公司辦公室管理規(guī)章制度

　　在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的公司辦公室管理規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室管理規(guī)章制度1

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵，五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等，發(fā)覺一次賜予元的負激勵，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)覺一次賜予元的'負激勵，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。

　　6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者，賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當(dāng)事人元負激勵，賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　8、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管愛惜和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)覺故障，應(yīng)準時報請修理，以免影響工作。

　　9、下班最終一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　注：辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。

公司辦公室管理規(guī)章制度2

　　一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。

　　二、老師辦公室的`日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他老師幫助。

　　三、每一位老師要樂觀履行職責(zé)，仔細做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。

　　四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要準時處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)老師的職業(yè)特點。

　　六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重，相互關(guān)懷，相互關(guān)心。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)談天或玩嬉戲。

　　八、要愛惜辦公室內(nèi)的公共財物，要節(jié)省用電用水。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

公司辦公室管理規(guī)章制度3

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當(dāng)綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進入辦公室務(wù)必著裝干凈。

　　2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時持續(xù)辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必準時、仔細遞交下個月的和上一月的。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、同學(xué)干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便準時支配和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。

　　值班制度

　　1、值班人員務(wù)必按時到辦公室。

　　2、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準時向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

　　3、工作中務(wù)必?zé)岢�、禮貌、仔細的原則。

　　4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施狀況;

　　1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠規(guī)劃帶給相關(guān)信息;

　　1、3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要;

　　1、4負責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

　　1、5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作方案并進行檢查督促; 1、5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣揚，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

　　3、2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4、后勤服務(wù)

　　4、1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

　　4、2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　4、3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，修理和安全工作;

　　4、5負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　4、6負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負責(zé)公司對外接待工作。

公司辦公室管理規(guī)章制度4

　　為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　總則：

　　1、進入辦公室必需著裝干凈。

　　2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

　　6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

　　一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。

　　1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

　　2、上午工作時間段為8：30——12：00

　　下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi)，按1元/分鐘賜予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，賜予警告一次，累計遲到7----10次賜予記過一次，累計遲到11次或更多賜予記大過一次。

　　4、曠工期間工資按雙倍扣除，

　　5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項爭論除外。

　　6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量避開發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

　　7、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不行沉迷影響工作。

　　二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

　�、倏记�

　　1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并準時補辦手續(xù)。

　　3、員工因各種緣由，必需請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　�、谛l(wèi)生

　　1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

　　3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪番制》協(xié)作執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進行管理。

　�、凵�活

　　1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責(zé)管理，原則上多退少補。

　　2、實行《按表輪番做飯制》落實到人，厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

　　3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

　　三、會議與培訓(xùn)管理

　�、贂�議

　　1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

　　2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

　　3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會議時間依據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

　�、谂嘤�(xùn)

　　1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班，依據(jù)參加人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容打算培訓(xùn)期限。

　　2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負責(zé)，各部門經(jīng)理聽從支配，做好開班前預(yù)備工作以及擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)講師。

　　3、培訓(xùn)講師須預(yù)備好相關(guān)材料。

　　四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、仔細學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

　　2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。

　　3、聽從公司調(diào)派。

　　4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

　　5、執(zhí)行經(jīng)理的`主要職責(zé)是關(guān)心代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動。

　　6、執(zhí)行經(jīng)理要幫助公司做好培訓(xùn)、會議，樂觀參加并完成辦公室布置的各項工作。

　　7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。

　　8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商，盡一切努力提升業(yè)績。

　　9、講究儀表儀容干凈，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

　　10、合理編制工作方案，并監(jiān)督各專營店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

　　11、深化調(diào)查討論市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售方案。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設(shè)性、合理化建議。

　　12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責(zé)人總結(jié)本月狀況，自報下月方案。

　　13、弘揚領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

　　四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責(zé)解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

公司辦公室管理規(guī)章制度5

　　一、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

　　二、保持寧靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情(如：玩耍打鬧、干私活、

　　三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在

　　四、辦公室應(yīng)做到干凈有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室

　　五、老師辦公室內(nèi)不準吸煙，校內(nèi)內(nèi)不得吸游煙。

　　六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

　　七、老師辦公室內(nèi)不得開無人燈，開空調(diào)時不開窗

　　八、提倡節(jié)省用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在

　　九、辦公室內(nèi)全部人員要有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦公室

　　十、愛惜辦公室的公物，不私自將公物帶走。

公司辦公室管理規(guī)章制度6

　　為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境，增加工作人員的.責(zé)任感和歸屬感、推動局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象，經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇，局內(nèi)工作人員需嚴格執(zhí)行：

　　一、值日時間

　　值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。

　　二、值日范圍

　　地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

　　三、值日職責(zé)

　　1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

　　2、準時清理茶水杯、煙灰缸;

　　3、打印紙張準時整理回收，杜絕鋪張;

　　4、下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;

　　5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責(zé)人員。

　　四、衛(wèi)生標(biāo)準

　　1、地面無污物、污水、浮灰;

　　2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;

　　3、電腦、打印機等設(shè)備無污跡、灰塵。

　　局內(nèi)每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次，最好與最差成果在局內(nèi)群內(nèi)公示，評比成果累計達三次最差者，在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。

公司辦公室管理規(guī)章制度7

　　儀容儀表

　　1、制服必需干凈，熨燙平整，無松扣和掉扣現(xiàn)象;

　　2、常剪指甲，避開過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;

　　3、頭發(fā)著色必需是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);

　　4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必需美觀、簡潔、大方;

　　5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

　　6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

　　7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

　　8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起，發(fā)式應(yīng)樸實大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。

　　工作紀律

　　上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;

　　保持辦公區(qū)域的.衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不行雜亂無章;

　　保持辦公室的寧靜，嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

　　不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報刊，屢犯不改者賜予簽單處理;

　　不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;

　　對上司不禮貌，不聽從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假哄騙上司，屢教不改者賜予簽單處理;

　　不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴峻者賜予簽單處理;

　　不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;

　　遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定懲罰，嚴峻者作開除處理;

　　不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽;

　　不得托付他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

　　員工不得隨便透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露來賓資料，情節(jié)嚴峻者作開除處理;

　　當(dāng)班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài);

　　員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執(zhí)行，并填寫換班申請單，違者簽警告單;

　　員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;

　　16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

　　工作崗位操作

　　1、提前十五分鐘到崗交接班，特別狀況不能提前到崗的，應(yīng)事先向主管或其他同事說明狀況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則按遲處處理;

　　2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話，留意“請”字開頭，“謝”字結(jié)尾，禮貌用語不離口，聲音要清楚;

　　3、上班前，認真閱讀交班本，了解需跟辦事宜，把握新發(fā)文件內(nèi)容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;

　　4、熟識并把握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格，鼓舞客人預(yù)訂最好的房間，做到高價售房;

　　5、核對訂房及空房資料，是否超額預(yù)定，提前做好對策;

　　6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。

　　7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者，賜予口頭警告，屢犯者賜予簽單處理;

　　8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題，未做具體記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈�進者，屢教不改者賜予簽單處理;

　　9、結(jié)束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候都不行以擲電話，要輕拿輕放;

　　10、當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴，賜予簽單處理;

　　11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權(quán)限時，應(yīng)馬上向預(yù)訂主管或am匯報。

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