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證件管理制度
在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的證件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
證件管理制度 篇1
一、目的
為做好特種設(shè)備人員證件使用管理工作,明確公司特種設(shè)備人員證件使用管理要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備人員證件使用管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、本單位特種設(shè)備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設(shè)備作業(yè)人員證》。
2、特種設(shè)備作業(yè)人員證件平時由本單位人事機構(gòu)統(tǒng)一保管,不得在非工作場合使用。
3、特種設(shè)備作業(yè)人員實施安全管理、現(xiàn)場操作時,應佩戴記錄所持《特種設(shè)備作業(yè)人員證》信息的.工作牌,工作牌由本單位作業(yè)人員管理機構(gòu)統(tǒng)一制作下發(fā)。
4、不得損毀、涂改《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,或者轉(zhuǎn)借他人使用。
5、本單位安全管理機構(gòu)應對《特種設(shè)備作業(yè)人員證》進行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后,持證人應當及時報告本單位,由本單位報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門,經(jīng)核實后,按規(guī)定履行補辦手續(xù)。
7、持證人因調(diào)動、辭職或者退休等原因,不再從事安全作業(yè)工作的,由本單位人事機構(gòu)集中將《特種設(shè)備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機構(gòu)。
8、持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員應按規(guī)定接受監(jiān)督。
證件管理制度 篇2
為了加強車輛的證照管理，保障安全正常營運，營運車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：
1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。
2、不接受有關(guān)部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。
4、由公司統(tǒng)一辦理 證件，逾期不辦理者，由個人承擔損失和費用。
證件管理制度 篇3
一、目的
為做好特種設(shè)備人員證件使用管理工作，明確公司特種設(shè)備人員證件使用管理要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備人員證件使用管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、本單位特種設(shè)備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設(shè)備作業(yè)人員證》。
2、特種設(shè)備作業(yè)人員證件平時由本單位人事機構(gòu)統(tǒng)一保管，不得在非工作場合使用。
3、特種設(shè)備作業(yè)人員實施安全管理、現(xiàn)場操作時，應佩戴記錄所持《特種設(shè)備作業(yè)人員證》信息的工作牌，工作牌由本單位作業(yè)人員管理機構(gòu)統(tǒng)一制作下發(fā)。
4、不得損毀、涂改《特種設(shè)備作業(yè)人員證》，或者轉(zhuǎn)借他人使用。
5、本單位安全管理機構(gòu)應對《特種設(shè)備作業(yè)人員證》進行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后，持證人應當及時報告本單位，由本單位報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門，經(jīng)核實后，按規(guī)定履行補辦手續(xù)。
7、持證人因調(diào)動、辭職或者退休等原因，不再從事安全作業(yè)工作的，由本單位人事機構(gòu)集中將《特種設(shè)備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機構(gòu)。
8、持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的'人員應按規(guī)定接受監(jiān)督。
證件管理制度 篇4
1、安保部負責證件的管理、建檔。
2、安保部人員負責證件的發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
⑵辦理《出入證》時需攜帶辦證人員的.l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復印件,核實后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動火證》辦理程序:
�、虐脖Ｖ鞴芙拥绞┕挝辉诠緟^(qū)域內(nèi)進行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后,辦證人員需詳細詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
�、瓢脖Ｈ藛T現(xiàn)場核實有無消防器材,防火措施及火災隱患,合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚憽妒┕踊鹱C》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
⑷看火安保人員對動火全過程進行監(jiān)控,有情況及時報告。
�、煽椿鸢脖Ｈ藛T直至動火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。
證件管理制度 篇5
為了強化公司無形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。
3.證件管理:各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理,并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的'所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。
財務憑證、發(fā)票及有價證券由財務部統(tǒng)一管理。
4.證件借用程序:
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導同意后,到行政部辦理借用登記手續(xù)。
�、诟鞑块T因工作急需復印公司相關(guān)證件,按上款履行手續(xù)后,由行政部復印,并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門和當事人,應妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。
證件管理制度 篇6
一、 駕駛員審驗合格的機動車輛駕駛證是國家承認其駕駛車輛唯一的合法手續(xù),駕駛車輛時必須攜帶;所駕駛的機動車輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養(yǎng)路費證、尾氣合格證),及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己單位車輛,必須是本單位專職司機或?qū)＜媛氒嚬芨刹?持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的內(nèi)部上崗證,才能駕駛本單位所指定的`車輛。
三、 機動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便,給破案者帶來更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習慣。
四、 節(jié)假日、雙休日實行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”,把證件和車輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。
