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單位內(nèi)部控制制度最新
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的單位內(nèi)部控制制度最新,歡迎閱讀與收藏。
單位內(nèi)部控制制度最新1
行政事業(yè)單位為實現(xiàn)管理目標(biāo),通過內(nèi)部授權(quán)、預(yù)算管理、流程控制、會計控制與監(jiān)督等方式強化內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督。與經(jīng)濟組織的職能有很大不同,行政事業(yè)單位主要以管理和服務(wù)為主,比較重視服務(wù)性與公益性建設(shè),而對內(nèi)控制度建設(shè)重視程度不夠。在實際執(zhí)行活動中,部分行政事業(yè)單位內(nèi)控意識不強,內(nèi)控制度建設(shè)滯后,行政事業(yè)單位運行效率低下,有時還會引發(fā)社會不滿。因此,行政事業(yè)單位必須引起高度重視,結(jié)合單位業(yè)務(wù)運行特點,做好內(nèi)控制度建設(shè),進一步完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,不斷加強內(nèi)控管理,促進單位運行效率提升,更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
一、行政事業(yè)單位做好內(nèi)控管理的重要性
制定并實施內(nèi)控制度,目的是為了明確行政事業(yè)單位內(nèi)部職責(zé)權(quán)限,進行內(nèi)部制衡,保證管理規(guī)范、運營有序,從而提高運營管理效率,服務(wù)好經(jīng)濟建設(shè)。然而,如果行政事業(yè)單位內(nèi)控制度缺失,內(nèi)控制衡不力,內(nèi)部運行混亂,將對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展不利,影響其職能履行,從而對社會經(jīng)濟發(fā)展帶來不良影響。因此,在當(dāng)今復(fù)雜的形勢下,加強內(nèi)控制度建設(shè),完善內(nèi)控管理對行政事業(yè)單位發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
(一)有利于強化內(nèi)部約束,促進內(nèi)部管理水平提升如果一個組織的內(nèi)控制度不完善,內(nèi)部運行環(huán)節(jié)將會存在較大漏洞,內(nèi)部缺乏強有力的約束力,將會影響內(nèi)部運行效率提升,這對組織的發(fā)展將極為不利。而通過加強內(nèi)控制度建設(shè),根據(jù)單位實際情況對內(nèi)控管理進一步優(yōu)化,堵塞內(nèi)部管理漏洞,加強內(nèi)部監(jiān)督與約束,保障行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)規(guī)范運行。行政事業(yè)單位通過完善內(nèi)控制度,優(yōu)化運行流程,在內(nèi)部業(yè)務(wù)運行中實行相互制約,相互促進,各項業(yè)務(wù)按流程有序運行,從而保證業(yè)務(wù)運行方便快捷,有利于管理水平的提升。
。ǘ┯欣趨栃泄(jié)約,提高管理與服務(wù)效率由于制定了規(guī)范化的內(nèi)控管理制度,行政事業(yè)單位的各項管理有據(jù)可依,執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行收支預(yù)算,按照開支范圍與開支標(biāo)準(zhǔn)辦理,財務(wù)浪費現(xiàn)象將會受到限制,支出主要用于提高管理與服務(wù)效率上,從而保證支出管理更規(guī)范,用途更合理。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),由于有規(guī)范的報賬審批流程,以預(yù)算為依據(jù),推行公務(wù)卡結(jié)算,開支中的不合法行為大大減少,費用支出與發(fā)票來源都必須合法有據(jù),有利于節(jié)約開支,防止資金流失。同時,行政事業(yè)單位將更多的支出用在改善管理條件與服務(wù)環(huán)境上,更好地提供服務(wù),從而有利于管理與服務(wù)效率提高。
。ㄈ┯欣跇(gòu)建完善的管理體系,為國資安全提供保障內(nèi)控不力,管理混亂,將會造成國資流失,資產(chǎn)利用效率不高,資金風(fēng)險加大,給行政事業(yè)單位發(fā)展帶來極大的風(fēng)險隱患。加強內(nèi)控建設(shè),就要構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,圍繞資產(chǎn)、資金管理做文章,做好制度建設(shè),完善管理流程與運行機制,強化內(nèi)部崗位責(zé)任,采用科學(xué)的管理模式使內(nèi)控管理得到加強,保證資產(chǎn)安全運行,資金運用規(guī)范有序。因此,加強內(nèi)控制度建設(shè),有利于強化內(nèi)控管理,確保資產(chǎn)安全,并為國有資產(chǎn)安全運行提供保障。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度管理現(xiàn)狀分析
目前,行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系逐步完善,在實踐中取得明顯成效,然而也存在不少問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是內(nèi)控意識不強。內(nèi)控制度執(zhí)行源于先進內(nèi)控管理理念,融入了執(zhí)行者的日常行為中,這是各項制度有序運行的基本保障。然而,在管理實踐中不少行政單位的負(fù)責(zé)人并沒有意識到內(nèi)控管理的重要性,管理者缺乏內(nèi)控管理知識,缺少先進的內(nèi)控管理理念,內(nèi)部意識淡薄。在執(zhí)行內(nèi)控制度時,沒有意識到內(nèi)控體系不完善給單位造成的風(fēng)險,忽視了單位業(yè)務(wù)營運與管理中的風(fēng)險。二是內(nèi)控制度不全,內(nèi)控方式落后。不少行政事業(yè)單位制度建設(shè)較為薄弱,內(nèi)控執(zhí)行沒有實行制度化、規(guī)范化。內(nèi)控管理中的“人治”現(xiàn)象突出,單位領(lǐng)導(dǎo)人的個人影響力較大,而對“領(lǐng)導(dǎo)人”的行為缺乏相應(yīng)約束,“領(lǐng)導(dǎo)人”對整個內(nèi)控體系有著極大影響。在制度建設(shè)上相對固化,缺乏具體的應(yīng)對措施,有的照搬其他單位的內(nèi)控制度,沒有結(jié)合本單位實際,導(dǎo)致內(nèi)控制度難以執(zhí)行,也不能保證內(nèi)部運行規(guī)范有序,約束力不強導(dǎo)致內(nèi)部實施中風(fēng)險較大,資金安全保障性差。三是財務(wù)預(yù)算體系不完善,預(yù)算收支執(zhí)行不嚴(yán)。不少行政單位表面上設(shè)計了較為健全的財務(wù)制度,而實際運行時并未嚴(yán)格遵守并依此執(zhí)行。表現(xiàn)為預(yù)算意識差,財務(wù)預(yù)算體系不完善,在預(yù)算編制上沒有精細(xì)化,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán),并沒有嚴(yán)格落實財務(wù)收支預(yù)算。四是資產(chǎn)管理較為弱化,資產(chǎn)利用率不高。不少行政單位缺乏資產(chǎn)管理的概念,重購入輕管理的現(xiàn)象比較突出。對資產(chǎn)管理不嚴(yán),沒有進行統(tǒng)一登記,沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度,資產(chǎn)只在某個部門使用,沒有在單位內(nèi)部實現(xiàn)共享,空置率較高。在資產(chǎn)報廢上不規(guī)范,處置隨意,有的處置收益沒有入賬,導(dǎo)致收益流失。
三、行政事業(yè)單位加強內(nèi)控制度建設(shè)的優(yōu)化建議
(一)樹立先進的內(nèi)控管理理念,強化內(nèi)控管理意識要保證一個單位內(nèi)部控制有序執(zhí)行,單位領(lǐng)導(dǎo)人就要轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念,解決思想問題。
一是行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要加強內(nèi)控理念知識學(xué)習(xí),樹立先進的內(nèi)部控制管理理念,將這一理念植入到日常管理活動中,在單位形成制度效應(yīng),從而對內(nèi)部管理起到導(dǎo)向作用,時刻加強內(nèi)控運行情況檢查,檢驗內(nèi)控制度執(zhí)行情況,從而保證本單位內(nèi)控執(zhí)行規(guī)范化。
