學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度(精選8篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 1
一、加強(qiáng)預(yù)算管理,堅(jiān)持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份計(jì)劃,報(bào)總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據(jù)總校安排報(bào)賬時(shí)間,及時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬同時(shí),報(bào)下月支出計(jì)劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬元以上的`支出,在年初預(yù)算時(shí)要負(fù)有專項(xiàng)說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請(qǐng)
二、 加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理
1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項(xiàng)進(jìn)行核算。
2、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用。
3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)項(xiàng)目向?qū)W生收取費(fèi)用。如統(tǒng)一發(fā)動(dòng)、購買練習(xí)冊(cè),按人頭收取班級(jí)活動(dòng)費(fèi),強(qiáng)制保險(xiǎn)等。
4、不扣留、挪用各種收費(fèi),足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查。
2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報(bào)賬員不兼任檔案管理、財(cái)務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過程中變通、變?cè)飕F(xiàn)象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
4、因總校取消了小學(xué)招待費(fèi),需要煙、飲料、水果等招待物品時(shí),及時(shí)到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準(zhǔn)購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。
5、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn):
。1)教育局文件——填培訓(xùn)卡——學(xué)區(qū)校長(zhǎng)簽字——會(huì)計(jì)處核銷。
。2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費(fèi)10元,住宿費(fèi)20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費(fèi),30元以下住宿費(fèi)(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補(bǔ)助5元,市外每天補(bǔ)助8元。
。3)培訓(xùn)回來及時(shí)到總校核銷培訓(xùn)費(fèi),過月單據(jù)不予核銷。
6、為保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請(qǐng)小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財(cái)產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續(xù),詳細(xì)盤點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報(bào)賬員對(duì)文件、制度、報(bào)表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊(cè),防止丟失或毀壞。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 2
一、總則
1. 為了規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,制定本制度。
2. 本制度適用于本學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、資金使用、成本費(fèi)用控制、收入管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等。
3. 機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理體系,設(shè)置財(cái)務(wù)部門或配備專職財(cái)務(wù)人員,明確財(cái)務(wù)職責(zé)分工,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
二、資金籌集管理
1. 資金來源
學(xué)費(fèi)收入:按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W員收取的培訓(xùn)費(fèi)用,是機(jī)構(gòu)的主要資金來源。應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)公示制度進(jìn)行收費(fèi),確保收費(fèi)的合法性和規(guī)范性。
其他收入:包括教材銷售收入、合作辦學(xué)收入、捐贈(zèng)收入等。對(duì)于其他收入,應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定進(jìn)行收取和核算。
2. 資金籌集計(jì)劃
財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃,制定合理的資金籌集計(jì)劃。資金籌集計(jì)劃應(yīng)包括資金需求量、籌集渠道、籌集時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)機(jī)構(gòu)管理層審批。
在籌集資金過程中,應(yīng)充分考慮資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的籌集方式,如銀行貸款、股權(quán)融資等。
三、資金使用管理
1. 預(yù)算管理
機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行全面預(yù)算管理,每年編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出預(yù)算草案,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總和平衡,經(jīng)機(jī)構(gòu)管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。
預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,不得隨意超支。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。
2. 費(fèi)用審批與報(bào)銷
建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限和審批流程。一般費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;重大費(fèi)用支出(如大額固定資產(chǎn)購置、大額裝修費(fèi)用等)應(yīng)經(jīng)過集體決策或董事會(huì)審批。
費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確,符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。
四、成本費(fèi)用控制
1. 成本核算對(duì)象
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本核算對(duì)象主要包括課程培訓(xùn)成本、教材成本、師資成本、場(chǎng)地租賃成本等。應(yīng)按照成本核算對(duì)象進(jìn)行成本歸集和分配,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用。
2. 成本控制措施
優(yōu)化課程設(shè)置,提高教學(xué)效率,降低課程培訓(xùn)成本。例如,合理安排課程內(nèi)容和教學(xué)時(shí)間,避免教學(xué)資源的浪費(fèi)。
加強(qiáng)教材采購管理,選擇性價(jià)比高的教材供應(yīng)商,降低教材成本。同時(shí),鼓勵(lì)教師編寫內(nèi)部教材,減少對(duì)外采購教材的依賴。
合理控制師資成本,根據(jù)教學(xué)需求和教師的教學(xué)水平、經(jīng)驗(yàn)等因素,制定合理的薪酬體系。在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下,優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高教師的工作效率。
