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單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
為壓縮管理費(fèi)用的支出，提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)財(cái)政部財(cái)文字（20xx）313號(hào)文件精神，結(jié)合本單位的具體情況，特制定本制度。
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并批準(zhǔn)后方可出差。“出差審批單”為借款和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
2、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專(zhuān)用借款單”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員返回公司后，應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差審批單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，除往返的車(chē)、船、飛機(jī)票費(fèi)用外，補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，超支不補(bǔ)，勤儉節(jié)約”的原則；
2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)（扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）為：
�。�1）副總經(jīng)理（包括總經(jīng)理助理）可乘坐火車(chē)軟臥或飛機(jī)；
�。�2）部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱(chēng)人員可乘坐火車(chē)軟臥；
（3）其他人員出差，一般應(yīng)乘坐火車(chē)硬臥（硬座）、或長(zhǎng)途客車(chē)。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機(jī)”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在外地市區(qū)交通可乘“公交車(chē)”或“出租車(chē)”。乘“出租車(chē)”單程超過(guò)30元時(shí)，原則上不予以報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)改乘長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē)。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的，可乘坐“出租車(chē)”；
（4）長(zhǎng)期駐礦（七天以上）從事技術(shù)服務(wù)人員（指直接從事勞務(wù)性服務(wù)，如地面驗(yàn)收、修理、較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的下井服務(wù)）實(shí)行出差包干——即住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、本地市內(nèi)交通費(fèi)，共計(jì)130天。如另行報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途車(chē)或出租車(chē)費(fèi)時(shí)，扣減交通費(fèi)20元天。如遇特殊情況，包干費(fèi)不足時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請(qǐng)，經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整；
�。�5）其他因公出差人員（從事非勞務(wù)性服務(wù)），一般應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用，能保證正常生活條件的原則，提倡住業(yè)務(wù)對(duì)口單位的招待所。
（6）住宿費(fèi)在規(guī)定額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，副總經(jīng)理150元天、部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱(chēng)人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定額度時(shí)，應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示。伙食補(bǔ)助30元天。如陪同用戶(hù)、外國(guó)人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多人集體出差并集體用餐，由公司報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)，不予以報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助。
�。�7）公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差，如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷�，給予餐補(bǔ)30元天，住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行；如當(dāng)天返回，餐費(fèi)補(bǔ)助15元天。如要招待用戶(hù)或協(xié)作單位人員共同用餐，應(yīng)事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，憑票報(bào)銷(xiāo)。
3、對(duì)于自帶車(chē)輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意）；
4、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員，出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí)，伙食補(bǔ)助費(fèi)按餐費(fèi)30元天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
5、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按實(shí)列支，伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
6、出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，公司實(shí)行按天數(shù)包干，但必須取得實(shí)際有效發(fā)票，超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)，超出部分由本人自理。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定：
1、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食，市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
2、
�。�1）、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)；
�。�2）、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
�。�3）、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)；
�。�4）、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
3、旅途中符合乘臥“硬臥”，（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。
4、出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的，票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車(chē)直快硬座票價(jià)的2倍，超過(guò)部分自理。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
6、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。
7、乘坐交通工具的規(guī)定：公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）可乘飛機(jī)，火車(chē)軟臥（或軟席）、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位，如因工作需要乘飛機(jī)，火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)。
8、出差人員乘座直達(dá)列車(chē)，沒(méi)有鋪位區(qū)別的，允許乘座軟臥（或軟席）。
9、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；司機(jī)外出按xx元/百公里補(bǔ)助，司機(jī)按車(chē)同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補(bǔ)助。
10、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。確需報(bào)銷(xiāo)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
11、出差回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)帳或還款，出差時(shí)所借款項(xiàng)，前帳不清、后帳不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批，對(duì)于沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員擅自預(yù)借款項(xiàng)或報(bào)銷(xiāo)的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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