二是要組織內(nèi)部培訓(xùn),單位內(nèi)部要開展內(nèi)控知識培訓(xùn),增強員工的.內(nèi)控意識,從而在實踐中自覺遵守并按規(guī)范要求執(zhí)行。
三是重視風(fēng)險管理。在新形勢下,行政事業(yè)單位履職活動中也面臨著極大風(fēng)險,為此要樹立風(fēng)險意識,對風(fēng)險保持警惕,做好風(fēng)險管理,對潛在風(fēng)險高度重視,通過加強內(nèi)控管理堵塞漏洞,加強防范。
。ǘ(gòu)建完善的內(nèi)控體系,采用科學(xué)的內(nèi)控管理方式要保持內(nèi)控制度有序?qū)嵤仨毷孪茸龊脙?nèi)控制度設(shè)計,保證內(nèi)控執(zhí)行有據(jù)可依。目前,不少行政事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了相對完善的內(nèi)控體系,然而,隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生了較大變化,特別是在改革不斷深入的情況下,原有的內(nèi)控制度與改革的要求不相適應(yīng),需要對相關(guān)制度進一步清理、優(yōu)化,使之更趨完善,從而對單位業(yè)務(wù)運行和內(nèi)部管理起到指導(dǎo)作用。這就需要進一步對單位職能與業(yè)務(wù)性質(zhì)進行分析,結(jié)合單位實際,進一步構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,確定部門、崗位職責(zé)權(quán)限,確保運行流程精簡高效,執(zhí)行規(guī)范有序。為此,還需要選擇科學(xué)的內(nèi)控管理方法,在對內(nèi)控制度進行評估的基礎(chǔ)上,減少“人治化”的影響因素,重點是對單位“一把手”進行權(quán)力約束,對“關(guān)鍵人”加強監(jiān)控,保證內(nèi)控實施制度化。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮預(yù)算管理的作用,增強預(yù)算約束力在內(nèi)控執(zhí)行中,行政事業(yè)單位需要一定的財力支撐,財務(wù)工作為行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)運行提供著重要保障。因此,行政事業(yè)單位必須加強財務(wù)制度建設(shè),結(jié)合單位實際對現(xiàn)有制度進一步優(yōu)化,促進財務(wù)管理效率提升。而在財務(wù)內(nèi)控中,要充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,要以“預(yù)算”為統(tǒng)領(lǐng),對單位的收支活動進一步規(guī)范,遵行先有預(yù)算后有執(zhí)行的原則,保證財務(wù)活動接受預(yù)算約束,從而增強預(yù)算管理功能。
一是要做好預(yù)算編制工作。要按照財政規(guī)定的預(yù)算口徑,結(jié)合單位的具體情況,將預(yù)算做實、做細(xì),精準(zhǔn)到具體項目。
二是實行全口徑預(yù)算管理。將財務(wù)收支全部納入預(yù)算范圍,保證預(yù)算的完整性。在預(yù)算中要有詳細(xì)的資金計劃,保證資金科學(xué)調(diào)度,對應(yīng)當(dāng)納入政府采購的項目要單獨列示,編制政府采購計劃,保證采購工作規(guī)范有序,執(zhí)行有據(jù)。
三是加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。行政事業(yè)單位可將財務(wù)預(yù)算責(zé)任分解、落實到具體責(zé)任單位,與其業(yè)務(wù)管理工作對接,按月進行預(yù)算收支兌現(xiàn),檢查預(yù)算執(zhí)行情況,提高財務(wù)預(yù)算管理效能。
。ㄋ模(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,加強資產(chǎn)的科學(xué)利用資產(chǎn)管理在部分行政事業(yè)單位管理中屬于一個弱項,必須引起行政事業(yè)單位的高度重視。要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,加強購入、領(lǐng)用管理,做好資產(chǎn)使用效益評價。要引入資產(chǎn)管理信息體系,將單位資產(chǎn)全部納入信息系統(tǒng),運用先進的信息系統(tǒng)促進資產(chǎn)管理的科學(xué)化,對資產(chǎn)在單位內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配,跟蹤管理,在內(nèi)部實行共用共享,提高資產(chǎn)利用率。
結(jié)語
行政事業(yè)單位必須順應(yīng)社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的要求,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供更加完善的服務(wù)。行政事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)控制度建設(shè),強化內(nèi)控執(zhí)行力,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境,促進行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)良性發(fā)展。
單位內(nèi)部控制制度最新2
當(dāng)前,我國各行政事業(yè)單位都有一套自己的內(nèi)控制度,但是從國家的角度來看,仍然沒有一套統(tǒng)一的制度或者方針來對行政事業(yè)單位進行指導(dǎo),行政事業(yè)單位內(nèi)控制度目前還處在發(fā)展的雛形階段。所以我國有關(guān)的部門必須盡早地制定一套完善統(tǒng)一的內(nèi)控制度,否則行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平和公共服務(wù)職能將大打折扣。
一、行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的重要意義
首先,行政事業(yè)單位重要的職責(zé)之一就是社會公共服務(wù),我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,民族對政府的服務(wù)質(zhì)量以及效率又有新的要求,行政事業(yè)單位要提升自己的服務(wù)意識,而內(nèi)控制度對行政事業(yè)單位的服務(wù)水平、效率以及意識都起著關(guān)鍵作用。其次,國有資產(chǎn)是財產(chǎn)和屬于國家的財產(chǎn)權(quán)的總稱。行政事業(yè)單位作為國有資產(chǎn)的管理者,應(yīng)以防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)安全為己任。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國有資產(chǎn)的安全性也受到社會的廣泛關(guān)注。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),可以在規(guī)范工作程序的同時,有效規(guī)避風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少資產(chǎn)流失的可能性,保護國有資產(chǎn)的安全。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題
。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位內(nèi)控意識不足當(dāng)前我國相當(dāng)一部分的行政事業(yè)單位缺少對內(nèi)部控制的認(rèn)識,無論是實踐還是理論認(rèn)知方面都缺乏主動意識。拿財務(wù)方面來說,行政事業(yè)單位采用的財務(wù)模式仍是傳統(tǒng)老舊的方式,重視業(yè)務(wù)而忽視內(nèi)控。很多行政事業(yè)單位不理解內(nèi)部控制的意義,所以就沒有花精力去建設(shè)和管理內(nèi)部控制制度,最終呈現(xiàn)出來的內(nèi)控制度漏洞百出。當(dāng)然盡管一些行政事業(yè)單位已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但在實際工作中未能有效實施內(nèi)部控制,致使內(nèi)部控制制度缺乏效力。
(二)內(nèi)控制度不完善大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度不完善,無法對重要部門以及崗位實施有效的監(jiān)督。還有些行政事業(yè)單位內(nèi)控制度形同擺設(shè),執(zhí)行起來也是走走過場。還有就是沒有實行嚴(yán)格的內(nèi)控管理,只重視管理結(jié)果而忽視了內(nèi)控管理的過程,對事前控制和事中控制也把握不足。行政事業(yè)單位脫離自身實際情況,未能有針對性地對內(nèi)控制度進行實施,很難發(fā)揮出內(nèi)控制度對行政事業(yè)單位的積極作用。
