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公司各部門管理制度

時(shí)間:2023-03-07 09:31:33 制度 我要投稿

公司各部門管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司各部門管理制度,歡迎大家分享。

公司各部門管理制度

公司各部門管理制度1

  一、總則

  為加強(qiáng)和提升員工的工作質(zhì)量和本公司工作質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,制定此考核制度。

  工作質(zhì)量考評(以下簡稱“考評”)是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,工作質(zhì)量考核針對員工的工作表現(xiàn)。

  本制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括試用期內(nèi)的員工。

  以員工在被考核該段時(shí)期工作成果與表現(xiàn)為依據(jù),各部門經(jīng)理對所屬員工的平時(shí)的工作留意,嚴(yán)密考核。

  二、考核的內(nèi)容

  1、分以下四部分:

  (1)、工作質(zhì)量情況:本季度內(nèi)完成的所有工作,是否完全達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  (2)、安全生產(chǎn)情況:在本季度的工作中,是否有不安全的工作生產(chǎn)行為;

  (3)、工作表現(xiàn)情況:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務(wù)者進(jìn)行考評。

  (4)、技術(shù)水平情況:在本季度的工作中,技術(shù)水平是否有所提高。

  三、考核方法

  季度考核: 每季度對員工考核一次,由部門經(jīng)理具體考核,填寫到《jl0303-05員工考核表》中(具體見表)季度考核從四方面進(jìn)行——工作質(zhì)量情況、工作表現(xiàn)情況、安全生產(chǎn)情況、技術(shù)水平。 分為六檔——優(yōu)、好、良好、良、一般、差。如在四項(xiàng)中有低于良檔的將累計(jì)到年終獎(jiǎng)金一并計(jì)算。

  如在一季的考核中全部為優(yōu)的,在年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)系數(shù)將+,如在一季的考核中全部為好的',在年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)系數(shù)將+,三季可累加。 如在一季的考核中全部為差的,將立即離崗培訓(xùn),時(shí)間為3個(gè)月,如經(jīng)考核再不合格將予以辭退。

  年終考核: 第四季的考核為年終考核。

  年度綜合評判在90分以上,為優(yōu)秀,年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為;年度綜合評判在80分以上,為良好,年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為;年度綜合評判在70分以上,為好,年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為;年度綜合評判在60分以上,為一般,年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為,年度綜合評判在60分以下的,為較差,無年終獎(jiǎng)金。并且公司將視情況給予其警告、降級使用或辭退。

  四、考核時(shí)間

  季度考核:考核時(shí)間為每季最后一個(gè)月的15日。

  年終考核:員工于12月底舉行總考核1次。

  考核年度:~年1月1日起至12月31日止。

  五、要 求

  1、員工的直接上級為該員工的考評負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評程序;

  2、本部門經(jīng)理為該員工的考評負(fù)責(zé)人;

  3、考評結(jié)束時(shí),考評負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評溝通;

  4、各部門經(jīng)理對于所屬員工應(yīng)按工作質(zhì)量情況、工作表現(xiàn)情況、安全生產(chǎn)情況、技術(shù)水平嚴(yán)正考核。?

  六、保 密

  1、考評結(jié)果只對考評負(fù)責(zé)人、被考評人、人事負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理公開;

  2、考評結(jié)果及考評表格交由人力資源部存檔;

  3、任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。

  七、本制度自頒布之日起實(shí)行。

  八、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司各部門管理制度2

  按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

  辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

  二、辦公用品

  本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅子、沙發(fā)、文件柜等。

  三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。

  (一)個(gè)人所需用品

  1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

  2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。

  各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的'物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  (二)部室所需用品

  1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

  四、其它規(guī)定

  1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

  2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

公司各部門管理制度3

  一、客服的主要工作

  1、配合銷售人員做好試機(jī)、充卡和資金回收工作;

  2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

  3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

  二、客服工作管理規(guī)定

  1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認(rèn)真進(jìn)取有耐心,負(fù)有職責(zé)心;

  2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動(dòng)的全面了解客戶的情景,及時(shí)為其解決問題;

  3、根據(jù)當(dāng)天的工作情景,詳細(xì)的把與客戶接觸的不一樣情景以工作報(bào)表的形式進(jìn)行登記,并向部門經(jīng)理匯報(bào);

  4、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,做好簽到;

  5、在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  6、在上班時(shí),應(yīng)進(jìn)取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會(huì)客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺(tái)、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。

  三、客服人員的要求

  1、客戶服務(wù)人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運(yùn)用某些權(quán)威機(jī)構(gòu)的名義對客戶施壓等;

  2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的.解決結(jié)果;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細(xì)致、明確的回答,如有不能確定的事項(xiàng)不能信口辭黃,做不負(fù)職責(zé)的答付;

  4、建立完整的客戶資料及時(shí)反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;

  5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)的新服務(wù)項(xiàng)目,和客戶堅(jiān)持良好的合作關(guān)系

  四、客服人員個(gè)人素質(zhì)要求

  1、客服人員要有職責(zé)心,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

  2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

  3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

  4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目要有深入的了解和認(rèn)識(shí);

  五、客服人員的心理要求

  1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

  2、接聽客戶電話要注入熱情,運(yùn)用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對企業(yè)有信心;

  3、接聽電話時(shí)也要面帶微笑,決不允許把個(gè)人的情緒帶到工作中來;

  4、接聽客戶的投訴電話時(shí),不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機(jī)會(huì),一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;

  5、接聽完客戶的投訴電話時(shí),如果是本公司的職責(zé),要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報(bào)公司并及時(shí)、主動(dòng)向客戶致歉,如果不是本公司的職責(zé),決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得職責(zé)仍在本公司

  六、客服人員薪酬管理制度

  1、客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):

  基本工資元,試用期三個(gè)月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員投訴視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元次

  2、客服人員的提成發(fā)放:

  3、客服人員的獎(jiǎng)金發(fā)放:

  七、考勤制度

  1、出勤情景:

  上班時(shí)間:早8:30——17:30

  遲到人次日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。

  2、工作表現(xiàn):

  在工作期間應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的工作報(bào)告。

公司各部門管理制度4

  1、廁所管理有專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行定期檢查。

  2、禁止在廁所里隨地吐痰、亂扔瓜皮果核、紙屑等廢棄物。

  3、禁止廁所的墻壁、隔板亂涂亂畫。

  4、每天一次對公共廁所進(jìn)行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施。

  5、大小便池要隨時(shí)沖洗,并及時(shí)清查廁所內(nèi)紙簍垃圾。

  6、保持洗手池、地面大小便池的清潔干凈,做到無積水、無尿堿、無污物、無異味。

  7、加強(qiáng)對師生文明衛(wèi)生教育,注意衛(wèi)生、文明如廁。

  8、清潔工人每天沖洗2次。

  9、學(xué)校按時(shí)發(fā)放清潔工工資,不少于當(dāng)?shù)刈畹凸べY百分之兩百

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