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技術(shù)文件管理制度

時間:2022-12-23 14:32:50 制度 我要投稿

技術(shù)文件管理制度15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的技術(shù)文件管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

技術(shù)文件管理制度15篇

技術(shù)文件管理制度1

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的管理。

  2總則

  為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  3 規(guī)范性引用文件

  《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)》

  煉油化工建設(shè)項(xiàng)目(工程)交工技術(shù)文件

  《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

  《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

  4術(shù)語和定義

  本標(biāo)準(zhǔn)采用了下列術(shù)語:

  4.1交工技術(shù)文件

  交工技術(shù)文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預(yù)試車完成,移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件。

  4.2項(xiàng)目工程:指在一個總體設(shè)計或初步設(shè)計范圍內(nèi),由一個或若干個互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成的建設(shè)項(xiàng)目。

  4.3單項(xiàng)工程:是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分,具有獨(dú)立設(shè)計文件,建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車間)或獨(dú)立工程,也可稱為“裝置”。

  4.4單位工程:指單項(xiàng)工程中,具有獨(dú)立施工條件或獨(dú)立使用功能的工程。在石化總公司建設(shè)項(xiàng)目中,“單位工程”與“單元名稱”相對應(yīng);在化工項(xiàng)目中與“工號”相對應(yīng)。

  4.5中間交接

  中間交接是指單位工程按設(shè)計文件所規(guī)定的范圍完成,并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理,電氣和儀表調(diào)試及單機(jī)試車合格后,與建設(shè)單位所做的交接。

  4.6工程交接

  工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。

  5管理內(nèi)容與要求

  5.1 交工技術(shù)文件的管理流程(見附圖)

  5.2 交工技術(shù)文件的策劃

  5.2.1 明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。由公司市場開發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當(dāng)建設(shè)單位無明確表示時,應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。

  5.2.2劃分工程項(xiàng)目的單位工程,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門,在工程開工后兩個月以內(nèi)完成。

  5.2.3 下達(dá)立卷分冊的要求。 根據(jù)單位工程的劃分,在征得建設(shè)單位同意的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)立卷分冊,正式打印下發(fā)。

  5.2.4 確定交工技術(shù)文件模式。根據(jù)合同規(guī)定,項(xiàng)目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn),以文件形式下發(fā)。

  5.3 工程技術(shù)文件的形成和同步積累

  5.3.1 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的`直接責(zé)任人,對交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負(fù)直接責(zé)任。

  5.3.2 項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人是交工技術(shù)文件的主要負(fù)責(zé)人員,對交工技術(shù)文件的形成和同步積累負(fù)主要責(zé)任。

  5.3.3 項(xiàng)目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對交工技術(shù)文件工作負(fù)全責(zé)。

  5.3.4 施工單位技術(shù)人員將分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達(dá)施工班組和其它責(zé)任人員,他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證,完成后返回工號技術(shù)負(fù)責(zé)人。工號技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人。

  5.3.5 設(shè)計變更和技術(shù)簽證(技術(shù)聯(lián)系單)由資料員領(lǐng)回建帳,發(fā)放到項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施并下達(dá)到施工單位執(zhí)行,同時收集作為交工技術(shù)文件。

  5.3.6 材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應(yīng)部門設(shè)專人管理,在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場的同時,向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應(yīng)交項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人放入交工技術(shù)文件正本,供應(yīng)部門留復(fù)印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應(yīng)部門,復(fù)印件交工,但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。

  5.3.7 設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書由設(shè)備工程師提供,合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。

  5.3.8 交工技術(shù)文件隨著工程進(jìn)度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應(yīng)在施工項(xiàng)目完成后隨即進(jìn)行。工號技術(shù)負(fù)責(zé)人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時性。

  5.3.9 分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定完成后,由工號技術(shù)負(fù)責(zé)人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后,由項(xiàng)目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責(zé)任人整理成冊。

