久久久久无码精品,四川省少妇一级毛片,老老熟妇xxxxhd,人妻无码少妇一区二区

技術(shù)檔案管理制度

時(shí)間:2023-07-25 09:24:59 制度 我要投稿

技術(shù)檔案管理制度優(yōu)選[15篇]

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的技術(shù)檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

技術(shù)檔案管理制度優(yōu)選[15篇]

技術(shù)檔案管理制度1

  1、目的和范圍

  1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

  1.2范圍規(guī)定對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

  2、職責(zé)

  電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

  3、技術(shù)檔案管理制度

  3.1電梯技術(shù)檔案的種類:

  a、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

  b、電梯開工申報(bào)單;

  c、電梯安裝施工記錄;

  d、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

  e、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;

  f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;

  g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;

  h、事故及故障記錄;

  i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

  j、同意注冊(cè)的登記表。

  3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的`信息資料。

  3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。

  3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

  3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。

  3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊(cè)。

  3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

技術(shù)檔案管理制度2

  1、主題內(nèi)容和適用范圍

  本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

  本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

  2、工作內(nèi)容

  2.1設(shè)備的技術(shù)文件

  2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。

  2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

  2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。

  2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

  2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

  2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

  a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件

  b.出廠裝箱單

  c.隨機(jī)附件及工具的'清點(diǎn)移交清單

  d.設(shè)備移交單薄

  e.設(shè)備檔案理

  2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

  a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉

  b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

  c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

  d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

  e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

  f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等

  g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

  h.特種設(shè)備操作資格表

  i.技術(shù)文件借用登記表

  2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

  2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

  2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

  2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

  2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

技術(shù)檔案管理制度3

  一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

  4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

  二、歸檔要求

  1、材料完整齊全。

  2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

  3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

  三、歸檔流程

  1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  2、文件按時(shí)間順序排列,最近的'在最上面。

  3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

  4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  四、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

  五、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

技術(shù)檔案管理制度4

  電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。

  一、安全用電規(guī)程

  1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度,電線應(yīng)有保護(hù)套管。

  2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí),要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時(shí),引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

  3、電氣設(shè)備的.非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。

  4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí),應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時(shí),應(yīng)先接零線,后接相線。

  5、手或腳潮濕有水時(shí),不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。

  6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源,進(jìn)行人工呼吸救護(hù),并立即找醫(yī)護(hù)人員。

  7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí),應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則,點(diǎn)機(jī)會(huì)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。

  8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。

  9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準(zhǔn)自行修理。

  10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時(shí),不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。

  11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場(chǎng)所。

  12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

  二、觸電急救:

  1、如觸電時(shí),不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開,應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。

  2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時(shí),應(yīng)使他仰臥地上,運(yùn)用人工呼吸法,使他恢復(fù)呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復(fù)知覺,此后送往醫(yī)院癥治。

  3、如有電灼傷時(shí),可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

技術(shù)檔案管理制度5

  為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、本單位檔案管理體制

  1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

  2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

  二、立卷歸檔制度

  1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

  2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

  3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

  3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

  4、歸檔要求

  4、1、材料完整齊全。

  4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

  4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的.同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

  5、歸檔要求

  5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

  5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

  5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  三、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

  四、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

技術(shù)檔案管理制度6

  l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

  2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

  3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

  4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的'具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

  5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

  每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

  6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

  (1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

  (2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。

  (3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

  (4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>

  7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

  8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

  (1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。

  (2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

技術(shù)檔案管理制度7

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

  1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

  2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

 。2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表

 。3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;

 。4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

 。5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的`日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

 。6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

 。7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

  3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。

  4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

  5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

技術(shù)檔案管理制度8

  安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的.管理應(yīng)做到:

  1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

  a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

  b)起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

  c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

  d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;

  e)起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

  f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

  g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

  h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

  i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。

  2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。

  3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

  4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

  5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

技術(shù)檔案管理制度9

  1.應(yīng)長(zhǎng)期保存的資料有:

 、艊摇⒌貐^(qū)部門有關(guān)工程質(zhì)量檢測(cè)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定

 、飘a(chǎn)品和工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)。

 、菣z測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、細(xì)則、操作規(guī)程和方法。

 、葍x器說明書、計(jì)量合格證、儀器、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、大修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄

 、蓛x器設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳,產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其他技術(shù)資料。

