共用設備設施管理規(guī)程

共用設備設施管理規(guī)程1

　　為規(guī)范消防及智能設備、設施的巡查管理工作，確保各項設施、設備的正常完好。特制定本。

　　一、消防設備、設施的巡查

　　1.消防主機的巡查管理

　　(1)由值班人員每日巡查自檢一次,每日對機房環(huán)境及設備清潔打掃一次。

　　(2)巡查的內(nèi)容及具體要求依照《消防系統(tǒng)運行制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　(3)設備、設施的保養(yǎng)依照《消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　2.自動噴淋、煙(溫)感的巡查

　　(1)由消防班長組織人員或內(nèi)保巡邏人員每月對系統(tǒng)進行巡查，及負現(xiàn)維修，并填《設備責任人巡查，維修保養(yǎng)記錄表》

　　(2)巡查的內(nèi)容具體及保養(yǎng)要求依照《消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)》的規(guī)定執(zhí)行

　　3.防火卷簾門的巡查

　　(1)由設施、設備責任人每月進行一次巡查，如有變形，損壞的現(xiàn)象后上報維修并填寫《設備責任人巡查維修保養(yǎng)記錄表》。

　　(2)巡查的內(nèi)容，具體要求及保養(yǎng)依照《消防系統(tǒng)維修、保養(yǎng)》的規(guī)定執(zhí)行。

　　4.消防栓、滅火器的`巡查

　　(1)由內(nèi)保巡邏人員每月進行一次巡查，如有損壞、丟失、予以上報維修或補齊。

　　(2)巡查的內(nèi)容，要求及保養(yǎng)依照《消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行，并填寫《消防器材檢查表》、《消火栓月檢表》。

　　5.消防風機的巡查

　　(1)由設備責任人每月巡查及開機試驗一次并負責對設備及環(huán)境的清潔打掃，并填寫《設備責任人巡查維修保養(yǎng)記錄表》。

　　(2)巡視的內(nèi)容、要求及保養(yǎng)見《消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程》。

　　6.消防水泵、消防風機、疏散出口指示燈的巡查見《公用設備設施巡查制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　7濕式報警閥，由設備責任人每月巡查一次。

　　二、閉路監(jiān)控系統(tǒng)的巡查：

　　1.中控室當值人員每日對閉路監(jiān)控系統(tǒng)的運行情況進行一次巡查自檢，并每日對機房環(huán)境及設備清潔打掃一次，每日對各監(jiān)控點進行一次巡查。

　　2.巡查的內(nèi)容及要求見《閉路監(jiān)控系統(tǒng)運行規(guī)程》

　　三、門禁系統(tǒng)的巡查。

　　1.網(wǎng)管員每日對門禁管理系統(tǒng)的運行情況進行一次巡查自檢。并每日對機房環(huán)境及設備清潔打掃一次。每周對門禁系統(tǒng)的使用情況巡查一次。并填寫《門禁系統(tǒng)周巡查記錄表》內(nèi)保人員每班對門禁系統(tǒng)的使用情況巡查。

　　2.巡查的內(nèi)容及要求見《門禁系統(tǒng)運行規(guī)程》。

　　四、停車場智能管理系統(tǒng)的巡查管理：

　　由停車場管理員每日對停車場設施、設備的外觀對進行一次巡查，并每班對設備及設備房進行一次清潔、打掃。設備責任人每周對停車場設施、設備進行一次巡查。

共用設備設施管理規(guī)程2

　　1.0 目的

　　按小區(qū)公共設備規(guī)范管理要求，確保設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善，使各項設備處于良好運行狀態(tài)，滿足服務要求。

　　2.0 適用范圍

　　適用于小區(qū)物業(yè)機電設備的綜合管理工作。

　　3.0 職責

　　4.1 工程值班員負責設備的日常養(yǎng)護及運行操作，做好運行記錄，并負責所管設備的檔案管理工作。

　　4.2 工程維修工負責設備的定期維護及年度大修工作，做好維修記錄。

　　4.3 電梯維修工負責物業(yè)電梯運行保養(yǎng)及安全管理工作。

　　4.4 弱電工負責物業(yè)項目自控、電視電話、背景音樂、消防監(jiān)控等系統(tǒng)的操作、維護與保養(yǎng)工作。

　　4.5 工程水工負責物業(yè)項目排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化糞池、天臺渠口、道路、房屋本體等進行檢查和維護,確保其最佳狀態(tài)。

　　4.7 工程主管全面負責物業(yè)項目的設備管理工作，編制設備的維修保養(yǎng)計劃，制定月檢、季檢、年檢及全年大修計劃，并組織相關(guān)人員實施。

　　4.8 物業(yè)服務中心負責人負責計劃的審核，呈報公司相關(guān)部門或主管領(lǐng)導審批，并監(jiān)督、檢查、指導上述人員的工作。

　　4.9 物業(yè)公司工程經(jīng)理負責對物業(yè)項目的工程管理工作進行監(jiān)督檢查;編制有關(guān)工程技術(shù)檔案;分包工程的方案審定、預算審核;組織專業(yè)技術(shù)人員處理公司重大工程改造，指導設備設施故障維修工作。