  5.3.10 竣工圖由項(xiàng)目部組織編制,必須做到齊全準(zhǔn)確。竣工圖要做到與設(shè)計資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對口”,同時填寫竣工圖編制記錄。

  5.4 交工技術(shù)文件的整理

  5.4.1 項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作,凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料,均由各有關(guān)部門和責(zé)任人員交工號技術(shù)負(fù)責(zé)人整理。

  5.4.2 為使技術(shù)文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項(xiàng)技術(shù)文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時將其名稱填在目錄中。

  5.4.3 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。

  5.5 質(zhì)量經(jīng)理

  5.5.1 項(xiàng)目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的審查工作,對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  5.5.2 交工技術(shù)文件的最終審查,在收集齊項(xiàng)目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。

  5.6 交工技術(shù)文件的送審和交接簽證

  5.6.1 交工技術(shù)文件經(jīng)終審后,由項(xiàng)目部邀請建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行予審。

  5.6.2 予審提出的問題由項(xiàng)目部整改,整改完成后項(xiàng)目部提出整改報告給建設(shè)單位、檢查部門。

  5.6.3 交工技術(shù)文件審查通過后,按規(guī)定進(jìn)行正式裝訂。

  5.6.4 裝訂結(jié)束后,項(xiàng)目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗(yàn)收簽證。

  5.7 對于外包工程,根據(jù)“誰分包,誰負(fù)責(zé)”的原則,由發(fā)包的單位全權(quán)負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件工作。

  5.8 交工技術(shù)文件的歸檔

  項(xiàng)目部負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。

  6 本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄

  a. 交工技術(shù)文件;

  b. 存查資料;

  c. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;

  c. 竣工圖編制記錄;

  d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;

  e. 科技檔案移交清冊。

  7 附錄

  a. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;

  b. 竣工圖編制記錄;

  c. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;

技術(shù)文件管理制度2

  一、管理職現(xiàn)

  1、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。

  2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

  3、品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

  二、工作程序

  1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。

  2、根據(jù)技術(shù)文件的'要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人對其適宜性進(jìn)行評審。

  3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審,必需時由質(zhì)量負(fù)責(zé)人如今有關(guān)部門一同進(jìn)行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

  4、通過批準(zhǔn),由化驗(yàn)室 負(fù)責(zé)小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

  5、在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

  6、通過驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

  7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

  8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據(jù)需要,技術(shù)部負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制,發(fā)放到需使用的部門,進(jìn)行使用。

  9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進(jìn)行更改,由使用部門提出報技術(shù)部,負(fù)責(zé)人簽注意見后,由原開發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當(dāng)指定其它人員更改,應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料。

  10、更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時進(jìn)行修改。

  11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

  13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。

技術(shù)文件管理制度3

  第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品圖紙、設(shè)計委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

  第四條技術(shù)文件的簽收:所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

  第五條技術(shù)文件的編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號、保管。

  1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

  2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員,審批文件一般不得超過兩天,審批后應(yīng)簽名。如有更改處,有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。

  4.審批時不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

  第七條發(fā)文的規(guī)定:技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

  第八條發(fā)文的范圍:在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

  第九條發(fā)文程序規(guī)定:各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時,生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效;要求配合資料管理員作好登記工作。

  第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件,需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

  第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

  第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的'文件應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第十三條文件的歸檔范圍:產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

  第十四條文件更改

  1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計更改申請表。

  2.文件更改時,要求在文件上做出記錄。

  3.圖紙更改完畢后要?dú)w檔,同時要填寫設(shè)計更改通知單,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。

  第十五條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,應(yīng)定期清理造冊,并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù)。

  第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。

  第十七條圖紙發(fā)放登記表:BN/QR-423-09。

  第十八條圖紙文件借閱登記表:BN/QR-423-10。

  第十九條文件更改申請/通知單:BN/QR-423-04。

技術(shù)文件管理制度4

  維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

  1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的.法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件,確保文件完整并及時更新,以上資料交由資料管理員保管。

  2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類編號,定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、借用資料時,資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