(三)審計制度不完善沒有完整的審計制度導(dǎo)致行政事業(yè)單位在票據(jù)使用時亂象叢生,另外審計程序的不規(guī)范也導(dǎo)致財務(wù)支出的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn),最后就是審計監(jiān)督的不嚴(yán)格也導(dǎo)致了支出的合理性缺少了公平的審核。上面這些情況給行政事業(yè)單位的財務(wù)帶來明顯的不利影響,比如財務(wù)超支、資金使用率降低,更嚴(yán)重甚至?xí)霈F(xiàn)貪腐情況。
(四)缺乏完善的績效考評制度根據(jù)目前的情況來看,我國一些行政事業(yè)單位對各部門的員工內(nèi)控管理沒有完整的績效考評機制,現(xiàn)存的考評也僅僅是書面層面,實際考評過程僵硬且缺乏針對性,考評效果意義不大,還有一些行政事業(yè)單位根據(jù)職位來制定不同的考評機制,對員工實施獎勵于是根據(jù)職位情況來決定的,導(dǎo)致考評喪失了公平性,大大降低了行政事業(yè)單位內(nèi)控制度實施的積極性。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度問題的對策
(一)加強行政事業(yè)單位的內(nèi)控意識內(nèi)控意識的加強涉及行政事業(yè)單位的各個部門和員工,上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至各基層員工的教育培訓(xùn)。行政事業(yè)單位內(nèi)控制度教育培訓(xùn)需要設(shè)置專門的資金,可以聘請外部機構(gòu),或者與高校合作,在行政事業(yè)單位展開內(nèi)部控制教育專場活動,加強領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部控制制度相關(guān)的知識技能進行學(xué)習(xí),明確內(nèi)控制度對自身崗位的責(zé)任和義務(wù)的要求,以保障內(nèi)控制度的有效實施;有些行政事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)龐大,基于這種情況可采取分批次組織員工參與,以保障培訓(xùn)工作落實到行政事業(yè)單位的每一位員工頭上,最終才能整體提升事業(yè)單位員工的內(nèi)控能力和素質(zhì)。行政事業(yè)單位要時事關(guān)注相關(guān)會議和文件傳達(dá)的精神,結(jié)合實際情況,采取多元化的培訓(xùn)方式,比如講座、知識競賽等方式來提升員工的內(nèi)控意識,做到整個單位的內(nèi)控意識統(tǒng)一增強。
。ǘ┙⒔∪珒(nèi)控制度內(nèi)控制度的健全涉及行政事業(yè)單位財務(wù)管理的方方面面,例如對差旅費報銷、采購管理、庫存現(xiàn)金管理、會議費報銷等辦法以及經(jīng)費支出的具體標(biāo)準(zhǔn)等進行完善。行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立和完善必須要遵循一定的原則:
。1)全面性原則。要保證內(nèi)控制度對行政事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動和決策起到有效的監(jiān)督管理作用,內(nèi)控制度必須要滲透到行政事業(yè)單位活動的各個環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)當(dāng)中,達(dá)到全過程管理的效果。
。2)重要性原則。要對各種重大風(fēng)險、風(fēng)險關(guān)鍵點以及容易出現(xiàn)風(fēng)險的崗位進行重點關(guān)注。
。3)制衡性原則。內(nèi)控制度的實施,要明確各崗位的職責(zé)分工以及制約監(jiān)督,制定科學(xué)的制度以促進有效的內(nèi)控管理。
。4)適應(yīng)性原則。內(nèi)控制度的制定的大前提就是遵循國家法律法規(guī),并且要及時根據(jù)相關(guān)文件對制度進行調(diào)整,保證內(nèi)控制度的時效性和適應(yīng)性,發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。
。ㄈ┙⒔∪珜徲嬛贫刃姓聵I(yè)單位審計制度的建立健全就需要強化建設(shè)審計機構(gòu)。首先,行政事業(yè)單位要對財務(wù)審批的'權(quán)限給予明確的說明,強化審批權(quán)責(zé)劃分,嚴(yán)格規(guī)范審批程序。其次,行政事業(yè)單位要定期檢查資產(chǎn)審批,審查財務(wù)收支情況,并將結(jié)果匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)問題要第一時間尋找解決辦法。最后,要有專業(yè)的人員對審查結(jié)果進行分析,對不科學(xué)的財務(wù)情況進行及時的調(diào)整,降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率,并及時對內(nèi)控管理進行整改。還有就是行政事業(yè)單位關(guān)于票據(jù)使用的規(guī)范性要遵循各項制度,報銷票據(jù)時要出具完整的簽章證等明。為了審計制度實施的有效性得到加強,行政事業(yè)單位還要構(gòu)建檢舉制度,鼓勵員工對內(nèi)部審計中出現(xiàn)的貓膩積極檢舉,檢舉可采取匿名制,一旦檢舉內(nèi)容經(jīng)過核實無誤,可根據(jù)情況對最終結(jié)果進行公開。
。ㄋ模(gòu)建系統(tǒng)完善的績效考評制度內(nèi)控管理的最終效果還需要行政事業(yè)單位建立系統(tǒng)完善的績效考評制度,要科學(xué)地拓寬當(dāng)前的考評范圍以及內(nèi)容,考評的結(jié)果要保證公平性、實用性、適用性等原則。根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位的情況來看,考評的周期要進行合理的縮減,對各部門的員工要定期根據(jù)評估結(jié)構(gòu)實施獎勵。為保證考評結(jié)果的公平公正,對考評過程以及考評結(jié)果采取公示的方式,給反饋意見預(yù)留一定的時間。還有就是自我考評機制的建立。員工要積極實施科學(xué)的自我評價,行政事業(yè)單位要對自我評價的各項指標(biāo)進行明確,為員工提供通暢的自我評價報告報送渠道,完善自我評價程序的科學(xué)合理性。員工的自我評價定期實施,可采取一年一評或者半年一評。行政事業(yè)單位可根據(jù)評估結(jié)果對評價價值再進行科學(xué)的完善,讓評價機制更加具有針對性,讓績效考評制度發(fā)揮最大的價值。
四、結(jié)語
總的來說,行政管理機構(gòu)作為國家的基層組織,對國家的建設(shè)和發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。內(nèi)部控制制度不健全,人員配備不合理,領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識不強。它嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,使行政事業(yè)單位的日常運
單位內(nèi)部控制制度最新3
事業(yè)單位積極開展財務(wù)管理內(nèi)部控制有利于單位資金的長遠(yuǎn)規(guī)劃與科學(xué)使用,這樣一方面能促進單位財務(wù)工作的良好開展,另一方面也是單位積極響應(yīng)大政方針的直接表現(xiàn)。但就目前來說,我國事業(yè)單位財務(wù)管理仍存在內(nèi)部控制體系不健全、內(nèi)控意識薄弱、監(jiān)管力度不到位等問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)
事業(yè)單位財務(wù)目標(biāo)由基礎(chǔ)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)以及終極目標(biāo)組成。隨著市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和完善,事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)逐漸向績效最大化方向邁進,并徹底改變了以往的資金預(yù)算收入管理模式,積極轉(zhuǎn)向績效導(dǎo)向的良性發(fā)展模式。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
1、財務(wù)管理體系不健全
