檔案鑒定銷毀制度

時間：2022-11-04 22:08:38 制度我要投稿

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檔案鑒定銷毀制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的檔案鑒定銷毀制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度1

　　第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。

　　第二條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對擬銷毀的'檔案作出鑒定。

　　第三條鑒定完畢后寫出鑒定報(bào)告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)主管業(yè)務(wù)校長審批。

　　第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。

　　第五條鑒定報(bào)告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。

檔案鑒定銷毀制度2

　　一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。

　　二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。

　　三、檔案的`鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報(bào)請校檔案鑒定小組審查。

　　五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊，報(bào)請主管校長審批后，方可實(shí)施銷毀。

　　六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認(rèn)真核對檔案，確認(rèn)無誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　七、檔案銷毀清冊要永久保存。

檔案鑒定銷毀制度3

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

　　一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

　　1．保管時間標(biāo)準(zhǔn)

　　短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。

　　2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案室對所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

　　二、銷毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的.登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

　　3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。

　　4．銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

　　三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

檔案鑒定銷毀制度4

　　為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門

　　公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

　　接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3.檔案的分類

　　在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：

　　(a)行政管理、

　　(b)人事管理、

　　(c)財(cái)會檔案、

　　(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、

　　(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、

　　(f)基建檔案、

　　(g)外來文件、

　　(h)聲像檔案、

　　(i)實(shí)物檔案、

　　(j)其他檔案。財(cái)會檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

　　實(shí)物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

　　4.歸檔要求

　　4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

　　4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　4.7歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　5.2查閱檔案資料時一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

　　5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

　　5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

　　5.3.3要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

　　5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫;

　　5.3.5借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚;

　　5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

　　5.3.7調(diào)離本單位的.工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

　　8.檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

檔案鑒定銷毀制度5

　　1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的'檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見

　　3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。

　　圖書管理制度

　　l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書帳冊。新購進(jìn)的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

　　3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。

　　5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書時要認(rèn)真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志。

　　6、愛護(hù)圖書，損壞賠償。教育讀者愛護(hù)借閱和閱覽的圖書報(bào)刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案鑒定銷毀制度6

　　為進(jìn)一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并

　　確定其保管期限。檔案的`鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報(bào)告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案鑒定銷毀制度7

　　1.目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的.管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

　　3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　4.內(nèi)容

　　4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　　4.1.1. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

　　4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

　　4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

　　4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　4.1.5. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

　　4.1.6. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

　　4.1.7. 安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

　　4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報(bào)告。

　　4.2. 歸檔流程

　　4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

　　4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。

　　4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

　　4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

　　4.2.5. 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

　　4.3. 檔案保管

　　4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　4.4. 檔案借閱

　　4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

　　4.4.3. 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　4.5. 檔案保密制度

　　4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

　　4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;

　　4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

　　4.5.4. 入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

　　4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

　　4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

　　4.5.7. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

　　4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。

　　4.6. 檔案保存年限

　　文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　4.7. 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

　　5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度8

　　1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

　　2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

　　3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　4.公司行文程序規(guī)定如下：

　　根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

　　5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

　　6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

　　7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

　　8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

　　9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

　　10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　11.歸檔公文和資料的'復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

　　12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。

　　13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。