  4、借用人對資料必須愛護(hù),保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,應(yīng)主動向管理員說明,并酌情賠償。

  5、如資料遺失,將追究借用人責(zé)任,限期購回此書或及時復(fù)印此書,資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記,當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況,限制其使用權(quán),并上報領(lǐng)導(dǎo)。

  6、為保證資料內(nèi)容清晰完整,翻閱資料時雙手一定要潔凈,凡出現(xiàn)資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任,限制其使用權(quán)。

技術(shù)文件管理制度5

  一、總則及范圍

  為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件;項(xiàng)目資料;項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件;項(xiàng)目資料;項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。

  二、管理業(yè)務(wù)與分工

  1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

  2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

  三、管理內(nèi)容與要求

  1.技術(shù)文件的種類

 。1)技術(shù)類文件

  由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。

  (2)管理類文件

  由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同;項(xiàng)目資料;項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。

  2.文件登記

  (1)技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》,掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。

 。2)文件接收后,技術(shù)員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄。

  3.文件的'歸檔及保管

  技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。

  4.文件的借用

 。1)文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  5.文件的修改與審批

 。1)當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

 。2)技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫《設(shè)計更改單》。

  《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  (a)技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

 。╞)更改理由;

 。╟)會審意見、會審簽名;

 。╠)設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

 。╡)修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

 。3)技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

  一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

  (4)技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。

 。5)技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。

技術(shù)文件管理制度6

  一、總則及范圍

  為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

  二、管理業(yè)務(wù)與分工

  1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

  2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

  三、管理內(nèi)容與要求

  1、技術(shù)文件的種類

 、俜煞ㄒ(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

  a.相關(guān)的法律法規(guī)

  b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

  c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  ②作業(yè)類文件

  a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;

  b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表

  c.產(chǎn)品使用說明書

  d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書

  e.設(shè)備使用說明書;

  f.各種明細(xì)表。

  ③管理類文件

  公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的`通知、計劃及規(guī)定等。

  2、文件登記

  ①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

 、谖募邮蘸,檔案保管員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。

  3、文件的歸檔及保管

  技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。

  4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

  技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時,要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

  5、技術(shù)文件的借用

  1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,

  2作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  6、技術(shù)文件的修改與審批

 、佼(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

 、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。

  【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

  b.更改理由;

  c.會審意見、會審簽名;

  d.設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

  e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

 、奂夹g(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

  一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

 、軝n案管理員接到【設(shè)計更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。

  5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。

  7、技術(shù)文件的回收與銷毀

  技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài),及時更新,過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時,分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷毀。

技術(shù)文件管理制度7

  1、目的:

  明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容,對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密,是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

  2、定義:

  技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等;技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

  3、范圍:

  適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。

  4、職責(zé):

  技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

  5、內(nèi)容:

  5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

  5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

  5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(編制)、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

  5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全,簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門,更不得使用。

  5.1.4圖紙投入使用,即投放到各使用單位(部門)之前,必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章,由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記,或由使用單位提出申請,技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

  5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的.借閱申請單向技質(zhì)部借閱,用完后及時歸還,并保證資料的完整性。

  5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行;技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。

  5.2技術(shù)文件的管理與存檔

  5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作,保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員,則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

  5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔,技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。

  5.3技術(shù)文件的保密

  5.3.1技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時,經(jīng)辦人提出書面申請單,部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

  5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經(jīng)理批準(zhǔn))辦理外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。

  5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  5.4技術(shù)文件的銷毀

  5.4.1由于新技術(shù)的日新月異,越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源,故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

  5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出,部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí),然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室,由總經(jīng)理簽署“同意”后,方可銷毀。

  5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉,光盤等文件必須錘擊粉碎。

  6、常用表單

  6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》

  6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

  6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

技術(shù)文件管理制度8

  一.總則:

  為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

  二.技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn):