部分事業(yè)單位尚未設(shè)置專門的財務(wù)職能部門,相關(guān)財務(wù)工作由其他人員兼職;部分單位雖設(shè)立了財務(wù)部門,但沒有完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,缺乏健全的工作章程,導(dǎo)致財會業(yè)務(wù)交叉、人員職責(zé)不清;部分單位尚未成立內(nèi)審部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計作用無從體現(xiàn),嚴(yán)重影響財務(wù)工作的順利開展。
2、內(nèi)控意識薄弱
內(nèi)控意識是有效落實內(nèi)部控制制度的重要保證,而現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的內(nèi)控意識比較薄弱,缺乏內(nèi)部控制理念,對內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義、重要性認(rèn)識不到位,缺乏全面的內(nèi)部控制知識,尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為財務(wù)監(jiān)管等同于內(nèi)部控制,這種內(nèi)控意識的欠缺嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的順利實施。另外,相關(guān)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也有待提升,完善人才培養(yǎng)機制迫在眉睫。
3、監(jiān)管力度不足
目前,我國事業(yè)單位缺乏完善的財務(wù)監(jiān)管制度,單位對財務(wù)人員的要求偏低,財務(wù)人員工作隨意性較強。另外,相關(guān)制度要求“收支平衡”,在這種理念的影響下各事業(yè)單位會想方設(shè)法地在年終前將財政撥款用完,缺乏對財務(wù)花銷的有效監(jiān)管。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新
1、提升內(nèi)控意識
事業(yè)單位應(yīng)提高對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,提升內(nèi)控意識,明確內(nèi)部控制的重要作用,從多方面入手促進內(nèi)部控制工作的合理展開。相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是會計工作、財務(wù)工作的主要責(zé)任人,對單位會計工作的完整性、真實性以及內(nèi)控制度的有效性與合理性負(fù)重要責(zé)任。因此,在新形勢下應(yīng)不斷地提高事業(yè)單位對內(nèi)控目標(biāo)、參與主體等方面的認(rèn)識,將內(nèi)控制度建設(shè)提高到全員參與的高度,尤其是加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,積極開展內(nèi)部控制講座,加強單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控知識的學(xué)習(xí)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控方向的認(rèn)識,進而強化單位整體的內(nèi)控意識。與此同時,應(yīng)明確財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等在內(nèi)控過程中的'具體職責(zé)要求,建立完善的獎勵機制與制衡機制,充分調(diào)動全員參與內(nèi)控的主動性與積極性,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2、健全內(nèi)控制度
在新形勢下,國家需積極出臺科學(xué)合理、易于實行的內(nèi)部控制制度,使各項工作的開展有章可循。具體步驟:
第一,建立科學(xué)、有效的內(nèi)部制約機制,明確事業(yè)單位不同崗位人員的具體職能,實現(xiàn)合理分工,同時明確財務(wù)內(nèi)控的具體內(nèi)容。建立內(nèi)部控制制度,能有效保證財務(wù)核算的完整性、合法性與真實性,從而在不同經(jīng)辦人之間形成有效的制約機制,進一步提高資金使用效率與資金的安全性;
第二,建立健全內(nèi)部核查制度,全面審查事業(yè)單位資金、資源來源的真實性、合法性與完整性,審核不同部門的資金效益動態(tài),審核財務(wù)制度是否存在漏洞,審核經(jīng)濟事項的具體執(zhí)行狀況,監(jiān)測資金流向及經(jīng)濟活動的效益,確保資金數(shù)額的真實性以及資金來源的合規(guī)性;
第三,建立與國家內(nèi)控制度、單位實際相吻合的財務(wù)管理制度,并以此為基礎(chǔ)完善和強化資金管理,及時、準(zhǔn)確地掌握單位的資金流向。
3、加大監(jiān)管力度
鑒于我國事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管不力的現(xiàn)狀,在新形勢下事業(yè)單位應(yīng)積極做出調(diào)整,設(shè)立財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管部門,委派專門的工作人員進行監(jiān)管,全面、系統(tǒng)地了解單位的內(nèi)控情況,準(zhǔn)確把握內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié);加強財務(wù)監(jiān)管,在充分發(fā)揮內(nèi)控作用的同時,全面提高工作效率;對單位內(nèi)部控制與財政業(yè)務(wù)進行獨立評價,全面掌握制度狀態(tài)與當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中存在的問題與缺陷,并提供有針對性的解決對策,促使事業(yè)單位效益的最優(yōu)化。另外,為了全面提高內(nèi)部審計效果,還應(yīng)從制度層面賦予內(nèi)部審計部門一定的權(quán)威性與獨立性。
四、結(jié)語
綜上所述,本文以事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)部控制現(xiàn)狀為切入點,從提升內(nèi)控意識、健全內(nèi)控制度、加大監(jiān)管力度、完善人才培養(yǎng)等方面詳細(xì)論述了事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新策略,旨在為一線工作提供理論指導(dǎo)。
單位內(nèi)部控制制度最新4
一、建立健全財務(wù)機構(gòu)崗位責(zé)任制
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)的會計法規(guī),結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員,制定職責(zé)分明的崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制包括:財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置及各崗位的職責(zé)權(quán)限(對納入會計集中核算的單位,必須設(shè)置財務(wù)管理員崗位)。重點應(yīng)當(dāng)明確單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限;財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限;出納人員的職責(zé)權(quán)限;其他會計人員的職責(zé)權(quán)限;并在財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部建立必要的內(nèi)部牽制制度會計回避制度:出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù);出納人員應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬和銀行儲蓄日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負(fù)責(zé)人的近親不得在本單位擔(dān)任會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構(gòu)擔(dān)任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人以及會計人員因執(zhí)行公務(wù)發(fā)生的財務(wù)收支,本人不得審批。
二、建立健全貨幣資金管理制度
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理制度的主要內(nèi)容:
1、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,明確現(xiàn)金開支范圍。
