計(jì)劃合同部管理制度
在當(dāng)下社會(huì),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的計(jì)劃合同部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
計(jì)劃合同部管理制度1
項(xiàng)目責(zé)任成本管理,是在完成工程項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一系列的管理工作。責(zé)任成本管理的特點(diǎn):一是吸收先進(jìn)的管理模式,控制施工生產(chǎn)全過(guò)程,實(shí)施全方位管理,其核心是“精細(xì)管理”;二是促使施工企業(yè)由“粗放經(jīng)營(yíng)”向“集約管理”轉(zhuǎn)變,同時(shí)也使項(xiàng)目各種權(quán)力和義務(wù)在責(zé)任預(yù)算成本的控制體系下運(yùn)行,規(guī)避了隨意性,削弱了特權(quán),強(qiáng)調(diào)利益與責(zé)任并重。為了進(jìn)一步規(guī)范管理,提高盈利能力,在《責(zé)任成本管理辦法》的基礎(chǔ)上,特制定責(zé)任成本管理辦法配套實(shí)施細(xì)則。
第一章施工組織設(shè)計(jì)及施工方案優(yōu)化實(shí)施細(xì)則
施工方案是項(xiàng)目施工的龍頭,施工方案的正確與否直接關(guān)系到項(xiàng)目成本高低乃至整個(gè)項(xiàng)目的成敗,施工組織設(shè)計(jì)及施工方案的逐步優(yōu)化,是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管理,組織項(xiàng)目科學(xué)施工,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵手段。為降低項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn),爭(zhēng)取項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。
一、成立施工方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理
副組長(zhǎng):項(xiàng)目總工(方案優(yōu)化第一責(zé)任人)、項(xiàng)目副經(jīng)理
組員:工程管理部部長(zhǎng)、計(jì)劃合同部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、物資設(shè)備部部長(zhǎng)、安全質(zhì)量環(huán)保部部長(zhǎng)、中心試驗(yàn)室主任、各隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部部員。
二、方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理
下達(dá)方案優(yōu)化的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)組織方案優(yōu)化的評(píng)審。
2、副組長(zhǎng):項(xiàng)目總工
從事項(xiàng)目?jī)?yōu)化方案的編制工作,包括工、料、機(jī)的投入,工序安排,工期計(jì)算,優(yōu)化項(xiàng)目的提出,協(xié)調(diào)各部室關(guān)系;審核優(yōu)化方案是否滿足安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)要求。
3、工程管理部:具體從事施組和方案優(yōu)化的編制工作,包括工、料、機(jī)的投入,工序安排,工期計(jì)算,優(yōu)化項(xiàng)目的提出。
4、計(jì)劃合同部:負(fù)責(zé)各種優(yōu)化方案的經(jīng)濟(jì)比較及工期比較。
5、物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)方案中設(shè)備的選型優(yōu)化和為方案優(yōu)化提供最經(jīng)濟(jì)的物資單價(jià),制定最佳的物資、設(shè)備供應(yīng)方案。
6、中心試驗(yàn)室:為方案優(yōu)化提供試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)。
7、安全質(zhì)量環(huán)保部:審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案是否滿足安全、質(zhì)量及環(huán)保要求。
三、施工方案優(yōu)化的原則
1、保證安全、質(zhì)量、工期;
2、不違背設(shè)計(jì)意圖;
3、滿足施工規(guī)范;
4、降低成本,提高可操作性;
5、工序銜接得當(dāng),保證施工生產(chǎn)的連續(xù)性和資源投入的均衡性。
四、施工方案優(yōu)化的程序
1、工程管理部首先細(xì)化出各分項(xiàng)工程的工序,對(duì)各工序的施工方法熟練掌握,然后在批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上著手施工方案優(yōu)化的提出。
2、方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)從工期、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保等方面對(duì)方案優(yōu)化進(jìn)行可行性研究,確定是否需要進(jìn)行方案優(yōu)化。
3、工程管理部編制多種施工方案、施工方法,針對(duì)各種施工方案、施工方法,確定相應(yīng)的工、料、機(jī)投入,通過(guò)計(jì)算確定相應(yīng)的工期。
4、由計(jì)劃合同部牽頭,工程管理部、物資設(shè)備部等部門配合,根據(jù)相應(yīng)的單價(jià),計(jì)算出各種方案的經(jīng)濟(jì)投入,做出經(jīng)濟(jì)對(duì)比。
5、方案優(yōu)化小組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各種方案的經(jīng)濟(jì)投入、工期特點(diǎn),綜合考慮最后確定使用何種施工方案,最后由總工下達(dá)實(shí)施。
6、對(duì)施工技術(shù)含量高,結(jié)構(gòu)特殊、工藝新穎的優(yōu)化項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司組織專家進(jìn)行論證(局管項(xiàng)目應(yīng)報(bào)局指組織專家評(píng)審)。
五、方案優(yōu)化形成的效益分配及獎(jiǎng)罰措施
項(xiàng)目部在批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化前后對(duì)比形成效益。
1、效益的計(jì)算(由工程、物資管理部提供資料,計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)計(jì)算)①工程數(shù)量節(jié)余時(shí):效益=節(jié)余數(shù)量×責(zé)任預(yù)算單價(jià)-方案優(yōu)化成本費(fèi)②單價(jià)節(jié)余時(shí):效益=單價(jià)節(jié)余×責(zé)任預(yù)算數(shù)量-方案優(yōu)化成本費(fèi)