  1.技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。

  2.工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。

  3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

  4.技術(shù)文件包括:

  a.圖紙;

  b.工藝操作規(guī)程;

  c.設(shè)備操作規(guī)程;

  d.產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn);

  e.產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范;

  f.采購技術(shù)要求等。

  三.技術(shù)文件的更改:

  1.技術(shù)文件更改的前提:

  a.顧客要求更改;

  b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

  c.技術(shù)要求過高,生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。

  2.各部門如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改,須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單,報工程部審核,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  a.更改原因;

  b.更改前參數(shù);

  c.更改后參數(shù)。

  4.技術(shù)文件更改申請單的'審批:

  a.廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批;

  b.必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會簽;

  c.廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令(書面文件);

  5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。

  a.更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;

  b.更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī);

  c.工程部負(fù)責(zé)更改,其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄;

  d.更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。

  四.技術(shù)文件的管理:

  1.技術(shù)文件發(fā)放:

  技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領(lǐng)用人簽名。

  2.文件使用和保管:

  a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;

  b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù);

  c.工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表];

  d.技術(shù)文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管;

  e.借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

  f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負(fù)責(zé)審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

  g.對有保存參考價值的作廢文件,應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識,并用專柜保存,以防誤用。

  批準(zhǔn)審核編制

  日期日期日期

技術(shù)文件管理制度9

  技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

  一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。

  保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。

  二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細(xì)則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行。

  并嚴(yán)格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。

  三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。

  四、技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  五、修改后的.技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。

  六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

  七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  八、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。

  九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

  十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  十一、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印。

技術(shù)文件管理制度10

  1 適用范圍

  本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。

  2 目的

  規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程。

  3 技術(shù)文件分類

  3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計

  項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計,是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計文件及施工組織設(shè)計綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計作為開工的必備條件。

  3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進(jìn)行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。

  3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

  是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。

  3.4工藝手冊

  是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的.典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

  4 職責(zé)和權(quán)限

  4.1工程管理部

  負(fù)責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

  4.2實(shí)施單位

  4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

  進(jìn)行施工管理和施工操作。

  4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。

  4.3相關(guān)部門

  各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。

  5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理

  5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)

  5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

  5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.2.2施工措施由施工隊專責(zé)技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

  一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會簽。

  帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。

  5.2.4工藝手冊的編制與選用

  工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對所選用的工藝手冊進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報批準(zhǔn),確保其選用的符合性。

  5.3出版、頒發(fā)及使用

  5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

  5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報送公司有關(guān)職能部門備案。

  5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。

  5.4.驗(yàn)證

  5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時應(yīng)召集有關(guān)會議聽取意見和建議。

  5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時,應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。

  5.5修改

  施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計修改時,應(yīng)提出修改報告,由原編審批人員修改文件。

  5.6保管

  5.6.1 施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

  5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

  a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。

  b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時,應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

  6標(biāo)識

  6.1文件編號

  施工技術(shù)文件的編號由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。

  6.1責(zé)任署名

  施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識。

  6.2單位署名及出版日期

  按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識。

  7 記錄及其管理

  《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。

  施工技術(shù)文件審批表

  工程名稱

  文件名稱

  編制單位編寫人

  送審時間報審簽發(fā)人

  批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見:

  批準(zhǔn)人: 時間:

  審核審核意見:

  審核人: 時間:

  會

  簽會簽部門會簽代表會 簽 意 見

  (注明:意見欄書寫不夠時,請附上文稿與該表一并歸檔。)

技術(shù)文件管理制度11

  1.技術(shù)文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類!笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件。

  2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識,文件更改幅度較大時,予以換版。換版文件下發(fā)后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。

  3.文件領(lǐng)用者,因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時,到行政部填寫《文件處理單》,經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

  4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  5.作廢文件銷毀時,由該部門填寫《文件處理單》,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

  6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計,行政管理部門審查批準(zhǔn),統(tǒng)一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。

  7.質(zhì)量記錄填寫:要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改,如有失誤或者計算錯誤時,在改動處劃改并簽名。

