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集團工程管理制度
在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的集團工程管理制度,希望對大家有所幫助。
集團工程管理制度1
建設(shè)集團公司工程類招投標(biāo)管理制度
1總則
1.1管理公司建立全面的招標(biāo)管理制度,以公正、公平、公開的原則評估選
擇業(yè)務(wù)分包單位,以確保各項分包業(yè)務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制要求。
1.25(,凡單項合同額萬元以上分包采購)業(yè)務(wù)必須納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行控
材料設(shè)備采購;
工程分包,包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的選擇;
服務(wù)分包,包括物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價咨詢等單位選擇。
1.3為加強招投標(biāo)工作的管理力度,管理公司規(guī)定各類招標(biāo)工作的操作流程
和責(zé)任劃分,項目所在公司招投標(biāo)管理部門必須遵照執(zhí)行,管理公司集中采購、第一類招標(biāo)、第二類招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容由管理公司審批,第三類招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容項目所在公司存檔備查。
2招標(biāo)(采購)分類
2.1根據(jù)分包工程、采購材料設(shè)備的種類和性質(zhì)的不同,按《招標(biāo)工作責(zé)任
界定》的具體規(guī)定,招標(biāo)(采購)工作按以下四類方式進(jìn)行操作:
管理公司集中采購;
第一類招標(biāo)(管理公司直接負(fù)責(zé)的`招標(biāo));
第二類招標(biāo)(管理公司參與監(jiān)督,項目所在公司具體承辦的招標(biāo));
第三類招標(biāo)(項目所在公司獨立負(fù)責(zé)的招標(biāo))。
2.2當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定公開招標(biāo)的工程分包項目,在按主管部門要求申
報,公開招標(biāo)前應(yīng)執(zhí)行管理公司規(guī)定的招標(biāo)流程,選擇意向投標(biāo)單位推薦參與招標(biāo)。
2.3在上述四類招標(biāo)(采購)外,符合直接委托條件的分包或采購業(yè)務(wù),可按
直接委托方式選擇確定供方,但必須執(zhí)行《業(yè)務(wù)分包直接委托控制指引》的規(guī)定,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門辦理相應(yīng)申請、審批手續(xù)。
3招標(biāo)采購計劃
3.1為防止肢解分包工程或回避公司招標(biāo)管理規(guī)定,各項目所在公司應(yīng)在項
目開工前編制招標(biāo)采購計劃,經(jīng)項目所在公司經(jīng)營管理委員會審核、批準(zhǔn),報管理公司成本管理中心備案。
3.2招標(biāo)采購計劃主要內(nèi)容包括成本估算額、招標(biāo)方式、發(fā)標(biāo)時間、進(jìn)場時
間等。
3.3項目所在公司對招標(biāo)采購計劃進(jìn)行的調(diào)整和補充,應(yīng)每月月初向管理公
司成本管理中心集中報告一次。
4招標(biāo)過程控制要點
4.1招標(biāo)小組的組成
每個招標(biāo)采購項目在招標(biāo)前成立招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)整個招標(biāo)工作。
4.1.1原則上與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)小組成員。
4.1.23招標(biāo)小組人數(shù)必須為奇數(shù),且不少于人。
4.1.3除通用材料采購類外的所有招標(biāo)采購項目,項目所在公司招標(biāo)采購
項目業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門主管總監(jiān)和成本控制部經(jīng)理及相關(guān)必須的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標(biāo)小組成員,全過程參與招標(biāo)工作。
4.1.4在整個招標(biāo)過程中,每次評審,招標(biāo)小組成員出席人數(shù)不得少于總?cè)?/p>
2/3數(shù)的。
4.1.5,管理公司集中采購其中通用材料采購類由管理公司在招標(biāo)前研究
確定;其他采購類由成本管理中心、和項目所在公司經(jīng)營管理委員會在招標(biāo)前研究擬定,報管理公司審批。
4.1.6第一類招標(biāo),由管理公司業(yè)務(wù)歸部門和項目所在公司經(jīng)營
管理委員會在招標(biāo)前研究擬定,報管理公司審批。
4.1.7第二類招標(biāo),由項目所在公司經(jīng)營管理委員會在招標(biāo)前研究擬定,
報管理公司成本管理中心審批。
4.1.8第三類招標(biāo),由項目所在公司經(jīng)營管理委員會在招標(biāo)前研究確定。
4.1.9針對項目的特殊情況,可外聘專家參加招標(biāo)小組。
4.2招標(biāo)文件
4.2.1管理公司成本管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布管理公司標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件,各
項目所在公司在招標(biāo)文件擬訂過程中應(yīng)參照執(zhí)行。管理公司暫未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件的,由各項目所在公司自行編制招標(biāo)文件,并報成本管理中心、審批或存檔備查。
4.2.2各類招標(biāo)過程中,招標(biāo)文件在正式發(fā)布前,必須按管理公司規(guī)定的
作業(yè)流程完成相應(yīng)審批手續(xù)。
4.3信息發(fā)布
4.3.1各項目所在公司所有招標(biāo)采購業(yè)務(wù)信息原則上應(yīng)有計劃地提前在當(dāng)
2地主流媒體公開發(fā)布,且不少于次,成本控制部負(fù)責(zé)供方資料的收集整理。
4.3.2經(jīng)招標(biāo)小組批準(zhǔn),對公認(rèn)有實力的供方,可以用書面形式邀請,并對其進(jìn)行供方合格評定;已列入合格供方名錄的,可直接邀請其參加投標(biāo)。
4.3.3各項目所在公司部門經(jīng)理及以上管理人員和招標(biāo)小組成員,原則上
不允許推薦投標(biāo)單位;如因業(yè)務(wù)需要推薦投標(biāo)單位的,推薦人填寫內(nèi)薦表,并承諾不作為招標(biāo)小組成員,且不以任何方式影響評標(biāo)、定標(biāo)工作正常進(jìn)行。
4.3.4自我推薦的供方,必須填寫自薦表,明確獲得信息的來源,并承諾其
真實性。
4.3.5項目所在公司以外的人員或單位推薦供方,推薦人填寫外薦函。
4.4投標(biāo)單位預(yù)選
4.4.1各類招標(biāo)項目預(yù)選投標(biāo)單位應(yīng)不少于三家。
4.4.2投標(biāo)單位應(yīng)優(yōu)先從合格供方名錄選擇,合格供方名錄中沒有或數(shù)量
規(guī)定:
投標(biāo)單位已經(jīng)列入合格供方名錄的,直接具備投標(biāo)資格;
投標(biāo)單位尚未列入合格供方名錄的,應(yīng)按下述”供方合格評定”的規(guī)定進(jìn)行考察評估;
已從合格供方名錄取消的單位,兩年內(nèi)不得參與集團范圍內(nèi)的投標(biāo)。
4.5發(fā)標(biāo)
4.5.1,招標(biāo)文件的發(fā)放、現(xiàn)場踏勘和答疑由招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織其他部門視實際需要指派人員配合,但至少應(yīng)保證同時有來自不同部門的二人參加。
集團工程管理制度2
建設(shè)集團公司項目工程資料管理制度
一、對文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收
文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時
發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好
《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的`文件、報告等,做好《文件收文登記》,
如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理
1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)
2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、
安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工
程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,
質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施
工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收
發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記5錄到工程日記上,每月日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。
十、根據(jù)實際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計算機信息管理,以便查閱。
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