  2.其他屬于定期保存的資料

  ⑴各類檢測(cè)原始記錄,保存期不超過5年。

  ⑵各類報(bào)告保管期不少于5年。

 、怯脩粢庖娂疤幚斫Y(jié)果,保管期不少于3年。

  ⑷檢測(cè)報(bào)告發(fā)放登記本,保管期不少于3年。

  3.技術(shù)資料的.保管應(yīng)遵守以下規(guī)定:

 、排c檢測(cè)無關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄。

 、茩z測(cè)人員借閱技術(shù)資料,需辦理借閱手續(xù)。

 、菣z測(cè)報(bào)告和原始記錄不允許復(fù)制。

 、荣Y料室為用戶保守秘密,否則以違反紀(jì)律論處。

  4.超過保管期的技術(shù)資料,應(yīng)分門別類造冊(cè)登記,經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

技術(shù)檔案管理制度10

 。ㄒ唬┠超F(xiàn)場(chǎng)采用的塔機(jī)為300KNm,平衡臂長(zhǎng)約9m,起重臂長(zhǎng)40m,被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中,天井旁僅留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口,天井周圍被12層高的建筑物包圍,因此,采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實(shí)現(xiàn)。通過仔細(xì)觀察,看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(zhǎng)為12m,塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的'建筑物距離各長(zhǎng)15m。

  因此,采用了以下的拆卸方法:

 。1)首先降塔,使塔機(jī)的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架,拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車,利用該塔機(jī)起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機(jī)起重鋼絲繩,利用塔機(jī)自身卷揚(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

 。3)在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩,使小車能在該段起重臂自由移動(dòng),再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

 。4)以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn),重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的小車,在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚,使塔機(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

 。5)將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置,用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。

 。ǘ┧䴔C(jī)為250kNm,臂長(zhǎng)30m,平衡臂長(zhǎng)8m,被安裝在15m×15m見方的天井中心,天井周圍為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長(zhǎng)9m,而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m,該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線上,采用常規(guī)操作程序拆塔。

  在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法,力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵,所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。

技術(shù)檔案管理制度11

  1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放。

  2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗(yàn)單,安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進(jìn)安裝記錄,運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。

  3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。

  4、設(shè)備運(yùn)行日志包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。

  5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

技術(shù)檔案管理制度12

  設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...

  第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。

  第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

  第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

  第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:

 。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等);

 。ǘ┰O(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告;

  (三)附屬設(shè)備明細(xì)表;

 。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠

 。ㄎ澹┌惭b試車記錄;

 。┰O(shè)備檢修記錄;

 。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄;

  (八)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì);

 。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;

 。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄;

 。ㄊ唬(rùn)滑說明表;

 。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;

 。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄;

 。ㄊ模┢渌枰w檔的'設(shè)備技術(shù)資料。

  第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

 。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案;

  (二)基建、技措、安措、零購及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管;

 。ㄈ└鲉挝粚(duì)主要設(shè)備零部件(潤(rùn)滑油脂)進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批,并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案;

 。ㄋ模┰O(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存;

 。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。

技術(shù)檔案管理制度13

  1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

  2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

  3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

  4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的'各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

  5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。

  7、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

技術(shù)檔案管理制度14

  為確保技術(shù)資料的完整、全面,特制定以下制度:

  第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,積極開展技術(shù)檔案的利用工作,使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。

  第二條對(duì)全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料,由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。

  第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是:收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。

  第四條技術(shù)檔案管理人員,要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)管理水平,堅(jiān)持做到三個(gè)面向:即面向生產(chǎn);面向科研和設(shè)計(jì);面向基層。

  第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料:

  1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)(包括文字、附表、圖件)材料等;

  2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料;

  3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開拓設(shè)計(jì)資料及概(預(yù))算書,設(shè)計(jì)更改文件資料;

  4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排;

  5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料;

  6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料;

  7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等;

  8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式,選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料;

  9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料;

  10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告;

  11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙;

  12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件;

  13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料(包括通風(fēng)、設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié));

  14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料(包括瓦斯等級(jí)鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等)

  15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、開工、竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙;

  16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄;

  17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。

  第六條測(cè)量方面應(yīng)歸檔以下資料:

  1.礦井范圍內(nèi)的`區(qū)域地形圖;

  2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖;

  3.井上、下對(duì)照?qǐng)D;