嚴(yán)格控制場(chǎng)地租賃成本,根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,選擇合適的場(chǎng)地,并與出租方進(jìn)行合理的租金談判。
五、收入管理
1. 收入確認(rèn)原則
學(xué)費(fèi)收入應(yīng)在提供培訓(xùn)服務(wù)時(shí)確認(rèn)。對(duì)于預(yù)收的學(xué)費(fèi),應(yīng)作為負(fù)債處理,在培訓(xùn)服務(wù)完成后按照實(shí)際完成的培訓(xùn)課時(shí)或階段確認(rèn)收入。
其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定確認(rèn)收入。例如,教材銷售收入應(yīng)在教材交付給客戶并取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入;合作辦學(xué)收入應(yīng)在按照合作協(xié)議完成相關(guān)教學(xué)任務(wù)并取得分成收入時(shí)確認(rèn)收入。
2. 發(fā)票管理
嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定開具發(fā)票。在收取學(xué)費(fèi)或其他收入時(shí),應(yīng)向客戶開具合法、合規(guī)的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符,不得虛開發(fā)票。
加強(qiáng)發(fā)票的保管和使用管理,建立發(fā)票領(lǐng)用登記制度,防止發(fā)票丟失或被盜用。
六、資產(chǎn)管理
1. 固定資產(chǎn)管理
建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等信息。
定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。重大固定資產(chǎn)的購置和處置應(yīng)經(jīng)過集體決策或董事會(huì)審批。
2. 流動(dòng)資產(chǎn)管理
加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,確保資金的'安全。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款應(yīng)定期核對(duì),確保賬實(shí)相符。
加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)催收學(xué)費(fèi)和其他應(yīng)收款項(xiàng)。建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度,對(duì)逾期未收的款項(xiàng)應(yīng)采取有效的催收措施,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
合理控制存貨水平,加強(qiáng)對(duì)教材、辦公用品等存貨的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等管理。避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,降低存貨成本。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
1. 財(cái)務(wù)報(bào)告編制
財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送機(jī)構(gòu)管理層、股東(如有)以及相關(guān)政府部門等。
2. 財(cái)務(wù)分析
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、成本費(fèi)用等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,找出機(jī)構(gòu)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出改進(jìn)措施和建議。
財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)作為機(jī)構(gòu)管理層決策的重要依據(jù),為機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略制定、預(yù)算編制、成本控制等提供支持。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
1. 內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合法性等進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)向機(jī)構(gòu)管理層報(bào)告,并對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改。
2. 外部財(cái)務(wù)監(jiān)督
接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息,積極配合政府部門的工作。對(duì)于政府部門提出的整改意見,應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,確保機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和政策要求。
九、附則
1. 本制度由機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 3
一、引言
為加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作,保障機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)健康與穩(wěn)定發(fā)展,提高財(cái)務(wù)資源的利用效率,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。本制度旨在規(guī)范機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性和透明度,為機(jī)構(gòu)的教學(xué)與運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
二、財(cái)務(wù)管理體制
1. 機(jī)構(gòu)設(shè)立財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全面的財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策。
2. 明確財(cái)務(wù)部門與其他部門在財(cái)務(wù)工作中的職責(zé)分工與協(xié)作關(guān)系。各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)為各部門提供財(cái)務(wù)咨詢和服務(wù),共同推進(jìn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。
三、預(yù)算管理
1. 預(yù)算編制原則
全面性原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,包括但不限于教學(xué)費(fèi)用、人員薪酬、行政費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用等。
準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
靈活性原則:預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或不可預(yù)見的費(fèi)用支出,但靈活性應(yīng)在合理范圍內(nèi),避免預(yù)算失控。
2. 預(yù)算編制流程
每年末,由財(cái)務(wù)部門牽頭組織各部門開展下一年度預(yù)算編制工作。各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和發(fā)展計(jì)劃,填寫預(yù)算申請(qǐng)表,詳細(xì)列示各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、計(jì)算依據(jù)和說明。
財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行匯總、審核和平衡,調(diào)整不合理的預(yù)算項(xiàng)目,確保總預(yù)算與機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)能力相匹配。
預(yù)算草案經(jīng)機(jī)構(gòu)管理層審議通過后,正式下達(dá)各部門執(zhí)行,并作為年度財(cái)務(wù)考核的重要依據(jù)。
3. 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控
各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排開展業(yè)務(wù)活動(dòng),控制費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,每月編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,向機(jī)構(gòu)管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異情況及原因分析。
