施工企業(yè)工程管理制度
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的施工企業(yè)工程管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
施工企業(yè)工程管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法典》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;
2.財務(wù)部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;
<2>工程物資采購合同:公司工程部負責管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;
2、合同主管部門職責:
<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;
<2>領(lǐng)導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
<4>組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動;
<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;合同文本、各文本存檔記錄合同臺帳承辦人變更記錄合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.
4.1合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
施工企業(yè)工程管理制度2
一、適用范圍
本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。
二、相關(guān)文件
1.《管理手冊》
2.《中華人民共和國國合同法》
3.《中華人民共和國國建筑法》
4.《中華人民共和國國招標投標法》
5.《合同管理程序》
三、實施職責
1.本制度由經(jīng)營預算部負責管理;
2.經(jīng)營預算部負責市場調(diào)研、投標工程策劃、工程投標。
3.綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料;
4.工程部負責,參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負責工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施;
四、工作流程
4.1投標策劃
4.2.1投標報名:經(jīng)營預算部根據(jù)項目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關(guān)單位進行登記等工作。
4.2.2購買招標文件:公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標信息后,確定參與該工程項目的投標,即行購標書。
4.2.3招標文件評審
購買招標文件后,由經(jīng)營預算部組織招標文件的評審,主要評審:
準確理解顧客需求
分析招標文件、合同的特殊要求
顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內(nèi)容
顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)
審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求
分析公司履行合同的能力
4.2.4確定投標策略
招標文件評審后,公司領(lǐng)導確定投標策略,投標實施大體方案,編制投標編排計劃,包括:
明確工程投標意圖
參與投標的優(yōu)勢與劣勢
項目技術(shù)經(jīng)濟指標分析
收集整理報價資料
確定投標承諾
確定報價策略
確定項目實施大體方案
確定公關(guān)策略
確定投標編制主要內(nèi)容、時間安排等。
4.3編制投標文件
4.3.1經(jīng)營預算部負責工程投標的組織工作,負責投標答疑;負責收集投標所需資料,公司相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料.
4.3.2經(jīng)營預算部負責商務(wù)報價、資信標的編制工作.
4.3.3工程部負責技術(shù)標的編制工作,按投標編排計劃按時交給經(jīng)營預算部排版打印。
4.3.4投標文件編制完成由經(jīng)營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.
4.3.1經(jīng)營預算部負責投標策劃;
4.3.2投標策劃,由經(jīng)營預算部負責將商務(wù)標策劃和技術(shù)標策劃的結(jié)果整理,按招標文件要求的格式和內(nèi)容編制投標文件;
4.3.3投標文件由經(jīng)營預算部主任負責審核。
4.4工程投標
4.4.1工程投標的組織工作由經(jīng)營預算部負責,負責編制、印刷標書,收集投標所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;
4.4.2綜合辦公室負責提供:
公司簡介
公司業(yè)績證明
公司資質(zhì)、資格文件
提供公司經(jīng)濟訴訟案件情況資料
辦理公司'法定代表人資格證書'
辦理'法定代表人'授權(quán)委托書。
公司領(lǐng)導、公司機關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料
項目部擬定負責人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料
4.4.3工程部負責提供
質(zhì)量目標、質(zhì)量承諾
質(zhì)量管理措施
質(zhì)量標準
質(zhì)量保證體系
量管理人員名單及證書
安全目標和安全保證體系
文明施工和環(huán)境保護措施
安全管理人員資證及特種工種人員資證。
4.4.4財務(wù)部負責提供
公司財務(wù)狀況資料
經(jīng)審計的年度財務(wù)報表
公司財務(wù)狀況預測分析資料
辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金
辦理公司資信等級證明;
4.5中標工程合同洽談及合同簽訂
4.5.1工程中標后由經(jīng)營預算部負責與業(yè)主簽訂承包合同;
4.5.2合同起草由經(jīng)營預算部依據(jù)招標文件、投標書編制,當業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;
4.5.3合同草案評審
4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經(jīng)營預算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;
4.5.3.2合同草案評審的主要內(nèi)容:
準確理解顧客及招標文件需求
是否正確理解了顧客要求的特點
分析招標文件及格式合同的法律內(nèi)涵
分析格式合同與招標文件的差異
是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求
是否貫徹了投標策略
是否掌握了顧客的投資心理
是否做到了知彼知己
是否與投標書文件一致
4.5.4合同評審后由經(jīng)營預算部負責組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門參加。合同簽訂其程序為:
審核會簽
公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字
4.5.5合同簽訂后由經(jīng)營預算部負責對本工程進行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標文件;對招標文件的澄清、答疑;投標文件;對投標文件的澄清、答疑;中標通知書;合同草案(或正式合同)中涉及'項目管理規(guī)劃大綱'的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。
4.6合同評審程序
合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:
4.6.1合同評審組織
組長:公司經(jīng)理(或其委托人)
成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營預算部、工程部等部門負責人和專業(yè)人員;
4.6.2合同評審前準備
<1>由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱;
<2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。
4.6.2合同評審
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