  4.礦井生產(chǎn)(開拓工程)交換圖;

  5.測(cè)量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖;

  6.地形原圖;7.大型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì),成果分析及總結(jié);

  8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表;

  9.地形控制測(cè)量成果記錄;

  10.井下各級(jí)導(dǎo)線、水準(zhǔn)測(cè)量計(jì)算成果;

  11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表;

  12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測(cè)量記錄,檢查測(cè)量記錄;

  13.經(jīng)緯儀測(cè)量手簿;

  14.主要巷道布置圖;

  15.采掘工程及采掘工作面布置圖;

  16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片(200元以上的);

  17.地面巖移觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。

  第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料:

  1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖;

  2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料(普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件);

  3.地質(zhì)工作原始記錄,包括井筒及巷道素描;

  4.水文地質(zhì)資料及圖紙;

  5.采掘、開拓地質(zhì)說明書;

  6.有關(guān)礦井儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲(chǔ)量平衡表等文件、資料、圖紙。

  7.儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)和損失量年報(bào);

  8.三量動(dòng)態(tài)報(bào)表;

  9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖;

  10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。

  第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料:

  1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料;

  2.各工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織、說明書、(概)預(yù)算書及設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充文件、圖紙;

  3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料;

  4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書及有關(guān)資料;

  5.各單項(xiàng)工程開工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料;

  6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件;

  7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告;

  8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄;

  9.工程質(zhì)量記錄;

  10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書;

  11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

  12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告;

  13.竣工決算書;

  14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。

  第九條科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料:

  1.科技成果檔案,發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報(bào)告等文件資料;

  2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決議、文件;

  3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告;

  4.有關(guān)地面、井下工程概(預(yù))算、決算書;

  5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料;

  6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見、總結(jié)報(bào)告等。

  第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙,每半年歸檔一次,須在每年元月、七月(上半年)內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時(shí)歸檔。

  第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件,在該工程竣工投入生產(chǎn),交付使用后的一月內(nèi)歸檔。

  第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時(shí),要求個(gè)人對(duì)以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動(dòng)清退移交,積極配合技術(shù)檔案管理人員,做好資料歸檔回收工作。第十三條對(duì)于在科技檔案整理過程中,能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著成績(jī)者,應(yīng)按歸還資料的價(jià)值不同給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)隱藏資料和影響歸檔工作者,要查明情況,追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

  第十四條各科室對(duì)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料(包括圖紙、表、文字材料等)由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律,保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系,進(jìn)行收集整理成套,按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔,不得私自留存或銷毀。

  第十五條對(duì)移交來的技術(shù)檔案,要及時(shí)登記,并分門別類,系統(tǒng)整理和科學(xué)編目,使之條理化、系統(tǒng)化,并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。

  第十六條對(duì)基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程(特別是隱蔽工程)必須有記錄,有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開竣工資料,并要做到圖物相符、資料齊全,否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。

  第十七條每年對(duì)技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查,每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員,對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定,對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷毀工作。

  第十八條借閱時(shí)間最長(zhǎng)一個(gè)星期,到期不能歸還者,應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù),否則應(yīng)追回檔案,停止使用。

  第十九條借出檔案,必須保持齊全、整潔,不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。

  第二十條借閱者在歸還檔案時(shí),如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究其責(zé)任。

  第二十一條對(duì)于絕密技術(shù)檔案一律不向外借,可憑介紹信在檔案室查閱,并應(yīng)保守機(jī)密。

  第二十二條外單位借閱人員,必須持本單位介紹信,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),技術(shù)檔案管理人員登記后,方可借用。

技術(shù)檔案管理制度15

  1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的`收文、發(fā)文登記。

  2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

  3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

  4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

  5、存檔資料必須為原件。

  6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營部門提供一份原件進(jìn)行保存。

  7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

  8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

  9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。

  10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

  11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

  12、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

【技術(shù)檔案管理制度】相關(guān)文章:

技術(shù)檔案管理制度08-27

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度08-14

技術(shù)檔案管理管理制度12-01

工程技術(shù)檔案管理制度04-07

技術(shù)檔案管理制度(精選12篇)11-25

經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理制度08-11

技術(shù)檔案管理制度15篇09-14

技術(shù)檔案管理制度(15篇)03-12

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(中石化)08-25

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度9篇09-24