2、根據(jù)單位日常零星支出的需要,明確庫存現(xiàn)金(或備用金)限額的管理措施。
3、明確各項現(xiàn)金收入賬時間,制定控制坐支現(xiàn)金行為的管理措施。
4、建立庫存現(xiàn)金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發(fā)生的現(xiàn)金長短款的處理做出明確規(guī)定。
。ǘ┿y行儲蓄管理制度的主要內(nèi)容:
1、按照《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定銀行儲蓄開戶、使用以及銷戶的管理措施。對出租、出借銀行卡號、簽發(fā)空頭支票及遠(yuǎn)期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應(yīng)當(dāng)明確。
2、明確核對銀行賬務(wù)的管理措施。
。ㄈ┢睋(jù)及有關(guān)印章的管理
1、單位應(yīng)當(dāng)加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
2、明確銀行預(yù)留印鑒的管理措施。對辦理支付款項所需的全部印章應(yīng)分開保管的制度應(yīng)當(dāng)明確。
三、建立健全財產(chǎn)物資管理制度
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購、國有資產(chǎn)管理、財產(chǎn)物資管理等文件規(guī)定,建立健全實物資產(chǎn)的管理制度,對實物資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領(lǐng)用、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的管理制度
1、明確固定資產(chǎn)購置、驗收管理措施。
2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應(yīng)明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理措施。
3、為防止固定資產(chǎn)處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)的處置管理措施。
4、建立固定資產(chǎn)盤點制度,并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧的處理做出明確規(guī)定。
5、對重要固定資產(chǎn)的保險制度應(yīng)當(dāng)明確。
。ǘ┎牧稀⒌椭狄缀钠返墓芾碇贫。
1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理措施。
2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責(zé)、權(quán)限及有關(guān)獎懲辦法。
3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。
四、建立健全往來款項管理制度
1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的處理辦法應(yīng)當(dāng)明確。
2、制定往來款項的定期清理和核對的管理措施。對清理和核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題的處理程序和辦法應(yīng)當(dāng)明確。
3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。
五、建立健全收入支出管理制度
1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時間。
2、各項收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行"收支兩條線"管理。
3、以財務(wù)獨立核算為標(biāo)準(zhǔn),單位的各項收入支出由該單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、建立嚴(yán)格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項目的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)當(dāng)集體討論決定的辦法和程序。
5、建立嚴(yán)格的開支標(biāo)準(zhǔn)制度。對各項支出,國家有規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當(dāng)明確其報批的程序和標(biāo)準(zhǔn),并報主管部門和財政部門備案。
6、對單位的`專項資金應(yīng)根據(jù)?顚S玫脑瓌t,明確專項資金的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專項資金結(jié)余的處理辦法。
六、建立健全財務(wù)會計分析制度
1、財務(wù)會計分析的內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。
2、財務(wù)會計分析的有關(guān)指標(biāo),至少應(yīng)當(dāng)包括:各項收入、支出絕對數(shù)及對比指標(biāo)、預(yù)算內(nèi)撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經(jīng)費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業(yè)單位可根據(jù)自身的特點增加相應(yīng)的財務(wù)分析指標(biāo)。
3、明確財務(wù)會計分析報告的報送時間和部門。各單位應(yīng)當(dāng)至少每半年進行一次財務(wù)分析,財務(wù)分析報告應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管部門和財政部門。
七、建立健全會計檔案管理制度
各單位應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理措施》制定本單位的會計檔案管理制度。
1、明確會計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會計檔案保管清冊的編制辦法。
2、明確會計檔案的保管、查閱、復(fù)制登記制度。
3、明確會計檔案的銷毀管理措施。
八、建立健全會計電算化管理制度
對實行會計電算化的行政事業(yè)單位,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,制定本單位的會計電算化管理制度。
(一)明確會計電算化崗位責(zé)任制度。包括明確會計電算化崗位的設(shè)置制度及內(nèi)部牽制制度;明確每個崗位的職責(zé)權(quán)限范圍。
。ǘ┟鞔_會計電算化操作管理制度。包括明確上機操作人員對會計軟件的操作程序、操作權(quán)限;明確操作密碼的管理措施等。
。ㄈ┟鞔_會計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時間。當(dāng)天憑證必須當(dāng)天打印;現(xiàn)金日記賬和銀行日記應(yīng)滿頁打;總賬應(yīng)于月末3日內(nèi)打印;明細(xì)賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規(guī)定時間內(nèi)打;月報應(yīng)于次月3日內(nèi)打印;季報應(yīng)于次月5日內(nèi)打。荒陥髴(yīng)于次月15日內(nèi)打印。
。ㄋ模┟鞔_計算機硬件、軟件及數(shù)據(jù)的管理制度。對各種計算機硬件、軟件進行修改升級的程序和審批手續(xù)應(yīng)當(dāng)明確。
(五)明確電算化會計檔案的管理制度。
單位內(nèi)部控制制度最新5
近些年來,國家為達(dá)到改善整體水環(huán)境,確保水利工程的有效運行,完全的發(fā)揮出水利工程在國民經(jīng)濟中的運行效益,促進我國國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展,國家正不斷的加大水利項目的建設(shè)力度,尤其是水利建設(shè)項目方面的資金投入不斷增加。20xx年初的中央“一號文件”規(guī)定,20xx年到20xx年,用于水利建設(shè)的年平均投入將會在20xx年的基礎(chǔ)上翻一番。
按此推算,未來10年投放于水利建設(shè)上的資金將達(dá)4萬億,平均每年4000億。這時,加大對資金的管理力度,增強對水利專項資金的管理,促進水利工程的內(nèi)部控制,提高資金運作能力成為了資金管理的重中之重。與此同時,我國財政部也先后制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-工程項目(試行)》,給水利工程項目建設(shè)的資金管理提供了一個很好的依據(jù)。但是在水利工程項目建設(shè)的過程中還是存在著一些資金管理的缺陷,下面將就如何從水利工程建設(shè)的全過程,通過內(nèi)部會計控制的方式來加強對工程建設(shè)資金管理談一些看法。
