倉(cāng)庫(kù)管理制度(匯總15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一.物資入庫(kù)驗(yàn)收制度
1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書。
5)、使用說(shuō)明書。
6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗(yàn)區(qū)。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。
4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫(kù)。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫(kù)。
6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫(kù)。
7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)原紙的指標(biāo),對(duì)于需要判定是否收貨的其它問(wèn)題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
10)、紙板、紙箱的入庫(kù)按相關(guān)程序辦理。
3、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。
2)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序如下:
物資到庫(kù)采購(gòu)員填寫入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管審核、辦理入庫(kù)。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫(kù)管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的`出庫(kù)按相關(guān)程序辦理。
4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗(yàn)收入庫(kù)物資
4)、發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫(kù)程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉(cāng)庫(kù)主管簽字發(fā)料
四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號(hào)前填報(bào)入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
3)、報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。
1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無(wú)關(guān)方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場(chǎng)距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標(biāo)記,設(shè)專人專倉(cāng)管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施附近。
3、嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度應(yīng)控制在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)四周不能堆放雜物,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的.易燃物品應(yīng)及時(shí)處理。
。怠⒔箶y帶任何火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。丁⒀b卸車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動(dòng)機(jī),司機(jī)不能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),不能進(jìn)行臨時(shí)修車。
7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動(dòng)。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)煲開(kāi)水、使用照明臺(tái)燈、車輛充氣等。
9、危險(xiǎn)品倉(cāng)不能作為辦公場(chǎng)所。
10、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)本公司倉(cāng)庫(kù)所有材料之保管分類、標(biāo)識(shí)和進(jìn)出倉(cāng)管理。
11、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)儲(chǔ)存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時(shí)間巡查和整理倉(cāng)庫(kù)二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。
12、倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)定,切實(shí)做好物料的安全保管工作,對(duì)所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許接打手機(jī)。
14、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)配料時(shí),請(qǐng)務(wù)必戴好手套、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的'使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1、食品倉(cāng)庫(kù)必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開(kāi)存放。
2、食品庫(kù)房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲(chóng)霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺(tái)、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫(kù)房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫(kù)登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對(duì)進(jìn)庫(kù)的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;掌握食品的`進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、入庫(kù)
1、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。
2、物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫(kù)
1、物資出庫(kù),應(yīng)持HRM簽字的`《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。
2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3、所有物資出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
1、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、目的
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理制度,確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物品采購(gòu)與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報(bào)檢、出入庫(kù)、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作。
7、售后與營(yíng)銷人員在倉(cāng)庫(kù)管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、公司倉(cāng)庫(kù)由指定專人負(fù)責(zé)。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及訂購(gòu)單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員處理。
3、庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
9、庫(kù)房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、物資入庫(kù)后,需按不同型號(hào)、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對(duì)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品的入庫(kù)時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無(wú)庫(kù)存,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通及時(shí)訂購(gòu)。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)與說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)勤與訂購(gòu)單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷人員提貨到倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗(yàn)收無(wú)誤后應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;
7、倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收物品在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)。
10、倉(cāng)庫(kù)的物品的出庫(kù)依據(jù)是倉(cāng)庫(kù)管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。
13、對(duì)于不良物品不可以辦理出入庫(kù)用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員定時(shí)檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉(cāng)庫(kù)管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫(kù)管理
1、由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、報(bào)廢物資退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員人員根據(jù)"報(bào)廢損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