　　5.0 程序內(nèi)容

　　5.1 遵循“維護為主、保養(yǎng)與修理并重”的原則，加強設備的日常維護保養(yǎng)工作，確保設備的使用壽命。

　　5.2 配置與機電設備管理工作相適應的機電人員、設備設施、儀器儀表和作業(yè)環(huán)境。

　　5.3 制訂并貫徹執(zhí)行各種設備設施的維護保養(yǎng)制度和安全操作規(guī)程及機電人員的崗位職責。

　　5.4 制訂并貫徹執(zhí)行設備臺帳管理制度，健全設備設施的'編號、統(tǒng)計、保管、更新、報廢等管理辦法。

　　5.5 制定各種機電設備修理工日、材料損耗報表及備品備件定額。

　　5.6 建立健全設備技術(shù)檔案，做好設備運行和維修記錄。

　　5.7 工程人員在操作設備前必須進行有關(guān)的培訓后，才能使用和操作

　　5.8 嚴格執(zhí)行交接班制度及巡視檢查制度。

　　5.9 必須嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，嚴禁不按規(guī)程違章操作。

　　5.10 堅持“事故處理三不放過”原則，嚴肅處理設備事故，認真分析事故原因，采取措施預防同類事故的再次發(fā)生。

　　6.0 程序要點

　　6.1 設備的接管驗收

　　6.1.1 設備的接管驗收由主管領(lǐng)導組織相關(guān)部門與建設單位辦理設備交接驗收及資料移交手續(xù)。

　　6.1.2 設備接管時按照出廠合格證明書及國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格，則應在驗收單中說明實際情況及原因，并提出整改建議，限期由開發(fā)商負責整改。

　　6.2 設備的基礎管理

　　6.2.1 設備的資料管理

　　6.2.1.1 在接管物業(yè)項目后應盡快將所有設備建立起《設備臺賬》，并在建檔后將《設備臺賬》進行存檔。

　　6.2.1.2 《設備臺帳》內(nèi)容包括:設備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產(chǎn)廠家、使用時間、主要技術(shù)參數(shù)等。

　　6.2.1.3 《設備臺賬》應與設備現(xiàn)狀一致，設備管理人員應將設備封存、停用、報廢、更換零部件及檢修情況，及時分別在《設備臺賬》或《設備卡》上登記。

　　6.2.1.4 《設備臺賬》和設備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由物業(yè)公司專人保存。

　　6.2.1.5 重要設備的操作手冊復印件由服務中心建檔保管。

　　6.2.2 設備的編號與標識

　　6.2.2.1 接管物業(yè)項目后應將所有設備及其運行狀態(tài)進行統(tǒng)一標識與編號。標識內(nèi)容分別填寫在設備卡和設備狀態(tài)標識牌上。設備標識牌制作、標識要求統(tǒng)一執(zhí)行公司VI系統(tǒng)要求。

　　6.2.2.2 所有設備應按單機單臺懸掛或張貼《設備卡》�！对O備卡》標明該機的編號、型號、責任人、主要技術(shù)參數(shù)，用標牌形式制作。

　　6.2.2.4 應對設備狀態(tài)進行標識，以防止因設備誤操作造成人員傷害和設備損壞。

　　6.2.2.5 設備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等;

　　6.2.2.6 設備狀態(tài)標識牌應在設備狀態(tài)確定后，由設備操作人員及時懸掛于應標識設備的顯眼位置;設備狀態(tài)改變，標識應隨之改變。

　　6.3設備的日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理(詳見工程類各設備的操作、運行、維修保養(yǎng)管理程序)。

　　6.4設備的停用和封存

　　6.4.1 發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設備應予停用或封存：

　　6.4.1.1 多余設備，含服務提供不再需要的設備;

　　6.4.1.2 設備功能已不能滿足提供服務需要的設備。

　　6.4.2 停用或封存的設備應采用措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。

　　6.4.3 工程部應定期對停用或封存的設備進行檢查，以保持其適用性。

　　6.4.4 設備主管人員應填寫設備停用或封存的報批單，由服務中心負責人上報公司領(lǐng)導批準后實施。

　　6.5 設備的報廢

　　6.5.1 無修復價值的設備應予報廢。

　　6.5.2 報廢設備應由公司工程部組織鑒定。參與鑒定的人員應包括：運行值班人員、工程主管、服務中心負責人、物業(yè)公司工程部經(jīng)理等。

　　6.5.3 工程主管填寫《設備設施封存、報廢審批表》，經(jīng)服務中心負責人審核、公司主管領(lǐng)導批準后實施。

　　6.5.4 需報廢設備在未獲得批準、實施前，應懸掛“待報廢”標識。

　　6.5.5 報廢設備應及時撤離原安裝或使用場所，未撤離前應懸掛“報廢”標識。

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