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公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理

時(shí)間:2022-11-16 11:30:01 制度 我要投稿

關(guān)于公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的關(guān)于公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

關(guān)于公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理

關(guān)于公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理1

  為了保障庫(kù)存及出入庫(kù)的準(zhǔn)確及存貨的絕對(duì)安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:

  一.入庫(kù)

  所有產(chǎn)品要符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識(shí),凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫(kù),并及時(shí)向相關(guān)人員反映。

  貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒(méi)有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無(wú)入庫(kù)單的;不符合成品庫(kù)屬性不相干的貨物。

  二.出庫(kù)(發(fā)貨)

  先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車(chē)后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對(duì)準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫(kù),多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。

  三.日常管理

  1.切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲(chóng)。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。

  2.庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

  3.非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫(kù),不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  4.倉(cāng)庫(kù)要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類(lèi)、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的貨品。

  5.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

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 。薄(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。

 。、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

 。、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

 。、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

 。、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

 。、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

 。、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

 。、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。

 。保、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。

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  倉(cāng)庫(kù)管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作,是公司各部門(mén)工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉(cāng)管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉(cāng)管制度:

  一、 健全發(fā)貨手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對(duì)號(hào)發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(duì)(上車(chē)后再核對(duì)放行)。

  二、 要求倉(cāng)管員熟記庫(kù)內(nèi)貨品種類(lèi),發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。

  三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫(kù)數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

  四、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額和庫(kù)存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  五、 保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

  六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫(kù)先鎖門(mén);任何人

  不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉(cāng)庫(kù);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。

  七、 不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫(kù)。

  八、 倉(cāng)管員掌握著公司的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。

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  倉(cāng)庫(kù)管理制度,是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的`基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

  1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

  3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

 。1)未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

 。2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

 。3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  (1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

 。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

 。3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

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