理一次。
6、店面招牌與臨街玻璃每周使用清潔劑徹底擦洗一遍。
7、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
8、店長助理及店助每天不定時監(jiān)督檢查衛(wèi)生執(zhí)行情況。
五、倉儲管理
1、貨品進銷存均須賬本登記。
2、貨品按款式、尺碼、顏色擺放整齊,將好銷售的貨品放在最佳存放區(qū)(便于取拿)。
3、存貨、取貨同時將貨品整理規(guī)范。
4、各品牌貨品分開放置,不得混放。
5、賣場及倉庫嚴禁煙火。
6、保持倉庫的干凈整潔,不放置私人物品。
7、注意防蟲、防水。
8、店內(nèi)任何員工均會使用滅火器。
六、考勤與交接班
1、考勤紀律
、艈T工的上、下班時間由店長助理在考勤表上詳細登錄。員工上班遲到15鐘以內(nèi)的,每次扣5元,遲到30分—2小時的扣30元,2小時以后并沒有通知店面的,按曠工處理。
⑵員工請事假必須提前1天預(yù)先通知本班店長助理,并開具說明理由的請假條,由店長助理報請店長同意。
⑶員工如感冒,疾病突發(fā)事情等不能親自來店面請假的,可以通過短信電話請假,但請假后回公司需補交請假條
、热魏螣o請假條件并無店長批準或同意的,一律按曠工處理。
、蓡T工曠工半天的扣除該員工當(dāng)天的工資,礦工一天的扣除兩天工資并一月之類不得參與公司任何獎金的評選,礦工三天以上的扣發(fā)該員工當(dāng)月工資并開除
2、交接班的管理
、乓惶靸砂嗟沟那闆r下,交接班在兩班店長助理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督下進行;
、谱鲆恍菀坏那闆r下,交接工作記錄在《店長助理交接本》上,愛慕品質(zhì)生活館銀泰西湖店按現(xiàn)階段按“做一休一”排班方式進行交接。
⑶交接工作有:
①產(chǎn)品日庫存數(shù)(包括倉庫庫存和出樣庫存,庫存數(shù)=原有庫存+進貨數(shù)+調(diào)入數(shù)—銷售數(shù)-調(diào)出數(shù)-退貨數(shù))、日銷售數(shù)量、日銷售金額;
、诘陜(nèi)設(shè)備設(shè)施的完成情況;櫥窗、陳列道具的完整情況;
、郜F(xiàn)金及備用金金額;
、芷渌杞唤邮乱说牧粞裕珙櫩屯对V、新品情況、出樣情況等。
4、班前、班后會管理
、虐嗲皶陂_店前15分鐘由早班店長助理領(lǐng)導(dǎo)召開,班前會的主要內(nèi)容有:
、俚觊L助理交接本內(nèi)容公布,以前一天的銷售業(yè)績以及重要信息反饋為主;
、谙逻_當(dāng)日銷售目標(biāo)及重點工作;
③確定當(dāng)日區(qū)域衛(wèi)生、陳列負責(zé)人;
、芨髀氊(zé)工作紀律的重申;
、莨炯暗觊L有關(guān)新指示的傳送;
、薜陠T有關(guān)事情的匯報(或申請);
、邌T工儀容儀表的互相檢查;
、瓢嗪髸陂]店后由當(dāng)班店長助理領(lǐng)導(dǎo)召開,班后會的主要內(nèi)容有:
、佼(dāng)天工作的總結(jié)與檢討;
、阡N售工作情況檢查匯報;
、垲櫩捅г埂⑼对V的整理;
、茕N售日報表的整理;
⑤收銀匯報與整理;
⑥當(dāng)日工作應(yīng)注意的事項;
、咂渌粘9ぷ鞯囊(guī)范整理。
、前嗲、班后會應(yīng)建立記錄本,每次會議都有詳細記錄,店長應(yīng)不定期地參加班前與班后會議,并及時檢查記錄本,對不符合要求的班長提出批評,同時授以方法。
七.早會制度
目的:活躍員工氣氛,培養(yǎng)員工之間工作的密切配合,提高員工工作的積極性,公司早會有店長帶領(lǐng)大家輪流主持,并與總經(jīng)理支持
早會流程
1、晨操
2、開心一刻
。、工作安排與溝通
。、歡呼結(jié)束
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