部門例會制度15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的部門例會制度，希望對大家有所幫助。

部門例會制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的`完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內(nèi)容

　　第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度2

　　為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時(shí)間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點(diǎn)：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：

　　生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的'問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。

　　本月會議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

部門例會制度3

　　第一章總則

　　本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計(jì)公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個(gè)完善的工作制度，制定部門制度如下：

　　第二章人事制度

　　一、部門設(shè)置

　　素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名

　　二、人事安排

　　部長：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集

　　干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人)，部長和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

　　小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定

　　小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集

　　小組4：檔案整理、活動布置

　　第三章例會制度

　　1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門工作學(xué)習(xí)交流

　　2、重要活動可由主任或副主任召開臨時(shí)會議，會議地點(diǎn)不限

　　3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細(xì)會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

　　4、會議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩

　　5、會議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理

　　第四章考勤制度

　　1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

　　2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。

　　3、考勤制度采取積分制。具體如下：

　　(1)遲到：召開會議時(shí)，部門成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，遲到一次扣2分。

　　(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時(shí)請假的一次按遲到處理。無故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。

　　(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

　　第五章工作制度

　　1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動開展，要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會處分。

　　2、認(rèn)真落實(shí)上級分配任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長。

　　3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成，鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助

　　4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時(shí)反饋給部長

　　5、按時(shí)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料

　　6、活動期間需要購買物品者，需上報(bào)部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報(bào)銷。

　　第六章團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺維護(hù)部門形象和集體榮譽(yù)，工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作

　　2、部門之間多進(jìn)行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進(jìn)的氛圍

　　3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

　　4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍

　　第七章考核制度

　　一、考核目的

　　為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，更有效的開展各項(xiàng)工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時(shí)干事之間的公平競爭。

　　二、考核原則

　　1、客觀公正原則

　　(1)對被考核人作實(shí)事求是的評價(jià);

　　(2)對每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價(jià)，避免片面性;

　　2、民主公開原則

　　在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。

　　三、考核方法

　　考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事�；顒涌己吮硪娤卤�。

　　第八章獎(jiǎng)懲制度

　　1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。

　　2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會。

　　3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。

　　4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。

　　5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的'，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

　　6.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10、8、6分。

　　注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

　　本制度在今后工作中逐步完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。

　　20xx年11月29日

部門例會制度4

　　1總則

　　1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時(shí)，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時(shí)，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

　　3會議時(shí)間及地點(diǎn)

　　3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負(fù)責(zé)人；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時(shí)性工作的`完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

　　7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

部門例會制度5

　　加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

　　1、周會時(shí)間

　　1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會地點(diǎn)

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

　　4、周會內(nèi)容

　　4.1、周會主要內(nèi)容

　　4.1.1一周工作總結(jié)

　　4.1.2下周工作計(jì)劃

　　4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

　　4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時(shí)以會議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。

　　5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的.困難進(jìn)行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。

　　5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

　　6、周會紀(jì)律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

部門例會制度6

　　一、目的

　　為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

　　二、實(shí)施目標(biāo)

　　1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。

　　2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

　　4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

　　5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

　　三、例會要求

　　1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。

　　2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。

　　3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

　　四、周工作計(jì)劃表填寫說明(樣表)

　　行政部周工作計(jì)劃表

　　本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會，各部門各人員對本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。

　　五、例會流程

　　xxx

　　六、會議中注意事項(xiàng)

　　1、會前準(zhǔn)備：

　　各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

　　2、集體事宜宣導(dǎo)：

　　對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào)：

　　每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對自己的'周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：

　　1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?

　　2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?

　　5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?

　　提醒：如果碰到問題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨(dú)立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：

　　下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：

　　把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。

　　工作匯報(bào)要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會議效率。

部門例會制度7

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　　1.會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。

　　2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4.會議記錄人：行政部

　　5.會議時(shí)間：每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政

　　部提前通知。

　　6.會議地點(diǎn)：公司會議室

　　7.會議內(nèi)容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

　　2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

　　3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的'困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1.會議相關(guān)人員的要求

　　1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

　　2.不要總是圍繞一個(gè)問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1.行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)

　　總經(jīng)辦備案。

　　2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3.會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

　　上海謙奕電子科技有限公司

　　20xx年3月1日

部門例會制度8

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　3)對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

　　二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

　　1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的'，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

　　4、會議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

　　本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度9

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責(zé)任部門：

　　總經(jīng)辦。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：

　　總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3、會議參加人：

　　公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：

　　行政部

　　5、會議時(shí)間：

　　每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政

　　部提前通知。

　　6、會議地點(diǎn)：

　　公司會議室

　　7、會議內(nèi)容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

　　2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的`過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

　　3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關(guān)人員的要求

　　1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)

　　總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

部門例會制度10

　　為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的`，制定本制度：

　　1、召開時(shí)間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。

　　本月會議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

部門例會制度11

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　（一）行政部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

　�。ǘ�）會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

　�。ㄈ�）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬�、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

　　2、召開時(shí)間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的'工作內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門例會制度12

　　一、目的

　　1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作。

　　2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。

　　3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　　① 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

　�、� 各負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，銷售助理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的`詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

　　③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：銷售助理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、� 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

　　② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

　　③ 對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。

　　三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司 年月日

部門例會制度13

　　為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例會

　　1、主持與記錄：每日例會由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時(shí)間：日例會召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

　　4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的`困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。

　　二、周例會

　　1、主持與記錄：每周例會由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時(shí)間：周例會召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

　　4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。

　　三、月例會

　　1、主持與記錄：每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時(shí)間：月例會召開時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。

　　3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

　　4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價(jià)和統(tǒng)籌安排。

　　四、會議制度要求

　　1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

　　2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

　　3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。

部門例會制度14

　　一、目的：

　　1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

　　4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。

　　二、會議時(shí)間及地點(diǎn)安排

　　1、會議時(shí)間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。

　　2、會議地點(diǎn)：公司辦公室。

　　三、會議主持及參會人員

　　1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

　　四、會議參加人員：

　　公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。

　　五、會議內(nèi)容

　　1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。

　　2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。

　　3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

　　4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的.完成情況。

　　5、下周人員及工作的安排部署。

　　6、對公司近期的重大問題進(jìn)行討論。

　　六、參會人員的要求：

　　1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

　　1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

　　2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。

　　3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進(jìn)行接聽。

　　4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。

部門例會制度15

　　學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

　　一、班長常規(guī)例會

　　1、班長常規(guī)例會的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請團(tuán)委學(xué)生干部到席議會；

　　2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

　　3、會議程序：

　　（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

　　（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

　　（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

　　4、會議紀(jì)律：

　�。�1）召開會議時(shí)，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

　�。�2）召開會議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　�。�3）召開會議時(shí)，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進(jìn)行；

　　（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的`事情；

　�。�5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會議內(nèi)容；

　　5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

　　二、學(xué)生會部長及干事會議

　　1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

　　2、主席團(tuán)應(yīng)在會議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

　　3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項(xiàng)，重大活動事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

　　4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會議；

　　5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

　　三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

　　1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計(jì)），否則視為自動辭職。

　　四、請假制度

　　學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時(shí)到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：

　　1、在會議開始一小時(shí)前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會前向主席匯報(bào)請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

　　3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

　　五、補(bǔ)充說明

　　1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

　　2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；

　　3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

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