建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制,當(dāng)某項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出接近或超過預(yù)算額度的一定比例時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取措施加以控制。如確需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。
四、收入管理
1. 收入分類與確認(rèn)
機(jī)構(gòu)的收入主要包括學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)服務(wù)收入、教材及資料銷售收入、合作辦學(xué)收入等。
學(xué)費(fèi)收入應(yīng)按照培訓(xùn)課程的進(jìn)度或時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于長(zhǎng)期培訓(xùn)課程,可根據(jù)學(xué)期或?qū)W年劃分,在相應(yīng)的期間內(nèi)按比例確認(rèn)收入;對(duì)于短期培訓(xùn)課程,在課程結(jié)束且學(xué)員無異議后確認(rèn)收入。
培訓(xùn)服務(wù)收入根據(jù)實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容和完成情況確認(rèn),如企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù),在完成培訓(xùn)任務(wù)并經(jīng)委托方驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。
教材及資料銷售收入在教材交付給學(xué)員或客戶,且相關(guān)款項(xiàng)已收到或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。
合作辦學(xué)收入按照合作協(xié)議的約定,在滿足收入確認(rèn)條件時(shí)確認(rèn),如根據(jù)合作辦學(xué)項(xiàng)目的招生人數(shù)、教學(xué)成果等因素確定分成收入的確認(rèn)時(shí)間。
2. 收費(fèi)管理
制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)流程,在機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站、招生宣傳資料等渠道進(jìn)行公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)課程成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素合理確定,并報(bào)相關(guān)部門備案(如有要求)。
采用多種收費(fèi)方式,方便學(xué)員繳費(fèi),如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。對(duì)于現(xiàn)金收費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確,F(xiàn)金安全;對(duì)于非現(xiàn)金收費(fèi),應(yīng)及時(shí)核對(duì)款項(xiàng)到賬情況,并做好相關(guān)賬務(wù)處理。
建立收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一筆收費(fèi)的學(xué)員信息、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、收費(fèi)時(shí)間、收費(fèi)方式等,定期與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì),確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性和完整性。
五、成本費(fèi)用管理
1. 成本費(fèi)用分類
教學(xué)成本:包括教師薪酬、教學(xué)設(shè)備購置與維護(hù)、教材及教具采購、教學(xué)場(chǎng)地租賃等直接與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。
管理成本:涵蓋行政管理人員薪酬、辦公場(chǎng)地租賃、辦公用品采購、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等機(jī)構(gòu)日常管理運(yùn)營所需的費(fèi)用。
市場(chǎng)推廣成本:主要是用于招生宣傳、廣告投放、市場(chǎng)調(diào)研、招生代理費(fèi)用等方面的支出,以提高機(jī)構(gòu)的知名度和招生人數(shù)。
其他成本:如稅費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息支出、手續(xù)費(fèi)等)、資產(chǎn)減值損失等。
2. 成本費(fèi)用控制措施
建立成本費(fèi)用控制目標(biāo)體系,將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門、各項(xiàng)目,明確各責(zé)任主體的成本控制責(zé)任。
加強(qiáng)對(duì)教師薪酬的管理,根據(jù)教師的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果、學(xué)員評(píng)價(jià)等因素制定合理的薪酬激勵(lì)機(jī)制,在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下,控制教師薪酬成本。
優(yōu)化教學(xué)資源配置,合理安排教學(xué)設(shè)備的購置與更新,提高教學(xué)設(shè)備的利用率,降低設(shè)備購置與維護(hù)成本。
嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,推行辦公用品集中采購、定額管理,減少不必要的會(huì)議、差旅等費(fèi)用支出。
加強(qiáng)市場(chǎng)推廣費(fèi)用的效益評(píng)估,根據(jù)不同的招生渠道和宣傳方式的效果,合理調(diào)整市場(chǎng)推廣策略,提高市場(chǎng)推廣費(fèi)用的投入產(chǎn)出比。
六、資產(chǎn)管理
1. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定與分類:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高(一般規(guī)定為 2000 元以上),且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公家具等。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人、預(yù)計(jì)使用年限、折舊方法等信息。
固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)的購置應(yīng)納入預(yù)算管理,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。由使用部門提出購置申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核資金來源和預(yù)算安排,報(bào)機(jī)構(gòu)管理層審批后實(shí)施。購置過程中應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能滿足機(jī)構(gòu)需求。
固定資產(chǎn)的折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目,以反映固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值損耗。定期對(duì)固定資產(chǎn)的折舊情況進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整,確保折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。
固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn):定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,一般每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門共同參與,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對(duì),編制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
2. 流動(dòng)資產(chǎn)管理