2、效益的分配及獎(jiǎng)罰
2.1項(xiàng)目部在審批方案的基礎(chǔ)上再次優(yōu)化形成的效益,項(xiàng)目經(jīng)理從中拿出一定比例直接用于獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)人員,做到一事一兌現(xiàn);
2.2對(duì)在施工組織設(shè)計(jì)和施工方案優(yōu)化過(guò)程中工作不力的人員,方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組在報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)其進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
2.3對(duì)在施工中提出科學(xué)的施工方法、合理化建議,并在項(xiàng)目施工中降低了工程成本,給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章工程數(shù)量逐級(jí)控制實(shí)施細(xì)則
工程數(shù)量的增減與項(xiàng)目工、料、機(jī)費(fèi)用的增減成正比,因此在施工過(guò)程控制中,工程數(shù)量的控制無(wú)疑對(duì)工程成本的控制起著決定性作用,為了加強(qiáng)技術(shù)管理,提高企業(yè)和職工收入,防止因測(cè)量、技術(shù)交底、方案不合
理或因責(zé)任心不強(qiáng)而造成工程量的流失,特制定如下控制細(xì)則:
一、施工圖紙工程數(shù)量控制主要人員及職責(zé)
1、項(xiàng)目總工程師:數(shù)量控制主要領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)審定工程數(shù)量控制工作。
2、工程管理部部長(zhǎng):數(shù)量控制主要負(fù)責(zé)人,主持設(shè)計(jì)數(shù)量的統(tǒng)計(jì),核實(shí)實(shí)物工程量,復(fù)核對(duì)上對(duì)下計(jì)量的工程數(shù)量,避免“對(duì)上少計(jì)量,對(duì)下多計(jì)量”的現(xiàn)象發(fā)生,審核并建立工程數(shù)量臺(tái)帳。
3、工程管理部各專業(yè)工程師:負(fù)責(zé)路基工程、橋涵工程、隧道工程等實(shí)物工程數(shù)量控制,包括對(duì)上對(duì)下計(jì)量,填寫工程數(shù)量臺(tái)帳。
4、安全質(zhì)量環(huán)保部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)對(duì)工程數(shù)量節(jié)超做出職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)保方面的初步判斷;配合工程管理部、總工程師做好工程數(shù)量節(jié)超審定工作。
5、測(cè)量工程師:配合工程管理部部長(zhǎng),保障測(cè)量放樣工作,避免因測(cè)量放樣失誤造成工程數(shù)量流失。
6、中心試驗(yàn)室主任:保障現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作,避免造成工程數(shù)量流失。
7、計(jì)劃合同部部長(zhǎng):計(jì)價(jià)時(shí)對(duì)工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核。
二、工程數(shù)量的逐級(jí)控制
對(duì)設(shè)計(jì)單位下發(fā)的施工圖進(jìn)行審核,圖紙審核分為自審和會(huì)審,自審是各專業(yè)工程師審查所管工程圖紙本身有無(wú)差錯(cuò)遺漏,有無(wú)特殊技術(shù)要求或需用特殊材料,會(huì)審主要是審查各專業(yè)施工圖之間的相互配合關(guān)系有無(wú)差錯(cuò)和遺漏。
。ㄒ唬﹫D紙自審
自審由總工主持,組織各專業(yè)技術(shù)人員參加,主要是檢查計(jì)算工程量與圖紙是否相等,自審后應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的工程數(shù)量問(wèn)題以及有關(guān)建議作好記錄,待圖紙會(huì)審時(shí)提出討論確定。
(二)圖紙會(huì)審
會(huì)審由項(xiàng)目總工主持,組織全體技術(shù)人員參加,計(jì)劃、物資設(shè)備等部門應(yīng)派員參加,在解決糾正施工圖錯(cuò)誤后,對(duì)設(shè)計(jì)工程量分項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),掌握可從業(yè)主計(jì)價(jià)的工程數(shù)量,并記錄在工程數(shù)量臺(tái)帳上。
三、工程數(shù)量控制措施
1、工程數(shù)量的節(jié)超通過(guò)工程數(shù)量臺(tái)帳反映,各專業(yè)工程師每月23日應(yīng)詳細(xì)的記全工程數(shù)量臺(tái)帳,工程管理部部長(zhǎng)應(yīng)仔細(xì)的復(fù)核,并作好總帳,供總工復(fù)核。
2、工程數(shù)量的節(jié)超通過(guò)給施工隊(duì)的計(jì)量來(lái)實(shí)現(xiàn),首先工程管理部各專業(yè)工程師每月25日應(yīng)據(jù)實(shí)提供已完工程數(shù)量表,表中應(yīng)詳細(xì)記錄施工里程、部位等,避免重復(fù)計(jì)量;已完工程數(shù)量表,應(yīng)附計(jì)算依據(jù)(交底書、聯(lián)系單、反饋單),以便工程管理部部長(zhǎng)復(fù)核。
3、工程數(shù)量采用雙層控制辦法,即工程管理部每月25日給計(jì)劃合同部門提供經(jīng)復(fù)核的分項(xiàng)工程數(shù)量,計(jì)劃部門計(jì)價(jià)時(shí)再一次進(jìn)行復(fù)核。
4、每月28日由工程管理部、計(jì)劃合同部依據(jù)計(jì)量資料及工程數(shù)量臺(tái)帳計(jì)算出數(shù)量節(jié)超情況。
四、獎(jiǎng)懲辦法:
1、測(cè)量放樣必須有施工隊(duì)技術(shù)員在現(xiàn)場(chǎng)配合,資料換手復(fù)核,儀器換人測(cè)量;如有因測(cè)量失誤造成工程數(shù)量流失,經(jīng)濟(jì)損失的30%由施工隊(duì)技術(shù)員承擔(dān),20%由資料復(fù)核人承擔(dān),另50%由項(xiàng)目測(cè)量隊(duì)承擔(dān)。
2、試驗(yàn)配合比應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,如因配合比不合理(通過(guò)試件試壓結(jié)果)造成工程數(shù)量流失,試驗(yàn)室主任承擔(dān)70%,操作人員承擔(dān)30%。
3、專業(yè)工程師應(yīng)仔細(xì)作好技術(shù)交底工作,嚴(yán)格復(fù)核、審核制度,如因技術(shù)交底錯(cuò)誤而造成工程數(shù)量流失,損失的70%由專業(yè)工程師承擔(dān),30%由資料復(fù)核人承擔(dān)。
4、數(shù)量節(jié)余產(chǎn)生的效益,按公司辦法規(guī)定給相關(guān)人員發(fā)效益工資。
