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義工協(xié)會(huì)管理制度
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的義工協(xié)會(huì)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:
一、基本條件和要求
。ㄒ唬┳杂X遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ǘ┮薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
。ㄋ模┮休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
。ㄎ澹┮袌F(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬﹫(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;
(二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開展工作;
。ㄈ⿻(huì)長(zhǎng)每次在開會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”;
(四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。再交到“院組織部”否則無效;
。ㄎ澹┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng),團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
(六)實(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會(huì),團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);
(七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長(zhǎng)類同)。
。ò耍┤绱_因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說明情況;
(九)確工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
。ㄊ┙乖诠ぷ髦杏憙r(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;
。ㄊ唬┓矡o故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),予以口頭警告,并取消本年度的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù);
。ㄊ┓膊徽J(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
。ㄊ┓策t到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
(十四)會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料;
。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
。ㄊ撸┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽(jī),德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容;
三、開會(huì)(例會(huì))要求
。ㄒ唬┮S時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
。ǘ┟看伍_會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。
。ㄈ┟看伍_會(huì)須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
。ㄋ模╅_會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、理事長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會(huì)下設(shè):理事會(huì),文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責(zé):
。ㄒ唬├硎聲(huì):
1、表決通過協(xié)會(huì)重大決策。
。病⑦x舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng).副會(huì)長(zhǎng);
3、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
。础⒍ㄆ趯(duì)會(huì)員進(jìn)行考察;
5、提出下屆理事會(huì)的候選人;
。、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;
。、理事會(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用;
。、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù);
。ǘ┪拿夭浚
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。
2、傳達(dá)會(huì)議通知;
3、負(fù)責(zé)各類檔案.文件.資料的歸類保存和管理;
4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄;
5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案,做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào);
6、管理會(huì)費(fèi);
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi).:
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場(chǎng):
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長(zhǎng):
向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開理事會(huì),傳達(dá)上級(jí)工作精神,監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
2、會(huì)長(zhǎng):
全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
3、副會(huì)長(zhǎng):
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事:
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
5、部長(zhǎng):
具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計(jì)劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開展各項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制,理事長(zhǎng)對(duì)團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),常務(wù)理事對(duì)理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競(jìng)選評(píng)選而出;
3、協(xié)會(huì)干部要求:
。1)有一定組織能力。
。2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、對(duì)表現(xiàn)突出者,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);
5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會(huì)員資格;
7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會(huì)員資格;
8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng);
9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;
10、于違反國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會(huì)員資格;
八獎(jiǎng)勵(lì)制度
獎(jiǎng)勵(lì):
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;
。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;
5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分;
。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會(huì)員管理中心,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后,評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。
(一)口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
。ǘ┚妫簩(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
。ㄈ┙导(jí):無故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者;
(四)勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
。ㄎ澹┏簢(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名
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