貨幣資金管理:加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。現(xiàn)金庫存限額應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況合理確定,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款賬戶應(yīng)定期核對(duì),確保賬實(shí)相符,防止資金挪用和盜竊。建立貨幣資金收支審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程,所有貨幣資金收支業(yè)務(wù)必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。
應(yīng)收賬款管理:對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一筆應(yīng)收賬款的學(xué)員或客戶名稱、欠款金額、欠款時(shí)間、賬齡、催收情況等信息。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)于逾期未收的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)采取電話催收、發(fā)函催收、上門催收等措施,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于可能形成壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
存貨管理:存貨主要包括教材、教具、辦公用品等。建立存貨采購計(jì)劃制度,根據(jù)教學(xué)和辦公需求,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時(shí)間,避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象。存貨入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等信息,辦理入庫手續(xù),建立存貨明細(xì)賬。存貨出庫應(yīng)遵循先進(jìn)先出法或其他合理的計(jì)價(jià)方法,辦理出庫手續(xù),及時(shí)登記存貨明細(xì)賬。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符,對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
1. 財(cái)務(wù)報(bào)告編制
財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法規(guī)的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表(如有)以及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。
財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)遵循及時(shí)性原則,月度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在次月的20xx年xx月xx日完成編制,季度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在季度結(jié)束后的20xx年xx月xx日完成,年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度結(jié)束后的20xx年xx月xx日完成,并報(bào)送機(jī)構(gòu)管理層、股東(如有)、相關(guān)政府部門等。
2. 財(cái)務(wù)分析方法與內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析方法:采用比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等多種方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。比率分析主要計(jì)算償債能力比率(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等)、盈利能力比率(如毛利率、凈利率等)、運(yùn)營能力比率(如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等),以評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;趨勢(shì)分析通過對(duì)比不同時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),觀察機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化趨勢(shì),分析其發(fā)展態(tài)勢(shì);結(jié)構(gòu)分析則對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各個(gè)項(xiàng)目占總體的比重進(jìn)行分析,了解機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性。
財(cái)務(wù)分析內(nèi)容:包括對(duì)機(jī)構(gòu)的收入分析(如收入來源結(jié)構(gòu)分析、收入增長(zhǎng)趨勢(shì)分析等)、成本費(fèi)用分析(如成本費(fèi)用構(gòu)成分析、成本費(fèi)用控制效果分析等)、資產(chǎn)負(fù)債分析(如資產(chǎn)質(zhì)量分析、負(fù)債結(jié)構(gòu)分析等)、現(xiàn)金流量分析(如經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量分析、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量分析、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量分析等)。通過財(cái)務(wù)分析,找出機(jī)構(gòu)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,為機(jī)構(gòu)管理層的決策提供依據(jù)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
1. 內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)設(shè)置稽核崗位,對(duì)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算等工作進(jìn)行日;,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。
各部門應(yīng)自覺接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,配合財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作。
2. 外部財(cái)務(wù)審計(jì)
按照國家相關(guān)規(guī)定和機(jī)構(gòu)的需要,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度等進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力,審計(jì)報(bào)告應(yīng)向機(jī)構(gòu)管理層、股東(如有)等相關(guān)方披露。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 4
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,控制各種資金使用范圍,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,防止浪費(fèi),勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的`效益,特制定以下財(cái)務(wù)制度。
一、嚴(yán)肅收費(fèi)政策,嚴(yán)格收費(fèi)手續(xù)
1、學(xué)校的收費(fèi)嚴(yán)格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財(cái)政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費(fèi)制”收費(fèi)方案》,嚴(yán)格執(zhí)行,公示收費(fèi)。
2、按照上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格的執(zhí)行“收支兩條線”,學(xué)校的收費(fèi)資金先繳財(cái)政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。
二、嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支
1、經(jīng)費(fèi)的使用,須有申報(bào)手續(xù),購物須填寫申購單,由校長(zhǎng)審批后方可購買,使用經(jīng)費(fèi)在五千元以上須學(xué)校校委會(huì)研究決定,并制定實(shí)施方案方可實(shí)行。
2、學(xué)校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的,一切個(gè)人購買的物品學(xué)校不予報(bào)銷。
3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實(shí)屬工商稅務(wù)部門注冊(cè)的正規(guī)發(fā)票,報(bào)銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長(zhǎng)、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人)方可報(bào)銷。
