教學(xué)檔案管理制度
在現(xiàn)在社會，越來越多人會去使用制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的教學(xué)檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
教學(xué)檔案管理制度1
一、教導(dǎo)處對于上級主管部門下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來文檔案，進(jìn)行保存。
二、做好教學(xué)常規(guī)資料的收集整理，如教導(dǎo)處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導(dǎo)處會議應(yīng)有詳細(xì)記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學(xué)生成績、分析材料等）形成良好的管理機(jī)制。
四、認(rèn)真管理學(xué)生的'學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。
五、按照學(xué)校文書檔案和教師業(yè)務(wù)考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導(dǎo)處有專人對教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計有關(guān)材料時，必須做好有關(guān)登記手續(xù)。
教學(xué)檔案管理制度2
本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一，在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學(xué)工作的全過程，也體現(xiàn)了我部對本科教學(xué)的思想和方法，是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的重要標(biāo)志，是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的重要依據(jù)，是基礎(chǔ)部檔案的重要組成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)我系本科基礎(chǔ)課教學(xué)工作檔案的管理，根據(jù)我校的有關(guān)規(guī)定，特制訂本科基礎(chǔ)課教學(xué)管理辦法。
本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由教學(xué)秘書、教研室、實驗室分工負(fù)責(zé)管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學(xué)檔案實行三級管理
1、一級：學(xué)校集中管理和利用的檔案。
2、二級：基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。
3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學(xué)工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統(tǒng)一分門別類進(jìn)行保管和利用。
二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實行分工負(fù)責(zé)制
1、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書主管檔案工作，負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實到日常教學(xué)管理工作中。
2、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
3、各教研室（實驗室）主任負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
4、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的.借閱要及時歸還。
三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級別及類別
1、學(xué)期教學(xué)工作計劃、工作總結(jié)，系領(lǐng)導(dǎo)研究本科教學(xué)工作的會議記錄。
2、各個教研室的工作計劃、工作總結(jié)。
3、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽課記錄。
4、基礎(chǔ)科學(xué)部發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。
5、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、典型教案。
6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學(xué)校各個專業(yè)的培養(yǎng)計劃、實驗教學(xué)大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導(dǎo)書。
9、各種教學(xué)管理文件。
10、承擔(dān)教研項目情況。
12、教學(xué)論文發(fā)表情況（附復(fù)印件）。
13、教學(xué)獲獎情況（附復(fù)印件）、數(shù)學(xué)建模競賽獲獎情況。
14、調(diào)串課記錄。
16、教師授課任務(wù)書。
17、期中教學(xué)檢查工作情況。
18、學(xué)生評教、專家評教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場記錄。
19、各種教學(xué)活動照片。
20、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊伍建設(shè)。
（二）教研室
1、教研室教學(xué)工作總結(jié)。
2、教研室教學(xué)研討活動記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績分析。
6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)日歷。
7、教研室開出的各門課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
1、學(xué)生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分準(zhǔn)確，無提分現(xiàn)象。試卷、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規(guī)范正確。
2、學(xué)生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認(rèn)真，給出評語、分?jǐn)?shù)并簽字。
3、有關(guān)文件要有公章，日期準(zhǔn)確。
五、保存年限
1、試卷、課程設(shè)計及實驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長期保存。
基礎(chǔ)科學(xué)部
教學(xué)檔案管理制度3
教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學(xué)檔案管理體制
1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實驗室）的教學(xué)文件材料。
二、教學(xué)檔案建檔范圍
1、院級建檔范圍：
(1)上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
(2)教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。
(3)教學(xué)過程性文件材料：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)；教學(xué)改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。
(6)實踐教學(xué)文件材料：實驗（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計劃、課表、實驗指導(dǎo)書；實習(xí)計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，院外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗（訓(xùn)）室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估；各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
2、系級建檔范圍：
(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
3、教研室（實驗室）建檔范圍：
(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的`各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)；實驗日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；有關(guān)實驗教學(xué)的統(tǒng)計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
三、教學(xué)檔案管理工作
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實驗室）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。
3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。
4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實施細(xì)則》執(zhí)行。
5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
教學(xué)檔案管理制度4
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌�(qiáng)師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
�。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
�。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
�。ㄒ唬└鶕�(jù)我院的實際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。
�。ǘ┩ㄟ^各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。
（三）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
�。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動：包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實驗方法、設(shè)備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動：包括參加學(xué)術(shù)會議，應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的.登記；項目的立項運(yùn)作及完成情況。
4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。
�。ǘ⿲n案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
�。ㄒ唬┯山虅�(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時歸檔。
�。ǘ┙虅�(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
教學(xué)檔案管理制度5
為提高本校的教學(xué)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，特制定以教學(xué)為主要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度。
《教學(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。
1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫的開學(xué)工作計劃和期中期末工作總結(jié)報告。
2、教研組每年的`教學(xué)計劃和教學(xué)總結(jié)。
3、班主任每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結(jié)。
4、各教師每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結(jié)。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級學(xué)生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學(xué)文獻(xiàn)資料。
《教學(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。
1、以高度的革命責(zé)任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學(xué)檔案。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認(rèn)真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細(xì)填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，不外傳的絕不外傳。
4、嚴(yán)格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
教學(xué)檔案管理制度6
建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施，也是學(xué)院的一項基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教育評估、教學(xué)檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學(xué)檔案的范圍
系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包括：
（一）上級教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；
（二）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；
�。ㄈ┳跃幗滩�、教學(xué)參考資料、實驗指導(dǎo)書、實訓(xùn)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料；
�。ㄋ模⿲W(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實習(xí)總結(jié)等；
�。ㄎ澹┱n程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；
�。⿲W(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況、學(xué)生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料；
�。ㄆ撸┙虒W(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；
�。ò耍┙處煒I(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果；
�。ň牛┙虒W(xué)工作評價材料、教學(xué)工作會議紀(jì)要等；
�。ㄊ┛季怼嵺`教學(xué)的各種記錄、實習(xí)報告等；
�。ㄊ唬└黝惿陥蟛牧�，包括重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報材料；
�。ㄊ┢渌斜匾鏅n的教學(xué)文件和資料。
二、教學(xué)檔案的管理
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的收集、整理和歸檔
1、教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動的工作計劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。
教學(xué)檔案實行分級管理，教學(xué)活動中形成的教學(xué)檔案，由教師、教研室、系（部）負(fù)責(zé)收集、整理。各項教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。
2、歸檔的教學(xué)檔案必須完整；必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的.檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。
4、教學(xué)檔案歸檔接收時間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。
（二）教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目