十、貨物的'盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,
2、盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
十一、物資貯存與防護(hù)
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
5、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫(kù)工作,退貨需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)及入帳。
7、對(duì)于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲(chǔ)氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、維修區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
4、上下班鎖上倉(cāng)庫(kù)門。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
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倉(cāng)庫(kù)管理制度7
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)物資系易燃物,必須專庫(kù)專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫(kù)房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用其他任何用電設(shè)備;
二.對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車輛出入管理規(guī)定:
一.車輛入庫(kù)必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查排除車輛故障;
二.機(jī)動(dòng)車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓(xùn)的管理:
對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)措施:
1嚴(yán)格和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出(人員、物資)管理
加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)門禁權(quán)限,非倉(cāng)庫(kù)人員逐步取......其權(quán)限;
實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫(kù)、回庫(kù));單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);
有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫(kù)存變動(dòng)的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉(cāng)庫(kù)程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對(duì)困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的`形勢(shì)。
有些流程或規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確,沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見(jiàn),導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò);蚰脷v史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。
有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)程序文件根本沒(méi)有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn),進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))
明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭(zhēng)提前。
充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問(wèn)題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確
收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤點(diǎn)和隨時(shí)抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)和跟進(jìn)。
庫(kù)存信息(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊
按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉(cāng)庫(kù)的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號(hào)。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫(kù)位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫(kù)房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉(cāng)庫(kù)流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當(dāng),敢說(shuō)敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開(kāi)刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高服務(wù)意識(shí),為塑造倉(cāng)庫(kù)良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
加強(qiáng)自我管理,工作主動(dòng)、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
事情做對(duì)還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫(kù)房。
2、做到每天上下班時(shí),必須要檢查電源是否關(guān)好,門鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的'物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量驗(yàn)收,認(rèn)真詳細(xì)填寫入庫(kù)單。
5、發(fā)貨時(shí)要開(kāi)出庫(kù)單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干燥整潔。
8、每月進(jìn)行一次大盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、庫(kù)房根據(jù)庫(kù)存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨計(jì)劃單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物資管理,特制定本辦法。
一、倉(cāng)庫(kù)確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理本中心的各項(xiàng)資產(chǎn),并對(duì)其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、保管員應(yīng)對(duì)本中心各項(xiàng)資產(chǎn)的進(jìn)、出、存進(jìn)行金額明細(xì)核算。
三、保管員對(duì)入庫(kù)的所有物品(配件)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)簽收。
四、各部門領(lǐng)用物品時(shí),保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動(dòng)清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對(duì)手續(xù)不全者應(yīng)在補(bǔ)全手續(xù)后方可發(fā)放;對(duì)于急需一時(shí)又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。
五、保管員對(duì)保管物資的安全、完整負(fù)全面的'經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價(jià)賠償。保管員應(yīng)每月對(duì)其經(jīng)管的物品進(jìn)行帳物核對(duì),并將核對(duì)的結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和加強(qiáng)危險(xiǎn)品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項(xiàng)防范工作。庫(kù)存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫(kù)清點(diǎn)。
七、對(duì)于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時(shí)處理不堆積,所得收入上繳中心。
八、保管員應(yīng)主動(dòng)提前做好每學(xué)期開(kāi)學(xué)工具發(fā)放工作,提出補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃做好勞保發(fā)放工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、倉(cāng)庫(kù)保管制度的目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、倉(cāng)庫(kù)保管員所需能力
1在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。
2掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。
3熟悉倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。
4根據(jù)項(xiàng)目管理人員的配置,參與項(xiàng)目安全管理。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員的'工作內(nèi)容
1開(kāi)工前期
1.1根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標(biāo)準(zhǔn)化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場(chǎng):