一、將會計控制融于水利工程項目建設(shè)的全過程,完全發(fā)揮其財務(wù)管理功能
水利工程的項目建設(shè)包括前期的.規(guī)劃、勘測、設(shè)計和招投標(biāo),隨后進入項目的施工、監(jiān)理以及竣工驗收,是一個系統(tǒng)性的組織管理過程。水利工程項目財務(wù)管理的內(nèi)部會計控制主要包括這樣五個基本環(huán)節(jié):項目決策過程中的風(fēng)險控制、勘測設(shè)計及資金的概預(yù)算控制、招投標(biāo)過程中的合同控制、施工過程控制以及竣工驗收控制。財務(wù)控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,在豐富了財務(wù)管理工作內(nèi)涵的同時也給工程的財務(wù)管理起到了積極作用。機構(gòu)在對工程的具體特點進行分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)該選擇一個合理的方式來對施工資金預(yù)算進行審核。這主要包括:工程定額使用的正確性、工程量計算的準(zhǔn)確性、工程建設(shè)費用的計取、匯總的合理性等。
在施工管理控制過程中,控制的關(guān)鍵點在于項目施工合同的執(zhí)行、項目專項資金的使用、工程投資于進度的控制、施工費用的控制等。在整個施工過程中,會計人員或者是會計機構(gòu)都應(yīng)該參與進來,對關(guān)鍵控制點予以重點把握。會計人員應(yīng)當(dāng)加強與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠。因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并經(jīng)會計機構(gòu)審核后方可付款。在工程的驗收環(huán)節(jié),會計人員或者是會計機構(gòu)的主要工作是就項目收尾工作開展全方位的清理工作,對各個施工單位所提交的工程竣工決算書進行審核;之后整理并編制出竣工決算初稿,報請相關(guān)管理層進行決算審計;對項目的投入與收益進行分析。在整個竣工驗收階段,會計控制都應(yīng)該參與進來。
二、針對關(guān)鍵控制點建立崗位責(zé)任制,根本上實現(xiàn)內(nèi)部會計控制
由于水利工程建設(shè)是一個系統(tǒng)性的工程,其涉及的資金較多,而且牽扯進來的單位較多,參與人員復(fù)雜,這給工程的內(nèi)部會計控制增加了難度。因此,工程建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)水利工程的這些特點,以工程的內(nèi)部會計控制為核心,通過找出內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵點,對工程項目進行針對性的控制。這樣,不但可以提高內(nèi)部控制的效率和效果,同時還可以使得內(nèi)部控制制度精簡,增加內(nèi)部會計控制的活力,不會由于制度過多而挫傷業(yè)務(wù)人員的工作積極性。在對各個部門及崗位進行設(shè)立的過程中,應(yīng)該盡量將不相容的崗位獨立開來,同時采用相互制約及相互監(jiān)督的方式建立起對應(yīng)的崗位責(zé)任制。
通常而言,崗位業(yè)務(wù)不相容的主要包括:項目的決策和項目可行性分析工作;資金的概預(yù)算與預(yù)算審核工作;資金的支付與項目實施的具體運行;竣工審計與竣工決算。同時,還應(yīng)該根據(jù)項目的相關(guān)業(yè)務(wù)建立一個完善的授權(quán)和審批制度,對授權(quán)方式、程序以及具體的權(quán)力范圍等都要有明確的界定和控制,對授權(quán)人的職責(zé)范圍以及工作要求等進行嚴(yán)格要求。再次,在確定崗位時,還應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體工作特點,諸如工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識等來詳細(xì)考慮,確定其人事厲害關(guān)系。只有做到上面幾點,才能夠保證權(quán)力受到控制,有效的防止違法行為的發(fā)生。
三、做好內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,完善基礎(chǔ)建設(shè)項目的內(nèi)部控制制度
工程建設(shè)單位應(yīng)該建立起工程項目的監(jiān)督機制,在對執(zhí)行監(jiān)督檢查工作的人員以及機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限等加以明確,通過定期與不定期相結(jié)合的方式對之進行檢查。作為水利工程項目控制中的一個重要方面,內(nèi)部審計要與工程具體的實際情況相結(jié)合,諸如工程投資規(guī)模的大小以及工程建設(shè)周期的長短等,設(shè)立一個具有獨立決策與執(zhí)行能力的內(nèi)部審計機構(gòu)對整個工程項目進行的財務(wù)情況進行監(jiān)督。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作的工作重點是對所使用的資金的合法性和使用效率進行審計,而當(dāng)前的內(nèi)部審計工作則還將內(nèi)部會計控制工作的運行情況等納入其中,形成了一個對內(nèi)部會計控制的再監(jiān)督。
總之,應(yīng)當(dāng)建立和完善水利工程項目各項管理制度,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,規(guī)范水利工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離,強化水利工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保水利工程項目的質(zhì)量、進度和資金安全。
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一、前言
內(nèi)部控制工作依賴一系列制度規(guī)范,具有較強的制度性,實質(zhì)是事業(yè)單位為了實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),促使決策最大程度的執(zhí)行,使會計信息的真實性、準(zhǔn)確性得到保障。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保證資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營管理的合法性及行為的合規(guī)性,保證財務(wù)報告等相關(guān)信息的真實性和有效性。鑒于事業(yè)單位為社會提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的特殊屬性,加強內(nèi)部管理,完善事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度十分必要。在新時期,我國事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作還存在很多問題,本文致力于分析我國事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度存在的問題,探討采取有效措施加強和完善我國事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的幾點問題
目前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制仍存在很多問題,比較突出的包括思想認(rèn)識不到位、內(nèi)部控制制度不受重視、會計核算不規(guī)范、財務(wù)控制存在漏洞、內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行制度缺乏力度、崗位分工不合規(guī)定等。
。1)思想認(rèn)識明顯不到位,不夠重視內(nèi)部控制工作的重要性。很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門對會計內(nèi)部控制不重視,也有許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的了解,對建立內(nèi)部會計控制制度不夠重視。還有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計內(nèi)控是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),財務(wù)部門想實施會計內(nèi)控但得不到領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)部門的支持,因而無法堅持。