4、任何人不準(zhǔn)挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。
5、學(xué)校的.由出納員保管,法人章、收費(fèi)票據(jù)、及財(cái)務(wù)檔案由會(huì)計(jì)保管。
三、堅(jiān)決制止亂收費(fèi)和私設(shè)“小金庫”。
四、學(xué)校代收代管的項(xiàng)目按照上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,合理收費(fèi),定期結(jié)算,做到多退少補(bǔ)。
五、國家推行的學(xué)生“一補(bǔ)”政策,學(xué)校堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,按照上級(jí)的要求,嚴(yán)格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實(shí)施方案,理解社會(huì)各界的監(jiān)督。
六、學(xué)校每年度向全校教職工通報(bào)學(xué)校的收入和支出狀況。
七、學(xué)校的出納人員,按照財(cái)務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,根據(jù)原始憑證,及時(shí)記帳,天天盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,月月核對(duì)銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯(cuò),庫存現(xiàn)金務(wù)必控制在限額500元以內(nèi),不準(zhǔn)公款私存。
八、會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)向校長(zhǎng)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。
九、加強(qiáng)票據(jù)管理,收費(fèi)票據(jù)使用務(wù)必進(jìn)行登記,定期向財(cái)政部門報(bào)告,收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。
十、財(cái)會(huì)人員要持證上崗。
十一、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
十二、學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)物品一律不準(zhǔn)出租出借。
十三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),妥善保管。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 5
一、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化。
二、各校各項(xiàng)收入必須交會(huì)計(jì)室,由出納會(huì)計(jì)開具《行政事業(yè)單位收款收據(jù)》作收入。
三、出納做到每學(xué)期的收入現(xiàn)金必須在開學(xué)一個(gè)月內(nèi)存入賬戶,出納的周轉(zhuǎn)金不超過5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結(jié),學(xué)期末各校將組織領(lǐng)導(dǎo)、教師代表進(jìn)行清理,并向體教職工公布每學(xué)期的各校財(cái)務(wù)收支情況。
五、各校財(cái)會(huì)人員必須做到身正、口穩(wěn)、手直。主管會(huì)計(jì)每月應(yīng)向分管財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)經(jīng)收支、結(jié)余情況,并實(shí)行月報(bào)表匯報(bào)制度,協(xié)助各校領(lǐng)導(dǎo)管好財(cái)、理好財(cái)。
六、嚴(yán)禁各校亂收費(fèi)、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責(zé)令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學(xué)校通報(bào)批評(píng)。情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)上級(jí)部門處理。
七、堅(jiān)決執(zhí)行一本賬收支,一個(gè)專戶銀行存款,一支筆審批的財(cái)務(wù)管理制度,各校購買物品一般由出納會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),當(dāng)事人核實(shí)簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可入帳,會(huì)計(jì)對(duì)不符合財(cái)經(jīng)手續(xù)、不合理開支或不正規(guī)的單據(jù)發(fā)票有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)指出,并不予報(bào)銷。
八、公款不準(zhǔn)借支,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后才可借支。但數(shù)額不得超過本人當(dāng)月工資。還款期限不得超過一個(gè)月。對(duì)收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過一個(gè)月而不能還款的',各校將按月利率2%收取利息。對(duì)學(xué)期末仍有欠款未還的教師,實(shí)行10%罰款,5%計(jì)息,調(diào)出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉(zhuǎn)出。
九、嚴(yán)格控制大吃大喝,亂買亂用的消費(fèi)收支。對(duì)外來客人一般實(shí)行校內(nèi)進(jìn)餐對(duì)口接待,但嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待,校內(nèi)進(jìn)餐不得超過150元標(biāo)準(zhǔn),特殊情況在餐館進(jìn)餐,參與領(lǐng)導(dǎo)必須寫清事由,同時(shí)要控制標(biāo)準(zhǔn)。
十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費(fèi)必須在回校后一星期內(nèi)結(jié)帳,出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按上級(jí)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,教學(xué)方面經(jīng)費(fèi)開支,按《教學(xué)支出管理規(guī)定》執(zhí)行。
十一、教職工休息日加班補(bǔ)助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點(diǎn),給予適當(dāng)補(bǔ)助。外出公差或參加各班教研活動(dòng),縣級(jí)只報(bào)銷車費(fèi)(不超過8元)及會(huì)務(wù)費(fèi),不報(bào)銷住宿費(fèi),不發(fā)生活補(bǔ)貼;市級(jí)報(bào)銷往返車費(fèi),住宿費(fèi)每天限報(bào)20元,并每天補(bǔ)助生活費(fèi)15元,省級(jí)以上報(bào)銷車費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi),住宿費(fèi)每天報(bào)30元,并每天補(bǔ)生活費(fèi)20元(如住宿費(fèi)、生活會(huì)、在會(huì)務(wù)費(fèi)內(nèi)不另報(bào)銷)。函授學(xué)習(xí)一切費(fèi)用自理。鄉(xiāng)、縣、市教育主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),一個(gè)周以上培訓(xùn),只報(bào)銷車費(fèi)、住宿費(fèi),不補(bǔ)助生活費(fèi)。
十二、堅(jiān)決執(zhí)行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)參加,嚴(yán)禁任何個(gè)人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買東西,必須要各線分管領(lǐng)導(dǎo)同意并寫清事由,方可入帳支出,總務(wù)做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務(wù)的校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)管理各校財(cái)經(jīng),各處室開支經(jīng)費(fèi)一次百元以上須經(jīng)各線分管校長(zhǎng)同意,百元以上須經(jīng)校長(zhǎng)同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會(huì)通過。