1.2負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宣傳櫥窗、管理標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行策劃、布置指引、警示、警告標(biāo)識(shí);
1.3劃分專項(xiàng)作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉(cāng)庫(kù)、大型材料的堆放場(chǎng)地。
1.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫(kù)內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。
1.5負(fù)責(zé)設(shè)置操作臺(tái)和分類垃圾架,中型設(shè)備、操作臺(tái)和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設(shè)置危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),并落實(shí)安全責(zé)任人。
1.7根據(jù)要求提出倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標(biāo)識(shí)和禁止標(biāo)志。
1.8配合電工將A、B、C三級(jí)電箱編號(hào)。
2施工階段
2.1根據(jù)工種的需要,負(fù)責(zé)各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。
2.1協(xié)助質(zhì)量員驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有物資驗(yàn)收,“物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄”對(duì)甲供材進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2.2按項(xiàng)目確定的時(shí)間發(fā)放材料,領(lǐng)料時(shí)間公布倉(cāng)庫(kù)區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計(jì)工作。
2.3準(zhǔn)確、及時(shí)填寫“項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳”,A、B類材料“產(chǎn)品標(biāo)識(shí)”、“檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)”清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設(shè)備、工具排放整齊。
2.5按規(guī)定的周期清點(diǎn)庫(kù)存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉(cāng)庫(kù)安全措施有效、易耗品備用齊全。
2.6檢查危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)、專業(yè)承包倉(cāng)庫(kù)和堆放場(chǎng)地材料堆放是否符合要求。
2.7負(fù)責(zé)廢舊材料的回收和單獨(dú)存放保管。
2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護(hù)。
3竣工交付
3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場(chǎng)清理、清掃和交付準(zhǔn)備工作。
3.2統(tǒng)計(jì)匯總甲供、自購(gòu)各種材料進(jìn)場(chǎng)、使用和剩余的總量,匯總半成品進(jìn)場(chǎng)總量。
3.3 整理倉(cāng)庫(kù)管理資料,需要時(shí)配合相關(guān)人員對(duì)材料、半成品相關(guān)的核對(duì)工作。
3.4將A、B、C三級(jí)電箱、滅火器等設(shè)施回收清理,對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量清點(diǎn),按區(qū)域要求調(diào)撥設(shè)施、材料至其它項(xiàng)目。
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
驗(yàn)證:在接到采購(gòu)人員或者售貨單位交來(lái)的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來(lái)貨隨單、證書、報(bào)告以及合同對(duì)照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒(méi)有固定規(guī)格、型號(hào)和包裝的,以重量記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);需要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);需要送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。具體要求如下:
一、驗(yàn)收中須詳細(xì)核對(duì)物料申購(gòu)單:凡未辦訂購(gòu)手續(xù)的不予受理。首先,核對(duì)實(shí)收受原料是否與申購(gòu)單、送貨單相符,包括物資入庫(kù)通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測(cè)單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫(kù)或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對(duì)照發(fā)票核對(duì)食品容易疏忽,還須仔細(xì)核對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量,對(duì)有懷疑的'食品應(yīng)請(qǐng)使用部門的專業(yè)人員來(lái)判斷。
二、根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗(yàn)收。數(shù)量不符,但與實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗(yàn)收。發(fā)票沒(méi)有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開(kāi)具收據(jù)驗(yàn)收,注明實(shí)收數(shù)量。
三、驗(yàn)收并受理貨品
1、驗(yàn)收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過(guò)磅或檢測(cè),以準(zhǔn)確地測(cè)出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10%——20%者外,其他應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫(kù)物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購(gòu)進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號(hào)、規(guī)格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗(yàn),貴重易碎品多驗(yàn);包裝完整的少驗(yàn),包裝破損的多驗(yàn);本地產(chǎn)品少驗(yàn),外地新產(chǎn)品多驗(yàn);易受潮變質(zhì)的多驗(yàn);混裝物品全驗(yàn),以保證入庫(kù)物品無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)。
4、凡自行采購(gòu)而又未送交驗(yàn)收員查檢的貨物,拒絕補(bǔ)簽和開(kāi)驗(yàn)收單。但由于急用而上級(jí)批準(zhǔn)的另作處理。
5、送庫(kù)儲(chǔ)存:驗(yàn)收后的物品需送入倉(cāng)庫(kù)存放。如需急有的要由倉(cāng)管及時(shí)開(kāi)具入倉(cāng)單和出倉(cāng)單,以便于盤點(diǎn)。
6、填寫有關(guān)報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的物品和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫(kù)或領(lǐng)取。
2、根據(jù)物品的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類合理存放管理,對(duì)每一品種要做相應(yīng)的`貨卡標(biāo)識(shí)。
3、保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施,確保品質(zhì)和庫(kù)房安全。
4、立倉(cāng)庫(kù)管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的檢查。
6、材料堅(jiān)持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價(jià)值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。
8、倉(cāng)管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購(gòu)員所購(gòu)買物品是否實(shí)用、好用,及時(shí)反映,確保采購(gòu)物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購(gòu)質(zhì)量。
9、完成管理處臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
1、成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)拒絕。
5、成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7、成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的.情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
9、成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
一、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個(gè)性是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的'“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單資料(車牌號(hào)、所有職責(zé)人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過(guò)三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的'物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)
6、每月與采購(gòu)部門配合了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見(jiàn),再通知采購(gòu)部門采購(gòu)。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤存表核對(duì)相符。
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