五、駛員和機動車輛必須按時參加各種審驗,其中有一項不合格,駕駛員或機動車輛,不許駕駛員駕車或車輛上路。
證件管理制度 篇7
一、職責
�。ㄒ唬┕靖鞑块T、員工均有保護證件的責任和義務。
�。ǘ┕巨k公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應單位、部門負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財務部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個工作日內(nèi)與財務部辦理完證件交接手續(xù)。移交的.證件必須是有效的，無污損、無殘缺。
2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。
（二）借用程序
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫《證書原件借用申請單》經(jīng)財務總監(jiān)和公司領(lǐng)導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。
（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限。
若證件需在外長期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案備份及預警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進行數(shù)字化處理和保存。
2、財務部、辦公室會同使用部門進行證件預警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關(guān)單位，并每周進行調(diào)度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
證件管理制度 篇8
一、 駕駛員審驗合格的機動車輛駕駛證是國家承認其駕駛車輛唯一的合法手續(xù)，駕駛車輛時必須攜帶；所駕駛的機動車輛證件必須齊全（行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養(yǎng)路費證、尾氣合格證），及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己單位車輛，必須是本單位專職司機或?qū)＜媛氒嚬芨刹�，持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的內(nèi)部上崗證，才能駕駛本單位所指定的'車輛。
三、 機動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便，給破案者帶來更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習慣。
四、 節(jié)假日、雙休日實行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”，把證件和車輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。
五、駛員和機動車輛必須按時參加各種審驗，其中有一項不合格，駕駛員或機動車輛，不許駕駛員駕車或車輛上路。
證件管理制度 篇9
1、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。
2、崗位證件的`借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
4、及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
6、工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現(xiàn)場勞務人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
8、項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者,追究其責任。
證件管理制度 篇10
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對特種作業(yè)數(shù)量進行適當控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機等人員及證件管理。
三、管控對象
1、特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1、特種作業(yè)人員管理
1、1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實上報人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準后聯(lián)系培訓取證。
1、2對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員,不得安排其到相應的特種作業(yè)崗位上工作。
1、3生產(chǎn)安全部門負責建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對特種作業(yè)人員進行廠級安全培訓教育,各車間、部門必須給予安排學習時間,特種作業(yè)人員必須按時參加安全培訓。
1、4各相關(guān)車間、部門應建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進行車間級安全培訓教育。
1、5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的,必須上報公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2、1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負責聯(lián)系國家相關(guān)機構(gòu)對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進行培訓取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2、2特種作業(yè)人員培訓取證費用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由xxxx公司財務扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費用由個人負擔50%,公司負擔50% 。
b、公司內(nèi)機動車輛司機(包括叉車、裝載機、拖拉機)、起重工取證費用由個人負擔40%,公司負擔60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機、�；�(氯氣)操作工取證費用由公司負擔。
2、3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復審的`,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進行辦理,審證費用由公司承擔。
2、4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應證件需要復審的,公司給予復審,但其本人必須承擔全部審證費用(由本人直接交予培訓機構(gòu)),否則不予審核。
2、5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財務部現(xiàn)金會計處進行繳費。
五、罰則
1、無證人員進行特種作業(yè),一律視為嚴重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調(diào)動時,相應車間未上報生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3、不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負責人績效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負責人績效考核分5分。
5、對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責任追究制度》進行處罰,情節(jié)嚴重的,觸犯刑法的移送司法機關(guān),追究其刑事責任。
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