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修訂規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的修訂規(guī)章制度,歡迎大家分享。
修訂規(guī)章制度1
為進一步加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務(wù)實、高效”型企業(yè)。經(jīng)研究,決定在各子公司內(nèi)開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、修訂的目的與原則
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展需求,按照科學性、規(guī)范性、可行性、操作性相結(jié)合的原則,對現(xiàn)有的基本規(guī)章制度進行認真梳理,有針對性地分別進行廢止、修訂、補充、完善和規(guī)范。
凡在實施過程中不符合企業(yè)發(fā)展要求,已經(jīng)過時的基本規(guī)章制度或條款要及時明確廢止執(zhí)行;對影響企業(yè)科學發(fā)展,涉及管理者及員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實利益問題的、尚不夠完善的規(guī)章制度要抓緊進行修訂。
二、梳理范圍
1、行政管理類相關(guān)制度
(1)文件管理制度;
。2)會議管理制度;
。3)車輛管理制度;
。4)員工出差管理制度;
(4)資產(chǎn)報廢管理制度;
。5)員工行為規(guī)范制度;
。6)辦公及勞保用品管理制度;
2、人力資源管理類相關(guān)制度
。1)組織機構(gòu)圖(含詳細的.人員編制);
。2)考勤管理制度;
。3)獎懲管理制度;
。4)檔案管理制度;
。5)員工崗位說明書;
。6)員工薪酬管理制度;
。7)績效考核管理制度;
。8)培訓管理制度;
3、財務(wù)管理類相關(guān)制度
。1)報銷管理制度;
。2)預算管理制度;
。3)費用管理制度;
。4)應收帳款管理制度;
。5)固定資產(chǎn)管理制度;
4、安全管理類相關(guān)制度
(1)保密管理制度;
。2)安全生產(chǎn)管理制度;
(3)印章使用管理制度;
5、專項管理類相關(guān)制度
。1)物料采購管理制度;
。2)合同簽訂管理制度;
注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方面內(nèi)容。
三、工作步驟及時間安排
1、全面梳理階段(20xx年1月20日前)。由各公司根據(jù)實際工作需要結(jié)合梳理范圍,對現(xiàn)行的規(guī)章制度進行全面的清查、整理,按類逐文進行登記審核,提出是否廢止、保留、完善和新建的初步意見,并于1月21日將各類制度及初步意見報總公司總經(jīng)辦xx處。
2、修訂完善階段(20xx年2月10日前)。各公司根據(jù)xx總批復意見,結(jié)合實際對相關(guān)規(guī)章制度進行修改、補充和完善,并在公司內(nèi)部召開會議審議并通過,將終稿于2月11日報總公司總經(jīng)辦xx處。
3、印發(fā)實施階段(20xx年2月20日前)。定稿文件,經(jīng)各公司總經(jīng)理辦公會通過后,各公司印發(fā)實施。
xx公司
20xx年xx月xx日
修訂規(guī)章制度2
一、制度體系的基本情況:
截至到目前,公司內(nèi)部制定并仍有效、在沿用的規(guī)范性文件(含各類管理辦法、實施細則、工作流程)共計57份,其中:安全、綜治管控類11份,生產(chǎn)組織、服務(wù)質(zhì)量管控類13份,固定資產(chǎn)、設(shè)備及工程管控類6份,人力資源管控類(包括干部管理、薪酬及績效管理、員工教育培訓、考勤休假加值班管理、社會統(tǒng)籌管理等)14份,物資采購、后勤管控類4份,財務(wù)管控類3份,其它管控類6份。
今年年初,按照集團“持續(xù)改善管理”的目標要求和自身開展“制度執(zhí)行年”的工作所需,公司對20xx年之前出臺的規(guī)范性文件進行了集中清理,結(jié)合管控實際需要整理出60份現(xiàn)行規(guī)章制度,并分門別類提出了保留、修訂、廢止的意見。60份規(guī)范性文件中,公司將其中仍可沿用的45份文件匯編成冊并印發(fā)到各單位、各部門供日常查閱,同時為后一步深入推進“制度執(zhí)行年”的工作提供基礎(chǔ);另外對其中的12份文件提出了修改意見并明確了主責部門和完成時限,同時廢止了3份文件。
