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私車公用管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的私車公用管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
私車公用管理制度1
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,針對(duì)員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng),并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。
三、申請(qǐng)條件及審批程序
1、員工必須確保私車保險(xiǎn)齊備、車況良好,本人實(shí)際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄,方可申請(qǐng)私車外出用于公司業(yè)務(wù)。
2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí),必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)表及行駛記錄表》中的“私車公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、外出時(shí),拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群,用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財(cái)務(wù)報(bào)銷。如公里數(shù)遺漏拍攝,則以百度地圖駕車模式下最少時(shí)間狀態(tài)計(jì)算里程。
四、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定:
1、私車公用車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。
2、私車公用里程補(bǔ)貼按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,正常的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等據(jù)實(shí)憑發(fā)票公司報(bào)銷。
3、私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證,票面金額不作為報(bào)銷金額,具體報(bào)銷金額以實(shí)際公里數(shù)為準(zhǔn)。
4、私車公用所有報(bào)銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。
5、每月15日?qǐng)?bào)銷上月費(fèi)用,報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
五、關(guān)于私車公用的管理
1、員工每次因公務(wù)外出,需按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷硕斐傻乃袚p失,由員工本人自行承擔(dān)。
3、員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的.一切后果均由本人自行承擔(dān)。
4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。
六、附則
本規(guī)定自20xx年8月1日期實(shí)行,本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有,以上條款未盡之事,作個(gè)案處理,并會(huì)根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。
私車公用管理制度2
根據(jù)公司經(jīng)營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車公用的',應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí),由公司行政部開具《私車公用審批單》,報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用,所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0、8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn),由車主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
私車公用管理制度3
一、目的
為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。
三、申請(qǐng)條件及審批程序
1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。
2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時(shí)調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;
3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;
4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。
5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請(qǐng)單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng),列明去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。
2、行車具體根據(jù)《私車公用申請(qǐng)單》每月累算。
3、每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次,報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
4、過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。
5、享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。
6、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
方案一:按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助,油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為:里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價(jià)格
本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
方案二:區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車公用補(bǔ)助。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)
本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
五、車輛的管理
1、私車的調(diào)派:私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。
2、私車的使用:車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí),原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。
3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫,有不誠實(shí)行為的`將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班,私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。
六、違章與事故處理
1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),按《公司車輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。
私車公用管理制度4
一、目的
為滿足公司車輛使用要求,加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門經(jīng)理級(jí)以上需要私車公用的.員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))
三、私車公用形式
1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼;
2、臨時(shí)征用私車。
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):500-3000元/月;
2、補(bǔ)貼人員:由本人提出,公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額;
3、承擔(dān)臨時(shí)征用的,費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定,按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼;
五、相關(guān)規(guī)定
(一)享受車貼人員
1、市內(nèi)交通費(fèi):享受補(bǔ)貼的員工,不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼,亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi);
2、補(bǔ)貼發(fā)放:補(bǔ)貼以本車費(fèi)用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報(bào)銷,補(bǔ)貼每月核銷一次,按通常手續(xù)審批;
3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi):享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi),不允許再另外報(bào)銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi);
4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)以外險(xiǎn)種):不在補(bǔ)貼范圍之列,由車主自行負(fù)責(zé);
5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個(gè)月者,不再享有該月補(bǔ)貼;
6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時(shí)應(yīng)接受公司調(diào)度;
(二)非享受車貼人員
1、因公外出或者出差需要用車時(shí),用車人可以申請(qǐng)私車公用;
2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》提前報(bào)批,列明去向、事由、車牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜,填寫完整后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi),其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報(bào)銷。
六、違章與事故處理
遵守道路安全交通法,員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。
私車公用管理制度5
隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進(jìn)一步加快了社會(huì)發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對(duì)員工私車公用制定以下管理辦法:
一、私車公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級(jí)別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請(qǐng),報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。
3、批準(zhǔn)的私車公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車,必須向公司企管中心申報(bào)。
4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對(duì)于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:
1、對(duì)于私車公用的汽車,公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。對(duì)于不滿一年的`私車公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。
2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號(hào)碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。
私車公用管理制度6
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時(shí),又對(duì)私車有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的',根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。
一、前提條件(同時(shí)滿足):
1、確因公務(wù)需要外出;
2、公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下;
3、用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購
私車公用管理制度7
總則
第一條隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大,而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
第一章私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷程序
第二條私車公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn):
1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時(shí),可申請(qǐng)私車公用。
2、私車公用時(shí),必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以內(nèi)的私車公用申請(qǐng)由分管副總審核批準(zhǔn),超出的由總經(jīng)理審批。
4、所有私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。
第三條私車公用費(fèi)用的報(bào)銷方式:采用先用車后結(jié)算的方式,每季度為一個(gè)結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記,報(bào)辦公室備查后,按報(bào)銷程序?qū)徍藞?bào)銷。
第三章私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)
第四條費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法
1、針對(duì)車輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助,具體參照下表:排量(l)1、6及以下1、6—1、8(含)1、8—2、0(含)2、0—2、5(含)2、5以上油補(bǔ)(l/100km)車補(bǔ)(元/5000km)注:市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1、5倍計(jì)算。
2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。
3、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報(bào)銷單后面。
4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。
5、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì)入部門費(fèi)用成本。第五章關(guān)于私車公用的管理。
第六條員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的.行為,不屬于私車公用的情形。
第七條員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
第八條員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
第九條員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。
第十條私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第十一條員工須及時(shí)對(duì)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。
第十二條申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表車牌號(hào):申請(qǐng)日期用車時(shí)間行程起止起—止小計(jì)駕駛?cè)耍?/p>
部門:行駛里程參考里程申請(qǐng)審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費(fèi)時(shí)間:年費(fèi)用停車費(fèi)燃油費(fèi)小計(jì)月日備注合計(jì)填表人:合計(jì)
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