十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長(zhǎng)同意,校長(zhǎng)外出須由主管校長(zhǎng)同意方可報(bào)銷,未經(jīng)允許費(fèi)用自理。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 6
為了使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作制度化,規(guī)范化,財(cái)務(wù)工作有據(jù)可查,有章可循,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本財(cái)務(wù)管理制度。
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區(qū)的財(cái)務(wù)收支,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照財(cái)務(wù)制度,由中心校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費(fèi)按校內(nèi)分配制度由中心校統(tǒng)一下?lián)埽褰M負(fù)責(zé)人管理使用,同時(shí)要向中心校財(cái)務(wù)室報(bào)帳,接受其管理和監(jiān)督。
(二)財(cái)務(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持收支“兩條線”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學(xué),嚴(yán)禁輔張浪費(fèi),將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅(jiān)持做到收支有依有據(jù),嚴(yán)禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴(yán)禁支出無憑據(jù),使用無效票據(jù)和多支多報(bào)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕教師私自亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
4、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的報(bào)銷制度,堅(jiān)持報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),控制出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)收支應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證有計(jì)劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
6、實(shí)行帳款分離,會(huì)計(jì)管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。
。ㄈ┈F(xiàn)金管理
1、學(xué)校現(xiàn)金實(shí)行銀行開戶管理,任何收入必須堅(jiān)持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負(fù)。
3、學(xué)校出納必須按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費(fèi)并及時(shí)入庫,按學(xué)校規(guī)定時(shí)間完清一切經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負(fù)責(zé)。300元以上借款需經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負(fù)。
。ㄋ模┲С銎睋(jù)的使用和管理
教職工福利,津補(bǔ)貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊(cè)或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補(bǔ)貼和有關(guān)活動(dòng)補(bǔ)助,由經(jīng)辦人開條,校長(zhǎng)審核,會(huì)計(jì)制單后,校長(zhǎng)簽字發(fā)放。對(duì)外收費(fèi)、購物、乘車、住宿、招待等業(yè)務(wù)開支必須使用國家規(guī)定的.有效票據(jù),務(wù)工開支必須使用稅務(wù)票據(jù)。堅(jiān)持報(bào)銷票據(jù)要素齊全,所有支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長(zhǎng)審核后方能報(bào)銷。
(五)購物管理
大宗物品嚴(yán)格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴(yán)禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴(yán)禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設(shè)備,教學(xué)設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì)研究決定后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì)研究報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗(yàn)收人,校長(zhǎng)審核簽字后方能報(bào)銷。
。┴(cái)務(wù)監(jiān)督
自覺接受上級(jí)各部門的檢查監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按照《會(huì)計(jì)法》對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)提出意見,督促學(xué)校糾正。加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按月注好帳,交校長(zhǎng)審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開欄公布,期初財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,期末財(cái)務(wù)決算,提交全體教師會(huì)或教代會(huì)審議。
。ㄆ撸⿲W(xué)校建設(shè)和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴(yán)格按國家規(guī)定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)約出發(fā),精打細(xì)算,用較少的錢辦較多較好的事。所有學(xué)校建設(shè)工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門的審計(jì)和監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類造冊(cè)進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 7
為了規(guī)范我校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體狀況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對(duì)預(yù)算過程進(jìn)行控制管理和結(jié)算;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報(bào)表等工作,并理解上級(jí)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查。
二、財(cái)務(wù)管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)處為學(xué)校的單一財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,學(xué)校設(shè)財(cái)務(wù)主管1名,財(cái)務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際狀況,明確分工并制定人員崗位職責(zé),每學(xué)期對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)的履行狀況進(jìn)行必要的考核。
三、預(yù)算及收入管理
1、學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收入計(jì)劃。學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)在每年的一月前按有關(guān)規(guī)定編制好下上年度的財(cái)務(wù)結(jié)算和本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、編制預(yù)算務(wù)必堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅(jiān)持用心穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。