計(jì)劃合同部管理制度2
一、合同管理部職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)管理部門關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求,協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容,在維護(hù)各方利益的前提下,確保合同形式和內(nèi)容合法,內(nèi)容準(zhǔn)確,各方權(quán)利、義務(wù)明確,有利于保證合同的順利實(shí)施。
3、對(duì)業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對(duì)人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限等情況進(jìn)行審查和了解,進(jìn)行合同評(píng)審,確保對(duì)方合同主體資格真實(shí)、合法,并對(duì)合同評(píng)審記錄等書面材料分類整理,歸檔保管。
4、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及標(biāo)段劃分要求,進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)策劃,選擇有利于實(shí)施的合同結(jié)構(gòu)類型。
5、對(duì)由業(yè)主訂立的其他合同進(jìn)行審查,在公平、合理、自愿的情況下維護(hù)業(yè)主利益不受損失,并提出審查意見(jiàn),防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。
6、根據(jù)業(yè)主授權(quán),協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判,幫助業(yè)主選擇適當(dāng)?shù)暮贤问剑f(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
7、對(duì)合同履行進(jìn)行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托,對(duì)合同履行過(guò)程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進(jìn)行解釋,跟蹤合同實(shí)施,根據(jù)業(yè)主授權(quán),處理合同實(shí)施過(guò)程中的變更、終止、糾紛和爭(zhēng)議,防止索賠事件的發(fā)生。
8、參加月報(bào)中合同管理內(nèi)容的編制,并以書面形式向業(yè)主匯報(bào)合同管理和履行情況。
9、進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實(shí)施、履約情況、實(shí)施效果等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和后評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高合同管理水平。
10、負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬、登記和歸檔,同時(shí)做好合同保密工作。
二、計(jì)劃管理職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、各級(jí)管理部門有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求,在計(jì)劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī),科學(xué)合理。
2、建立、完善計(jì)劃管理組織體系,明確崗位管理職責(zé)。制定計(jì)劃管理制度和保障措施,根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),結(jié)合實(shí)際情況擬定計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則。
3、根據(jù)項(xiàng)目管理總體規(guī)劃的要求,對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)分解,通過(guò)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證最終工程目標(biāo)的完成;根據(jù)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)及業(yè)主的要求,編制年度的施工、資金和質(zhì)量計(jì)劃。
4、審查監(jiān)理、施工單位報(bào)送的各項(xiàng)計(jì)劃,并提出審查意見(jiàn)。
5、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和外部環(huán)境特點(diǎn),建立獎(jiǎng)罰制度和信息溝通制度,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,減少外部因素對(duì)計(jì)劃實(shí)施的影響。
6、計(jì)劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,表格要指標(biāo)齊全、準(zhǔn)確、完整、清楚,能滿足項(xiàng)目管理的需要。了解計(jì)劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員要建立健全各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好原始資料積累,做到統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳上報(bào)和登記及時(shí)。
8、跟蹤計(jì)劃的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因,并采取應(yīng)對(duì)措施,確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、計(jì)合部長(zhǎng)職責(zé)
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定,按照上級(jí)下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事,認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各種指示和要求,協(xié)助項(xiàng)目指揮長(zhǎng)分管項(xiàng)目合同和計(jì)劃管理工作。
2、結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和本部門的實(shí)際情況,建立健全本部門的管理制度、崗位責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度,做到人員職責(zé)明確,獎(jiǎng)罰分明。
3、審查合同內(nèi)容,提出審查建議,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同談判及簽訂合同,監(jiān)督合同的履行。