1、根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2、由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組，對教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。
3、根據(jù)國家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊，遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進(jìn)行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動。
要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案的保管、利用
1、教學(xué)檔案，必須用專門器具妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。
2、教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對破損的教學(xué)檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據(jù)。
3、銷毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
4、學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。
三、附則
�。ㄒ唬┍巨k法自公布之日起實施。
�。ǘ┍巨k法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。
教學(xué)檔案管理制度7
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
1．由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的'教師即時建檔。
3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。
5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
7．查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
教學(xué)檔案管理制度8
�。ㄒ唬┰O(shè)立教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù)，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
�。ǘ┙虒W(xué)文書檔案的主要內(nèi)容
1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報、指令、批復(fù)，條例、規(guī)定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計劃和總結(jié)。
3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計劃與總結(jié)。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的.總結(jié)。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報材料。
6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。
7、其他有保留價值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集，按學(xué)年建檔、保管。
�。ㄈ┙虒W(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容
1、教學(xué)計劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進(jìn)程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計劃總表和教學(xué)實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實習(xí)計劃和大綱及能反映實習(xí)科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學(xué)生成績記載表。
11、學(xué)期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽課記錄、教案等教學(xué)文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等；13、教學(xué)研討經(jīng)驗交流，各類教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)材料；
14、教師的基本情況、工作計劃，教學(xué)總結(jié)，考評材料及進(jìn)修情況；
15、教師發(fā)表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內(nèi)容，涉及教務(wù)處、實習(xí)就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容，分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。
教務(wù)處
教學(xué)檔案管理制度9
一、總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實施辦法。
第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。
第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。
二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍
第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實驗實訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。
三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容
第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：
1．個人基本情況登記表
包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。
2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄
包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開課、教學(xué)（含實驗實訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會實踐、社團(tuán)指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測評分?jǐn)?shù)和意見等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計劃、教學(xué)工作考核情況等。
3．教研和科研工作記錄
包括教師參加學(xué)術(shù)教研會議和學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結(jié)題評審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編，單獨(dú)或合作編寫的'各種教材，以及在各級各類刊物上發(fā)表的論文等。
4．進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄
包括教師國內(nèi)外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實踐進(jìn)修）、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進(jìn)修成績、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實踐或培訓(xùn)情況證明材料等。
5．教師獎懲情況記錄
包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料等。
6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料
包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評定等有關(guān)材料復(fù)印件；計算機(jī)、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；職稱評定和職務(wù)變動材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。
四、業(yè)務(wù)檔案的收集
第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。
第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。
第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。
第九條對每位教師建立個人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。
第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時的考察和學(xué)生、同事對教師的教學(xué)評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評后簽署系（部）具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。
五、業(yè)務(wù)檔案的管理
第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（復(fù)印件）由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（原件）和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護(hù)措施。
第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時允許抄錄。
第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。
第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項長期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結(jié)果作為評價部門工作的重要內(nèi)容之一。
教學(xué)檔案管理制度10
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料、
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
（1）上級教育主管部門下達(dá)的`政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；
�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；
�。�3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計材料；
（4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計劃和總結(jié)；
�。�5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等；
�。�6）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；
（7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；
�。�8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等；
�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習(xí)）指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
�。�10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等；
3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)�、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報告檔案管理部門。
教學(xué)檔案管理制度11
教學(xué)檔案是教學(xué)實踐和教學(xué)研究過程中形成的重要文獻(xiàn)材料。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作及時準(zhǔn)確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強(qiáng)教學(xué)檔案，特制定本制度。
一、管理體制
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案分為院、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
�。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍
1、上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。
3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學(xué)、教材等方面的材料：專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學(xué)過程監(jiān)控材料：教學(xué)運(yùn)行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會記錄，教學(xué)紀(jì)律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的.有關(guān)材料等。
8、實踐教學(xué)方面的材料：實驗教學(xué)大綱、計劃、課表，實驗指導(dǎo)書；實習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實習(xí))計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，校外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評估、設(shè)立及各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
9、教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的材料：設(shè)備購置計劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機(jī)檔案，設(shè)備維護(hù)計劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。
10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)方面的材料：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。
系歸檔范圍
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學(xué)文件
專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、實驗指導(dǎo)書、課程設(shè)計大綱、課程設(shè)計任務(wù)書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、實驗實習(xí)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的原始資料。
教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺帳、校外實訓(xùn)基地協(xié)議。
人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件，及其會議記錄。
其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍
1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗教學(xué)計劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇?dǎo)書、實驗卡片、實驗報告；設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗日志；有關(guān)實驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。
�。ㄈw檔時間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。
（四）要盡快實現(xiàn)教學(xué)檔案的計算機(jī)規(guī)范化管理。
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