3、學(xué)校收費(fèi)實(shí)行一費(fèi)制。愛德分校的收費(fèi)按有關(guān)文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補(bǔ)助工資、其它工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其它費(fèi)用。
、茖m(xiàng)資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項(xiàng)目和用途的專項(xiàng)資金,務(wù)必按項(xiàng)目使用,不得挪作他用。項(xiàng)目完成后并理解有關(guān)部門的檢查和驗(yàn)收。
3、學(xué)校支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的`由財(cái)務(wù)處結(jié)合學(xué)校狀況制定有關(guān)規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)校長(zhǎng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過程中耗用而存儲(chǔ)的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)配合裝備服務(wù)中心,結(jié)合學(xué)校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查
1、財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的支出,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財(cái)務(wù)處對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督形式。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)處主管有權(quán)且務(wù)必組織專業(yè)人員對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)(包括行政、工會(huì)、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)核算。
4、學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)理解上級(jí)有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
1、財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映學(xué)校必須時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財(cái)務(wù)處應(yīng)以月報(bào)的形式向校長(zhǎng)室和財(cái)政部門帶給財(cái)務(wù)報(bào)告。而各條線務(wù)必定期以月報(bào)的形式向財(cái)務(wù)處帶給財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、財(cái)務(wù)處要定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財(cái)務(wù)管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。
財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)上述管理制度進(jìn)一步細(xì)化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度,構(gòu)成科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。
以上管理制度的解釋權(quán)屬校長(zhǎng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度 8
一、總則
1. 為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 本校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3. 本校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確地編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)管理體制
1. 學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作全面負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。
2. 設(shè)立財(cái)務(wù)部門或配備專職財(cái)務(wù)人員,明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
三、預(yù)算管理
1. 預(yù)算編制
學(xué)校應(yīng)按照“量入為出、收支平衡”的原則編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、年度招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃以及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況等因素,綜合考慮各項(xiàng)收入和支出。
預(yù)算編制程序采用“兩上兩下”的方式。首先由各部門提出預(yù)算草案,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成初步預(yù)算方案,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議;經(jīng)審議通過后的預(yù)算方案下達(dá)各部門征求意見,各部門根據(jù)意見調(diào)整后再次上報(bào)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門匯總形成正式預(yù)算草案,提交學(xué)校決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 預(yù)算執(zhí)行
學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報(bào)告,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和各部門反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異情況及原因,以便采取相應(yīng)措施加以控制和調(diào)整。
3. 預(yù)算監(jiān)督
建立健全預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等全過程的監(jiān)督。學(xué)校審計(jì)部門或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保預(yù)算執(zhí)行的合法性、合規(guī)性和有效性。
四、收入管理
1. 收入分類
培訓(xùn)收入:按照學(xué)校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W員收取的培訓(xùn)課程費(fèi)用,包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、資料費(fèi)等。
其他收入:如合作辦學(xué)收入、捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入、利息收入等。
2. 收入確認(rèn)
培訓(xùn)收入應(yīng)在提供培訓(xùn)服務(wù)且收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)。對(duì)于預(yù)收的培訓(xùn)費(fèi)用,應(yīng)先計(jì)入預(yù)收賬款,待培訓(xùn)服務(wù)完成后再確認(rèn)為收入。
其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同、協(xié)議或規(guī)定的條件確認(rèn)。
3. 收費(fèi)管理
嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度,在學(xué)校官網(wǎng)、招生宣傳資料以及校內(nèi)顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍等信息,接受社會(huì)監(jiān)督。
規(guī)范收費(fèi)流程,采用多種收費(fèi)方式方便學(xué)員繳費(fèi),如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等。所有收費(fèi)必須開具合法有效的'票據(jù),確保收入的真實(shí)性和完整性。
五、支出管理
1. 支出分類
教學(xué)支出:包括教師薪酬、教學(xué)設(shè)備購置與維護(hù)、教學(xué)場(chǎng)地租賃、教材及教具采購、教學(xué)活動(dòng)費(fèi)用等與教學(xué)直接相關(guān)的支出。
管理支出:涵蓋行政管理人員薪酬、辦公場(chǎng)地租賃、辦公用品采購、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等學(xué)校日常管理運(yùn)營所需的支出。