  8.質(zhì)量記錄的'借閱:外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱,公司人員經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。

  9.質(zhì)量記錄的管理和保存:質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。

  10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂,行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。

  11.質(zhì)量記錄銷毀:對于超過保存期的質(zhì)量記錄,由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字,包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

  12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄,填寫《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正。

技術(shù)文件管理制度12

  本廠對二級維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

  1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

  1、在診斷檢驗(yàn)前,質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動告知車主出具《機(jī)動車維修記錄》。

  2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測項(xiàng)目。

  3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對每一檢測項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測,并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷,以確定附加作業(yè)項(xiàng)目(二級維護(hù))或維護(hù)和修理方案。

  4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動車維修記錄》,并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認(rèn)。

  5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進(jìn)入作業(yè)車間。

  2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度

  1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

  2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的'檢驗(yàn),主要零部件的檢驗(yàn),各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。

  3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工,嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。

  4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目,需重新作業(yè),不得進(jìn)入下一道工序。

  5、對于影響安全行車的零部件,一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,及時通知前臺,并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

  6、對于新購總成件,必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

  7、車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。

  3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

  1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。

  2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗(yàn)收。

  3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-20xx)要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進(jìn)行路試,對于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象,要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查,確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后,將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動車維修記錄》。

  4、如是營運(yùn)車輛,由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后,將車輛交付托修方。

技術(shù)文件管理制度13

  1、對機(jī)動車進(jìn)行二級維護(hù)、總成修理、整車維修的,資料管理人員須及時建立維修檔案。

  2、維修檔案內(nèi)容主要包括:維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證(存根)及結(jié)算清單等。

  3、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

  4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補(bǔ)。

  5、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

  6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,電子檔案要及時備份。

  7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

  8、檔案的`借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

  9、機(jī)動車維修檔案保存期兩年。

技術(shù)文件管理制度14

  1.主題內(nèi)容與適用范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

  SJ/T 207.1~3-1999 《設(shè)計文件的管理制度第1~3部分》

  SJ/T 207.4-1999 《設(shè)計文件管理制度第4部分:設(shè)計文件的分類編號》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

  QB/YT KF 7.03-20xx 《項(xiàng)目(設(shè)計/開發(fā))控制程序》 GB/T 19017-20xx質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企業(yè)檔案分類編號及標(biāo)識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

  3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位,提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀

  態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術(shù)指標(biāo))、設(shè)計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊及文件版本號。

  3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件,應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識,確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏

  感器件、濕度敏感器件等,應(yīng)予以標(biāo)識,以便加強(qiáng)防護(hù)。

  3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套,歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十

  進(jìn)分類編號、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計文件、工藝文件資料的`編制明細(xì)要求見附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求(見附錄B)。 4.各部門職責(zé)

  技術(shù)開發(fā)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,設(shè)計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審

  核、齊套、會簽及更改,并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對應(yīng)用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,對電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  生產(chǎn)管理部及車間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理,對所領(lǐng)用的產(chǎn)

  品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé);

  質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

  銷售服務(wù)部:負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部:負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計評審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

  5.會簽

  5.1會簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計師負(fù)責(zé)提供,未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會簽路線

  產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽:

  擬制審核工藝(需要時)標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

  研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為:擬制審核批準(zhǔn)

技術(shù)文件管理制度15

  文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

  (1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義

  ①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

  按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

  ②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

  可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

  (2)文件及技術(shù)檔案管理制度

 、傥募芾碇贫

  施工過程中發(fā)生的往來文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

  ②技術(shù)檔案管理制度

  施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí)。

  (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

  ①文件管理方法

  a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

  b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的`行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

 、诩夹g(shù)檔案管理辦法

  a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

  b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。

  (4)交工驗(yàn)收及資料整理

 、俳⒓夹g(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。

 、诮还を(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。

  ③加強(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

  (5)竣工資料整理、竣工圖繪制

 、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。

  ②每一分項(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

  ③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。

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