。2)會計核算工作隨處存在不規(guī)范的'情況,財務(wù)控制漏洞很多。一部分行政事業(yè)單位存在單位原始憑證管理工作不規(guī)范的情況,同時其賬務(wù)核算處理工作也缺乏標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)復(fù)核制度以及審批制度缺乏,直接影響記賬以及對賬工作。與此同時,還存在材料管理問題。
(3)內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行力度不足。有的單位制定了一些會計內(nèi)控制度和辦法,在實際工作中,因為制度陳舊,導(dǎo)致制度難以第一時間執(zhí)行,甚至有些單位根本沒有執(zhí)行。或者,有些事業(yè)單位在結(jié)合實際工作的基礎(chǔ)上完成了內(nèi)控制度的建立,但在實際執(zhí)行的時候,會因為高層領(lǐng)導(dǎo)的意愿,就改變制度的執(zhí)行,許多個重要環(huán)節(jié)執(zhí)行的時候被省略辦理,權(quán)責(zé)不清。這導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行力力度缺乏,制定的制度以及相應(yīng)的辦法都沒有得到切實有效的落實。
。4)崗位分工不合規(guī)定,防范功能難以發(fā)揮!稌嫹ā穼氖聲嫻ぷ鞯娜藛T有明確的從業(yè)資格及專業(yè)能力要求,有些會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法行為的辨別和拒絕能力,在執(zhí)行會計制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,從而造成不應(yīng)有的損失;有些在組織機構(gòu)和崗位設(shè)置時,不相容職務(wù)相互分離的原則沒有得到執(zhí)行,或是在機構(gòu)和崗位設(shè)置上體現(xiàn)了相互分離的原則,但在實際運行中沒有按照相互分離的原則實施;有些相關(guān)人員在履行自己的職責(zé)時不能按制度原則辦事,導(dǎo)致內(nèi)部控制的防范性功能不能得到充分運用。
三、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制強化的措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo),增強內(nèi)部控制意識
良好的內(nèi)部控制既能糾錯防弊,又能提高管理效率,起到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的作用。按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的第一責(zé)任主體,要對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。因此,要建立健全內(nèi)部會計控制,首先應(yīng)將事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的有效性與對單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,強化單位負(fù)責(zé)人的第一責(zé)任主體意識和會計法規(guī)意識。使他們主動參與內(nèi)部會計控制制度建設(shè),自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將內(nèi)部會計控制工作落到實處。其次,財會部門要提高自身素質(zhì),提高建立健全會計內(nèi)控的責(zé)任意識。再次,相關(guān)部門要強化內(nèi)控意識,實施會計內(nèi)控不僅是財務(wù)部門的事,有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及所有部門都是內(nèi)控的范圍。因此,單位內(nèi)各部門都應(yīng)具備內(nèi)控理念,與財務(wù)部門共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任。
2、日常管理工作需強化,實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化發(fā)展
在實際工作中,崗位之間存在相互牽制的作用,這個作用可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來實現(xiàn)強化。防止錯誤以及弊端的存在,堅持防范于未然的原則,在上述的基礎(chǔ)上加強會計記錄的真實性和完整性;同時,在實際工作中需遵守相應(yīng)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,運用標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的會計處理方法處理單位業(yè)務(wù)工作。
3、內(nèi)部控制制度得到健全,財務(wù)管理水平得到改善
內(nèi)部控制制度不盡完善,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)利用情況、人員增減情況、開支水平等。在實際落實單位內(nèi)控工作的過程中,要善于發(fā)現(xiàn)問題,并對以往發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié),實現(xiàn)內(nèi)部會計控制工作的不斷完善。所以,在完成內(nèi)部控制制度制定與完善的過程中,需要密切結(jié)合財務(wù)管理工作的重要性及財務(wù)監(jiān)督工作的重要性。
4、促使內(nèi)部審計工作得到進一步強化,促使財政監(jiān)督管理力度得到強化
審計部門要在開展實際工作的過程中,對單位完成內(nèi)控制度的工作進行定期的評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度所存在的缺陷及問題,在分析問題的基礎(chǔ)上進行對癥下藥的整改,在強化審計工作的過程中推動內(nèi)控工作的不斷完善。財政部門要進一步強化事業(yè)單位內(nèi)部會計控制指導(dǎo)力度及檢查力度,從根本上提升財務(wù)會計工作的質(zhì)量以及效率。如果在實際工作中存在違反相關(guān)財經(jīng)制度、違反內(nèi)控制度的單位,就要在分析其嚴(yán)重性的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定進行嚴(yán)罰處理,促使監(jiān)督以及管理的力度得到有效的提升。
在實際工作中,要想事業(yè)單位經(jīng)營管理的合法和合規(guī)、資產(chǎn)安全得到保障,就需要不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,并不斷總結(jié)實際工作中存在的問題,結(jié)合科技手段完善財務(wù)制度和內(nèi)控制度,切實從根本上滿足事業(yè)單位實際發(fā)展的需要。
單位內(nèi)部控制制度最新7
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。它是一種強調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序防止錯誤和舞弊的發(fā)生,來提高管理的效果及效率。單位內(nèi)部控制是單位管理制度的組成部分,是指單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制活動、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與管理、財務(wù)和會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。但是,現(xiàn)階段在事業(yè)內(nèi)部控制方面,存在著不少漏洞,內(nèi)部控制制度本身也不是很完善。通過分析內(nèi)部控制中出現(xiàn)的漏洞與問題,探討加強與完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策措施。
一、財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀和存在的主要問題
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度總的來說還是比較好的,但目前還存在著一些問題。事業(yè)單位的機制不像企業(yè)那么靈活,會計人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)過專業(yè)技術(shù)的比較少。很大一部分人是“半路出家”沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。許多人對內(nèi)控有片面的理解,認(rèn)為所謂會計監(jiān)督不過就是“照章辦事”,就是“挑毛病”、“找別人的錯”,是一件得罪人的事情,所以執(zhí)行比較滯后。
