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最新會議管理制度

時間:2023-05-31 20:52:57 制度 我要投稿

最新會議管理制度通用

  在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的最新會議管理制度通用,歡迎閱讀與收藏。

最新會議管理制度通用

最新會議管理制度通用1

  第一條會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條公司班子會議

  公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

  (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

  公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

  第四條公司行政辦公會議

  公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。

  會議的主要任務(wù):

  (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的'副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會

  各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

  會議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

最新會議管理制度通用2

  為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

 。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

  二、會議組織

 。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。

  (二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤h的'召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。

  (二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑,看書報,雜志,做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

最新會議管理制度通用3

  第一章總則

  第一條本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。

  第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會,部門例會、各種專項會議等。

  第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

  公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

  1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

  4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

  5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

  6民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

  7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章會前準(zhǔn)備

  第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的'主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

  第七條會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

  第八條所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。

  第九條會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章會議組織及要求

  第十條會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

  第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

  2主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

  第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定:

  1應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

  2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

  3會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。

  4遵循會議主持人對議程控制的要求;

  5屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場; 7做好本人的會議紀(jì)錄。

  第五章會議記錄

  第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

  2會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

  4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

  5負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);

  6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章會議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條會議跟進(jìn)

  1會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

  3辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4部門會議的跟進(jìn)落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章會議紀(jì)律和要求

  第十六條公司級會議的保密

  1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

  3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰

  1辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

  3遲到,早退,缺席

  (1)遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  第十八條處罰

  1無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章附則

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

最新會議管理制度通用4

  1、目的

  為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

  2、適用范圍

  適用于xx有限公司會議召開。

  3、職責(zé)

  3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;

  3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

  3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

  4、內(nèi)容

  4、1會議召開的原則

  4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

  4、1、2只有在需要時才召開會議;

  4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的'臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

  4、2會場紀(jì)律

  4、2、1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

  4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

  4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

  4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

  4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。

  4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。

  4、3會議管理體制

  4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

  4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

  4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

  4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

  4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

  5、引用文件

  無

  6、記錄

  6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

  7、其它

  7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

  7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

最新會議管理制度通用5

  設(shè)立會議制度,實行民主管理,是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

  1會議類型

  公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

  1、1高層會議

  1、1、1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

  1、1、2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的.事項和重大問題時,臨時召集。

  1、1、3會議內(nèi)容:

 、磐ㄟ^對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗,驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;

 、蒲芯空{(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

  ⑶決定公司中高層管理人員任免;

  ⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整;

 、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;

  ⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

  1、1、4會議要求:

 、艆藛T必須提前作好會議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

 、茖τ诠窘(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。

  1、2管理層周例會

  1、2、1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

  1、2、2會議時間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時為法定會議時間。

  1、2、3會議內(nèi)容

 、艂鬟_(dá)公司高管會議精神;

  ⑵通報階段性經(jīng)營成果;

  ⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排;

 、妊芯拷鉀Q工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

 、芍匾蚓o急工作以及專項工作布置;

 、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

  1、2、4會議要求:

 、殴ぷ骺偨Y(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報內(nèi)容包括:

  A、本部門上周工作落實情況;

  B、本部門本周工作安排;

  C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果;

  D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

  E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

 、瓶偨Y(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

  1、3員工大會

  1、3、1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運營副總作工作報告。

  1、3、2會議時間:員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周五。

  1、3、3會議內(nèi)容:

 、磐▓蠊炯径冉(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;

  ⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

  1、4年會

  1、4、1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。

  1、4、2會議時間:每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28日之間。

  1、4、3會議內(nèi)容:

  ⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);

  ⑵年度表彰和嘉獎;

  ⑶公司大聯(lián)歡。

  2會務(wù)準(zhǔn)備

  2、1除高層會議外,其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

  2、2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;

  2、3根據(jù)不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

  3會議紀(jì)律

  3、1為保證會議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會議,參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場,因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。

  3、2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

  3、3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時,可短信回復(fù),會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

  3、3會議期間不得隨意走動,非討論時間請不要交頭接耳,不得退席。

  3、4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。

  3、5參會期間禁止吸煙。

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