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人員出入管理制度

時間:2023-01-31 15:34:03 制度 我要投稿

人員出入管理制度

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的人員出入管理制度,希望對大家有所幫助。

人員出入管理制度

  1、目的

  控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。

  2、適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。

  3、職責(zé)

  3、1秩序維護(hù)主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。

  3、2秩序維護(hù)當(dāng)值班長、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。

  4、人員進(jìn)出管理

  4、1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時:

  1)當(dāng)值秩序維護(hù)員立即起立,并主動問好;

  2)待住戶離開后,當(dāng)值秩序維護(hù)員方可坐下。

  4、2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時:

  1)當(dāng)值秩序維護(hù)員立即起立,敬禮,并說'您好!請問您去哪一棟哪一號房。

  2)當(dāng)來人說明身份時,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)服務(wù)部辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說'不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)。'

  3)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班長前來處理。

  4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。

  5)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)出時間。

  4、3物品出入管理

  3、1租客、來訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。

  3、2租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。

  3、3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。

  3、4物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。

  3、5物品入行后,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。

  3、6下班前,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。

  5、1附表

  5、1、1《物品放行登記表》

  5、1、2《放行條》(見業(yè)主手冊)

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