二、制度執(zhí)行情況及相關(guān)措施:
總體上來說,以“制定好”和“執(zhí)行好”為主線,通過近兩年多措并舉的方式,公司在制度執(zhí)行力方面有了較大的改觀,突出表現(xiàn)在中層管理團隊、基層員工對集團、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,對規(guī)章制度的具體內(nèi)容掌握的比較到位,能做到“心中有數(shù)”;二是在日常工作中能時時刻刻按規(guī)則處事,大到一個項目的運作、一項工作的推進,小到一支筆、一件工具的購置,都能按照集團和公司的規(guī)定去處理。 采取的具體措施:
總的來說把握了以下原則:
1、抓好制度的“制定”環(huán)節(jié):
一是要求出臺的`制度要簡潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項管理規(guī)定,文字上基本上沒有“穿衣戴帽”的廢話,都是結(jié)合日常工作實際、有明確管控要求、可操作性強的實質(zhì)性內(nèi)容。二是要求制度要有相對的穩(wěn)定性,同時相互之間不存在沖突。這兩個要求既是為了保證制度的嚴肅性,同時也是為了避免操作部門和人員“無所適從”。同時通過“必要會簽”的環(huán)節(jié),避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發(fā)生沖突或遺漏。
三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門在制度制定過程中要實現(xiàn)集團—公司—分公司—員工自我管理幾個環(huán)節(jié)的無縫聯(lián)結(jié)、全面對接,使公司規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)范化、常態(tài)化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門——企劃部會簽,這個目的一是要對制度的內(nèi)容、統(tǒng)一格式等進行審核把關(guān),二是要對規(guī)范性文件給于單獨的序列編號,確保公司內(nèi)控規(guī)則體系的一致性、整體性。
2、抓好制度的“執(zhí)行”環(huán)節(jié):
一是成套整理了集團近兩年下發(fā)的規(guī)章制度,并將電子版提供給了下屬各單位、各部門供學習、備查。后期將擇機將集團層面的規(guī)章制度也匯編成冊,提供更為直觀的書面版。
二是清理、完善了公司的內(nèi)控制度。將20xx年之前推出的45份有效制度匯編成冊提供給了下屬各單位、各部門,清理的過程中廢止了3份制度,并計劃后期修訂12份制度。對于20xx年及今后年度出臺的規(guī)章制度,公司將以年度為單位成套整理、匯編成冊,并形成慣例,方便查閱。
三是抓好集團、公司兩個層面規(guī)章制度的宣貫培訓,讓干部員工在準確掌握這些規(guī)范性文件的同時,在實際工作中能踐行到位。通過培訓抓制度執(zhí)行,是20xx年以來公司為提高規(guī)章制度規(guī)范、有效執(zhí)行的重要舉措。公司規(guī)定,對集團、公司出臺的規(guī)范性文件,相關(guān)工作的對口部門必須事先仔細研讀,在透徹掌握、領(lǐng)會要義的基礎(chǔ)上,要及時組織系統(tǒng)的宣貫培訓。在培訓師資的選擇上,既有集團職能部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導負責授課,也有公司職能部門負責人,甚至是專業(yè)技能過硬、基層實踐經(jīng)驗豐富的部門員工負責授課;在培訓內(nèi)容的選擇上,我們根據(jù)輕重緩急,結(jié)合季節(jié)性重點工作,有的放矢的選擇內(nèi)容,保證學習培訓與一個時期的重點工作盡量掛鉤,以增強學習效果;在培訓方式的選擇上,既有全員輪訓集中學的方式,也由自上而下、從公司到班組分層分批分散學的方式;在具體授課的方式上,既有制度條款的詳細解讀,也有結(jié)合日常實際、圖文并茂的案例分析。
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