4、制定項(xiàng)目階段性實(shí)施計(jì)劃,將計(jì)劃落實(shí)到本部門的每一個(gè)人,并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。
5、負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目計(jì)量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報(bào)報(bào)表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);了解本項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目竣工決算工作。
6、積極主動(dòng)地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)對(duì)部門上報(bào)的各種報(bào)表與資料進(jìn)行審查和追蹤,及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)。
7、負(fù)責(zé)本部門資料的整理和歸檔,并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時(shí)的移交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。
計(jì)劃合同部管理制度3
一、管理目的
在京石客專項(xiàng)目部管轄下,為充分發(fā)揮本工區(qū)計(jì)劃合同部職責(zé),減少工程合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)本工區(qū)合法權(quán)益,確保本工區(qū)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。
二、計(jì)劃合同部人員要求
1、要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,任勞任怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。
2、要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3、要熟悉本工區(qū)工程特點(diǎn),了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,懂施工技術(shù)、懂各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理;要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的.規(guī)定。
4、要有一定的公關(guān)能力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系;要有一定的應(yīng)變能力,思想敏捷,條理清楚,在對(duì)外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機(jī)處理問(wèn)題,維護(hù)本工區(qū)的基本利益。
5、要有一定的文字寫作能力對(duì)外提供的各類函件、報(bào)告,要簡(jiǎn)明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽(yù)。
6、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)助能力。
三、計(jì)劃合同部工作職責(zé)
1、積極與京石客專項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通,了解本項(xiàng)目合同管理特點(diǎn),熟悉工程進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)及動(dòng)態(tài)控制程序,在滿足項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的情況下,制定并上報(bào)本工區(qū)的施工計(jì)劃和用款計(jì)劃;熟悉項(xiàng)目部工程計(jì)量、審批程序,按項(xiàng)目部要求辦理已完工程計(jì)量支付。
2、參與本工區(qū)施工圖紙會(huì)審,熟悉設(shè)計(jì)圖紙、合同文件,具體掌握各分項(xiàng)工程特點(diǎn),復(fù)核工程量,進(jìn)行成本分析,編制計(jì)劃成本,為成本管理和經(jīng)濟(jì)核算提供有效數(shù)據(jù)。
3、在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),參與工程勞務(wù)分包隊(duì)的談判、甄選工作;按京石客專項(xiàng)目部合同管理要求,參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。
4、對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行管理,建立分包合同管理臺(tái)賬,督促合同的履行,收集并及時(shí)將合同履行情況的信息反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理,并就合同補(bǔ)充、修改和變更等問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理提出改進(jìn)建議。
5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機(jī)械租賃的詢價(jià)工作,向項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息。
6、做好施工情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、指標(biāo)考核等工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);按時(shí)進(jìn)行本工程計(jì)量工作,為財(cái)務(wù)支付提供依據(jù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
四、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)
1、按根據(jù)京石項(xiàng)目部總體施工進(jìn)度計(jì)劃要求,制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計(jì)劃。
2、在每月召開(kāi)的生產(chǎn)會(huì)議上,重點(diǎn)檢查上月計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的對(duì)策,布置下個(gè)月份的施工計(jì)劃,明確各作業(yè)點(diǎn)的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。