市場(chǎng)推廣支出:用于招生宣傳、廣告投放、市場(chǎng)調(diào)研、招生代理費(fèi)用等方面的支出。
其他支出:如資產(chǎn)處置損失、捐贈(zèng)支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
2. 支出審批
建立嚴(yán)格的支出審批制度,明確各項(xiàng)支出的審批權(quán)限和審批流程。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出(如大額固定資產(chǎn)購置、大額裝修費(fèi)用等)應(yīng)經(jīng)過校長(zhǎng)辦公會(huì)議或?qū)W校決策機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)。
審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限和審批流程進(jìn)行審批,對(duì)支出的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審查,確保支出符合學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。
3. 支出報(bào)銷
所有支出必須取得合法、合規(guī)的原始憑證,原始憑證應(yīng)內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、字跡清晰。報(bào)銷人員應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷。審核無誤后,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)支付款項(xiàng)。
六、資產(chǎn)管理
1. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)的購置應(yīng)納入學(xué)校預(yù)算管理,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。采購部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能滿足學(xué)校需求。
固定資產(chǎn)的核算與登記:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、折舊方法、折舊年限等信息,做到賬、卡、物相符。
固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn):定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,一般每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門、使用部門共同參與,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行實(shí)地清查,編制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
固定資產(chǎn)的折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目,以反映固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值損耗。
2. 流動(dòng)資產(chǎn)管理
貨幣資金管理:加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,F(xiàn)金庫存限額應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況合理確定,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款賬戶應(yīng)定期核對(duì),確保賬實(shí)相符,防止資金挪用和盜竊。建立貨幣資金收支審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程,所有貨幣資金收支業(yè)務(wù)必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。
應(yīng)收賬款管理:對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一筆應(yīng)收賬款的學(xué)員或客戶名稱、欠款金額、欠款時(shí)間、賬齡、催收情況等信息。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)于逾期未收的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)采取電話催收、發(fā)函催收、上門催收等措施,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于可能形成壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
存貨管理:存貨主要包括教材、教具、辦公用品等。建立存貨采購計(jì)劃制度,根據(jù)教學(xué)和辦公需求,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時(shí)間,避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象。存貨入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等信息,辦理入庫手續(xù),建立存貨明細(xì)賬。存貨出庫應(yīng)遵循先進(jìn)先出法或其他合理的計(jì)價(jià)方法,辦理出庫手續(xù),及時(shí)登記存貨明細(xì)賬。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符,對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
1. 財(cái)務(wù)報(bào)告編制
財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)成果和現(xiàn)金流量情況。
財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)遵循及時(shí)性原則,月度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在次月xx日前完成編制,季度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在季度結(jié)束后的xx日前完成,年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在年度結(jié)束后的xx日前完成,并報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門以及上級(jí)主管部門(如有)等。
2. 財(cái)務(wù)分析
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)成果、成本費(fèi)用等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。通過財(cái)務(wù)分析,找出學(xué)校存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析內(nèi)容、結(jié)論與建議等部分,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
1. 內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
學(xué)校審計(jì)部門或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)定期對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合法性、內(nèi)部控制制度的有效性等進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果應(yīng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改。
2. 外部財(cái)務(wù)監(jiān)督
積極配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息,自覺接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于政府部門提出的整改意見,應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,確保學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和政策要求。
九、財(cái)務(wù)人員管理
1. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)機(jī)密。
2. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
3. 建立財(cái)務(wù)人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極工作、不斷進(jìn)取。
十、附則
1. 本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。
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