(一)財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,存在薄弱環(huán)節(jié)。事業(yè)單位不是以生產(chǎn)經(jīng)營和盈利為目的,而是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事物管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會服務(wù)。一般情況下,國家會對這些事業(yè)單位予以財政補助,或賦予其行使某項職能,使其有穩(wěn)定得收入來源?梢钥闯觯菏聵I(yè)單位最重要的特性就是不以盈利為目的。長期已來形成了事業(yè)單位重視公共服務(wù)的管理,不重視財務(wù)管理、經(jīng)濟管理的管理格局。主要表現(xiàn)在組織機構(gòu)職責(zé)權(quán)限界定不清、不相容職務(wù)未能分離等方面,存在管理死角。內(nèi)部控制意識不強,是許多單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認(rèn)識不夠,抱著有沒有無所謂的態(tài)度比如,有的單位負(fù)責(zé)人簡單地將財政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實際工作中,更有許多單位的負(fù)責(zé)人僅僅把財會部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。
。ǘ╊A(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。財政申請資金的事業(yè)單位,受現(xiàn)行財政預(yù)算管理的制約,使得有些事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行有偏差。如財政預(yù)算中人員經(jīng)費、公用經(jīng)費的預(yù)算,完全按統(tǒng)一的定額進行核定,而不考慮不同事業(yè)單位、不同工作特點的經(jīng)費需求。造成有些事業(yè)單位很難按照財政批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。同時,也影響其他項目資金按核定預(yù)算執(zhí)行,進而制約了內(nèi)部會計控制要求的預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核等要求目前,大部分單位預(yù)算存在這么三個方面的問題:一是財政布置的部門預(yù)算與單位內(nèi)部綜合預(yù)算無論是編制時間還是編制范圍都不一致,需做兩次預(yù)算。二是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預(yù)算經(jīng)費難以做出準(zhǔn)確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。三是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。
。ㄈ┙(jīng)濟責(zé)任審計開展困難重重,審計效果不理想。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是“先離后審,審任脫節(jié)”。在實際工作中,一般都是離任后,才委托審計部門進行審計,這種事后審計,使審計工作陷于被動。未經(jīng)審計,照樣可以升職。對查出的問題也不好處理,審計結(jié)論難以落實,審計容易走過場,起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟責(zé)任審計顯得無足輕重。二是經(jīng)濟責(zé)任劃分困難,特別是任期經(jīng)濟責(zé)任難以界定,因此難以做出準(zhǔn)確的審計評價。
二、加強財務(wù)內(nèi)部控制制度
。ㄒ唬┩晟苾(nèi)部控制制度推進內(nèi)部會計控制制度建設(shè),是維護財經(jīng)紀(jì)律、抓好增收節(jié)支、強化財政管理職能的重要措施。針對當(dāng)?shù)鼐唧w情況,在國家已經(jīng)出臺的加強對內(nèi)部會計控制的相關(guān)條款的基礎(chǔ)上,以單位會計管理制度為載體,統(tǒng)一制定《內(nèi)部財務(wù)會計管理控制制度》,通過制定不同方面內(nèi)部會計控制制度,形成一個相對完善的內(nèi)部會計控制體系,使單位在內(nèi)控方式、技術(shù)、手段等方面有章可循,形成內(nèi)部會計機構(gòu)和崗位設(shè)置合理、職責(zé)權(quán)限劃分明確、不相容職務(wù)相互分離、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的完善的內(nèi)部會計控制制度。通過該制度的全面實施,減少資產(chǎn)損失風(fēng)險,切實規(guī)范會計行為,提高財政資金的使用效益。加強會計人員的培訓(xùn),單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于人員素質(zhì)的'高低程度,其素質(zhì)控制的目的在于保證工作人員具有忠誠、正直的品質(zhì)和勤奮、有效的工作能力,從而保證內(nèi)部控制的有效實施。它對財會人員的素質(zhì)有更高的要求,不僅要求專業(yè)技術(shù)性強,政策性、法制性強,并且還需要有一定的職業(yè)道德水準(zhǔn)。通過培訓(xùn),使行會計人員知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,進一步掌握內(nèi)部財務(wù)管理控制制度和財政政策,支持和督促會計人員遵循會計職業(yè)道德,增強會計法制觀念,提高守法意識和財務(wù)管理水平,正確行使會計人員的職責(zé)權(quán)利。
(二)加強預(yù)算管理。、預(yù)算管理是管理的核心,貫穿整個單位的業(yè)務(wù)活動,加強預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段,是各項事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實施綜合財政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時,應(yīng)從單位當(dāng)年實際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途;二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進一步強化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意超預(yù)算、擴大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)重視在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時,、要明確單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,只有這樣,才能使單位由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求,從而推動內(nèi)部控制的健康發(fā)展。還可以在事業(yè)單位內(nèi)部推行法人經(jīng)濟責(zé)任制,將責(zé)任風(fēng)險直接與決策層掛鉤。經(jīng)濟責(zé)任制即按領(lǐng)導(dǎo)分工予以縱橫監(jiān)控,規(guī)定職責(zé),相應(yīng)授權(quán),從而實現(xiàn)各盡其職、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制目的。同時,要建立必要的信息披露制度,接受社會公眾的監(jiān)督和約束。也應(yīng)把內(nèi)部控制作為一項日常工作來抓,可以把內(nèi)部控制的好壞作為領(lǐng)導(dǎo)政績的一個方面。
總之,單位的內(nèi)部控制是一項不斷推陳出新、任重道遠(yuǎn)的工作。隨著時代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達(dá)到其有效性,切實控制各種漏洞的發(fā)生。在社會主義市場經(jīng)濟大發(fā)展的情況下,事業(yè)單位的建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn),為保證事業(yè)單位的正常運行,除了要建立起比較完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應(yīng)時代發(fā)展,做到與時俱進。
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