3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)主管部門上報(bào);及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,隨時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、信息,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計(jì)信息資料、臨時(shí)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。
4、按規(guī)定的日期及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)主管部門報(bào)送工程完成形象進(jìn)度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)職能人員要逐漸學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動(dòng)態(tài)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法。
6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。
五、合同管理人員職責(zé)
1、及時(shí)集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料采購(gòu)合同,并建立相應(yīng)的合同臺(tái)賬,以備項(xiàng)目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門查閱,同時(shí)做好保密工作。
2、合同管理工作與工程進(jìn)度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗(yàn)、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)結(jié)算等工作密切合作,了解工程施工過(guò)程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問(wèn)題及時(shí)咨詢并采納公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異,保證合同的正確執(zhí)行,減少和避免各類風(fēng)險(xiǎn)可能造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、定期檢查合同履行情況,及時(shí)就合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)并提出解決建議。
5、定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),不斷提高合同管理的工作水平。
六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度
1、按上級(jí)主管部門要求,及時(shí)并上報(bào)實(shí)際完成且質(zhì)量合格工程項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)。
2、工區(qū)驗(yàn)工計(jì)價(jià)采用分級(jí)審核程序,施工隊(duì)按合同約定的計(jì)量項(xiàng)目將當(dāng)期完成的合格工程向其主管工程師提出計(jì)量申請(qǐng),項(xiàng)目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,由工程部對(duì)申請(qǐng)計(jì)量的工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量審核,填報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)單,簽字確認(rèn)后傳遞至安質(zhì)部;安質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)單所申報(bào)的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量審核,合格后簽字確認(rèn),并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部;綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊(duì)有無(wú)債務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況,或地方糾紛,在驗(yàn)工計(jì)價(jià)單上簽署相關(guān)意見(jiàn)后傳遞至合同部;同時(shí)設(shè)備物資部及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各施工隊(duì)進(jìn)料狀況,建立臺(tái)帳,根據(jù)合同部計(jì)量支付的要求,提供當(dāng)期材料撥付證明;合同部審核當(dāng)期的計(jì)量項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定,填寫支付單價(jià)和支付金額欄目,同時(shí)扣除質(zhì)保金和違約金(若有)及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎(jiǎng)金等內(nèi)容后將驗(yàn)工計(jì)價(jià)單傳遞至財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核準(zhǔn)借款情況,確認(rèn)有無(wú)財(cái)務(wù)手續(xù)需辦理,簽署支付意見(jiàn)后報(bào)總工程師簽認(rèn)并呈送項(xiàng)目經(jīng)理批示。
3、建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬,定時(shí)將工程計(jì)量結(jié)算單分項(xiàng)匯總,與工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量及已完工項(xiàng)目對(duì)照檢查,并為主管領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確計(jì)價(jià)數(shù)據(jù),防止漏項(xiàng)及重復(fù)計(jì)量相關(guān)及工程款超撥。
4、對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,要做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。
5、嚴(yán)格核實(shí)外包隊(duì)額外工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià),任何額外工程的計(jì)量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并附有相應(yīng)的位置、圖示計(jì)算資料等,不得向外包隊(duì)私自簽認(rèn)任何涉及工程費(fèi)用的字據(jù)。
6、對(duì)用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。
7、工程完工后,要進(jìn)行工程決算,以便與財(cái)務(wù)決算比較,核算本工程項(xiàng)目的成本效果。
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