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轉(zhuǎn)賬支票管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的轉(zhuǎn)賬支票管理制度,歡迎大家分享。
一、支票的使用
企業(yè)人員需用支票,領(lǐng)用時應(yīng)事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預(yù)計(jì)用款金額等,由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關(guān)費(fèi)用需借用支票時,要逐項(xiàng)登記日期、支票號碼、款項(xiàng)用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領(lǐng)大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。
二、支票的管理
1、空白支票和支票印鑒,必須設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴(yán)防支票遺失和被盜。
2、財會部門要建立嚴(yán)格的支票管理制度。必須指定專人負(fù)責(zé)支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進(jìn)行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時查找,同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應(yīng)立即查找,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向財會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報案。
6、簽發(fā)支票時,支票用途項(xiàng)內(nèi)容要填寫真實(shí)、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員應(yīng)準(zhǔn)確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務(wù),定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、嚴(yán)格結(jié)算辦法,必須做到:
。1)不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(2)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或空期支票。
(3)不準(zhǔn)將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
。4)不準(zhǔn)將支票做抵押。
。5)不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。
8、支票使用要求
。1)支票金額起點(diǎn)為100元。
。2)支票有效期5天。背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票付款期為15天(自簽發(fā)的次日算起,到期日遇假日順延)。
。3)簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。
。4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內(nèi)容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預(yù)留銀行印鑒。
。5)按銀行的有關(guān)規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預(yù)留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以5%但不低于50元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發(fā)支票。
9、過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準(zhǔn)將支票亂扔亂放。
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